Der Geschäftsbrief. Gestaltung von Schriftstücken nach DIN 5008, DIN 5009 u.a. 5., überarbeitete Auflage 2013

Transkript

1 DIN Karl Grün Der Geschäftsbrief Gestaltung von Schriftstücken nach DIN 5008, DIN 5009 u.a. 5., überarbeitete Auflage 2013 Herausgeber: DIN Deutsches Institut für Normung e.v. Beuth Verlag GmbH Berlin Wien Zürich

2 INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis 1 Beschriftung von Briefbiättern Allgemeines Schriftarten, -großen und -Stile Zeilenabstand Papierformate 7 > 1.5 Absenderangabe Anschriftfeld Inlandsanschriften Auslandsanschriften Empfängerbezeichnungen Weitere Musteranschriften Bezugszeichen und Kommunikationsangaben Informationsblock Bezugszeichenzeile Kommunikationszeile Betreff Anrede Text nnummerierung Unterschriftenblock Anlagen-und Verteilvermerke Beglaubigungsvermerk bei Behörden Werbliche Elemente Besondere Elemente bei Briefvordrucken Heftrand Loch-und Faltmarken Vorlochung Geschäftsangaben Anwendungsbeispiele Gestaltung eines Telefax Allgemeines Zeilenabstand und Gliederung Anschrift Verteiler Betreff Anrede 38

3 DER GESCHÄFTSBRIEF Text Abschluss Elektronische Signatur bzw. Verschlüsselung Millimeterangaben von Elementen eines Briefstückes 42 2 Text Allgemeines Absätze Kennzeichnung durch Absatznummern Teilbetreff Aufzählungen Kennzeichnung mit Zeichen oder Zahlen Kennzeichnung mit Stichwörtern Abschnitte Inhaltsverzeichnisse und Übersichten Hervorhebungen Einrücken und Zentrieren Zeichenformatierung Unterstreichen Fettschrift Großbuchstaben Kursivschrift Kapitälchen Wechsel der Schriftart Freistellen Fußnoten Tabellen Allgemeines Positionierung Überschrift Tabellenkopf und Vorspalte Felder Anwendungsbeispiele Diagramme Abbildung 60 3 Zeichen Allgemeines Schriftzeichen, die Wörter oder Wortteile ersetzen Apostroph 65

4 INHALTSVERZEICHNIS Auslassungspunkte AZeichen für bis" Zeichen für und (et)" Zeichen für at" Zeichen für gegen" Zeichen für Paragraf" Zeichen für Nummer(n)" Zeichen für geboren" und für gestorben" Durchmesserzeichen Wortergänzungen durch Mittestrich (Ergänzungsstrich) Hinweis auf eine Folgeseite Schrägstrich Rechenzeichen Additions- und Subtraktionszeichen Multiplikationszeichen Divisionszeichen Gleichheitszeichen Zeichen für kleiner" und für größer" Prozent- und Promiltezeichen Bruchstrich Verhältniszeichen Exponenten und Indizes Schriftzeichen, die keine Wörter oder Wortteile ersetzen Abkürzungspunkt Diakritische Zeichen Anführungszeichen Aneinanderreihung durch Mittestrich (Bindestrich) Gedankenstrich Klammern Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen Worttrennung durch Mittestrich (Worttrennungsstrich) Zeichen in Streckenangaben Schrägstrich als Trennungsstrich Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen Allgemeines Dezimale Teilung 79

5 DER GESCHÄFTSBRIEF Bruchzahlen und gemischte Zahlen Gliederung von Zahlen Hausnummern Kalenderdaten und Uhrzeiten Zahlenaufstellung Summen Zahlen als Wortteile Römische Zahlenzeichen Größenangaben und Formeln Allgemeines Einheiten und Ähnliches Allein stehende, hochgestellte Zeichen Exponenten und Indizes Mathematische Formeln 91 4 Briefhüllen und deren Beschriftung Briefhiillen Beschriftung von Briefumschlägen Empfängeranschrift Absenderangabe Arten von Faltungen 94 5 Richtlinien für das Phonodiktat Technische Hinweise Tonträger Mikrofonhaltung Nebengeräusche Grundlagen Sprechweise Aussprache Anweisungen Konstanten Buchstabieren Ziffern, Zahlen und Daten Beispiel für einen Diktatablauf Ausführungsbeispiel Korrekturzeichen Hauptregeln Anwendung Literaturverzeichnis m

6 INHALTSVERZEICHNIS Anhang A: Abkürzungen 113 Anhang B: Codes für Ländernamen 117 Anhang C: Codes für Währungen und Zahlungsmittel 119 Anhang D: Darstellung von Datum und Tageszeit (Uhrzeit) 121 D.l Numerische und alphanumerische Darstellung 121 D.2 Numerische Darstellung 121 D.3 Alphanumerische Darstellung 127 Stichwortverzeichnis 129