RDB Rechtsdatenbank Administrationshilfe. Einfach wie noch nie, zuverlässig wie schon immer.

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Ulrich Kalb
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1 Fotos: Sergii Moscaliuk, vschlichting, beide fotolia.com RDB Rechtsdatenbank Administrationshilfe Einfach wie noch nie, zuverlässig wie schon immer. 1 MANZ sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Johannesgasse Wien KUNDENSERVICE FAX vertrieb@manz.at Handelsgericht Wien FN w UID ATU DVR-NR

2 [ADMINISTRATIONSHILFE Inhaltsverzeichnis 1. Was kann der Administrator? Konto Benutzerdaten (für alle Benutzer) Benutzerdaten Produkte Sonderberechtigungen Mein Passwort ändern Benutzerverwaltung (nur für den Administrator) Neuen Benutzer anlegen Benutzer bearbeiten / löschen Sonderberechtigungen Die Profilmatrix Verfügbare Lizenzen Benutzer suchen / anzeigen Admin Rechte vergeben Bestellung aufgeben Ausfüllhilfen (Arbeitserleichterungen) Default-Einstellungen Kontakt rdb.ma n z.at

2 Benutzer bearbeiten / löschen... 8 4.3 Sonderberechtigungen... 9 5. Die Profilmatrix....10 5.1 Verfügbare Lizenzen... 10 5.2 Benutzer suchen / anzeigen... 11 5.

3 RDB RECHTSDATENBANK] 1. Was kann der Administrator? Dieser kann nicht wie ein Benutzer nur seine Daten ändern, sondern auch neue Benutzer anlegen bestehende Benutzer bearbeiten / löschen Berechtigungen ändern Passwörter für Benutzer neu vergeben Zusatzinformationen bei den Sonderberechtigungen bearbeiten 2. Konto Das Konto kann nur ausgewählt werden, wenn Sie sich erfolgreich anmelden. Wählen Sie Konto Telefon: Fax: hotline@manz.at 3

bearbeiten / löschen Berechtigungen ändern Passwörter für Benutzer neu vergeben Zusatzinformationen bei den

4 [ADMINISTRATIONSHILFE 3. Benutzerdaten (für alle Benutzer) 3.1 Benutzerdaten Jeder Benutzer kann seine eigenen Daten ändern Benutzername kann nur MANZ ändern Speichert die Änderungen 3.2 Produkte Übersicht über die eigenen Produkte 4 rdb.ma n z.at

ändern Benutzername kann nur MANZ ändern Speichert die

5 RDB RECHTSDATENBANK] 3.3 Sonderberechtigungen Hier kann jeder User seine Sonderberechtigungen einsehen. Das sind zum Beispiel die elektronische Akteneinsicht, die einen gültigen Anschriftencode verlangt, oder das Zentrale Melderegister mit BMI-Nummer, etc. Übersicht über die eigenen Sonderberechtigungen Bearbeiten ändern von Default und Freie Bezeichnung Bei mehreren Codes: Welcher soll vorgeschlagen werden? Zusätzliche Beschreibung Telefon: Fax: hotline@manz.at 5

6 [ADMINISTRATIONSHILFE 3.4 Mein Passwort ändern Eigenes Passwort ändern þ Regel erfüllt ý Regel nicht erfüllt Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich bei der Anmeldung ein neues zuschicken lassen. Neues Passwort per schicken lassen 6 rdb.ma n z.at

Regel nicht erfüllt Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie

7 RDB RECHTSDATENBANK] 4. Benutzerverwaltung (nur für den Administrator) Dieses Menü ist ausschließlich für den Administrator verfügbar. 4.1 Neuen Benutzer anlegen Neuen Benutzer anlegen Adresse = Benutzername Benutzer sperren Anmeldung nicht mehr möglich Admin Recht zuweisen Telefon: Fax: hotline@manz.at 7

8 [ADMINISTRATIONSHILFE 4.2 Benutzer bearbeiten / löschen Benutzer bearbeiten / löschen Benutzerauswahl Der Benutzer erhält ein Mail mit einem neuen Passwort. 8 rdb.ma n z.at

9 RDB RECHTSDATENBANK] 4.3 Sonderberechtigungen Sonderberechtigungen für alle Benutzer Auswahl des Benutzers Anzeige der Sonderberechtigungen (siehe Kapitel 3.3) Telefon: Fax: hotline@manz.at 9

10 [ADMINISTRATIONSHILFE 5. Die Profilmatrix In der Profilmatrix können Sie die Berechtigungen aller Benutzer ändern. Bitte vergessen Sie nicht, nach Änderungen den Button Speichern zu wählen. Alle Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie Speichern wählen. 5.1 Verfügbare Lizenzen Profilmatrix (nur für den Administrator einsehbar) unendlich viele Lizenzen verfügbar keine Lizenzen verfügbar (Bestellung aufgeben) 10 rdb.ma n z.at

Bitte vergessen Sie nicht, nach Änderungen den Button Speichern zu wählen.

11 RDB RECHTSDATENBANK] 5.2 Benutzer suchen / anzeigen Autocomplete zum schnellen Finden, nach Auswahl ENTER zum Suchen. Blättern Benutzernamen anzeigen Eingabe der Seitenzahl + ENTER 5.3 Admin Rechte vergeben Benutzer als Admin aktivieren. Bitte bedenken Sie, dass Admin Benutzer weitreichende Rechte besitzen! Telefon: Fax: hotline@manz.at 11

Blättern Benutzernamen anzeigen Eingabe der Seitenzahl + ENTER 5.

12 [ADMINISTRATIONSHILFE 5.4 Bestellung aufgeben Keine Lizenz vorhanden Sie können eine Bestellung aufgeben. Hier wird die Bestellung aufgegeben Alle Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie Speichern wählen. Nach dem Speichern muss die Bestellung mit JA aktiviert werden. 12 rdb.ma n z.at

13 RDB RECHTSDATENBANK] Das b bedeutet, dass das Produkt in eine Bestellung aufgenommen wurde. Aufgenommene Bestellungen werden aktiviert. (Hängt zusammen mit der Spalte 2 der Lizenzen: Wenn größer als 0, kann diese Funktion ausgeführt werden werden.) Telefon: Fax: hotline@manz.at 13

(Hängt zusammen mit der Spalte 2 der Lizenzen: Wenn größer als 0, kann diese

14 [ADMINISTRATIONSHILFE 5.5 Ausfüllhilfen (Arbeitserleichterungen) Alle Bestellungen löschen Produkt für alle Benutzer aktivieren Produkt für alle Benutzer deaktivieren 14 rdb.ma n z.at

15 RDB RECHTSDATENBANK] 5.6 Default-Einstellungen Standardzuweisung für Produkte: Das jeweilige Produkt als Standard ( Default ) festlegen. Diese Zuordnung ist Basis für die Aktivierung der Standardfreischaltungen für Benutzer. Standardfreischaltungen für Benutzer: Alle als Default definierten Produkte werden bei diesem Benutzer sofort aktiviert. Telefon: Fax: hotline@manz.at 15

festlegen. Diese Zuordnung ist Basis für die Aktivierung der Standardfreischaltungen für Benutzer.

16 [ADMINISTRATIONSHILFE 6. Kontakt Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen gerne beratend zur Verfügung. Hotline / Schulung Mo-Fr: 8-18 Uhr Tel.-Nr.: hotline@manz.at 16 rdb.ma n z.at

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