Reporting - G 3 als Innovation. Dr. Uwe Brekau Bayer AG 3. Forum EnviComm, 25. April 2007, Stuttgart

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1 Reporting - G 3 als Innovation Dr. Uwe Brekau Bayer AG 3. Forum EnviComm, 25. April 2007, Stuttgart

2 Gliederung 1. Bayer Science for a Better Live 2. Nachhaltigkeitsmanagement bei Bayer 3. G3 Motivation zur Mitgestaltung 4. G3 eine Herausforderung - Umsetzungstrategie Page 2

3 Bayer-Konzern 430 Tochter- unternehmen Mitarbeiter * Aktionäre 29,0 Mrd. Euro Umsatz D0602E * Mitarbeiter auf Vollzeitkräfte umgerechnet. Stand: Page 3

4 Standorte D0608B Stand: Page 4

5 D0604A Bayer: Science For A Better Life Page 5

6 Strategische Management-Holding Holding Konzernvorstand Corporate Center Bayer AG Arbeitsgebiete Bayer HealthCare Servicegebiete Bayer CropScience Bayer MaterialScience Bayer Business Services Bayer Technology Services D0606A Bayer Industry Services Stand: Page 6

7 Gliederung 1. Bayer Science for a Better Live 2. Nachhaltigkeitsmanagement bei Bayer 3. G3 Motivation zur Mitgestaltung 4. G3 eine Herausforderung - Umsetzungstrategie Page 7

8 Bayer s Sustainable Development Organisation Corporate Sustainability Board steuert Nachhaltigkeitsmanagement vertritt das Thema nach innen und außen wird bei der Planung und Umsetzung von der SD-Planing Group unterstützt Page 8

9 Nachhaltige Entwicklung Eine Tradition (Focus Berichterstattung) 1976: Bericht Bayer in Wirtschaft und Gesellschaft 1999: Leitlinien für gesetzmäßiges und verantwortungsbewusstes Handeln bei Bayer 2000: Erfassung von HSE-Daten an allen Produktionsstandorten im IT-System BaySIS 1983: Grundsätze der neuen Versorgungsordnung für die betriebliche Altersversorgung (betriebliche Altersvorsorge seit 1876); Gesamtbetriebsvereinbarung 1993: Erster Umweltbericht 2000: Gründungsmitglied UN Global Compact 2001: Erster Nachhaltigkeitsbericht 2003: Definition von HSE-Key Performance Indikatoren zur Steuerung der HSE Performance 2004: Organisatorische Verankerung von Nachhaltigkeitsgremien im Konzern Bis 2010: Nachhaltigkeitsprogramm im Nachhaltigkeitsbericht : Erstellung des Leitbilds sowie der Werte und Führungsprinzipien des Bayer-Konzerns 2005: Richtlinie Gesundheits-, Sicherheits-, Umweltschutz und Qualitäts (HSEQ)-Audits Page 9

10 Bayer s Engagement im GRI Prozess G 3 Erarbeitung Structured Feedback Process Reporting as a Process Working Group Gastgeber, Moderation und Teilnahme in Sneak Peaks Peer review der G3 Übersetzung GRI Organisational Stakeholder Stakeholder Council Die aktive Mitarbeit spiegelt sich in der Berichterstattung wieder: Benutzung der Guidelines seit Berichterstattung über 2001 Berichterstattung für 2006 nach G 3 Page 10

11 Inhalt der G3 Was ist Neu? 1. Anleitung zur Bestimmung des Inhaltes des Berichts Qualität der Information Bestimmung der Berichtsgrenzen 2. Prinzipien der Berichterstattung Review und update Testfragen 3. Neuer Abschnitt über Strategy and Analysis der Kernthemen, Chancen und Risiken beleuchtet 4. Restrukturierter Indikator-Abschnitt Angaben zum Management Ansatz Performance Indikatoren 5. Protokoll zu jedem Indikator Definitionen, Erfassungsmethoden Quelldokumente Page 11

12 Erfahrungen Generell: Sprachlich anspruchsvoll Journalistische Überarbeitung hilfreich Prinzipien: Identifizierung von Schlüsselthemen (Key Issues) Filterwirkung zur Festlegung der Wesentlichkeit deutlich Klar Verständlich Sortiert Tests Page 12

13 Erfahrungen (II) Berichtsgrenzen: Detaillierte Berichterstattung inkl. Performance Indikatoren Mindestens 51% Anteil Upstream und Downstream Unterscheidung zwischen influence und significant influence oft schwierig Orientierung am Boundary Protocoll macht das Ziel klar Bei einer Vielfalt an Kunden und Lieferanten in einem multinationalen Unternehmen in der Praxis sehr komplex Einbeziehung im wesentlichen durch Policies und Managementsysteme Page 13

14 Erfahrungen (III) Strategy and Analysis: Fasst die Überlegungen, die sich ein Unternehmen in Bezug auf sein Verhältnis zu und seinen Einfluss auf Nachhaltigkeit machen sollte strukturiert an einer Stelle zusammen Umsetzung in SD-Roadmap (siehe auch Bericht 2005) Nachhaltigkeitsprogramm (Ziele, Zielerreichung) Auch Focus auf finanzielle Stakeholder Ermöglicht dem Leser die Einordnung der Organisation in den Sustainability Kontext Ziele, Zielerreichung, Priorisierung und Darstellung finanzieller Risiken Page 14

15 Erfahrungen (IV) Indikatoren: Stärkste Änderungen DMA approach hilfreich, wir berichten an einer Stelle zusammengefasst über den Managementansatz zu den einzelnen Issues, was auch unserem Ansatz eines integrierten Managementsystems Rechnung trägt. Nicht mehrmals bei jedem Indikatorabschnitt Indikatoren werden fokussierter, definierter (Indikator Protokolle) Erfassung neuer Indikatoren erfordert umfangreiche Erhebung (mehr als 400 Berichtsobjekte) Page 15

16 Erfahrungen (V) Ökonomische und Ökologische Core Indikatoren stellten im wesentlichen keine Schwierigkeit dar, ebenso wie LA und PR Indikatoren Herausforderungen bei HR/SO Indikatoren Herausforderungen aufgegriffen Corporate Compliance Program (siehe SD-Bricht 2005) Erzielte Fortschritte werden auch im SD-Bericht 2006 berichtet. Indikatoren im Rahmen der SD-Organisation Page 16

17 Nachhaltigkeitsberichterstattung in der Unternehmenskommunikation BayNews Press Server Sustainable Development Report Subhomepage Sustainability & Commitment Page 17

18 Informationen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung- Beispiel Ökologie Health, safety, environmental performance data Festgelegt durch interne Richtlinie Jährliche Erhebung in mit einem web-based Fragebogen in einem state of the art IT-System (BAYer Site Information System, BAYSIS) Alle Standorte sind eingeschlossen wurden ca. 400 Berichtsobjekte in die Erhebung und Evaluierung einbezogen Page 18

19 Bayer HSE Reporting Datenmaterial zur Beurteilung der Unternehmensperformance BCS BHC BMS BIS BBS BTS Weltweite Datenerhebung an ca. 400 Standorten (seit 2003 nicht nur Produktions Standorte, sondern auch Läger, Verwaltungsstandorte und Forschungslaboratorien) Externe Assurance (Deloitte) Interne Governance Zentrale Datenbank Externe Kommunikation, z.b. Annual Report (Commercial Code) Sustainability Report Page 19

20 Nachhaltigkeitsperformance und Investoren Analysten / Investoren Ausdehnung der klassisichen Kriterien: Risiko Gewinn Liquidittät + Sustainable Management Ethik Unternehmen Zusammenarbeit mit Analysten zum Thema Nachhaltig / Ethisch verantwortliches Investment (SRI) Stärkung des Risikomanagements (langfristige Perspekktive) Beeinflussung von Wertevorstellungen Zusätzliches Investment Evaluierungsverfahren als Frühwarnsysteme Verbesserung von Ruf und Glaubwürdigkeit Page 20

21 Bayer ist gegenwärtig in allen wichtigen Indices gelistet Page 21

22 Weltweite Beiträge und Ablauf Compliance Wertgenerierung Risk Management Issue Identifizierung und Management Reputationsverbesserung Page 22

23 Wichtige Informationen der Bayer AG Diese Bekanntmachung stellt weder ein Angebot zum Kauf noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zum Verkauf von Aktien oder American Depositary Shares der Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) dar. Bayer Schering GmbH (vormals Dritte BV GmbH) hat am 30. November 2006, dem Zeitpunkt des Beginns des pflichtweisen Erwerbsangebots gegen Barabfindung, ein sogenanntes Tender Offer Statement im Hinblick auf das pflichtweise Erwerbsangebot gegen Barabfindung bei der US-amerikanischen Wertpapieraufsicht (SEC) eingereicht. Zugleich hat Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) ein sogenanntes Solicitation/Recommendation Statement im Hinblick auf das pflichtweise Erwerbsangebot gegen Barabfindung bei der SEC eingereicht. Investoren und Inhabern von Aktien und American Depositary Shares der Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) wird dringend empfohlen, das Tender Offer Statement, sowie alle sonstigen Dokumente die bei der SEC hinsichtlich des pflichtweisen Erwerbsangebots gegen Barabfindung eingereicht worden sind und in Zukunft eingereicht werden, zu lesen, da sie wichtige Informationen enthalten. Investoren und Inhaber von Aktien und Depositary Shares der Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) können diese Dokumente kostenlos auf der Website der SEC ( oder auf der Website einsehen. Diese Dokumente und Informationen enthalten in die Zukunft gerichtete Aussagen, die auf den gegenwärtigen Annahmen und Prognosen der Unternehmensleitung des Bayer-Konzerns beruhen. Verschiedene bekannte wie auch unbekannte Risiken, Ungewissheiten und andere Faktoren können dazu führen, dass die tatsächlichen Ergebnisse, die Finanzlage, die Entwicklung oder die Performance des Bayer-Konzerns und/oder der Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) und die Entscheidungen des Bayer-Konzerns in Bezug auf die Beteiligung an der Bayer Schering Pharma AG (vormals Schering AG) wesentlich von den hier gemachten Einschätzungen und den hier dargestellten Vorhaben abweichen. Diese Faktoren schließen diejenigen ein, die in unseren Berichten an die Frankfurter Wertpapierbörse sowie die USamerikanische Börsenaufsicht (SEC) (inkl. Form 20-F) beschrieben sind. Alle in die Zukunft gerichteten Aussagen beruhen jeweils auf den Informationen, die uns zu dem Zeitpunkt, an dem sie gemacht worden sind, zur Verfügung standen, und soweit rechtlich nicht anders vorgeschrieben, übernehmen wir keine Verpflichtung, diese in die Zukunft gerichteten Aussagen zu aktualisieren oder an neue oder später bekannt gewordene Informationen, Umstände oder Sachverhalte anzupassen. Die Namen Bayer Schering Pharma oder Schering stehen in dieser Präsentation immer gleichbedeutend für die Bayer Schering Pharma AG, Berlin, Deutschland, oder für deren Vorgängerin, die Schering AG, Berlin, Deutschland. D0624D Stand: Page 23

24 Thanks For Listening! Dr. U. Brekau Bayer AG Corporate Center Environment & Sustainability (BAG-E & S) Building K 9 D Leverkusen Tel.: +49(0)214/ Fax: +49(0)214/ uwe.brekau.ub@bayer-ag.de Internet : Page 24