HAB Hessische Akademie für Bürowirtschaft e. V.

Transkript

1 HAB Hessische Akademie für Bürowirtschaft e V Arbeitsblätter mit Fehlersuchaufgabe zur Norm DIN 5008 (Aufgaben) für Lehrer der Bürowirtschaft B 51 in Dreieich-Sprendlingen Name: Wohnort: Referent: Lektor Klaus-Wilfried Schwichtenberg, Darmstadt

2 2 Arbeitsblätter zur Norm DIN 5008 (Stand: 2011) 1 Was bedeutete DIN ursprünglich und wofür steht DIN heute? 2 Was enthält die Norm DIN 5008? 3 Der Mittestrich darf für unterschiedliche Schreibungen verwendet werden Bitte setzen Sie den Mittestrich korrekt Beachten Sie auch die eventuellen Leerzeichen Der Mittestrich wird verwendet als a) Worttrennungsstrich poetisch, Video, Zucker, Westen, hinein b) Bindestrich Max Planck Gesellschaft, Hin und Rückfahrt c) Ergänzungsstrich Ein und Ausgang; 2 bis 4prozentig Der Mittestrich ist auch einzusetzen d) für das Zeichen gegen (in Sportpaarungen) Deutschland Frankreich e) als Streckenangabe Autobahn Darmstadt Frankfurt f) als Gedankenstrich Besuchen Sie Köln die attraktive Stadt am Rhein 4 Wie werden Auslassungspunkte korrekt wiedergegeben? Sie trafen sich in Darmstadt, wo

3 3 5 Wann setzen wir bei Abkürzungen einen Punkt? Nennen Sie die Ausnahmen Ausnahmen: 6 Ist es uns erlaubt, am Satzanfang abzukürzen? Ausnahmen: 7 Wie werden Währungsbezeichnungen korrekt geschrieben? Nennen Sie Beispiele in verschiedenen Währungen Internationaler Währungscode: 8 Wie lautet die Regel für die zu setzenden Anführungszeichen? 9 Was sind halbe Anführungszeichen und wann werden sie verwendet?

4 4 10 Wann wird der Apostroph gesetzt? Der Apostroph wird in der Regel gesetzt, wenn Ausnahme: 11 Wie werden Klammern korrekt geschrieben? 12 Wann wird das Zeichen für Paragraf gesetzt? 13 Was wissen Sie über das Firmenzeichen und (et) und wann sollen wir dieses Firmenzeichen verwenden? 14 Welche unterschiedlichen Schreibungen gibt es für gegen? In Schriftsätzen bei Rechtsstreitigkeiten soll gegen wie folgt geschrieben werden: In allen anderen Fällen verwenden wir den Mittestrich:

5 5 15 Was ist beim Schreiben des Zeichens für bis zu beachten? aber: 16 Wann schreiben wir einen Schrägstrich? Der Schrägstrich wird verwendet als für das für das Zeichen zur Angabe von für die Zusammenfassung zweier aufeinanderfolgender zur Verbindung von und Schreiben mehrerer zur Gliederung von von bei 17 Wie werden Wortwiederholungen geschrieben? Wortwiederholungen müssen Auch Zahlen müssen

6 6 18 Welche Zeichen werden anstelle von geboren und gestorben verwendet? 19 Wann wird das Zeichen für Nummer(n) verwendet? 20 Wie werden die folgenden Rechenzeichen wiedergegeben? Additionszeichen: Subtraktionszeichen: Multiplikationszeichen: In Zahlenangaben für Flächenformate und räumliche Abmessungen wird Divisionszeichen: Gleichheitszeichen: Zeichen für kleiner und größer : Links neben der Y-Taste liegt die Taste ohne Umschaltung für und mit Umschaltung für Einwohnerzahl (kleiner) a (größer) PLZ (kleiner gleich) PLZ (größer gleich) Promillezeichen: Die Bank hat uns 25 Provision berechnet Der Alkoholtest hat 1,3 ergeben Die Bank hat uns 25 Provision berechnet Der Alkoholtest hat 1,3 ergeben

7 7 Das Promillezeichen wird gebildet oder aus dem Das Promillezeichen darf nicht Prozentzeichen: 8 1/2 Zinsen ein 25iger Zuschlag oder: 25iger Zuschlag 5 Klausel oder: bzw Vor und nach dem Zeichen steht ein Das Prozentzeichen darf auch in Zusammensetzungen mit verwendet werden; dann steht es jedoch Bruchstrich: 12 kg, 1 12 kg; 1 34 l, l; 1 23 m, m Verhältniszeichen (Doppelpunkt): Maßstab ; Mischungsverhältnis Was wissen Sie über die dezimalen Teilungen? Dezimale Teilungen werden mit dem gekennzeichnet Bei runden Zahlen oder ungefähren Werten darf die Kennzeichnung fehlender dezimaler Teile der Einheit Kapital ungefähr Vermögen über 5000 km etwa Wie werden Zahlen gegliedert? Zahlen mit mehr als drei Stellen werden durch je ein Leerzeichen in -stellige Gruppen gegliedert bei Zahlen mit Komma links und rechts des Kommas , Einwohner 2 789,3 kg 0,1234 Aus Sicherheitsgründen sollten Geldbeträge mit dem gegliedert werden ,12

8 8 23 Wie werden Telefonnummern wiedergegeben? Die einzelnen Funktionen (Landesvorwahl, Ortskennzahl, zentrale Durchwahl) werden durch je ein gegliedert Einzelanschluss: Tel: Zentrale Abfragestelle: Tel: Durchwahlanschluss: Tel: International: Tel: Um die Lesbarkeit zu erhöhen, können die funktionsbezogenen Teile von Telefonnummern durch oder hervorgehoben werden: Tel: Tel: Wie werden Telefaxnummern (Telefax, Fax oder Tfx) geschrieben? Die einzelnen Funktionen (Landesvorwahl, Ortskennzahl, zentrale Durchwahl) werden durch je ein gegliedert Einzelanschluss: Fax: Durchwahlanschluss: Fax: International: Fax: Um die Lesbarkeit zu erhöhen, können die funktionsbezogenen Teile von Telefaxnummern durch oder hervorgehoben werden: Fax: Fax: Fax: Fax: Wie sind Postfachnummern zu schreiben? Die Postfachnummer wird 26 Wie werden Postleitzahlen geschrieben und wie ist deren Aufbau? Die deutschen (5-stelligen) Postleitzahlen werden gegliedert Aufbau: 1 und 2 Stelle = (z B 04 = Leipzig, 23 = Lübeck), 3 bis 5 Stelle = Leipzig Lübeck

9 9 27 Was wissen Sie über die internationalen Bankleitzahlen (IBAN)? Die IBAN (International Bank Account Number) ist in sich logisch aufgebaut Sie kombiniert in einer Zeile die, die, die und die Beispiel: IBAN DE Was wissen Sie über den Business Identifier Code (BIC)? Der BIC (Business Identifier Code) dient der weltweiten Identifizierung von - Für Zahlungen innerhalb der EU-Staaten wird der BIC schrittweise überflüssig Ab gilt dies zunächst für Inlandszahlungen, ab 1 Februar 2016 sukzessive für Zahlungen im gesamten SEPA-Raum Nur für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raumes muss der BIC angegeben werden Beispiel: DEUT DE DB FRA DEUT DE DB FRA Bankbezeichnung: 4 Stellen Land: 2 Stellen Ort/Regionsangabe: 2 Stellen Filialbezeichnung: 3 Stellen 29 Wie werden Hausnummern wiedergegeben? Unterscheidungsbuchstaben (je nach örtlicher Regelung in Klein- oder Großbuchstaben) werden durch ein von der Hausnummer getrennt Burgstraße 21, Am Eckwald 5 (Großschreibung bei üblich) Doppelhausnummern dürfen wir mit dem -Zeichen oder schreiben Paul-Klee-Weg oder: Paul-Klee-Weg Außer der Hausnummer sind manchmal noch Stockwerk, Wohnungsnummer und Gebäudeteil abgetrennt durch zwei erforderlich Poststraße 19 4 Stock, Hauptstraße 12 W 47, Kölner Weg 19 r 30 Wie werden Kalenderdaten korrekt geschrieben? Das Kalenderdatum wird in der Regel geschrieben, und zwar, gegliedert mit Die Jahreszahl muss stellig angegeben werden

10 10 Numerische Schreibung, gegliedert mit Die Jahreszahl ist stellig anzugeben Tag und Monat sind jedoch stets stellig zu schreiben Beispiel: Alphanumerische Schreibung Der Monatsname wird in geschrieben und darf nicht werden Die Jahreszahl muss bei alphanumerischer Schreibung ebenfalls stellig geschrieben werden Beispiel: 31 Wie sind Uhrzeiten zu schreiben? Uhrzeiten gliedern wir Leerzeichen nur mit dem Wenn wir Stunden und Minuten bzw Stunden, Minuten und Sekunden anzugeben haben, müssen wir jede Einheit durch ausdrücken bzw Bei ungefähren Angaben schreiben wir nur die Beispiele: 32 Was wissen Sie über das Ausrichten von Zahlenaufstellungen? Zahlenaufstellungen müssen nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe werden Es ist darauf zu achten, dass die Dezimalzeichen stehen Die Wiederverkaufspreise lauten vom 15 August d J an wie folgt: Nummer Artikelbezeichnung EUR In Aufstellungen mit gemischten Zahlen stehen Einerstellen der ganzen Zahlen und schräge Bruchstriche 7 5/6 2 7/12 16 ¾

11 11 33 Wie werden Summen korrekt geschrieben? Als Summenstrich dient ohne Leerzeile der 200,00 300,00 500, ,00 700, ,00 Als Abschlussstrich wird der verwendet 400,00 80,00 900,00 40, ,00 40,00 34 Was wissen Sie über die Gliederung und Kennzeichnung von Texten? Texte können gegliedert werden, und zwar in, und Gliederung durch Absätze Kennzeichen von Absätzen ist die Briefe ohne Absätze sind unübersichtlich und mindern die Leselust Sie haben viele Möglichkeiten, Ihre Schriftstücke zu gliedern und wichtige Textstellen hervorzuheben Gliederung durch Aufzählungen Bei Bedarf können Aufzählungen gekennzeichnet werden durch,, o Ä (z B ) Die Sieger des Preisausschreibens erhalten Geldpreise: Preis: Preis: 5000 Preis: 3000 Gliederung durch Abschnitte und Abschnittsnummern Die Abschnittsüberschriften erhalten Nummern Am Ende der Abschnittsnummer steht Nach der Abschnittsnummer folgen (mindestens)

12 12 12 Das Gesicht des Briefes 121 Der Schriftverkehr und die Normung Für den Schriftverkehr gelten Normen Was ist Normung? Das DIN 122 Die Papierformate Ausgangsformat für Briefblätter ist ein Rechteck, dessen 35 Wie werden Inhaltsverzeichnisse und Übersichten geschrieben? Bei Inhaltsverzeichnissen und Übersichten beginnen wir mit den Abschnittsnummern an Fluchtlinie Zwischen Abschnittsnummer und Text stehen (mindestens) Vor Beginn jeder Hauptabschnittsnummer ist vorzusehen 1 Überblick über das Gesamtangebot 2 Desktopaccessoires 21 Schreibunterlagen, Briefablage, Stifteköcher 22 Stempelhalter, Buchstützen, Zettelbox 23 Andere Utensilien 3 Möbelsysteme 31 Bürosystem "New York" 311 Schreibtische (einschließlich Chefschreibtische) 312 Kombinationen und Winkelelemente 36 Nennen Sie die wichtigsten Hervorhebungsmöglichkeiten und führen Sie zu Ihren Aussagen jeweils Beispiele auf Hervorgehoben wird z B durch Wenn die Texte zur Hervorhebung oder werden sollen, müssen sie vom vorausgehenden und dem folgenden Text durch abgesetzt werden Die Einrückung beginnt mm von der linken Blattkante bzw mm vom linken Rand Das Zeilenende beträgt mm von der linken Blattkante bzw mm vom linken Rand oder mm von der rechten Blattkante

13 13 Die beigefügten Prospekte sagen Ihnen mehr über Ausstattung, Maße und Gewichte dieser beliebten Taschen Auch die folgenden Auszüge aus Briefen Ihrer Händlerkollegen sprechen für diese Artikel: "Die Reisetaschen mussten wir schon nach einer Woche nachbestellen " Soll ein Text eingemittet werden, muss die Funktion bedient werden Bitte beachten Sie auch den Einsendeschluss Ihnen und Ihren Teilnehmern Unterstreichen Unterstrichen wird mit dem, und zwar vom bis zum des hervorzuhebenden Textteils Die bestellten Artikel sind immer noch nicht eingetroffen Sie sollten das Buch "Die Wirtschaft" kennen lernen Satzzeichen innerhalb und am Ende einer Hervorhebung dürfen werden Wir senden es Ihnen porto- und verpackungsfrei Ich bitte Sie mit dem Einkäufer, Herrn Höfer, zu verhandeln Anführungszeichen Anführungszeichen werden ohne vor und nach den von ihnen eingeschlossenen Textteilen geschrieben Als halbes Anführungszeichen dient der Wie gefallen Ihnen die neuen Modelle Rom und Kopenhagen? Der Kunde schreibt: "Das Modell Rom gefällt mir sehr gut" Fettschrift Fettschrift darf verwendet werden: 1 zum Hervorheben wichtiger Wir erheben keinen Einspruch, weil

14 14 2 bei Telefon- und Telefaxnummern Um die Lesbarkeit zu erhöhen, können funktionsbezogene Teile von Telefon- und Telefaxnummern durch hervorgehoben werden Tel Tel beim Tipps für Ihr Stellengesuch 4 beim Anzeigenpreise Unsere Preise für Stellengesuche sind 5 beim vermerk Bitte kommen Sie am Montag, dem 5 d M, zum Vorstellungsgespräch Freundlichen Gruß Anlagen 2 Personalbogen oder: Bitte kommen Sie am Montag, dem 5 d M, zum Vorstellungsgespräch Freundlichen Gruß Anlagen 2 Personalbogen Farbe Farbe darf verwendet werden: zum Hervorheben wichtiger Wir erheben keinen Einspruch, weil bei Telefon- und Telefaxnummern Um die Lesbarkeit zu erhöhen, können funktionsbezogene Teile von Telefon- und Telefaxnummern durch Farbe hervorgehoben werden Tel Tel beim Betreff Tipps für Ihr Stellengesuch Klaus-Wilfried Schwichtenberg, Darmstadt

15 15 beim Teilbetreff Anzeigenpreise Unsere Preise für Stellengesuche sind besonders Außerdem kann hervorgehoben werden durch Wechsel der, Wechsel der, schrift und buchstaben Verschiedene Hervorhebungsmöglichkeiten dürfen werden 37 Wie werden Fußnoten geschrieben? Als Fußnoten-Hinweiszeichen dienen hochgestellte arabische Bis zu drei Fußno- ten dürfen auch (z B ) verwendet werden Die Fußnotentexte werden mit Zeilenabstand (wie Absätze) und in Schriftgröße geschrieben Vor dem Fußnotenstrich muss mindestens geschrieben werden Üblich ist heute der Lebenslauf in Tabellenform¹ In Europa wird immer häufiger auch ein europäischer Lebenslauf² erwartet ¹ ² Üblich ist heute der Lebenslauf in Tabellenform¹ In Europa wird immer häufiger auch ein europäischer Lebenslauf² erwartet ¹ ²

16 16 Fehlersuchaufgabe Warenhaus Stübinger Warenhaus Stübinger Römerstraße München Ihr Zeichen: ah-fs Ihre Nachricht vom: Unser Zeichen: sp 2 Handelsvertretungen Unsere Nachricht vom: Herr Bruno Schiffers Postfach 137 Name: Jutta Einfeld 6000 Luzern Telefon: Telefax: warenhaus-stübinger@t-onlinede Datum: 24 Mai 2014 Auftrag Nr 760 Guten Tag Herr Schiffers, ihr Angebot über Sportartikel interessiert uns Wir haben zur Zeit Bedarf an Sportausrüstungen und Sportbekleidung, da wir einen großen Teil der hiesigen Schulen und Sportvereine beliefern Unser Unternehmen ist seit Jahren gut eingeführt Ihre Verkaufspreise sagen uns im großen und ganzen zu, doch erbitten wir auf alle Artikel einen Nachlass für Großabnehmer von 30 Prozent Im Vergleich zu anderen Angeboten erscheinen uns die Kosten, die Sie für die Verpackung berechnen, im Durchschnitt zu hoch Wenn Ihre Artikel bei unserer Kundschaft Anklang finden, wollen wir regelmäßig von Ihnen beziehen Ist es dann möglich uns auch Dekorations- material für unsere Schaufenster kostenlos zu überlassen? Wir bitten Sie, den beiliegenden Auftrag nach Möglichkeit bis 09 Mai 2014 auszuführen und unsere Fragen recht bald zu beantworten Falls Sie eine Kreditauskunft über unsere Firma wünschen, können Sie sich an die Bayerische Vereinsbank, München, wenden Freundlichen Gruß Warenhaus Stübinger Abt Sport & Spiel i V Jutta Einfeld Anlage 1 Auftrag