Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen.

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1 PSE STAKEHOLDER Management Software Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen. Mit der PSE Stakeholder Management Software - als Teil der Project System Engineering Software sind Sie stets in der Lage, auf die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder einzugehen. Ein Garant für eine erfolgreiche Beziehungspflege und mehr Erfolg in Ihren Projekten und Ihrer Unternehmung.

2 Seite 2/7 PSE Stakeholder Management Software Kurzbeschreibung Unternehmen und Projekte sind immer in ein gesellschaftliches, politisches und wirtschaftliches Umfeld eingebettet. Diese Umfelder und ihre Vertreter, die Stakeholder, üben Einfluss auf das Unternehmen aus, der fördernd oder hinderlich sein kann. Im schlimmsten Fall bringt der Einfluss von Stakeholdern ein Projekt oder Unternehmen gar zum Scheitern. Deshalb ist es unerlässlich, im Stakeholder Management die Bedürfnisse der Stakeholder stets zu berücksichtigen, um negative Einflüsse auf Unternehmen und Projekte zu verhindern. Die PSE Stakeholder Management Software erlaubt Ihnen, sich auf die Analyse der Stakeholder, die Umsetzung der Massnahmen zur Befriedigung ihrer Bedürfnisse, die Kommunikation mit ihnen sowie die periodische Beobachtung der Stakeholder und ihrer Beziehungen untereinander zu konzentrieren. In der PSE-Software wird jeder Stakeholder gemäss seiner Bewertung und Priorisierung in Kategorien erfasst. Diese Zuweisung ermöglicht eine den Bedürfnissen der Stakeholder angepasste Kommunikation. Im standardisierten Kommunikationsplan definieren Sie die Informationsbedürfnisse der Stakeholder, wie mit welcher Gruppierung und in welchem Zeitintervall kommuniziert wird. Dank der standardisierten und zentralen Verwaltung können Sie als Stakeholder Manager jederzeit alle auf Ihr Unternehmen und Ihre Projekte einwirkenden Stakeholder beobachten. So erkennen Sie mögliche Interessenskonflikte sofort und können frühzeitig handeln. Kurzbeschreibung der Funktionen Stakeholder identifizieren, analysieren, klassieren & priorisieren Die einzelnen Stakeholder werden gemäss standardisiertem Stakeholder Management-Prozess in der zentralen Datenbank erfasst, analysiert, klassiert und priorisiert. Stakeholder Kommunikationsplan Die Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern muss in jeder Phase des Stakeholder Management-Prozesses sichergestellt sein. Deshalb integriert die Project System Engineering Software alle erfassten Stakeholder automatisch in den Kommunikationsplan. Massnahmen zur Förderung der Akzeptanz Sie legen im standardisierten Kommunikationsplan die Massnahmen fest, um die Akzeptanz Ihrer Vorhaben durch die Stakeholder zu fördern. Die Massnahmen beziehen sich auf die Informationsbedürfnisse der Stakeholder, die Art und Weise, wie mit welchem Stakeholder in welchem Zeitintervall kommuniziert wird. Stakeholderportfolio Mit der Kategorisierung der Stakeholder entsteht ein Stakeholder-Portfolio. Dies erlaubt eine bessere Übersicht und lässt Sie die Problemherde frühzeitig entdecken.

3 Seite 3/7 Statistik Mit der Statistikfunktion legen die Nutzer aufgrund der bereits bestehenden Daten in der Datenbank der Project System Engineering Software Statistiken nach ihrer Wahl fest. Cockpits Die Cockpits beruhen auf übersichtlichen Standard- Reports im A4-Format, die alle relevanten Kennzahlen für dieses Modul enthalten. Trendanalyse Die standardisierten Trendanalysen zeigen den zeitlichen Verlauf der Vergangenheit, die IST-Situation sowie den Trend für die Zukunft. VerbesserungsManagement Im Verbesserungsmanagement werden jene Prozesse und Punkte während eines Projektverlaufes erfasst, die nicht funktionieren und die zu verbessern sind. Da diese Verbesserungsvorschläge zu jedem Zeitpunkt festgehalten werden können, geraten sie nicht in Vergessenheit. Die kategorisierte Eingabe der Verbesserungen machen spezifische Schwachstellen in den Prozessen, bei Mitarbeitern oder bei deren Funktionen ersichtlich. Glossar Das implementierte Glossar sorgt für ein einheitliches Verständnis der Begriffe. Sie haben die Möglichkeit, neue Begriffe zu definieren und mit Ihren Projektmitarbeitern abzustimmen. Damit ist sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten unter einem Begriff dasselbe verstehen. Dokumentation Project System Engineering Software erstellt automatisch die für dieses Software-Modul notwendigen Dokumentationen (Stakeholder Management Report, Stakeholdertrendanalyse, Trendreport, Statistikreport, Analysereport usw.). Skill Management In der PSE Risk Management Software ist die Software PSE Skill Management als Basispaket enthalten. Sie erlaubt den optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Alle weiteren Details zu diesem Paket entnehmen Sie dem Factsheet PSE Skill Management Software. Mit der PSE Stakeholder Management Software als Teil der Project System Engineering Software sind Sie stets in der Lage, auf die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder einzugehen. Ein Garant für eine erfolgreiche Beziehungspflege und mehr Erfolg in Ihren Projekten und Ihrer Unternehmung.

4 Seite 4/7 Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Projekt Setup Projektantrag erstellen Projektantrag bewilligen und Projektauftrag erstellen MITARBEITER Skill Management Mitarbeiter kategorisiert erfassen und verwalten Curriculum Vitae der Mitarbeiter erfassen und verwalten Skills der Mitarbeiter erfassen und verwalten IPMA-Massstab auf Mitarbeiter- Skills anwenden PMI-Standard auf Mitarbeiter-Skills anwenden Personalentwicklung Ressourcenmanagement Führung Projektführung Projektabwicklung (Methoden&Tools) Planung Projektplanung (Organisation) Projektstrukturplan Terminplanung Kostenplanung Leistungsplanung Kommunikationsplan Sitzungsplan Ressourcenplanung Stakeholder Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Stakeholdern Stakeholder Tracking Risk Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Risiken Massnahmen zur Risikominimierung definieren Risk Tracking Action Item List Erstellen und Zuweisung von Action Items Action Item Tracking Koordination / Meeting Progress Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM Review Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM Reportings inkl. Briefing / Debriefing / MoM

5 Seite 5/7 Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Controlling / Reporting Standardisiertes Projekt-Reporting Finance & Costs Cockpit Skill Management Cockpit Stakeholder Cockpit Risk Cockpit Action Item Cockpit Meeting Cockpit Finance & Costs Cockpit Project Cockpit Trendanalyse Skill-Management-Trendanalyse Stakeholder-Trendanalyse Riskmanagement-Trendanalyse Action Items-Trendanalyse Meetings-Trendanalyse Meilenstein-Trendanalyse Cost-Trendanalyse Statistik Skill-Analyse Stakeholder-Analyse Risk-Analyse Komplexitätsanalyse Betroffenheitsanalyse Beteiligungsanalyse Management Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Changemanagement Configurationmanagement Vertragsmanagement Engineering Change Proposal / Request Standardisierte Aufnahme von neuen Requirements Change Control Board ECP reviewen und freigeben ECP Tracking Automatische Einbringung der Kosten und Termine im Projekt Glossar Zentrale Erfassung und Verwaltung von Fachbegriffen VerbesserungsManagement Verbesserungsinput Verbesserungsantrag

6 Seite 6/7 Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt ProjektporTfoliomanagement Projektkategorisierung Projektportfoliomanagement Portfoliomanagement Controlling Funktionen in PSE Software Projektleiter Teilprojektleiter System Engineer Projektmitarbeiter Lenkungsausschuss (Steering Committee) Bewilligungsgremium (Decision Committee) Projektmanagement-Office Project Office Human Resources Board of Management Programm Manager Stakeholder Manager Risk Manager Lessons Lernd Manager Glossar Manager Project Controller Customer User Administrator Aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen gemäss User Manual Aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen anpassbar Dokumentation Modulspezifische Berichte Projektinput Projektantrag Projektauftrag Glossar Projektmanagementplan Projektstatusbericht Projektfortschrittsbericht Controllingkonzept Projekt Cockpit Projektabschlussbericht

7 Seite 7/7 Systemanforderungen SERVER-Betriebssystem Windows Linux Novell client-betriebssystem Windows XP Windows Vista Windows 7 Bildschirmauflösung optimal 1280 x 1024 Harddisk Installation 1 GB Programm abhängig von Datenbankgrösse Arbeitsspeicher minimal 2 GB RAM optimal 4 GB RAM APPLIKATIONEN MS Office 2010 LIZENZIERUNG Anzahl Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt DEMOVERSION Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 1 Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 2 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 PAKET 3 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 1) 1) unbeschränkte Anzahl zusätzlicher Floating Lizenzen zu Paket 2 & 3 Floating Lizenz 1) Auf Anfrage