Aufbewahrungsfristen A-Z
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- Kurt Bösch
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 A Abhängigkeitsberichte Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Abschreibungsunterlagen An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse Angebote, die zum Auftrag geführt haben Anhang zum Jahresabschluss ( 264 HGB ) Anlagenverzeichnis Arbeitgeberdarlehen Arbeitsanweisungen (soweit buchführungsrelevant) Aufsichtsratsvergütung (soweit Buchungsbelege) Auftragsbücher Ausgangsrechnungen B Bankbelege Bankbürgschaften Baugenehmigungen Beherrschungsverträge (nach Vertragsende) Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege) Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) Bestandsermittlungen (Inventurunterlagen) Bestandsverzeichnisse Bestell- und Auftragsunterlagen Betriebsprüfungsberichte Bewirtungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Bilanzen (Jahresbilanzen) Buchungsanweisungen Buchungsbelege Bürgschaftsunterlagen D Datenträger von Buchungsbelegen Datenträger von Handelsbriefen Datenträger (von Handelsbüchern, Inventaren, Lage berichten, Konzernlageberichten [einschließlich der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen], Organisationsunterlagen) Darlehenskonten Darlehensunterlagen nach Ablauf des Vertrags Seite 1
2 Debitorenliste, soweit Bilanzunterlagen Depotauszüge Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV Doppelbesteuerungsunterlagen E Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Eingliederungsverträge Einnahmeüberschussrechnung Einzahlungsbelege Eröffnungsbilanzen Eventualverbindlichkeiten Exportunterlagen F Fahrtkostenerstattungen Fehlerjournale (soweit Buchungsbelege) Frachtbriefe G Gehaltsabrechnungen/Bücher (soweit Bilanzunterlagen/Buchungsbelege) Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) Gesellschaftsverträge (nach Vertragsende bzw. Ablauf) Gewährleistungsverpflichtungen Gewerbesteuerunterlagen Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) Gewinnabführungsverträge (nach Vertragsende) Gewinnfeststellungen Grundbücher Gutschriften H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Handelsbilanzen Handelsbriefe Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptversammlung (u. a. Beschlüsse) Seite 2
3 I Importunterlagen (Einfuhrunterlagen) Inventare als Bilanzunterlagen Investitionszulageunterlagen J Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Journale für Hauptbuch und Kontokorrent (soweit Buchungsbelege) K Kapitalerhöhungsunterlagen Kapitalertragssteuerunterlagen Kassenberichte, -bücher, -blätter Kaufverträge (soweit nicht zur Beweissicherung notwendig) Kontenübersichten (soweit Buchungsbelege) Konzernabschlüsse Konzernlagebericht ( 290, 350 HGB) Kreditorenkonten Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) L Lageberichte (auch für Konzerne) Lagerbuchführungen Leasingunterlagen und Leasingverträge (nach Vertragsende) Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) Lohnlisten und -belege M Mahnungen und Mahnbescheide Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) N Nebenbücher Nettolohnlisten Seite 3
4 O Orderpapiere Organschaftsverträge (nach Vertragsende) P Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) Patentunterlagen nach Ablauf Pensionsrückstellungsunterlagen Preislisten Privatentnahmebelege Prozessakten nach Abschluss des Prozesses Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) Q Quartalsabschlüsse (soweit gesetzlich vorgeschrieben) Quittungen (soweit Buchungsbelege) R Rechnungen Repräsentationsaufwendungen Rückstellungsunterlagen S Sachanlagenvermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Scheck- und Wechselunterlagen Schriftwechsel Schuldscheine (soweit abgelaufen) Sicherungsübereignungen (nach Vertragsende) Spendenbescheinigungen Steuererklärungen/Steuerbescheide Stornobelege T Testate als Bilanzteil Seite 4
5 U Übereignungsverträge Umbuchungsbelege Umsatzsteuervergütungen Umwandlungsbilanzen V Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher, -journale Vermögensverzeichnis Verrechnungspreisunterlagen Versicherungspolicen (nach Vertragsende) Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Verträge Verträge (soweit handels-/steuer rechtlich von Bedeutung) Vollmachten (Urkunden) Vollständigkeitserklärungen W Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) Wareneingangs- und -ausgangsbücher Z Zinsabrechnungen Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel/Umstellung des Wirtschaftsjahres) Die aufgeführten Fristen wurden von uns nach bestem Wissen zusammengestellt und recherchiert. Für die Korrektheit der Angaben kann keine Gewährleistung übernommen werden. Seite 5
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