TürkING AG Satzung. Stand:

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1 Stand: TürkING AG Satzung 1.1. Der Name des Vereins ist Türkische Ingenieure Arbeitsgemeinschaft. Die Abkürzung für den Vereinsname ist TürkING AG Dieser Verein wird an der Technische Universität Hamburg-Harburg gegründet und ist mit dem Allgemeiner Studierendenausschuß (AstA) verbunden. 2. Ziele und Aktivitäten des Vereins 2.1. Das Ziel des Vereins Allen an der TUHH studierenden türkischen Studenten bei der Integration an das Universitätsleben und an das soziale Leben in Hamburg Hilfe leisten Vertreten der türkischen Kultur innerhalb der TUHH Dieser Verein darf keine politischen, diskriminierenden oder religiösen Ziele haben, die extrem oder respektlos angesehen werden kann Die Aktivitäten des Vereins Mit Bestätigung des Vorstand dürfen jegliche Art von Aktivitäten vorbereitet werden, um die oben benannten Ziele zu erreichen Der Verein ist verpflichtet an den internetionalen Aktivitäten an der TUHH teilzunehmen. 3. Mitgliedschaft 3.1. Voraussetzungen der Mitgliedschaft Die Studenten und Personel aus allen Hochschulen und Universitäten in Hamburg darf ein Mitglied von TürkING AG werden Die Wahlrecht besitzen nur die Studenten und Personel aus TUHH 3.2. Rechte und Aufgaben der Mitglieder Die Mitglieder, die an der TUHH studieren oder arbeiten haben eine Wahl, die bei der jährlichen Wahl verwendet werden kann Akzeptanz der Mitgliedschaft Die Bewerbung erfolgt durch die Abgabe der Studien- oder Arbeitsbescheinigung und der Abgabe der unterschriebenen Mitgliedsformular an den Vorstand Die Bewerbungen werden bei der ersten Vorstandsitzung bewertet Falls die Regeln des Vereins verändert werden die Mitgliede müssen die Änderungen selbst verfolgen. Die Mitglieder die innerhalb einer Woche keine schriftliche Mitgliedsabmeldungformular ausreichen, akzeptieren die neuen Regel des Verein automatisch Abmeldung der Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft erfolgt durch den Tod des Mitglieds oder durch die schriftliche Mitteilung der Abmeldung oder durch die Beendigung der offiziellen Beziehung des Mitglieds mit der TUHH Inspektionsrat, untersucht die Leistungen des Vereins und die Personen, die einen negativen Einfluss auf den Verein haben. Falls die Mitgliedschaft eines Mitglieds abgeschaffen werden soll, dann sind mindestens sechs Stimmen aus Vorstandsrat und Inspektionsrat benötigt Falls ein Mitglied aus TUHH zu einer anderen Universität wechselt, dann wird die Mitgliedscahft behalten, aber sein Stimmenrecht wird nicht mehr gültig. Page 1 of 6

2 4. Die erste, die zweite Regel und die ersten zwei Teile der dritten Regel dürfen nicht verändert werden, ihre Änderung darf nicht vorgeschlagen werden. 5. Abteilungen 5.1. Die berechtigten und verantwortlichen Abteilungen des Vereins sind Verwaltungsrat, Vorstandsrat, Inspektionsrat und Arbeitsrat Verwaltungsrat Verwaltungsrat wird durch ein Mitglied aus dem Inspektionsrat geführt. Ein Mitglied aus dem Inspektionsrat arbeitet als Schriftführer. Einmal im Jahr in Juni an einem bestimmten Termin und Ort, der durch den Vorstandsrat bestimmt wird, wird für den Hauptvollversammlung getroffen. Der Bericht der Hauptvollversammlung wird durch den Schriftführer erstellt und durch den Präsident vom Vorstandsrat unterschrieben. Diese Dokumente werden am Ende der Hauptvollversammlung an dem Vorstandsrat abgegeben. In der Hauptvollversammlung werden nur die vorher bestimmten Themen besprochen und behandelt. Die Themen, die mindestens von 1/5 der Mitglieder vorgeschlagen werden, müssen auch besprochen werden Die Wahl erfolgt als eine geheime Abstimmung. Alle Entscheidungen werden mit der salt Mehrheit getroffen, falls es anders in Satzung beschrieben wird Der Termin der Hauptvollversammlung muss ein Monat vor dem Hauptvollversammlung auf der Homepage und durch die Mailingliste an alle Mitglieder bekannt gemacht werden. Zwei Wochen vor der Hauptvollversammlung wird die Benachrichtigung durch wiederholt. Mindestens die Hälfte der Mitglieder mit Wahlrecht muss bei der Hauptvollversammlung anwesend sein Falls die Anzahl der Anwesenden den mindest Anteil nicht erreicht, dann wird der Hauptvollversammlung eine Woche verschoben. Auch wenn bei diesem zweiten Versuch nicht ausreichend Mitglieder sind, findet trotzdem die Vollversammlung statt Aufgaben und Rechte Die verantwortlichen Abteilungen des Vereins werden im Verwaltungsrat erstellt Die vorgeschlagenen Änderungen der Satzung werden durch Wahl bewertet. Um die Satzung zu aendern sind mindestens 2/3 der Stimmen beötigt Vorstandsratsbericht, Inspektionsratsbericht, Rechnungsbericht und jährliche Aktivitätsbericht werden diskutiert und eine Entscheidung über die Gültigkeit wird getroffen Die Abschaffungsgespräche über die Abteilungen und des Vereins werden diskutiert und die endgültigen Entscheidungen werden getroffen Außerordentliche Versammlung Mindestens ¼ der Mitglieder oder Durch mindestens drei leere Stellen oder durch die Änderung von mindestens drei Stellen in Verwaltungsrat oder Page 2 of 6

3 Durch die Rücktritt von mindesten zwei Personen aus dem Inspektionsrat Durch eine mit Mehrheit betroffene Entscheidung der Inspektionsrat oder durch die Nachfrage von mindestens fünf Mitglieder vom Vorstandsrat kann die Außerordentliche Versammlung stattfinden Vorstandsrat Vorstandsrat ist für alle Aktivitaeten und Lesitungen des Vereins, mit Einhaltung der Satzung, der einzige berechtigte Teil des Vereins. Vorstandsrat besteht aus sieben Stellen, nämlich Präsident, Vizepräsident, Schriftführer, Buchhalter und die Leiter der Arbeitsrat Die Aufgaben des Vorstandsrat Führt die exekutiven Arbeiten für den Verwaltungsrat durch Die jährliche Rechnungsbericht und Aktivitätsbericht werden bei dem Verwaltungsrat abgegeben. Falls diese Berichte durch die Verwaltungsrat nicht als richtig angesehen werden, dann müssen die notwendige Arbeiten durch die Inspektionsrat durchgeführt Vorstandsrat macht die offizielle Ausgaben und Informationaustausch für den Verein Vorstandsrat ist verantwortlich für die Vorbereitung der Verwaltungsrat Die Arbeitsweise des Vorstandsrat Vorstandsrat trifft sich mindestens einmal pro Monat Die Berichte des Meetings von Vorstandsrat werden durch Schriftführer erstellt und bei dem Vorstandsrat abgegeben für die Bestätigung Der Präsident leitet die Treffen von Vorstandsrat und mindestens fünf Personen aus dem Vorstandsrat bei dem Treffen anwesend sein Die Mitglieder des Vereins dürfen als Zuhörer an diesen Treffen teilnehmen, sie dürfen bevor das Treffen anfängt schriftliche Mitteilungen machen, aber während des Treffens keine Gedanken äußern oder sprechen Arbeitsrat darf nur durch den Vorstandsrat zugelassene Aktivitäten durchführen Die Entscheidungen von Vorstandsrat werden mit mindestens vier stimmen getroffen Die Aufgaben und Rechte von Präsident Präsident repräsentiert den Verein für Vorstandsrat und mit der Bestätigung von Vorstandsrat Präsident führt die rechtliche Arbeiten durch und sorgt dafür, dass die Entscheidungen von Vorstandsrat eingesetzt werden Die Buchhaltung des Vereins teilt der Präsident mit dem Buchhalter Der Präsident repräsentiert den Verein mit dem Vizepräsident in AStA Die Kontrolle und das Beantworten des s des Vereins erfolgt durch Präsident an und Vizepräsident Die Aufgaben und Rechte von Vizepräsident Page 3 of 6

4 Vizepräsident ist der Vertreter von Präsident falls es notwendig ist Der Präsident repräsentiert den Verein mit dem Vizepräsident in Asta Die Kontrolle und das Beantworten des s des Vereins erfolgt durch Präsident und Vizepräsident Die Aufgaben und Rechte von Buchhalter Die Buchhaltung des Vereins teilt der Präsident mit dem Buchhalter Alle Gegenstände des Vereins muss schriftlich aufbewahren werden Die finanzielle Situation des Vereins wird in das Finanzbuch eingetragen und dokumentiert Der Finanzbericht für den Verwaltungsrat wird durch Buchhalter erstellt und durch die Bestätigung des Vorstandsrats dem Verwaltungsrat vorgestellt Die Aufgaben und Rechte von Schriftführer Schriftführer ist verantwortlich für alle Prozeduren, die die Aufnahme und Abschaffung der Mitgliedschaften dokumentieren und ermöglichen Die Dokumentation von den ofiziellen Briefe, Schreiben des Vereins mit anderen Personen oder Instituten usw. werden durch Schriftführer geführt, sowie die Umsetzung dieser schriftlichen Dokumente in digitale Datein für die Bereitstellung ins Home-Page des Vereins und Facebook Seite und andere Bereiche Schriftführer ist verantwortlich für die Berichte der Meetings von Vorstandsrat zu dokumentieren Vorstandsrat ist verantwortlich für die Vorbereitung des Verwaltungsratstreffens Die Mitglieder Der Vertreter der Medien-Abteilung Der Vertreter der Medien-Abteilung repräsentiert die Medienabteilung in Vorstandsrat Falls seine Mitgliedschaft abgeschaffen wird oder er selbst von seiner Stelle ausgetreten hat, dann muss er einen neuen Vertreter für seine Stelle finden, der bis zum nächsten Hauptvollversammlung diese Verantwortung aufnimmt Der Vertreter der Aktivitäts-Abteilung Der Vertreter der Aktivitäts-Abteilung repräsentiert die Aktivitäts- Abteilung in Vorstandsrat Falls seine Mitgliedschaft abgeschaffen wird oder er selbst von seiner Stelle ausgetreten hat, dann muss er einen neuen Vertreter für seine Stelle finden, der bis zum nächsten Hauptvollversammlung diese Verantwortung aufnimmt Der Vertreter der Hilfs-Abteilung Der Vertreter der Hilfs-Abteilung repräsentiert die Hilfs-Abteilung in Vorstandsrat Falls seine Mitgliedschaft abgeschaffen wird oder er selbst von seiner Stelle ausgetreten hat, dann muss er einen neuen Vertreter für seine Page 4 of 6

5 Stelle finden, der bis zum nächsten Hauptvollversammlung diese Verantwortung aufnimmt Inspektions-Auschuss Besteht aus drei Mitglieder des Vereins Sucht einen neune Verteter für die notwendigen Arbeiten bi zum nächsten Hauptvollversammlung Die Aufgaben von Inspektionsrat Alle adminstrative Arbeiten und Aufgaben, Die Entscheidungen des Vorstandsrats und die Betätigungen des Vereins werden kontrolliert, ob sie gegen die Regeln in dem Satzung stoßen Sorgen dafür, dass die Rechte der Mitglieder geschützt sind Berichtet den Verwaltungsrat über seine Arbeiten Die Arbeitsweise des Inspektionsrat Wenn ein Meeting der Inspektionsrat stattfindet, dann werden diese Meetings schriftlich dokumentiert, dem Schriftführer weitergeleitet und auf der Homepage und mit dem -Verteiler an alle Mitglieder weitergeleitet Alle Mitglieder und Auschüsse können in dem Fall eines nicht zugelassenen Verhaltens sich an dem Inspektionsrat wenden, wenn sie eine Inspektion beantragen. Der Inspektionsrat darf erst nach dieser Beantragung eine Inspektion durchführen. Damit der Inspektionsrat eine Entscheidung treffen kann, muss die Mehrheit der Stimmen im Inspektionsrat für diese Entscheidung stehen Falls zwei oder mehrere Mitglieder des Inspektionsrats ihre Stelle verlassen, dann findet eine Außerordentliche Versammlung statt und neue Mitglieder des Inspektionsrats werden gewählt Der Inspektionsrat kann durch Mehrheit der Stimmen die Mitglieder des Vereins als Mitglied der Medien-, Aktivitäts oder Hilfs-Ausschusses ernennen, jedoch nicht die Vertreter dieser Ausschüsse Nach Beantragung einer Inspektion über eine Stelle im Verein muss der Inspektionsrat diesen Fall untersuchen und führt die notwendigen Arbeiten durch Hilfs-Ausschuss Jeder Mitglied des Vereins kann sich in diesem Ausschuss eintragen Zutrittsprozedur erfolgt Mündlich im Verwaltungsrat sonst Schriftliche Anmeldung bei dem Vertreter des jeweiligen Ausschusses Trifft sich mindestens ein Mal pro Semester Helfen den neuen Studenten in Hamburg über das soziale Leben und Universitätsleben Medien-Ausschuss Jeder Mitglied des Vereins kann sich in diesem Ausschuss eintragen Zutrittsprozedur erfolgt Mündlich im Verwaltungsrat sonst Schriftliche Anmeldung bei dem Vertreter des jeweiligen Ausschusses Page 5 of 6

6 Trifft sich mindestens ein Mal pro Semester Aktualisiert und erstellt die Internetseite, Facebookseite und andere Medienbereiche des Vereins falls vorhanden. Die Flyers und andere Dokumente für die Bekanntmachung des Vereins werden vorbereitet Aktivitäts-Ausschuss Jeder Mitglied des Vereins kann sich in diesem Ausschuss eintragen Zutrittsprozedur erfolgt Mündlich im Verwaltungsrat sonst Schriftliche Anmeldung bei dem Vertreter des jeweiligen Ausschusses Trifft sich mindestens ein Mal pro Semester Vorbereiten von Aktivitäten, die keine politische, religiöse Hintergrund haben. Dieser Ausschuss leistet Hilfe bei der Welcome-Events für die neuen türksichen Studenten, Sommerfest an der TUHH und an dem Türkischen Tag an der TUHH. DEU TÜR Wörterbuch: Genel kurul: Verwaltungsrat Denetleme kurulu: Inspektionsrat Yönetim kurulu: Vorstandsrat Çalışma kurulu: Arbeitsrat Başkan: Vorsitzende Başkan yardımcısı: Vizepräsident Yazman: Schriftführer Sayman: Buchhalter Gizli oylama: geheime Abstimmung Page 6 of 6