Initiative Messeerfolg

Transkript

1 Online-Training Messevorbereitung Modul 2 Messestandgestaltung Mit der richtigen Idee überzeugen 23. Oktober 2014 Ein Service der Spielwarenmesse eg für Aussteller der Spielwarenmesse 2015 Initiative Messeerfolg 1

2 Agenda Moderator Katharina Rehm Projektleiterin Messeconsulting Meplan GmbH (Partnerunternehmen der Spielwarenmesse eg) Kernkompetenzen Meplan GmbH Messestände - Konventionelle Bauweise - Mischbauweise - Systemstände Beratung zu Messeauftritten und Projektunterstützung - Messekonzeption - Besuchermarketing - Messetraining - Leadmanagement - Evaluation des Messeerfolgs 2

3 Agenda Inhalt Messestandgestaltung Best Practices Standbau Partner Informationsquellen Fragen können jederzeit über das Control-Panel gestellt werden. 3

4 Messestandgestaltung/-planung Messestandgestaltung 4

5 Differenzierungspotenzial Differenzierungspotenzial gegenüber Mitbewerbern Quelle: AUMA 5

6 Messestandgestaltung/-planung Einsatz von bewegten Elementen Vorteile: Erzeugt Neugierde Lenkt Aufmerksamkeit auf Stand Zu beachten: Darf Standablauf (Gespräche, Auseinandersetzung mit den Exponaten etc.) sowie Standnachbarn nicht stören Verhältnismäßiger Einsatz Integration in Standkonzept 6

7 Messestandgestaltung/-planung Einsatz von bewegten Elementen Möglichkeiten: Demonstrationen von Modellen und Produkten am Standrand Displays mit Kurzfilmen am Standrand Wechselnde Grafiken oder Projektionen In Standbau integrierte bewegte Elemente Wechselnde, verschiedenfarbige Beleuchtung Fließendes Wasser Textilien als Standabgrenzung 7

8 Messestandgestaltung/-planung Gezielter Einsatz von Licht Vorteile: Abgestimmte Beleuchtung schafft Atmosphäre Beleuchtung schafft Assoziationen Beleuchtung hebt hervor Zu beachten: Wärmeentwicklung und Blendgefahr hinsichtlich Platzierung und Intensität beachten Lichtverhältnisse in Messehalle beachten Zielsetzung für Einsatz klar definieren 8

9 Messestandgestaltung/-planung Gezielter Einsatz von Licht Möglichkeiten: Einsatz selbstleuchtende Elemente (Würfel, Säulen, Grafiken etc.) Mit Akzentbeleuchtung Exponate in Rampenlicht rücken Farbige Beleuchtung für gute Fernwirkung Mit gezieltem Einsatz von Beleuchtung anziehende Atmosphäre schaffen 9

10 Messestandgestaltung/-planung Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Vorteile: Informationen/Botschaften werden schneller aufgenommen Image wird über Bilder kommuniziert Generiert Aufmerksamkeit und Neugierde Zu beachten: Hohe Qualität der Grafiken Große, aussagekräftige Bilder Zu Corporate Design und Messebotschaft passende Bilder Wenig Schrift Grundsatz: Weniger ist mehr! 10

11 Messestandgestaltung/-planung Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Möglichkeiten: Produkt im natürlichen Anwendungsumfeld Symbolische Darstellungen zur Verdeutlichung von Produktnutzen, Messebotschaft etc. Zielgruppe als Motiv Identifikation schaffen 11

12 Messestandgestaltung/-planung Integration von Eyecatchern Vorteile: Generiert Aufmerksamkeit und Neugierde Kann Messebotschaft unterstreichen Icebreaker für Gespräche Hoher Erinnerungswert Zu beachten: Bezug zu Messebotschaft, Produkt, Unternehmen etc. Günstige Platzierung: auch bei großem Zulauf dürfen Standabläufe nicht gestört werden Die Idee und nicht der Aufwand zählt Unerwartetes Überraschungseffekt 12

13 Messestandgestaltung/-planung Integration von Eyecatchern Möglichkeiten: Außergewöhnliche Produktpräsentation (außerhalb des normalen Einsatzgebiets) Integration von eigenen Produkten oder dessen Erzeugnissen in Standbau Integration von Elementen, die besondere Eigenschaften oder Nutzen des Produktes verkörpern 13

14 Messestandgestaltung/-planung Klares Herausstellen von Auszeichnungen Vorteile: Schafft Orientierung erleichtert Vergleich zwischen Herstellern Erhöht Glaubwürdigkeit Schafft Wiedererkennung Erregt Aufmerksamkeit Icebreaker für Gespräche Zu beachten: Verwendung aktueller Auszeichnung Auffällige Platzierung Verwendung von Logo/Siegel der Institution/Auszeichnung Nur wenn ausgestellte Produkte/Bereiche ausgezeichnet 14

15 Messestandgestaltung/-planung Einsatz besonderer Materialien Vorteile: Lenkt Aufmerksamkeit auf Stand Erzeugt Assoziationen prägt Unternehmensimage Hebt Stand von der Masse ab Zu beachten: Verwendung von besonderen Materialien (z.b. Textilien) auch kostengünstig in Kombination mit Systembauweise Materialien müssen in Standkonzept passen Stimmigkeit mit Corporate Design Zweckmäßigkeit der Materialien beachten 15

16 Messestandgestaltung/-planung Einsatz von Gerüchen & Geräuschen Vorteile: Wecken Assoziationen und Emotionen Steigert Aufmerksamkeit Schaffen Wohlfühlatmosphäre Steigert Verweildauer, erzeugt positive Einstellung bei Besucher Prägen Unternehmens- und Markenimage Reduzieren Störgeräusche und schlechte Gerüche Zu beachten: Dürfen nicht aufdringlich sein und Gespräche stören Reizüberflutung beachten Müssen auf Zielgruppe und Messebotschaft abgestimmt sein professionelles Konzept und gute Technik wichtig Unterschiedliche Gestaltung für unterschiedliche Standzonen 16

17 Messestandgestaltung/-planung Einbindung / Aktivierung des Besuchers Vorteile: Weckt Aufmerksamkeit Ice-Breaker für Gespräch Aktive Auseinandersetzung mit Unternehmen/Produkt Bleibt im Gedächtnis Zu beachten: Verbindung zu Produkt / Unternehmen Ausreichend Platz Besucherfluss/Standablauf darf nicht gestört werden Auf Zielgruppe abstimmen Nutzen bieten 17

18 Messestandgestaltung/-planung Optimierung der Fernwirkung Vorteile: Lenkt Aufmerksamkeit auf den Stand Vereinfacht Orientierung der Besucher Absetzung vom Wettbewerb Zu beachten: Laufrichtung der Besucher Ausrichtung/Höhe des Logos 18

19 Messestandgestaltung Standbauvorschriften (1/2) Genehmigungsfreie Standbauhöhe: 3,00 Meter Höhe Standbauten an den Standgrenzen zu den Nachbarn oberhalb 2,50 Meter einfarbig neutral hell gestalten Mit einem Meter Mindestabstand zum Nachbarstand: 3,50 Meter Höhe erlaubt Mit zwei Metern Mindestabstand zum Nachbarstand: 4,50 Meter erlaubt Mit Einverständnis des betreffenden Standnachbarn kann ohne den Mindestabstand bis 4,50 Meter gebaut werden 19

20 Messestandgestaltung Standbauvorschriften (2/2) Mindestens 70% der den Gängen zugewandten Seiten des Standes müssen offen gestaltet sein Deckenabhängungen sind genehmigungspflichtig Ab einer Standgröße von 80m² müssen die Pläne vorab zur Genehmigung eingereicht werden Von Besprechungskabinen und sonstigen Aufenthaltsräumen im Stand muss Sichtverbindung zur Halle bestehen Bodenbelag verpflichtend Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase bildende Materialien wie Polystyrol-Hartschaum (Styropor) oder ähnliche, dürfen nicht verwendet werden Die Entfernung von jeder Stelle auf einer Ausstellungsfläche bis zu einem Hallengang darf nicht mehr als 20 Meter, in der Lauflinie gemessen, betragen Zusätzliche Vorschriften für Standüberdachungen und Doppelgeschoss 20

21 Messestandgestaltung Tipps für einen grünen Auftritt Wie gestalte ich umweltfreundlichen Standbau? Erfahren Sie in der Checkliste Tipps für einen grünen Messeauftritt, auf was Sie bei nachhaltigen Messeständen achten sollten. Quelle: aussteller/organisatorisches/ 21

22 Briefing Messebaupartner Briefing Messebaupartner 22

23 Briefing Messebaupartner Inhalte eines Briefings (Anfrage an 3-4 Messebauunternehmen) Inhalte des Briefings: Vorstellung des Unternehmens / CI / Strategie Idee des Messe- und Markenauftritts Darstellung in anderen Marketingkanälen Messeziele / Messebotschaft Zielgruppe Informationen zu vorangegangenen Messebeteiligungen Herausforderungen der Messebeteiligung / Anforderungen an den Messestand Zeitplanung / Budget Viele Tipps zum Thema Standbaubriefing auch innerhalb der Checklisten unter 23

24 Messestandgestaltung/-planung Partner 24

25 Messestandgestaltung Online Service Center (OSC) 25

26 Messestandgestaltung StarterPackage Sie stellen auf der Spielwarenmesse aus und sind sich nicht sicher, welche Leistungen nötig und sinnvoll sind? Mit dem StarterPackage können Sie Ihre Messeteilnahme schnell und übersichtlich organisieren. Bei Fragen steht Ihnen Carmen Rogge gerne zur Verfügung: Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

27 Messestandgestaltung Messebau Wörnlein GmbH Messezentrum 1 Partner Nürnberg, Deutschland Tel. +49(0)9 11/ Fax +49(0)9 11/ [email protected] Aussteller Shop Tel. +49(0)9 11/

28 Messestandgestaltung Partner 28

29 Messestandgestaltung Partner 29

30 Messestandgestaltung Meplan GmbH Willy-Brandt-Allee München, Deutschland [email protected] Ansprechpartner Stephanie Koburger Partner Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

31 Messestandgestaltung 31

32 Messestandgestaltung Standkonfigurator 32

33 Messestandgestaltung 33

34 Messestandgestaltung 34

35 Messestandgestaltung ServiceGuide Technik und Organisation (Standbau/Ausstattung) Quelle: ServiceGuide Technik & Organisation 35

36 Informationsquellen Informationsquellen 36

37 Informationsquellen Wo finde ich Orientierungshilfen? Checklisten für Ihre Messebeteiligung Messe Guide 2014/2015 RedPaper: Erfolgreich ausstellen Organisatorisches: 37

38 Informationsquellen Informationsquellen AUMA Der AUMA vertritt als Verband der deutschen Messewirtschaft die Interessen der Aussteller, Veranstalter und Besucher von Messen. Hier erhalten Sie Informationen zum Messeangebot in Deutschland und im Ausland, Tipps für Ihre Messeplanung und Wissenswertes über die Branche ( FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.v. Der 1963 gegründete Verband ist heute ein gefragter Ansprechpartner in allen Belangen der Live- Kommunikation: Er engagiert sich stark in der Lobbyarbeit und der Schaffung branchenspezifischer Berufsbilder und Fortbildungsmöglichkeiten. Er unterstützt Unternehmen bei der Auswahl des richtigen Partners für eine Messebeteiligung genauso wie für die emotionale Markenführung ( change.project Es gibt Fragen, die bei internationalen Messebeteiligungen schnell zu Stolperfallen werden - change.project ist auf die Lösung solcher interkultureller Fragestellungen spezialisiert ( Xing Gruppe Messen Publikationen: M&A Report Der m+a report, das zweisprachige (Deutsch/Englisch) Fachmagazin für die Messewirtschaft, bringt, was die Praxis fordert - Tipps, Erfahrungsberichte, Marktanalysen, Berichte über aktuelle Entwicklungen am Markt, bei Messebau und Technik ( Trade Fairs International (TFI) TFI informiert die ausstellende und besuchende Wirtschaft sowie Messebauer und Branchenzulieferer über die dynamische Entwicklung im Messewesen ( 38

39 Onlinetraining Weitere Webinare für Ihren Messeerfolg Für Ihre optimale Vorbereitung wartet eine kostenfreie Webinar-Reihe mit allen relevanten Inhalten rund um Messevorbereitung, -durchführung und -nachbereitung auf Sie. Sichern Sie sich jetzt schon einen der Plätze in den folgenden Modulen: Strategische Messeplanung Gut geplant ist halb gewonnen Dienstag, , 10 Uhr Messestandgestaltung Mit der richtigen Idee überzeugen Donnerstag, , 14 Uhr Besuchermarketing Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren Mittwoch, , 14 Uhr Verhalten & Kommunikation auf dem Messestand Das Messegespräch als Erfolgsfaktor Mittwoch, , 14 Uhr Messenachbereitung Nach der Messe ist "Erntezeit" Dienstag, , 14 Uhr 39

40 Kontakt Meplan GmbH Katharina Rehm Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Copyright: Any draft documents, plans, drawings, production and assembly documents as well as the design and concept description all remain our intellectual property. The customer is not entitled without our consent to copy the documents generated as a result, use them for his or her own purposes or pass them on to third parties. Nor is he or she entitled to build structures subsequently on the basis of them in the absence of any agreement to the contrary. 40