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3 Inhaltsverzeichnis 1 Neuerungen in Aeneis Web-Modeller Neue Funktionen SmartEdit Neue Funktionen SmartModel Neue Funktionen BPMN-Palette mit Shortcuts Neue Funktionen Collaboration-Paket Neue Funktionen Web-Analytics Neue Funktionen...10

4 1 Neuerungen in Aeneis 5.7 In Aeneis 5.7 gibt es wichtige Neuerungen, die nachfolgend vorgestellt werden: 2 Web-Modeller Der Web-Modeller ermöglicht die Modellierung von BPMN-Prozessen direkt im BPM-Portal. Der Web-Modeller verfügt über eine Benutzeroberfläche, die übersichtlich strukturiert ist. BPMN-Diagramme können mit dem Web-Modeller schnell und einfach modelliert werden. Abbildung 1. Modellierung von Diagrammen direkt im BPM-Portal 2.1 Neue Funktionen Prozesse werden mit dem Web-Modeller im BPM-Portal als Diagramme modelliert Kontextbasierte Modellierung ermöglicht eine schnelle und intuitive Prozesserfassung Bearbeitung von Objekteigenschaften ist über den Objekteditor möglich Über die Palette des BPMN-Diagramms können favorisierte Shapes hinterlegt und schnell eingefügt werden Beim Anlegen eines Shapes wird direkt ein Modellobjekt erzeugt Lesen Sie auch: Weitere Informationen zum Web-Modeller finden Sie im Handbuch "Modellierung im BPM-Portal". 4

5 3 SmartEdit Mit SmartEdit können bestehende Modellobjekte im BPM-Portal bearbeitet werden. Zudem ist es möglich, neue Modellobjekte anzulegen. Umfangreiche Modellierungskenntnisse werden nicht benötigt. Die Bedienung des SmartEdit wurde optimiert und bietet einige Optionen. Wenn Sie den Mauscursor auf dem Modellobjekt positionieren, wird ein Menü zur weiteren Bearbeitung eingeblendet. Abbildung 2. Schaltflächen zum SmartEdit Abbildung 3. Attribut direkt editieren Abbildung 4. Bezeichnung geändert 3.1 Neue Funktionen Erstellen von Modellobjekten im BPM-Portal Einfaches Modellieren und Bearbeiten von Modellobjekten Lesen Sie auch: Weitere Informationen zum SmartEdit finden Sie im Handbuch "Modellierung im BPM-Portal". 5

6 4 SmartModel Das SmartModel ermöglicht die schnelle und einfache Modellierung von Prozessen im BPM-Portal. Zum Beispiel können Prozesse innerhalb einer Tabelle angelegt werden. Die Tabelle synchronisiert sich dann direkt mit dem Web-Modeller. Wenn also Änderungen in der Tabelle vorgenommen werden, wird die grafische Zeichnung des BPMN-Diagramms im Web-Modeller automatisch angepasst. Umgekehrt werden Änderungen im Web-Modeller auch in der Prozess-Tabelle übernommen. Abbildung 5. SmartModel-Tabelle und Web-Modeller in einer Sicht 4.1 Neue Funktionen Tabellarische Erfassung von Prozessen Direktes Bearbeiten von Attributen eines Prozesses Intuitive Referenzierung von bestehenden Modellobjekten auch per Drag & Drop möglich Zusammenspiel mit dem Web-Modeller - Änderungen werden direkt in beiden Komponenten aktualisiert Schnellreferenzen erleichtern die Modellierung zusätzlich 6

7 Lesen Sie auch: Weitere Informationen zum SmartModel finden Sie im Handbuch "Modellierung im BPM-Portal". 5 BPMN-Palette mit Shortcuts Die Palette in BPMN-Diagrammen und in Freihanddiagrammen kann konfiguriert werden. Dadurch lassen sich verschiedene Anwendungsfälle umsetzten, um die Modellierung über die Palette zu vereinfachen bzw. zu vereinheitlichen. Zum Beispiel kann ein Paletten-Register Shortcuts mit den meist genutzten bzw. im Unternehmen erlaubten Shapes konfiguriert werden. Abbildung 6. Paletten-Register 'Shortcuts' 7

8 5.1 Neue Funktionen Konfiguration der Palette bei BPMN-Diagrammen und Freihanddiagrammen Individuelle Paletten-Register können erstellt werden Inhalt der Paletten-Register spezifisch wählbar Lesen Sie auch: Weitere Informationen zur Konfiguration der BPM-Palette finden Sie im Handbuch "Diagramme". 6 Collaboration-Paket Das Collaboration-Paket bietet umfangreiche Möglichkeiten, Mitarbeiter in das kollaborative Prozessmanagement einzubinden. Mit der Version Aeneis 5.7 steht die Kommentarfunktion für alle Arten von Modellobjekten in folgenden Komponenten zur Verfügung: Zeichnungskomponente Web-Modeller SmartModel Abbildung 7. Anzahl der Kommentare zu einem Objekt Abbildung 8. Kommentare mit dem Kommentareditor verfassen Hinweis: Das Collaboration-Paket wird in kommenden Aeneis-Versionen um zusätzliche Komponenten ergänzt. 8

9 6.1 Neue Funktionen Inhalte in folgenden Komponenten des BPM-Portals können von Benutzern kommentiert werden: Web-Modeller SmartModel Erweiterte Diagrammkomponente Workflow-Komponenten Benutzer können zu Objekten Kommentare erstellen und auf bestehende Kommentare antworten. Lesen Sie auch: Weitere Informationen zum Collaboration-Paket und der Kommentarfunktion finden Sie im Handbuch "Modellierung im BPM-Portal". 7 Web-Analytics Mit den Web-Analytics können verschiedene Informationen zu Besuchszahlen und Besucherverhalten im BPM-Portal ausgewertet werden. Die Daten werden hierbei anonymisiert erfasst. Das Dashboard zeigt beispielsweise, wie viele Besucher aktuell im BPM-Portal angemeldet sind und welche Seiten des BPM-Portals am häufigsten aufgerufen werden. Abbildung 9. Teil des Dashboards der Web-Analytics 9

10 7.1 Neue Funktionen Verschiedene Auswertungen zur Nutzung des BPM-Portals Anonymisierte Erfassung der Daten Auswertungen liefern Informationen zur Optimierung des BPM-Portals Lesen Sie auch: Weitere Informationen zu den Web-Analytics finden Sie im Handbuch "Web- Analytics". 10