Projekt E-Beschaffung

Transkript

1 Projekt E-Beschaffung Herr Frank Schmitz, Projektgruppe E-Beschaffung Bonn,

2 Agenda Das Beschaffungsamt des BMI Das Regierungsprogramm Digitale Verwaltung 2020 Das Projekt E-Beschaffung e-vergabe XVergabe Kaufhaus des Bundes

3 Das Beschaffungsamt des BMI Zentrale Beschaffungsstelle für das: Bundesministerium des Innern Nachgeordnete Behörden (z. B. Bundespolizei) Einkauf von: Dienstleistungen Telekommunikationstechnik Informationstechnik Rettungsgerät

4 Regierungsprogramm Digitale Verwaltung 2020 Die Verwaltung der Zukunft nutzt die Potenziale der Digitalisierung und handelt: Effektiv Transparent Effizient Barrierefrei Bürger- und unternehmensfreundlich

5 Digitale Agenda / Innovativer Staat Digitale Agenda

6 Neue EU-Richtlinie zur Modernisierung des Vergaberechts Eindeutige Richtung auch auf EU-Ebene: Spätestens 2019 elektronische Vergabe flächendeckend in der EU Vereinfachung der Vergabeverfahren Das Projekt E-Beschaffung setzt Vorgaben für den Bund um

7 E-Beschaffung Ein Überblick Standardisierung und Digitalisierung bei Beschaffungsprozessen des Bundes Interoperable Ressortbeschaffung Bestehendes Verfahren wie die e-vergabe des Beschaffungsamtes als Basis Synergieeffekte und Einsparungen! (Nr. 8 des Regierungsprogrammes Digitale Verwaltung 2020 )

8 Die Ziele im Projekt E-Beschaffung Kostenersparnis bei diversen Prozessen Mehr Rechtssicherheit durch elektronische Verfahren Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis durch verstärkte Bündelung und mehr Wettbewerb Abbau von Bürokratie durch vermehrte Nutzung von Rahmenverträgen

9 Das Projekt E-Beschaffung im Einzelnen: Was planen wir? Weiterentwicklung der e-vergabe Die Festsetzung der XVergabe als nationaler Standard Ausbau des Kaufhaus des Bundes (KdB)

10 e-vergabe als Vorreiter Bereits seit über 10 Jahren ist das Beschaffungsamt Vorreiter für die vollständig elektronische Durchführung von Vergabeverfahren mit der e-vergabeplattform Die Anforderungen der Richtlinie zur Modernisierung des EU-Vergaberechts sind damit bereits heute erfüllt.

11 Weiterentwicklung der e-vergabe Ausbau der e-vergabe zum zentralen Vergabeportal der Bundesverwaltung Wichtigste Elemente: Nutzerfreundlichkeit Barrierefreiheit Effizienz Nutzung durch alle Bundesressorts (bis April 2016)

12 XVergabe als nationaler Standard Ihr Problem: Zu viele Vergabeplattformen mit unterschiedlichen Bieterzugängen! Unsere Lösung: XVergabe; mit einem einzigen Schnittstellen- Zugang auf alle öffentlichen Vergabeplattformen zugreifen! Vorteile für alle: Vermehrte Nutzung der elektronischen Vergabe, besserer Wettbewerb, Einsparungen bei Vergabestellen und Unternehmen!

13 Aktueller Zustand - Viele elektronische Vergabe-Lösungen Verschiedene Technologien (Java, Microsoft) Inkompatible Bieter-Werkzeuge (Webbrowser bzw. dezidierter Bieterclient) Verschiedene Geschäftsmodelle Über 300 elektronische Vergabe-Plattformen in der EU

14 Was ist XVergabe? XVergabe ist im Rahmen des Projektes E-Beschaffung, Teil des Regierungsprogramms Digitale Verwaltung 2020 XVergabe = ein übergreifender Daten- und Austauschstandard Ziel: den Bietern einen einheitlichen und standardisierten Zugang auf die unterschiedlichen Vergabeplattformen der öffentlichen Hand zu ermöglichen.

15 Was ist XVergabe? Ohne XVergabe Ein Bieter-Viele Bieterclients Mit XVergabe Ein Bieterclient Viele Vergabelösungen XVergabe Standard *MPBC Multi-Plattform-Bieter-Client

16 Was sind die Herausforderungen? Bündelung unterschiedlichen Interessen Etablierung als nationaler Standard XVergabe Konformität Finanzierung Ebenübergreifende Standardisierung

17 Was wurde bisher erreicht? Erste Ideen zur XVergabe Schnittstelle Der XVergabe-Proxy steht zur Verfügung Vorstellung erster XVergabe-kompatibler Lösungen 2014 Regelmäßiges XVergabe-Arbeitstreffen Verständigung auf das Pflege- und Wartungskonzept

18 Was ist das weitere Vorgehen? Vorstellung auf der CeBIT IT-PLR CeBIT-Sitzung im Juni 2015: Beschluss über verbindlichen XVergabe Standard ab April Aufnahme/Beginn Konformitätsprüfungen XVergabe ist verbindlicher nationaler Standard XVergabe ist in Betrieb

19 Kaufhaus des Bundes (KdB) Seit über 12 Jahren Betrieb eines virtuellen Kaufhaus des Bundes im Beschaffungsamt Zentraler Abschluss und Verwaltung der Rahmenverträge des Bundes Elektronischer Abruf von Leistungen und Produkten durch Bundesbehörden

20 Kaufhaus des Bundes als Teil der E-Beschaffung weiterentwickeln Steigerung des Nutzungsgrades Konzeptionierung und Einführung der E-Rechnung als Standard Erzielung von Synergieeffekten und damit Kostenersparnis

21 Wir machen es richtig! E-Beschaffung = modernes und effizientes Einkaufen des Bundes im digitalen Zeitalter! Synergien Transparenz Effizienz Barrierefreiheit

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern -Projektgruppe E-Beschaffung- Brühler Straße 3, Bonn Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0)