Merkblatt Aufbewahrungsfristen

Transkript

1 A Abhängigkeitsberichte Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Abrechnungsunterlagen Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten- Buchhaltung) Abschreibungsunterlagen An- und Abwesenheitsmeldungen Angebote, die zum Auftrag geführt haben Anhang zum Jahresabschluss ( 264 HGB ) Anlagenverzeichnis Arbeitgeberdarlehen Bestandsermittlungen (Inventurunterlagen) Bestandsverzeichnisse Bestell- und Auftragsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzen (Jahresbilanzen) Buchungsanweisungen Buchungsbelege Arbeitsanweisungen (soweit buchführungsrelevant) Aufsichtsratsvergütung Ausgangsrechnungen D Datenträger von Buchungsbelegen Datenträger von Handelsbriefen B Bankbelege Beherrschungsverträge Datenträger (von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Konzernlageberichten [einschließlich der zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen], Organisationsunterlagen)

2 Darlehenskonten G Darlehensunterlagen nach Ablauf des Vertrags Debitorenliste, soweit Bilanzunterlagen Gehaltsabrechnungen/Bücher (soweit Bilanzunterlagen/ Buchungsbelege) Geschäftsberichte Depotbücher Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV Geschäftsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) Gewerbesteuerunterlagen E Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Gewinnabführungsverträge Eingliederungsverträge Grundbücher Einnahmeüberschussrechnung Gutschriften Einzahlungsbelege Eröffnungsbilanzen H Eventualverbindlichkeiten Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen F Fahrtkostenerstattungen Fehlerjournale Handelsbilanzen Handelsbriefe Handelsbücher Handelsregisterauszüge Frachtbriefe Hauptversammlung (u. a. Beschlüsse)

3 I L Inventare als Bilanzunterlagen Lageberichte (auch für Konzerne) Lagerbuchführungen J Jahresabschlüsse Leasingunterlagen und Leasingverträge Jahresabschlusserläuterungen Lieferscheine Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften) Lohnlisten und -belege K Kapitalerhöhungsbilanz Kassenberichte, -bücher, -blätter Kaufverträge (soweit nicht zur Beweissicherung notwendig) M Mahnvorgänge Mietunterlagen Kontenübersichten Konzernabschlüsse Konzernlagebericht N Nebenbücher Nettolohnlisten Kreditorenkonten Kreditunterlagen O OP-Listen (EDV) Kreditunterlagen Organschaftsverträge

4 P S Pachtunterlagen Patentunterlagen nach Ablauf Pensionsrückstellungsunterlagen Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) Sachanlagenvermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Scheck- und Wechselunterlagen Privatentnahmebelege Schriftwechsel Prozessakten nach Abschluss des Prozesses Schuldscheine (soweit abgelaufen) Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) Spendenbescheinigungen Steuererklärungen/ Steuerbescheide Q Stornobelege Quartalsabschlüsse (soweit gesetzlich vorgeschrieben) T Quittungen Testate als Bilanzteil R Rechnungen Repräsentationsaufwendungen Rückstellungsunterlagen U Übereignungsverträge Umbuchungsbelege Umwandlungsbilanzen

5 V Z Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher, -journale Vermögensverzeichnis Verrechnungspreisunterlagen Zinsabrechnungen Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel/ Umstellung des Wirtschaftsjahres) Versicherungspolicen Versorgungsunterlagen Verträge Verträge (soweit handels-/steuerrechtlich von Bedeutung) Vollmachten (Urkunden) Vollständigkeitserklärungen W Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) Wareneingangs- und - ausgangsbücher