Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelege

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1 Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelege Bestellformular Allgemeiner Hinweis zur Verwendung dieses Dokuments Bitte verwenden Sie dieses Dokument ausschließlich für die aufgeführten Möglichkeiten zur Bestellung des elektronischen Versands von Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelegen. Für funktionale Anforderungen des Produkts wenden Sie sich bitte an Ihren Amadeus Austria Ansprechpartner. Bestellung von Verkaufsbelegen Bei der Bestellung von Original-Verkaufsbelegen unsigniert ist auch der Infobelegversand sowie die Versandmöglichkeit von signierten Original-Verkaufsbelegen automatisch enthalten. Auch bei der Bestellung von Original-Verkaufsbelegen signiert ist die Versandmöglichkeit von Infobelegen automatisch enthalten, jedoch nicht der Versand unsignierten Verkaufsbelegen. Dieser muss separat bestellt werden. Sie haben auf Wunsch alternativ die Möglichkeit, ausschließlich Infobelege über Amadeus Fax and Plus zu bestellen. Versandvarianten im Überblick Beschreibung Original Verkaufsbeleg unsigniert Original Verkaufsbeleg signiert Infobeleg Bestellung: Original verkaufsbelege unsigniert Bestellung: Original Verkaufsbelege signiert Ja Ja (zusätzlich enthalten) Ja (zusätzlich enthalten) Nein Ja Ja (zusätzlich enthalten) Bestellung: Infobelege Nein Nein Ja Versandart , Fax Leistungscode Art des Verkaufsbelegs Original ohne Signatur Original mit Signatur Infobeleg Bcc Ja Ja Nein Zur Sicherstellung des Vorsteuerabzuges bei elektronisch übermittelten Rechnungen müssen insbesondere die Echtheit der Herkunft der Rechnung und die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Lesbarkeit gewährleistet sein. Außerdem sind besondere Vorschriften bei der Aufbewahrung der Rechnung zu befolgen. Zur Klärung eventueller Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater. Elektronische Archivierung Für die über Amadeus Fax and Plus verschickten Original-Verkaufsbelege fordert der Gesetzgeber die elektronische Archivierung dieser Belege. Das Reisebüro als Rechnungsaussteller ist für die korrekte Archivierung der versendeten Original-Verkaufsbelege verantwortlich. Die elektronische Archivierung steuerrelevanter Belege ist ein komplexes Thema. Sollten hierzu Unklarheiten bestehen, ist es empfehlenswert, diese mit Ihrem Steuerberater zu klären.

2 Bitte markieren Sie Ihre gewünschte Variante. Wir möchten Original Verkaufsbelege unsigniert als versenden. Mit der Bestellung von Original Verkaufsbelege unsigniert haben Sie zusätzlich die Möglichkeit signierte Original Verkaufsbelege sowie Infobelege zu versenden. Die über Amadeus Fax and Plus verschickten digital signierten und unsignierten Verkaufsbelege (bei signierten Verkaufsbelegen inkl. Signatur) sind elektronisch zu archivieren. Zur Archivierung senden wir Ihnen alle über Amadeus Fax and Plus verschickten Verkaufsbelege (inkl. Signatur) einzeln an eine adresse Ihres Reisebüros oder Dienstleisters. Bitte geben Sie hier die adresse hierfür an: Wir möchten Original Verkaufsbelege signiert als versenden. Diese Original-Verkaufsbelege berechtigen zum Vorsteuerabzug. Bitte informieren Sie sich über die Rahmenbedingungen im beigefügten Merkblatt Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelege (signiert/unsigniert). Die über Amadeus Fax and Plus verschickten digital signierten Verkaufsbelege inklusive der Signatur sind elektronisch zu archivieren. Zur Archivierung senden wir Ihnen alle über Amadeus Fax and Plus verschickten Verkaufsbelege (inkl. Signatur) einzeln an eine dedizierte - Adresse Ihres Reisebüros oder Dienstleisters. Bitte geben Sie hier die adresse hierfür an: Wir möchten Infobelege per oder Fax versenden. Diese Infobelege berechtigen nicht zum Vorsteuerabzug. Protokoll über versendete Verkaufsbelege Sie erhalten täglich ein Protokoll über alle über Amadeus Fax and Plus verschickten Verkaufsbelege (sowohl digital signierte als auch unsignierte Verkaufsbelege). Bitte geben Sie hier die adresse hierfür an: Eingangs- und Versandstempel Standardmäßig werden alle positiven und negativen Rückmeldungen über den Versand in die Queue 97 eingestellt. Auf Wunsch kann diese Benachrichtigung wie folgt angepasst werden: Positivmeldung für Original Verkaufsbelege unsigniert auf Queue: keine Negativmeldung für Original Verkaufsbelege unsigniert auf Queue: (nicht abschaltbar) Positivmeldung für Original Verkaufsbelege signiert auf Queue: keine Negativmeldung für Original Verkaufsbelege signiert auf Queue: (nicht abschaltbar) Positivmeldung für Infobelege auf Queue: keine Negativmeldung für Infobelege auf Queue: (nicht abschaltbar)

3 Einrichtung von Vorlagen Wir nutzen keine bedruckten Vorlagen für Verkaufsbelege. Alle rechtlich erforderlichen Daten werde n aus den BST G/ BSTV- Masken übernommen. Dies trifft zu wenn in der BSTV-Maske beim Kredit-Verkaufsbeleg das Feld Druck aktiviert ist. Ist der Druck aktiv, werden die Adressdaten unter N1, N2, etc. auf den Verkaufsbelegen ausgewiesen. Änderungen dieser Daten nehmen Sie bitte in der BSTG-Maske vor. Darstellung auf dem Verkaufsbeleg

4 Zusätzlich kann ein einfaches Firmenlogo (ohne Adresszusatz) hinterlegt werden: Bitte fügen Sie die gewünschte Logodatei der Bestellung bei (Format: tif, jpg, gif, pcx, wmf, pct, bmp, eps). oder Wir verwenden bedruckte Vorlagen für Verkaufsbelege. Dies trifft zu, wenn in der BSTV- Maske beim Kredit-Verkaufsbeleg das Feld Druck deaktiviert ist. Die Header Design-Daten für die Verkaufsbelege werden als individuelle Grafik (im folgenden Beispiel rot markiert) hinterlegt Bitte fügen Sie dieser Bestellung ein Muster des Header Designs (siehe rote Markierung) bei. Bevorzugt als vollständige Logodatei (inkl. Adressdaten) oder nur das Logo in den Dateiformaten: tif, jpg, gif, pcx, wmf, pct, bmp, eps. Falls nur das Logo als Datei vorliegt, müssen Inhalt und Adressdaten anhand eines beigefügten Beispiels erkennbar sein. Der Preis für die Einrichtung und/oder nachträgliche Änderung beträgt 50,00 zzgl. MwSt. je Vorlage.

5 Kosten Original-Verkaufsbelege unsigniert: Original-Verkaufsbelege signiert: 0,20 pro pro Empfänger 0,30 pro pro Empfänger Die Kosten pro sind unabhängig davon, ob ein Verkaufsbeleg im Original oder als Duplikat versendet wird. Beispiel: Bei Versand eines Verkaufsbeleges im Original an Empfänger A und in Kopie an Empfänger B fallen die Kosten für zwei s an. Infobeleg: 0,20 pro pro Empfänger Infobelege können auch per Fax versendet werden. Die Kosten hierfür entnehmen Sie bitte der aktuellen Amadeus Selling Platform Preisliste oder dem Amadeus Fax and Plus Produktblatt. Wichtige Informationen zum elektronischen Versand von Original Verkaufsbelegen signiert und unsigniert über Amadeus Fax and Plus: Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelege bietet den elektronischen Versand von Verkaufsbelegen per an. Seit Juli 2011 ist der elektronische Versand von Rechnungen auch ohne elektronische Signatur zulässig. Insbesondere zur Sicherstellung des Vorsteuerabzuges sind allerdings weiterhin die besonderen gesetzlichen Anforderungen zu befolgen. Beauftragung Dritter: Amadeus Austria ist berechtigt, Subunternehmer mit der Erfüllung der von Amadeus Austria geschuldeten Leistungen als Erfüllungsgehilfen zu beauftragen. Insbesondere wird Amadeus Austria mit dieser Bestellung ermächtigt, die für die Verkaufsbelegerstellung erforderlichen Daten (z.b. aus der VERK-, BSTG- und BSTV-Maske) an den Subunternehmer zur Zeit NP4 Gesellschaft für Netzwerk- und Kommunikations-systeme mbh, Goebelstr. 21, Darmstadt weiterzugeben. Die Daten werden lediglich für den Zweck der elektronischen Aufbereitung der Verkaufsbelege verwendet und nicht an Dritte (aber an vom Kunden beauftragte Servicerechenzentren) weitergegeben. Bevollmächtigung: Durch die Unterschrift auf dieser Bestellung bevollmächtigt der Vertragspartner Amadeus Austria bzw. Amadeus IT Group S.A. zur Signatur der Verkaufsbelege. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Amadeus Austria in letztgültiger Fassung. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., Stand Mai 2015.

6 Angaben zum Kunden und zur Abrechnung Reisebüroname (bitte genau Firmierung angeben) Unverbindlicher Wunschtermin (Bitte beachten Sie eine Vorlaufzeit mind Werktagen) Anschrift Reisebüro-Standort Kundennummer (7stellig, beginnend mit 43) Name des Geschäftsführers/ Inhabers Rechnungsanschrift (sofern abweichend vom Reisebüro-Standort) Anrede Ansprechpartner Anschrift des Vertragspartners (sofern abweichend vom Reisebüro-Standort) Vorname Ansprechpartner Adresse Vertragspartner Nachname Ansprechpartner PLZ, Ort Vertragspartner Adresse PLZ, Ort Telefon, Fax Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Amadeus Austria zur Amadeus Selling Platform und Amadeus Distribution Center Systemnutzung sowie die besonderen Nutzungsbedingungen zu den von mir bestellten Amadeus Produkten habe ich erhalten, zur Kenntnis genommen und bin mit diesen einverstanden. Mit Erhalt der Auftragsbestätigung gilt der Vertrag als zustande gekommen. Amadeus Office-ID (9stellig) Agentur-/ Betriebsstellennummer Rechtsverbindliche Unterschrift, Stempel Ort, Datum Die Abrechnung für den Bestellschein Amadeus Fax and Plus Verkaufsbelege kann aus organisatorischen Gründen nur über eine Office-ID erfolgen. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Amadeus Austria in letztgültiger Fassung. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., Stand Mai Amadeus Austria Marketing GmbH Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Fax: +43 (0)

7 Merkblatt: Datenschutz Wichtiger Hinweis zum Datenschutz Amadeus verpflichtet sich, die einschlägigen Bestimmungen der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze sowie alle sonstigen relevanten Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten. Amadeus verpflichtet sich, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen und den Zugriff durch unberechtigte Dritte zu verhindern. Amadeus hat dabei die gemäß dem jeweiligen Stand der Technik vorhandenen Sicherungstechniken und Verfahren zu berücksichtigen. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis und stimmt zu, dass alle Daten, darin eingeschlossen personenbezogenen Daten, die vom Teilnehmer an Amadeus übermittelt werden (nachfolgend bezeichnet als Daten ), nicht ausschließlich von Amadeus verwaltet, verarbeitet und gespeichert werden, sondern es können auch andere Unternehmen der Amadeus-Gruppe innerhalb oder außerhalb Österreichs oder Dritte von Amadeus oder der Amadeus-Gruppe bevollmächtigt und beauftragt werden, Datenverarbeitungsaufgaben zu übernehmen. Amadeus setzt den Teilnehmer über eine solche Beauftragung in Kenntnis, wenn dieser Dritte nicht Mitglied der Amadeus-Gruppe ist. Amadeus und der Dritte schließen einen schriftlichen Vertrag über die Datenverarbeitung ab