Übersicht über im Jahr 2011 vernichtbare Unterlagen
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- Johann Wagner
- vor 8 Jahren
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1 Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, (soweit Buchungsgrundlage 10 Jahre) Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) und früher Abtretungserklärungen Akkreditive Aktenvermerke Änderungsnachweis der EDV-Buchführung Angebote Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) und früher Anhang Anlagevermögensbücher und -karteien Anlagenverzeichnis Anlagezu- und Abgangsmeldungen Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Auftragsbestätigungen Auftrags- und Bestellunterlagen Ausfuhrgenehmigungen Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) Bankbelege Bankbürgschaften Baubücher Bauakte Baugenehmigung Baupläne Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 1/7
2 Belege (soweit Belegzusammenstellungen Bestellungen Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Betriebsprüfungsberichte Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen und Belege Bilanzen (Jahresbilanzen) Bilanzprotokoll (EDV) Bilanzunterlagen (z.b. Debitorenliste) Briefe Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion Buchungsprotokolle (EDV) Buchführungsprogramme Computerausdrucke mit Kontoauszügen Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen Computerausdrucke mit Offene-Posten- Liste Darlehensunterlagen (soweit nicht Datenflusspläne für die EDV-Buchführung Buchungsbelegen Handelsbüchern Inventaren Lageberichten Konzernlageberichten Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 2/7
3 Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) Buchungsanweisungen Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) Depotauszüge Depotbestätigungen Depotbücher Devisenunterlagen (allgemeine) Dubiosenunterlagen (Auskünfte, Mahnungen) soweit Inventar EDV-Journal Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen, s.a. Rechnungsdoppel Einheitswertbescheide Eröffnungsbilanz Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Exportunterlagen Fahrtberichte Fahrtenbücher Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg) Fakturier-Journal Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung Finanzberichte Frachtbriefe Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie) Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original) Gebäude- und Grundstücksunterlagen Gehaltskonten Gehaltslisten Geschäftsberichte Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Geschenknachweise (soweit nicht Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 3/7
4 Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) Grundbuchauszüge Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) Gutschriften Handelsbilanz Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Handelsbücher Handelsregisterauszüge Hauptabschlussübersicht Hauptbuch Hauptbuchkonten Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen Inventar Inventarunterlagen Investitionszulagenanträge Jahresabschlüsse Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage) Kommissionslisten Konsignationslager-Unterlagen Konsolidierungsunterlagen Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) Kontokorrentbücher und -kontenkarten Konzernabschlüsse Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) Kostenträgerrechnung (soweit Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 4/7
5 Bewertungsunterlage) Kostenvoranschläge Kreditunterlagen Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle Lieferscheine Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) Lohnbelege Lohnkonten Lohnlisten Lohnunterlagen Magnetbänder mit Buchungsfunktion Mahnungen und -bescheide Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) Mietunterlagen, einschl. Grundstücksunterlagen, wenn zugegangene Handelsbriefe oder Wiedergaben versandter Handelsbriefe Mietunterlagen, nach Ablauf des Vertrags, wenn keine Belegfunktion Mietunterlagen, einschl. Grundstücksunterlagen, wenn Belegfunktion Mietverträge, nach Vertragsende Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Mikrofilme mit Buchungsbelegen Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen Nachnahmebelege (soweit nicht Buchungsunterlage) Nebenbücher OP-Listen (EDV) Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) Patente und Unterlagen Portokassenbücher Postgirobelege Preislisten Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 5/7
6 Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Protokolle (allgemeiner Art) Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) Prozessakten Quittungen Rechnungen Rechnungen an Privatpersonen für Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (2 Jahre Aufbewahrungspflicht für den Rechnungsempfänger) Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach 14a Abs. 1 UStG) Rechtsstreitfälle mit Unterlagen Registrierkassenstreifen Reisekostenabrechnungen Rentenversicherungsunterlagen Repräsentationsaufwands-Unterlagen Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen Schecks Scheckunterlagen Schriftwechsel (allgemein) Schuldtitel Sparbücher Sparprämienunterlagen Speicherbelegungsplan der EDV- Buchführung Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten und früher Spendenbescheinigungen Steuerunterlagen Steuererklärungen Telefonkostennachweise (keine Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 6/7
7 Überstundenlisten Umsatzsteuervoranmeldungen Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verkaufsbücher Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen Versand- und Frachtunterlagen Versicherungspolicen Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre) Wareneingangs- und -ausgangsbücher Wechsel (falls nicht Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Wechselbuch Werbegeschenknachweise Zahlungsanweisungen Zinsabrechnungen (soweit Zollbelege Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) Ulrich Steuerberatungsgesellschaft mbh, Freiherrenstraße 1, Grevenbroich 7/7
Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage. Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt
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