IBAN & BIC. Gläubiger-ID & Mandatsreferenz Seite 1

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1 IBAN & BIC Gläubiger-ID & Mandatsreferenz Seite 1

2 IBAN International Bank Account Number/ Internationale Kontonummer IBAN International Bank Account Number/Internationale Bankkontonummer In Deutschland setzt sich die IBAN aus dem Länderkennzeichen, der Prüfziffer, der Bankleitzahl und der Kontonummer zusammen Länderkennzeichen 2-stellige Prüfziffer Bankleitzahl Kontonummer des Kunden (10-stellig aufgefüllt mit Vornullen) Beispiel DE NEU Eingabe bei Zahlungen ohne Leerstellen: DE Darstellung im Briefbogen in 4er Blöcken mit Leerstellen: DE Ein Tipp: Die IBAN und den BIC Ihres Geschäftskontos können Sie dem Kontoauszug entnehmen oder innerhalb des Internet-Bankings abfragen. Stehen IBAN & BIC auf Ihren Rechnungsformularen? Seite 2

3 IBAN Aufbau in den einzelnen Ländern XY = 2stelliges ISO-Länderkennzeichen pp = 2-stellige IBAN-Prüfziffer b = BLZ / Bankcode k = Kontonummer s = Filialnr. (Branch Code) P = Prüfziffer / x = sonstige Funktionen Seite 3

4 IBAN Aufbau in den einzelnen Ländern Seite 4

5 BIC Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl BIC Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl Neben der IBAN das zweite Identifikationsmerkmal bei SEPA-Zahlungen Besteht aus 8 oder 11 Stellen Stelle 1 4 Stelle 5 6 Stelle 7-8 Stelle 9-11 Bezeichnet den Namen des Kreditinstitutes/der Girozentrale Bezeichnet das Land (Sitz des Kreditinstituts) Bezeichnet den Ort (Sitz des Kreditinstituts) ggf. Filiale oder angeschlossenes Kreditinstitut Der BIC der Kreissparkasse Heinsberg lautet: Ein Tipp: Die bequeme Abfrage des BIC erfolgt unter WELADED1ERK IBAN= International Bank Account Number/ Internationale Kontonummer BIC = Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl Seite 5

6 Wo finde ich IBAN & BIC? 1. Kontoauszug 2. Rückseite der SparkassenCard Seite 6

7 Exkurs: Wo finde ich IBAN & BIC? 3. Internet-Banking Service/persönliche Einstellungen IBAN & BIC-Code Seite 7

8 Exkurs: Wo finde ich IBAN & BIC? 4. IBAN-Rechner im Internet (mutibankenfähig) Container Oft gesucht (rechts) Seite 8

9 Fremden BIC suchen Seite 9

10 SEPA-Directory der teilnehmenden Banken (BIC) - Kerngeschäftsfelder -Unbarer Zahlungsverkehr -SEPA - SCL-Directory Seite scrollen Seite 10

11 SEPA-Directory der teilnehmenden Banken (BIC) Die Datei enthält folgende Angaben 1. Name des Zahlungsdienstleisters 2. BIC sowie die 3. Angabe des Services, an dem der Zahlungsdienstleister teilnimmt: SCT: SEPA Credit Transfer (SEPA-Überweisung) SDD: SEPA CORE Direct Debit (SEPA-Basislastschrift) B2B: SEPA B2B Direct Debit (SEPA-Firmenlastschrift) Erreichbarkeit: 1 = erreichbar 0 = nicht erreichbar Seite 11

12 Das SEPA-Lastschriftmandat Kontrolle durch zwei neue Identifikationsmerkmale 1. Die Gläubiger-Identifikationsnummer(kurz Gläubiger-ID) dient der Identifikation eines Lastschrifteinreichers unabhängig von seiner Bankverbindung. Sie setzt sich wie folgt zusammen: ISO- Ländercode DE Quelle: Deutsche Bundesbank Prüfziffe r 02 Geschäftsbereichsken nung ZZZ Nationales Identifikationsmerkmal Sie kann ausschließlich bei der Deutschen Bundesbank im Internet beantragt werden: Die Länge beträgt in Deutschland immer 18 Stellen Die Geschäftsbereichskennung ist vom Zahlungsempfänger frei belegbar (Vorbelegung ZZZ) - Voraussetzung: Lastschriftgläubiger hat seinen Hauptwohnsitz bzw. Hauptgeschäftssitz in Deutschland - Die Ausgabe der Gläubiger-Identifikationsnummer erfolgt per . - Für jeden Lastschriftgläubiger wird nur eine Gläubiger-Identifikationsnummer vergeben. -Sofern mehrere Anträge gestellt werden, wird nur der zuerst gestellte Antrag beachtet. - Test-Gläubiger-Identifikationsnummer mit korrekt berechneter Prüfziffer lautet DE98ZZZ Seite 12

13 Gläubiger-ID beantragen wesentliche Bearbeitungsschritte der Beantragung (1-2) Seite scrollen Seite 13

14 Gläubiger-ID beantragen wesentliche Bearbeitungsschritte der Beantragung (3-4) Seite scrollen Seite 14

15 Gläubiger-ID beantragen Bearbeitungsschritte der Beantragung (5-6) Definition der Personengruppen Ltd. mit Firmensitz in Deutschland Auswahl: Sonstige (Stiftungen etc., privatrechtlich) Seite 15

16 Besonderheiten bei Hausverwaltungen - Für jeden Wohnungseigentümer bzw. jede WEG muss eine eigene Gläubiger-ID(des Ziel- Kontoinhabers) beantragt werden. - Für Wohnungseigentümergemeinschaften ist bei der Antragstellung die Personengruppe "Personenvereinigungen" und die Rechtsform "Sonstige Personenvereinigung auszuwählen. Seite 16

17 Das SEPA-Lastschriftmandat Kontrolle durch zwei neue Identifikationsmerkmale 2. Die Mandatsreferenzdient in Verbindung mit der Gläubiger-ID der eindeutigen Identifizierung eines SEPA-Mandats. Sie wird vom Lastschrifteinreicher individuell für jedes SEPA-Mandat vergeben Die Länge beträgt maximal 35 Zeichen Der Aufbau kann vom Lastschrifteinreicher festgelegt werden (z. B. Vertrags-/Kundennummer) Wichtig!! Bei Festlegung des Aufbaus der Mandatsreferenzen ist zu berücksichtigen, das einmal widerrufene Mandatsreferenzen im Zahlungsverkehr nicht mehr in derselben Form verwendet werden können. Der Lastschrifteinreicher muss nach einem Widerruf mit anschließender Fortführung der Geschäfts-/Vertragsbeziehungeine neue Mandatsreferenz im Zahlungsverkehr verwenden. Möchten Sie dennoch das bisherige Kassenzeichen oder die Vertragsnummer o.ä. als Mandatsreferenz nutzen, ergänzen Sie diese durch einen Zusatz, z.b. x1 Seite 17

18 Die Gestaltung der Mandatsvergabe und Struktur der Mandatsreferenz ist eine Grundsatzentscheidung. Wie Mandatsreferenzen beim Zahlungsempfänger aufgebaut werden, hat weitreichende organisatorische und technische Auswirkungen, z.b. hängt davon ab ob bei der Erweiterung einer Kundenbeziehung neue Mandate erforderlich sind wie mit Mandatsänderungen und -widerrufen umgegangen werden muss Grundsätzliche Möglichkeiten einer Vergabe sind Bezug zum Kunden Vertrag Zahlerkonto oder fortlaufende, neue Nummer Bei der Entscheidung für eine Variante sind je Anwendungsfalldie Vor- und Nachteile der einzelnen Varianten zu bewerten. Seite 18

19 Exkurs: Die Mandatsreferenz Vor- und Nachteile eines Rahmenmandats Seite 19

20 Exkurs: Die Mandatsreferenz Vor- und Nachteile von Einzelmandaten Seite 20

21 Mandatsverwaltung Eine Mandatsverwaltung muss eine Vielzahl von Prozessen unterstützen, welche grundsätzlich losgelöst von der jeweiligen Spartenanwendung sind: Mandatserteilung / Neuanlage von Mandaten Änderung von Mandaten (Initiiert durch den Zahler bzw. den Zahlungsempfänger) Widerruf eines Mandates Ablauf eines Mandates aufgrund Nichtnutzung während der letzten 36 Monate Ruhen des Mandates (z.b. bei Rückgaben mangels Deckung) Unterstützung beim Zahllauf (Ermittlung Mandat, Zusteuerung der Mandatsdaten) Vorlage einer Mandatskopie (Zugriff auf das archivierte Mandat / ggfs. Schriftverkehr) Ausdruck zur Übermittlung an die 1. Inkassostelle Seite 21