COMCASH4.0. Das Kassensystem

Transkript

1 COMCASH4.0 Das Kassensystem

2 EINFACHER. BESSER. COOLER. COMCASH hält, was es verspricht! Eine zuverlässige und ausgereifte Software mit praktischen Detailfunktionen und optimaler Bedienung, die wertvolle Erkenntnisse liefert und Zeit spart sowie Ihre Betriebskosten dauerhaft senkt. Außerdem haben Sie interessante Möglichkeiten Ihren Umsatz zu steigern. Computer-Kassensysteme bieten mittlerweile viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Registrierkassen! PRÜFUNGSSICHER gemäß der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GOBs) 50 cm (20 Zoll) 2

3 Das marktführende Computer-Kassensystem speziell für Friseursalons, Kosmetik- und Nagelstudios 40 cm (15,6 Zoll) 26 cm (10 Zoll) Abbildung eines COMCASH-Komplettsystems in den möglichen PC-Varianten/-Größen. Wahlweise auch in Schwarz erhältlich. 3

4 BESTE HANDHABUNG von Anfang an leicht zu bedienen für alle Mitarbeiter. Die einfache Bedienung, die Erfüllung unterschiedlichster Funktionswünsche und der Vorteil eines tausendfach bewährten Systems machen COMCASH zur Nummer-1-Software in der Friseur- und Kosmetikbranche. Dabei spielt das Kassenbild eine zentrale Rolle. Es ist übersichtlich strukturiert und mit Hilfe eindeutiger Symbolik leicht verständlich. Besonders praktisch ist die gleichzeitige Bearbeitungsmöglichkeit der Kassenzettel mehrerer Kunden. Dadurch können Sie und Ihre Mitarbeiter schon während der Aufenthaltsdauer Ihrer Kunden Behandlungsnotizen eingeben und ausgeführte Leistungen direkt nach Erledigung erfassen. So wird nichts vergessen! 4

5 Wie bisher, können Sie die ausgeführten Leistungen und verkauften Artikel auch zum Schluss eingeben und direkt abkassieren. Äußerst hilfreich sind die unzähligen, praktischen Detailfunktionen und individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Da COMCASH ein modulares System ist, kann es im Laufe der Zeit auch mit Ihren Bedürfnissen wachsen. Touchscreen 5

6 12 VERSCHIEDENE FARBVARIANTEN zur individuellen Anpassung an Ihren Salon. 6

7 FACETTENREICH In den COMCASH-Einstellungen können Sie Ihre Lieblingsfarbe aus 12 verschiedenen Farbkonzepten wählen und jederzeit nach Bedarf ändern. Sehen Sie hier das Ergebnis am Beispiel des Kassenbildes und dem Hauptmenü Geschäft. 7

8 JEDEN MONAT ÜBER 10 STUNDEN ZEITGEWINN allein schon bei Tagesabschlüssen und Kassenbuchführung. COMCASH bietet Ihnen schon in der Grundversion die optimale Plattform für ein modernes Salon-Management und entlastet Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf vielfältigste Weise: So wird Ihnen z. B. die tägliche Last des Tagesabschlusses genommen. Sämtliche Einnahmen mit den verschiedenen Zahlungsarten wie EC-/Kreditkarten, Rechnungen und Gutscheinverkäufe/-einlösungen sowie Barausgaben sind bereits automatisch verarbeitet. Sie brauchen den Abschluss nur noch auszudrucken und das Geld zu zählen. Personal- und Salonstatistik sind ebenfalls fertig und Ihr Kassenbuch bereits geschrieben. Dank COMCASH können Sie also 10 Minuten früher in den Feierabend starten oder andere Aufgaben erledigen. Wenn Sie wollen, können Sie den Tagesabschluss auch per auf Ihr Smartphone erhalten vollautomatisch. Tagesabschluss Personal-Umsatzstatistik Kassenbuch 8

9 Wenn Sie den bisherigen Aufwand für Ihr Kassenbuch hinzurechnen (2x im Monat rund 3-4 Stunden), kommt insgesamt schon ein Zeitgewinn von über 10 Stunden zusammen! Außerdem verwaltet COMCASH Ihre Kundendaten zuverlässig. Dadurch erfahren Sie z. B. auf Knopfdruck, welche Kunden ausbleiben und wie hoch die Kundenverluste einzelner Mitarbeiter sind. Übrigens können Sie Ihren Kunden auch eine Geburtstags- SMS mit individueller Anrede schicken, ohne daran denken zu müssen. Ihre verkauften und verschenkten Gutscheine werden eindeutig erfasst und übersichtlich verwaltet. Die Verbuchung im Tagesabschluss und im Kassenbuch erfolgt vollautomatisch; ebenso wie die Einlösung. Kundenkartei/Stammdaten Kundenkartei/Notizen-Rezepturen Gutscheinverwaltung 9

10 KOSTENERSPARNIS BEIM STEUERBERATER durch Übergabe des Kassenbuchs per DATEV-Schnittstelle. In COMCASH werden die täglichen Bareinnahmen und Barausgaben automatisch im Tagesabschluss berücksichtigt und gleichzeitig im Kassenbuch verarbeitet. Dadurch entfällt die Kassenbuchführung per Hand. Ihnen wird damit eine große Last genommen. Denn pünktlich zum Monatsende kann das bereits fertig kontierte Kassenbuch in einer speziellen DATEV-Datei z. B. per dem Steuerbüro zur Verfügung gestellt werden und in das dortige Finanzbuchhaltungsprogramm direkt übernommen werden. Der Import funktioniert übrigens nicht nur in Buchhaltungsprogramme von der DATEV, sondern auch in andere gängige Programme, wie z. B. Taxpool, Agenda oder Lexware. Weil mit der übermittelten DATEV-Datei der bisherige Aufwand in Form der Dateneingabe und des Kontierens für den Steuerberater entfällt, reduziert das auch die anteiligen Kosten für die Kassenbuchführung; und zwar um durchschnittlich 30%! Bei Kleinstbetrieben ohne Mitarbeiter sparen Sie sogar ca. 50%! Durch die vielfälltigen Einsparungen finanziert sich COMCASH praktisch von selbst. Rechnen Sie doch gleich mal aus, welche Summe Sie mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle pro Jahr sparen können! Auf Beratungsleistung Ihres Steuerberaters brauchen Sie dadurch natürlich nicht zu verzichten. 10

11 11

12 KUNDEN BINDEN - UMSATZ STEIGERN durch Kassenbon-Werbung und integrierte Kundenbonussysteme. Durch zielgruppenorientierte Werbung auf Ihrem Kassenbon und integrierte Kundenbonussysteme können Sie kostenlos und effektiv Kunden binden und Ihren Umsatz steigern. Bei COMCASH sind beliebige Bonusfunktionen inklusive ohne Druckkosten für die üblichen Bonuskarten und ohne Mehraufwand! Sie können dazu unterschiedliche Bonusregeln mit verschiedenen Laufzeiten hinterlegen und für jede Regel separat entscheiden, ob Sie bei Erreichen eine kostenlose Dienstleistung, ein Gratisprodukt, einen Bonusbetrag oder einen prozentualen Rabatt vergüten wollen. Das schafft Ihnen maximale Flexibilität und Spontanität bei der Einführung effektiver Bonusaktionen. Wird ein Bonus erreicht, erscheint dazu ein automatischer Hinweis auf dem Kassenbon, der Ihre Kunden auf die bevorstehende Bonusvergütung aufmerksam macht zur Vorfreude auf den nächsten Besuch! Den jeweiligen Text dazu können Sie übrigens selbst festlegen. Beim nächsten Besuch wird der erhaltene Bonus nicht vergessen, denn er steht gleich ganz oben auf dem Kassenbon und wird automatisch vergütet. Dadurch haben Sie keinen Aufwand. Der erhaltene Bonus wird in der Kundenkartei dokumentiert und erscheint auch in einer Gesamtauflistung, um den nötigen Überblick über sämtliche Vergütungen zu behalten. 12

13 Sie können bei COMCASH auch unterschiedliche Fußzeilentexte mit Werbung, Informationen oder Gutscheinen für Ihren Kassenbon hinterlegen und beim Kassiervorgang individuell hinzufügen. Beispielsweise sollen Ihre Neukunden einen Gutschein für den nächsten Besuch erhalten. Sie werben für eine neue Produktgruppe oder geben den Termin für den kommenden Beauty-Abend bekannt. Besonders effektiv sind Gutscheine zur Anrechnung auf bestimmte Leistungen und Produkte, die Sie fördern oder neu einführen wollen. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Zeitgemäßes Marketing, das nicht aufdringlich ist, aber ankommt! Hauptmenü Büro 13

14 ÜBER 25 JAHRE KOMPETENZ Ausgereifte Software, die hält, was sie verspricht. Sie profitieren von der Zuverlässigkeit einer ausgereiften und tausendfach bewährten Software, die durch die praktischen Ideen ihrer Anwender ständig verbessert wird. So ist ein zukunftsorientiertes Kassensystem entstanden, das nahezu alle Bedürfnisse in den verschiedensten Situationen erfüllt und trotzdem leicht zu bedienen ist. Wenn Sie sich in der Friseur- und Kosmetikbranche bei Kollegen informieren, werden Sie feststellen, dass die meisten Salons seit vielen Jahren schon mit COMCASH arbeiten und zufrieden sind; vor allem wegen der praktischen und leichten Handhabung, mit der einfach jeder Mitarbeiter zurechtkommt deshalb finden Sie COMCASH in Kleinstbetrieben ebenso wie in den führenden, namhaften Salons und Kosmetikinstituten. Machen Sie sich selbst ein Bild von COMCASH und Sie werden sehen, wir haben auch für Sie die ideale Lösung! 14

15 15

16 DIE COMCASH GRUNDVERSION bietet Ihnen die optimale Plattform für eine moderne Salonverwaltung. SEHR HILFREICH BEIM THEMA PERSONALFÜHRUNG UND MOTIVATION: Durch den Umsatz-Tacho sehen Ihre Mitarbeiter nach jedem Kassiervorgang, wo ihr bisher erreichter Tagesumsatz aktuell liegt und wie viel noch zum Erreichen des persönlichen Tages-Soll-Umsatzes fehlt. Kassenverwaltung mit automatischem Tagesabschluss (auch per aufs Smartphone) Prüfungssicher gem. GOBs inkl. GDPdU-Schnittstelle 12 verschiedene Farbkonzepte zur Wahl Umsatz-Tacho mit Soll-Ist-Vergleich Rabatt-Taste auf einzelne Leistungen, Artikel oder Gesamtbetrag Ergänzung individueller Kassenbon-Fußzeilen, z. B. für Aktionen, Werbung oder Gutscheindruck Optimierter Kartenzahlungsverkehr durch integrierte EC-CASH-Schnittstelle (AFC) Gutscheinverwaltung mit Info über Restwert auf Kassenbon Integrierte Bonusfunktionen/Kundenbindungssystem 16

17 KLARE VORTEILE GEGENÜBER REGISTRIERKASSEN! Jeden Monat über 10 Stunden Zeitgewinn 30% Kostensenkung beim Steuerberater So amortisiert sich COMCASH von selbst! Kundenkartei mit Selektionsfunktion z. B. nach Geburtstag, letztem Besuch, Stammbedienung usw. Behandlungsnotizen erfassen, ohne tippen zu müssen. Schneller Ausdruck über Bondrucker Automatische Geburtstagserinnerungen, Drucken von Adressetiketten oder automatische Geburtstags-SMS Artikelverwaltung mit Verkaufshistorie zu jedem Artikel, Updatefunktion für Artikelstammdaten Kassenbuch mit DATEV-Schnittstelle Umfassende Personal- und Salonstatistiken, getrennt nach Dienstleistung und Verkauf mit Umsatz-Hitlisten Rechnungsdruck und Sammelrechnungsfunktion Personal- und Lieferantenmanagement Differenzierter Passwortschutz mit Chefprotokoll und Stornoprotokoll Tägliche Datensicherung, unkompliziert und innerhalb von Sekunden auf USB-Stick oder in die Cloud Jederzeit erweiterbar durch Zusatz-Module Netzwerkfähigkeit mit entsprechenden Nebenlizenzen für großflächige Salons Sie können COMCASH 4.0 auf einem Standard-PC mit Windows XP III, Vista, Windows 7 und Windows 8 einsetzen, Informationen zur erforderlichen Hardware erhalten Sie unter der kostenlosen Info-Hotline: FREECALL

18 INDIVIDUELLE ERFOLGSBAUSTEINE zur Erweiterung Ihres Systems, je nach Bedarf. STATISTIK-Modul Detaillierte Artikel-, Kunden- und Personalstatistiken mit wertvollen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Ermittlung der produktiven Arbeitszeit in Tabellenform und wahlweise als Grafik Anwesenheitsliste Arbeitsplan mit Dokumentation von Krankheitstagen, Fortbildungen, Urlaubszeiten etc. ARTIKEL-Modul Lagerhaltung zwecks Kontrolle von Warenbestand und Warenwert Inventur auf Knopfdruck Automatische Bestellvorschläge nach unterschiedlichen Regeln Automatisches Einbuchen bestellter Wareneingänge Paketpreise (Verkauf mehrerer Artikel zum Komplettpreis) Einkaufshistorie zu jedem Artikel (wann, wie viel, zu welchem EK) Eine von vielen Personalstatistiken 18

19 MARKETING-Modul Erweiterte Selektionsmöglichkeiten der Kundenkartei, z. B. nach Anzahl Besuchen, Umsatz, erhaltenen Dienstleistungen in einem bestimmten Zeitraum und vieles mehr Integrierte Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion an Kunden, Mitarbeiter o. Lieferanten Direkter Versand von Serien-SMS und werbewirksamen Newslettern im HTML-Format in Verbindung mit einem gängigen Konto Abofunktion und Bonuszugabe bei Gutscheinverkauf Kundenkonto, um erbrachte Leistungen ggf. später bezahlen zu lassen oder auch zur Buchung von Gutschriften und Bonuszahlungen, mit Saldo-Hinweis beim Kassiervorgang Kunden-Chipkartenverwaltung: ermöglicht unterschiedliche Bonusvergütungen auf Dienstleistungen und Verkauf zur späteren Verrechnung über das Kundenkonto PROVISIONS-Modul Automatische Provisionsberechnung separat für Dienstleistungs- und Verkaufsumsätze Wahlweise Berechnung auf der Basis von Umsatz oder von Provisionspunkten Unterschiedliche Regeln und Provisionsstufen je Mitarbeiter Anwesenheitsliste Arbeitsplan mit Dokumentation von Krankheitstagen, Fortbildungen, Urlaubszeiten etc. Serien- /Newsletter 19

20 WEITERE ERFOLGSBAUSTEINE Terminmanager Classic Ersetzt das herkömmliche Anmeldebuch, ohne Zeitlimit Bessere Übersicht mit schnellerer Erkennung von Freiräumen und guter Lesbarkeit Läuft parallel zur Kasse im Hintergrund mit direkter Umschaltung zwischen Kasse und Terminbuch oder gleichzeitig auf einem 2. Monitor Schnelles Vor- und Zurückblättern (tage- und wochenweise) Leichtes/schnelles Verschieben, Ändern und Löschen von Terminen Serientermine, z. B. 10 Termine alle 4 Wochen Individuelle Arbeitszeiten je Mitarbeiter, auch mit Pausenzeiten Einstellbare Zeiteinteilung/Taktung von 5 Min. bis 60 Min. Drucken einzelner Termine und ganzer Terminübersichten Einfaches Verteilen einzelner Leistungen eines Termins auf verschiedene Mitarbeiter Anzeige der nächsten Termine Automatische Terminerinnerung per SMS oder per Zusätzliche Funktionen im Terminmanager Professional Farbliche Kennzeichnung der Dienstleistungen Termin-Verknüpfung mit Geräten und Kabinen Übernahme der Arbeits- und Urlaubszeiten aus Arbeitsplan in Personalkartei Schichtbetrieb Protokoll von Terminänderungen, Stornos u. a. Terminmanager Classic Terminmanager Professional 20

21 Sämtliche Module können Sie jederzeit bei Bedarf ergänzen und auch erstmal testweise bis zu drei Wochen für Ihr COMCASH-Programm freischalten lassen! (außer Filialverwaltung und Chefkompass) Arbeitszeiterfassung Elektronische Stempeluhr zum Erfassen von Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie Pausenzeiten Automatische Saldierung von Soll- und Ist-Zeiten, je Tag/Woche/Monat/Jahr und Ermittlung des Gesamtsaldos Ein- und Auschecken mittels Passwort oder Personal-Chipkarte in Verbindung mit Chipkartenleser COMCASH-Filialverwaltung Automatischer Datenabgleich zwischen Filialen und Verwaltung Wahlweise Auswertung der einzelnen Filialen oder des Unternehmens insgesamt Bei Bedarf automatischer Abgleich von Kunden, Gutscheinen und Rezepturen zwischen den Filialen Nachrichtenversand an den/die Salonleiter/in, mit Lesebestätigung mittels Passwort Übertragung der Daten zwischen Filialen und Verwaltung manuell mittels USB-Stick oder automatisch per Internet/Dropbox. Technische Vorraussetzungen: DSL Anschluss an allen PCs sowie ein account Chefkompass Controlling-Modul Wie produktiv ist Mitarbeiter A, wie rentabel Mitarbeiter B? Fragen, auf die Sie zukünftig im Handumdrehen eine Antwort haben. Das Controlling-Modul Chefkompass weist Ihnen auf Knopfdruck den Weg durch die wichtigsten Produktivitäts- und Rentabilitätskennzahlen Ihrer Mitarbeiter und bildet so die Grundlage für nachhaltigen Erfolg. 21

22 PRÜFUNGS SICHER gemäß GOBs PRÜFUNGSSICHER GEM. GOBS inkl. GDPdU-Schnittstelle 22 Was genau ändert sich für Friseursalons/Kosmetikstudios und deren Kassenführung? Nachdem der Bundesrechnungshof erhebliche Steuerausfälle angemahnt hat, reagierte die Finanzverwaltung mit dem BMF-Schreiben vom , wonach ab sofort jedes Kassensystem, egal ob PC oder Registrierkasse, alle Buchungsdaten im Detail elektronisch und unveränderbar aufzeichnen und mindestens 10 Jahre archivieren muss. Außerdem muss ein Betriebsprüfer die Daten mittels GDPdU- Schnittstelle (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) direkt aus der Kasse auslesen können. Daraus geht insbesondere das Datum mit Uhrzeit der Verbuchung jeder einzelnen Dienstleistung und jedes einzelnen Produktverkaufs mit Preis und Mehrwertsteuersatz hervor sowie jeder nachträgliche Storno. Diese Daten ermöglichen die erforderliche Transparenz, um Steuersünder mittels automatischer Auswertung durch die speziell entwickelte Software IDEA der Bundesfinanzverwaltung leichter und vor allem schneller überführen zu können. Bei Nichterfüllung droht eine Schätzung der Einnahmen mit unkalkulierbaren Folgen. Wer diese Neuregelung also ignoriert oder versucht, sich gegen diese Offenbarung zu Wichtige Informationen zum Schreiben vom des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) verweigern, wird nach einer Steuerprüfung zukünftig wohl noch tiefer in die Tasche greifen müssen. Außerdem kann ein so genanntes Verzögerungsgeld ( 146 Abs. 2b AO) berechnet werden, welches mindestens 2.500,- Euro betragen muss, wenn bei einer Außenprüfung die angeforderten Kassendaten nicht direkt vorgelegt werden können. Besonders heftig ist dabei, dass diese Sanktion auch nicht mehr nach späterer Erfüllung dieser Auflage zurückgenommen wird! Im Ergebnis macht diese Neuregelung für die meisten Salons eine Neuanschaffung des Kassensystems erforderlich, da nach wie vor einfache Registrierkassen ohne Langzeitspeicher und ohne Datenschnittstelle verwendet werden, die den oben genannten Anforderungen nicht genügen. Denn die ausschließliche Aufbewahrung in ausgedruckter Form ist seit dem 26. November 2010 unzulässig. Es gibt aber auch viele Computerprogramme, die diese Anforderungen nicht erfüllen und deshalb schnellstens aktualisiert werden müssen.

23 STELLEN SIE UNS AUF DIE PROBE! Die COMAIR GmbH entwickelt seit 1987 Software speziell für die Friseur- und Kosmetikbranche. Computersysteme von COMHAIR sind die Instrumente für kreative Kundenbetreuung und erfolgsorientierte Betriebsführung. Überzeugen Sie sich selbst von der einzigartigen Handhabung und den vielen Möglichkeiten mit COMCASH bei einer kostenlosen Präsentation bei Ihnen vor Ort. Einfach anrufen und Demotermin vereinbaren. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! COMHAIR GmbH Heinenkamp 4 D Wolfsburg Telefon COMHAIR ( ) (kostenlose Freecall-Nummer) Fax info@comhair.de 23

24