Entsorgt werden dürfen

Transkript

1 A Abhängigkeitserklärungen 2002 Abrechnungsunterlagen 2002 Abschlagszahlungen 2002 Abschlussbuchungsbelege 2002 Abschlusskonten 2002 Abschlussrechnungen 2002 Abschreibungsunterlagen 2002 Abtretungserklärungen 2006 Abwertungsbelege 2002 Akkreditive 2006 Aktenvermerke 2006 An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse 2006 Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2002 Angebote (erhaltene und Kopien verschickte) 2006 Angestelltenversicherung (Belege) 2002 Anhang (zum Jahresabschluss) 2002 Anlageninventare, -kartei 2002 Anlagenunterhaltungskosten 2002 Anlagenverzeichnis 2002 Anlagevermögensbücher und -karteien 2002 Anleihebücher 2002 Anleihen 2006 Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen 2006 Anwesenheitslisten (wenn erforderlich) 2006 Anzahlungsunterlagen 2006 Arbeitgeberzuschusskarten 2006 Arbeitnehmersparzulage (Verträge) 2006 Arbeitsanweisungen 2002 Auftragsbestätigungen 2006 Auftragsbestätigungen (erhaltene und Kopien verschickte) 2006 Auftragsbücher 2006 Auftragskostenbelege 2002 Auftragszettel 2002 Aufzeichnungen 2002 Ausgangsrechnungen 2002 Ausschusslisten als Buchungsbelege 2002 Außendienstabrechnungen 2002 Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Außenhandelsunterlagen 2006 Auszahlungsbelege 2002 B Bahnabrechnungen 2002 Bankbelege 2002 Bankbürgschaften 2006 Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen 2002 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 1

2 Beförderungspapiere 2006 Beherrschungsverträge 2002 Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2002 Belege 2002 Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2002 Bestandsberichtigungen 2002 Bestandsermittlungen 2002 Bestandsverzeichnisse 2002 Bestellungen (erhaltene und Kopien verschickte) 2006 Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen 2002 Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Betriebskostenrechnungen 2002 Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege) 2002 Betriebsprüfungsberichte 2006 Betriebsunfallunterlagen 2006 Bewertungsunterlagen 2002 Bewirtungsunterlagen 2002 Bilanzbücher 2002 Bilanzen (Jahresbilanzen) 2002 Bilanzkonten 2002 Bilanzprotokolle für die EDV 2002 Bilanzunterlagen 2002 Bons 2002 Bruttoerlösnachweise 2006 Bruttolohnlisten 2006 Bruttolohnsammelkarten 2006 Bruttolohnstreifen 2006 Buchführungsprogramme 2002 Buchführungsunterlagen 2002 Buchungsanweisungen 2002 Buchungsbelege 2002 Buchungsprotokolle für die EDV 2002 Buchungsunterlagen 2002 Bürgschaftsunterlagen 2006 C Clearingauszüge 2006 Clearing-Belege 2002 Code-Pläne für Verständnis der Buchführung 2002 Computerausdrucke mit Buchungsdaten 2002 COM-Verfahrensbeschreibungen 2002 D Darlehenskonto 2002 Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf) 2006 Datensicherungen 2002 Dauerauftragsunterlagen 2006 Dauerauftragsunterlagen (nach Vertragsablauf) 2002 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 2

3 Dauervorschüsse 2002 Debitorenkonen 2002 Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) 2002 Deklarationen (Versandunterlagen) 2006 Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2002 Depotbestätigungen 2002 Depotbücher 2002 Deputatunterlagen 2006 Devisenunterlagen 2006 Dokumentation für Programme und Systemebei EDV 2002 E EDV-Journal 2002 Eingangsrechnungen 2002 Eingangsüberweisungsträger 2006 Eingliederungsverträge 2002 Einkaufsbücher 2002 Einnahmenüberschussrechnung 2002 Einzahlungsbelege 2002 Energieverbrauchsunterlagen 2006 Erlösjournale 2002 Eröffnungsbilanzen 2002 Ersatzkassenunterlagen 2006 F Fahrtenbücher 2002 Fahrtkostenerstattungen 2002 Fahrtkostenerstattungsunterlagen Arbeitnehmer/Unternehmer (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Fakturierjournale 2002 Fehlerjournale als Buchungsbelege 2002 Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung 2002 Feuerversicherungsunterlagen 2006 Finanzberichte 2006 Frachtbriefe 2006 Frachtunterlagen 2006 Freistemplerabrechnungen 2002 Fürsorgeunterlagen 2006 G Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg) 2002 Gehaltskonten 2006 Gehaltslisten 2002 Gehaltsquittungen 2002 Gehaltsvorschusskonten 2002 Geschäftsberichte 2002 Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen u. Gutschriften) 2006 Geschenknachweise 2006 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 3

4 Gesellschaftsverträge 2002 Gewährleistungsverpflichtungen 2006 Gewerbesteuerunterlagen 2006 Gewinn- und Verlustrechnung 2002 Gewinnabführungsverträge 2002 Gewinnfeststellungen 2006 Grundlohnlisten 2002 Gutschriftanzeigen 2002 H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen 2002 Handelsbilanz 2002 Handelsregisterauszüge 2006 Hauptabschlussübersicht 2002 Hauptbücher und -karteien 2002 Hauptbuchkonten 2002 I Inkassobücher 2002 Inventare 2002 Inventare als Bilanzunterlagen 2002 Inventurunterlagen 2002 Investitionsabrechnungen 2006 Investitionszulagenunterlagen 2006 J Jahresabschlüsse 2002 Jahresabschlusserläuterungen 2002 Jahresabschlusslisten 2002 Jahreskontoblätter 2002 Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2002 Jubilarfeierunterlagen 2002 Jubiläumsunterlagen 2002 K Kalkulationsunterlagen 2006 Kapitalerhöhungsunterlagen 2006 Kapitalverkehrsteuerunterlagen 2006 Kassenberichte 2002 Kassenbücher u. -blätter 2002 Kassenzettel (Buchungsunterlage) 2002 Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Kaufverträge 2006 Kilometergeldabrechnungen 2002 Kontenpläne/Kontenplanänderungen 2002 Kontenregister 2002 Kontoauszüge 2002 Kontokorrentbücher 2002 Kostenartenpläne 2002 Kostenstellenpläne 2006 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 4

5 Kostenträgerrechnung 2006 Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage) 2002 Kostenvoranschläge 2006 Kreditorenkonten 2002 Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf) 2006 Kurzarbeitergeldanträge 2006 Kurzarbeitergeldlisten 2006 L Leasingunterlagen 2006 Lieferscheine 2002 Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) 2002 Lizenzunterlagen 2002 Lohnbelege 2002 Lohnkonto (siehe Anmerkungen) 2006 Lohnlisten 2002 Lohnssteuerunterlagen 2002 Lohnunterlagen 2006 Lohnvorschusskonten 2002 Luftfrachtbriefe 2006 M Mahnbescheide 2006 Mahnungen 2006 Materialabrechnungen 2002 Materialbeanstandungen 2006 Materialentnahmescheine 2006 Mietunterlagen (nach Vertragsablauf) 2006 Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung 2002 Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen 2006 Mikrofilmverfahrensbeschreibungen 2002 Mutterschaftsgeldunterlagen 2002 N Nachkalkulationen 2002 Nachnahmebelege 2002 Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Nebenbücher 2002 Nettolohnlisten 2002 Nutzflächenermittlung 2002 O Obligationen 2006 Offene-Posten-Listen 2002 Orderpapiere 2006 Organisationsunterlagen der Buchführung 2002 Organschaftsabrechnungen 2002 Organschaftsverträge 2002 P Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf) 2006 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 5

6 Patentunterlagen 2006 Pensionsrückstellungsunterlagen 2002 Pensionszahlungen 2002 Pfandleihbücher 2002 Pfändungsunterlagen 2002 Portokassenbücher 2002 Postaufträge 2006 Postbankauszüge 2002 Postbankbelege 2002 Postscheckbelege 2002 Preislisten 2006 Preisvereinbarungen 2006 Privatentnahmebelege 2002 Programmbeschreibung für EDV 2002 Protokolle (Buchungsbelege) 2002 Protokolle (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Provisionsabrechnungen 2002 Prozessakten 2002 Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers) 2002 Q Qualitätsberichte 2006 Quittungen 2002 R Rechnungen 2002 Rechnungsabgrenzungsermittlung 2002 Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer 2002 Rentenversicherungsnachweise 2006 Repräsentationsaufwendungen 2002 Repräsentationskosten 2002 Rückstellungsunterlagen 2002 S Sachanlagevermögenskarteien 2002 Sachkonten 2002 Saldenbestätigungen 2002 Saldenbilanzen 2002 Schadensmeldungen und -unterlagen 2006 Scheck- und Wechselunterlagen 2006 Scheckbestandsaufnahmen 2002 Schecks 2006 Schriftwechsel 2006 Schuldtitel 2002 Sicherungsübereignungen 2006 Skontounterlagen 2002 Sondergutschriften 2002 Sozialpläne 2006 Sozialversicherungsbeitragskonten 2006 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 6

7 Sparprämienanträge 2006 Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2002 Spendenbescheinigungen 2002 Steuerbescheide und -erklärungen 2002 Steuerrückstellungsberechnungen 2002 Steuerunterlagen 2006 Stornobelege 2002 Stundenlohnzettel als Buchungsbelege 2002 T Teilzahlungsbelege 2006 Telefonkostennachweise 2002 Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege) 2006 Testate als Bilanzteil 2002 U Überstundenlisten 2006 Überweisungsbelege 2002 Umbuchungsbelege 2002 Umsatzsteuervergütungen 2002 Umsatzsteuervoranmeldungen 2002 Umwandlungsbilanzen 2002 Umwandlungsunterlagen 2006 Unfallversicherungsunterlagen 2006 Unternehmerlohnverrechnungen 2006 Urlaubslisten für Rückstellungen 2002 V Valuta-Belege 2002 Verbindlichkeiten 2002 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2002 Verkaufsbücher, -journale 2002 Vermögensteuerunterlagen 2006 Vermögensverzeichnis 2002 Vermögenswirksame Leistungen 2006 Verpfändungsunterlagen 2002 Verrechnungskonten 2002 Verrechnungspreisunterlagen 2002 Versand- und Frachtunterlagen 2006 Versicherungspolicen 2006 Versteigerungsunterlagen 2006 Verträge 2006 Vertreterunterlagen 2006 Verwahrungsbücher für Wertpapiere 2002 Vollmachten (Urkunden) 2006 Vollständigkeitserklärungen 2002 Vorauszahlungsbelege 2002 Vorschusskonten 2002 Vorschusslisten als Buchungsbelege 2002 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 7

8 W Währungsforderungen 2002 Warenbestandsaufnahmen 2002 Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2002 Wareneingangs-/ausgangsbücher 2002 Warenverkehrsbescheinigungen 2006 Wechsel 2006 Wechsel als Buchungsbeleg 2002 Wechselbuch 2002 Wechselobligation 2002 Weihnachtsgratifikation 2002 Werbegeschenknachweise 2002 Werbekosten, Belege über 2002 Werkstattabrechnungen 2002 Werkzeugkosten, Belege über 2002 Werkzeugregister als Inventar 2002 Wertberichtigungen 2002 Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen 2002 Wertpapierkurse als Buchungsbelege 2002 Z Zahlungsanweisungen/-belege 2002 Zahlungsträger 2002 Zeichnungsvollmachten 2006 Zinsabrechnungen 2002 Zinsberechnungen als Buchungsbeleg 2002 Zinsberechnungsunterlagen 2006 Zinsstaffeln 2006 Zugangsbelege 2002 Zustellungsquittungen 2006 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres) 2002 Aufbewahrungsfristen DVÜD e.v. Seite 8