RDB Rechtsdatenbank Administrationshilfe. Einfach wie noch nie, zuverlässig wie schon immer. [R ECHERCHE -HILFE R DB R ELOA DED]

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1 R DB R ELOA DED] Fotos: Sergii Moscaliuk, vschlichting, beide fotolia.com [R ECHERCHE -HILFE RDB Rechtsdatenbank Administrationshilfe Einfach wie noch nie, zuverlässig wie schon immer. 1 MANZ sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Johannesgasse Wien KUNDENSERVICE FAX vertrieb@manz.at Handelsgericht Wien FN w UID ATU DVR-NR RDB_Adminhilfe_August_2016.indd :26

2 [ADMINISTRATIONSHILFE Inhaltsverzeichnis 1. Was kann der Administrator? Konto Benutzerdaten (für alle Benutzer) Benutzerdaten Produkte Sonderberechtigungen Newsletter Mein Passwort ändern Benutzerverwaltung (nur für den Administrator) Neuen Benutzer anlegen Benutzer bearbeiten Sonderberechtigungen Die Profilmatrix Verfügbare Lizenzen Benutzer suchen / anzeigen Admin Rechte vergeben Bestellung aufgeben Ausfüllhilfen (Arbeitserleichterungen) Default-Einstellungen Kundendaten Kostenstellen Kontakt rdb.ma n z.at

3 RDB RECHTSDATENBANK] 1. Was kann der Administrator? Dieser kann nicht wie jeder Benutzer nur seine Daten ändern, sondern auch neue Benutzer anlegen bestehende Benutzer bearbeiten Berechtigungen ändern Passwörter für Benutzer neu vergeben Zusatzinformationen bei den Sonderberechtigungen einsehen und teilweise auch bearbeiten 2. Konto Das Konto kann nur ausgewählt werden, wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben. Wählen Sie Konto Telefon: Fax: hotline@manz.at 3

4 [ADMINISTRATIONSHILFE 3. Benutzerdaten (für alle Benutzer) 3.1 Benutzerdaten Jeder Benutzer kann seine eigenen Daten ändern Hier kann man durch Eingabe einer neuen -Adresse den Benutzernamen ändern Speichert die Änderungen 3.2 Produkte Übersicht über die abonnierten Produkte 4 rdb.ma n z.at

5 RDB RECHTSDATENBANK] 3.3 Sonderberechtigungen Hier kann jeder User seine Sonderberechtigungen einsehen. Darunter ist zum Beispiel die elektronische Akteneinsicht zu verstehen, die einen gültigen Anschriftencode verlangt, oder das Zentrale Melderegister mit der BMI- Nummer, etc. Übersicht über die eigenen Sonderberechtigungen Bearbeiten ändern von Default und Freie Bezeichnung Bei mehreren Codes: Welcher soll als Standardcode vorgeschlagen werden? Zusätzliche Beschreibung 3.4 Newsletter Hier können Sie Ihre eigenen Newsletter an- bzw. abmelden. Telefon: Fax: hotline@manz.at 5

6 [ADMINISTRATIONSHILFE 3.5 Mein Passwort ändern Eigenes Passwort ändern þ Regel erfüllt ý Regel nicht erfüllt Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich bei der Anmeldung ein neues zuschicken lassen. Neues Passwort per schicken lassen 6 rdb.ma n z.at

7 RDB RECHTSDATENBANK] 4. Benutzerverwaltung (nur für den Administrator) Dieses Menü ist ausschließlich für den Administrator verfügbar. 4.1 Neuen Benutzer anlegen Neuen Benutzer anlegen Adresse = Benutzername Benutzer sperren Anmeldung nicht mehr möglich Admin-Rechte zuweisen Telefon: Fax: hotline@manz.at 7

8 [ADMINISTRATIONSHILFE 4.2 Benutzer bearbeiten Benutzer bearbeiten Benutzerauswahl verifizieren: wenn der Benutzer noch nie eingestiegen ist. Der Benutzer erhät ein Mail mit einem Passwort-Link zum ersten Einstieg. Der Benutzer erhält ein Mail mit einem Passwort-Link. Achtung: Der Link ist nur 24 Stunden gültig. 8 rdb.ma n z.at

9 RDB RECHTSDATENBANK] 4.3 Sonderberechtigungen aller User Sonderberechtigungen für alle Benutzer Auswahl des Benutzers Anzeige der Sonderberechtigungen (siehe Kapitel 3.3) Telefon: Fax: hotline@manz.at 9

10 [ADMINISTRATIONSHILFE 5. Die Profilmatrix In der Profilmatrix können Sie die Berechtigungen aller Benutzer verändern. Bitte vergessen Sie nicht, nach den Änderungen den Button Speichern zu wählen. Alle Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie Speichern wählen. 5.1 Verfügbare Lizenzen Profilmatrix (nur für den Administrator einsehbar) unendlich viele Lizenzen verfügbar keine Lizenzen verfügbar (Bestellung aufgeben) 10 rdb.ma n z.at

11 R DB R ECH T SDAT EN BA N K ] 5.2 Benutzer suchen / anzeigen Autocomplete zum schnellen Finden, nach Auswahl ENTER zum Suchen. Blättern zwischen den Benutzern Benutzernamen vollständig anzeigen Eingabe der Seitenzahl + ENTER 5.3 Admin Rechte vergeben Benutzer als Admin berechtigen. Bitte bedenken Sie, dass Admin Benutzer weitreichende Rechte besitzen! Te l e f o n : Fa x : E - M a i l : h o t l i m a n z. at RDB_Adminhilfe_August_2016.indd :26

12 [ADMINISTRATIONSHILFE 5.4 Bestellung aufgeben Keine Lizenz vorhanden Sie können eine Bestellung aufgeben. Hier wird die Bestellung aufgegeben Alle Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie Speichern wählen. Die Bestellung muss mit JA bestätigt werden. 12 rdb.ma n z.at

13 RDB RECHTSDATENBANK] Das b bedeutet, dass das Produkt bestellt wurde. Aufgenommene Bestellungen werden aktiviert. (Hängt zusammen mit der Spalte 2 der Lizenzen: Wenn größer als 0, kann diese Funktion ausgeführt werden werden.) Telefon: Fax: hotline@manz.at 13

14 [ADMINISTRATIONSHILFE 5.5 Ausfüllhilfen (Arbeitserleichterungen) Alle Bestellungen löschen Produkt für alle Benutzer aktivieren Produkt für alle Benutzer deaktivieren 14 rdb.ma n z.at

15 RDB RECHTSDATENBANK] 5.6 Default-Einstellungen Standardzuweisung für Produkte: Das jeweilige Produkt als Standard ( Default ) festlegen. Diese Zuordnung ist Basis für die Aktivierung der Standardfreischaltungen für Benutzer. Standardfreischaltungen für Benutzer: Alle als Default definierten Produkte werden bei diesem Benutzer sofort aktiviert. Telefon: Fax: hotline@manz.at 15

16 [ADMINISTRATIONSHILFE 6. Kundendaten Kundendaten PDF-Formulare zum Herunterladen Webformular, um mit uns in Kontakt zu treten 7. Kostenstellen Hier können Sie neue Kostenstellen anlegen. Sie haben die Möglichkeit, jeden Benutzer einer Kostenstelle zuzuordnen. (Benutzer bearbeiten) 16 rdb.ma n z.at

17 RDB RECHTSDATENBANK] 8. Kontakt Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen gerne beratend zur Verfügung. Hotline / Schulung Mo-Fr: 8-18 Uhr Tel.-Nr.: hotline@manz.at Telefon: Fax: hotline@manz.at 17