Normforderungen im Vergleich ISO und EN 16001

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1 Normforderungen im Vergleich ISO und EN ISO EN Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem (UMS) 3 Anforderungen an ein Energiemanagementsystem (EnMS) 4.1 Allgemeine Anforderungen 3.1 Allgemeine Anforderungen Ein UMS einführen, dokumentieren, verwirklichen, aufrechterhalten und ständig verbessern. Ein EnMS einführen, dokumentieren, verwirklichen und aufrechterhalten. Anwendungsbereich des UMS festlegen und dokumentieren. b) Anwendungsbereich und Grenzen des EnMS festlegen und dokumentieren. Differenzierende Zielsetzungen: UMS: ständig verbessern, EnMS: aufrechterhalten. EnMS: zusätzlich Abgrenzungen des EnMS festlegen. Ständige Verbesserung des UMS c) Ständige Verbesserung der Energieeffizienz In ISO wird Verbesserung des Umweltmanagementsystems, jedoch nicht speziell (nur) der Umweltleistung erwartet. EN erwartet ständige Verbesserung der Energieeffizienz, das heißt Fokussierung der Aktivitäten auf die kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienz. 4.2 Umweltpolitik 3.2 Energiepolitik Das oberste Führungsgremium muss die Umweltpolitik der Organisation festlegen und sicherstellen. Angemessen in Bezug auf Art, Umfang und Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen. b) Verpflichtung zur Verbesserung des UMS sowie zur Vermeidung von Umweltbelastungen. c) Verpflichtung zur Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen. d) Rahmen für die Festlegung und Bewertung der umweltbezogenen Zielsetzungen und Einzelziele. e) + f) Das Top Management muss die Energiepolitik festlegen, einführen und aufrechterhalten. Die Politik muss die Verpflichtung zur Verbesserung der energetischen Leistung darlegen. Aussagen zur Energiepolitik lassen sich in eine existierende Umweltpolitik integrieren. Um hierbei den Forderungen von EN zu genügen, müssen nachfolgende Punkte beachtet werden: Verbesserung der energetischen Leistung ist wichtiger Bestandteil der Politik. Festlegung von Anwendungsbereich und Grenzen des EnMS. Anwendungsbereich und Grenzen des EnMS müssen mit in der Politik aufgenommen sein. b) Aussagen zu Art und Umfang der Energienutzung und Einfluss der Organisation darauf. Energieaspekt muss Bestandteil der Umweltauswirkungen sein. c) Verpflichtung zur ständigen Verbesserung der Energieeffizienz. Eine Verpflichtung zur Verbesserung der Energieeffizienz muss mit in die Politik aufgenommen werden. f) Verpflichtung zur Einhaltung der geltenden Anforderungen sowohl gesetzlicher Verpflichtungen als auch Eigenverpflichtungen. d) Sicherstellung der Verfügbarkeit von Informationen sowie aller Ressourcen, die zur Erreichung der strategischen und operativen Ziele notwendig sind. e) Rahmen für Festlegung und Überprüfung der strategischen und operativen Energieziele Muss zusätzlich in die Politik mit aufgenommen werden. Ziele müssen auch Energieziele enthalten. Dokumentation, Implementierung und Aufrechterhaltung, sowie Mitteilung an alle Personen, die für die Organisation oder in deren Auftrag arbeiten. g) Dokumentation, Einführung, Aufrechterhaltung und Kommunikation h) Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Energiepolitik Explizit regelmäßiges Überprüfen und Aktualisieren der (Energie-)Politik aufnehmen. g) Zugänglichkeit für die Öffentlichkeit i) Zugänglichkeit für die Öffentlichkeit DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 1/8

2 4.3 Planung 3.3 Planung Umweltaspekte Verfahren einführen umsetzen und aufrechterhalten, um Ermittlung und Überprüfung von Energieaspekten Bei EN ist keine Implementierung eines Verfahrens explizit gefordert, aber in den Punkten bis e) umfassende Vorgaben für einen Prozess zur Ermittlung und Überprüfung von Energieaspekten. D.h., bei Vorliegen eines Verfahrens für das Management der Umweltaspekte nach ISO ist dieses Vorgehen bezüglich der Anforderungen von Kap bis e) zu ergänzen. Früherer und aktueller Energieverbrauch und Energiefaktoren ermitteln b) Identifikation von Bereichen mit erheblichem Energieverbrauch und Veränderungen zur letzten Betrachtungsperiode c) Abschätzung des zu erwartenden zukünftigen Energieverbrauchs Umweltaspekte der Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen des Gültigkeitsbereichs des UMS überwachen und Einfluss nehmen bei geplanten oder neuen Entwicklungen, Tätigkeiten oder Produkte b) Umweltaspekte, die bedeutende Umweltauswirkungen haben bzw. haben können, zu bestimmen (bedeutende Umweltaspekte) Informationen über die Umweltaspekte dokumentieren und regelmäßig aktualisieren sicherzustellen, dass bedeutende Umweltaspekte beim Einführen, Verwirklichen und Aufrechterhalten des UMS beachtet werden Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Verfahren einführen, verwirklichen und aufrechterhalten zur Ermittlung und Zugang zu geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen bezüglich der Umweltaspekte. b) Bestimmung, wie die rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen auf die Umweltaspekte anwendbar sind. Sicherstellung, dass die rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen im UMS berücksichtigt werden. d) Identifikation aller für den Energieverbrauch relevanten Personen e) Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmöglichkeiten der Energieeffizienz Erstmalige Ermittlung, Überprüfung und regelmäßige Aktualisierung der Energieaspekte, Priorisierung wesentlicher Energieaspekte für weitere Analysen. Führen einer Liste mit Möglichkeiten für Energieeinsparungen, jede Überprüfung dokumentieren Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen Ermittlung und Zugang zu geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen bezüglich der Energieaspekte. b) Bestimmen, wie rechtliche Anforderungen auf Energieaspekte anwendbar sind. Energieaspekte explizit aufnehmen. In EN keine Differenzierung der Energieaspekte in bedeutende und nicht so bedeutende. Energieaspekte/Energieeinsparungen einschließen. In EN keine Differenzierung der Energieaspekte in bedeutende und nicht so bedeutende. Energieaspekte explizit beachten. Energieaspekte explizit beachten. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 2/8

3 4.3.3 Zielsetzungen, Einzelziele und Programm(e) Strategische und operative Energieziele und Programm(e) Einführung, Verwirklichung und Aufrechterhaltung von umweltbezogenen Zielsetzungen und Einzelzielen für relevante Funktionen und Ebenen. Die Ziele müssen, soweit praktikabel, messbar und im Einklang mit der Umweltpolitik sein. Einschließlich der Verpflichtungen zur Vermeidung von Umweltbelastungen, zur Einhaltung von rechtlichen Vorschriften und anderer Anforderungen sowie zur ständigen Verbesserung. Bei der Festlegung und Bewertung der Zielsetzungen sind weiterhin zu berücksichtigen: - technologische Optionen - finanzielle, betriebliche und geschäftliche Anforderungen - Standpunkte interessierter Kreise. Programm(e) zur Erreichung der Zielsetzungen und Einzelziele einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, einschließlich der Festlegung der Verantwortlichkeiten für das Erreichen der Zielsetzungen und Ziele Einführung, Verwirklichung und Aufrechterhaltung von strategischen und operativen Energiezielen. Die Ziele müssen im Einklang mit der Energiepolitik stehen, einschließlich der Verpflichtung zur Verbesserung der Energieeffizienz und der Einhaltung von gesetzlichen und anderen Vorschriften. Ziele für beeinflussbare Parameter, die wesentlichen Einfluss auf die Energieeffizienz haben, müssen definiert, messbar, dokumentiert und mit Zeitrahmen versehen sein. Bei der Festlegung und Bewertung der Zielsetzungen sind weiterhin zu berücksichtigen: - technologische Optionen - finanzielle, betriebliche und geschäftliche Anforderungen - Standpunkte interessierter Kreise. Energiemanagementprogramme sind auszuarbeiten und aufrechterhalten mit Explizit sind spezifische operative Ziele, die messbar sein müssen, für alle beeinflussbaren Parameter, die einen wesentlichen Einfluss auf die Energieeffizienz und Energieeinsparungen haben, zu definieren. Festlegung der Verantwortlichkeit für das Energieprogramm b) Festlegung von Mitteln und Zeitrahmen für die Erreichung b) Festlegung der Mittel und des Zeitrahmens für das Erreichen der einzelnen operativen Ziele 4.4 Verwirklichung und Betrieb 3.4 Verwirklichung und Betrieb Dokumentation der Energieziele und des Energieprogramms und Aktualisierung in vorgegebenen Zeitintervallen Dokumentierung und regelmäßige Aktualisierung der Energieziele und Programme Ressourcen, Aufgaben, Verantwortlichkeit, Befugnis Ressourcen, Aufgaben, Verantwortlichkeit, Befugnis Organisationsleitung muss Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen für die Einführung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems sicherstellen. Dies schließt erforderliches Personal und spezielle Fähigkeiten, die Infrastruktur, technische und finanzielle Mittel ein. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse sind festzulegen, zu dokumentieren und zu kommunizieren. Oberstes Führungsgremium hat speziellen Beauftragten zu bestellen, der (ungeachtet anderer Zuständigkeiten) festgelegte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse hat zum sicherstellen, dass ein UMS in Übereinstimmung mit den Anforderungen von ISO eingeführt, verwirklicht und aufrechterhalten wird b) berichten über die Leistung des UMS zu dessen Bewertung (einschließlich Empfehlungen zur Verbesserung) an das oberste Führungsgremium. Das Top Management muss Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen für die Einführung, Verwirklichung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Energiemanagementsystems sicherstellen. Zur Gewährleistung eines wirkungsvollen Energiemanagementsystems sind Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse festzulegen, zu dokumentieren und zu kommunizieren. Top-Management hat Management-Vertreter (Energiemanager) zu benennen, der (ungeachtet anderer Zuständigkeiten) festgelegte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse hat zum gewährleisten, dass ein EnMS in Übereinstimmung mit den Anforderungen von ISO eingeführt, verwirklicht und aufrechterhalten wird b) berichten über die Leistung des EnMS (einschließlich Empfehlungen zur Verbesserung) an das TOP-Management Management-Vertreter für das Energiemanagementsystem muss explizit benannt werden. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 3/8

4 4.4.2 Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein Bewusstsein, Schulung und Fähigkeit bis d) Schulungsbedarf in Verbindung mit den Umweltaspekten und dem UMS muss ermittelt werden. Entsprechende Schulungen sind anzubieten bzw. Maßnahmen zur Bedarfsdeckung sind zu ergreifen. Mitarbeiter sollen sich bewusst sein über: - Wichtigkeit zwischen Umweltpolitik und zugehörigen Verfahren - Verbindung ihrer Tätigkeiten und den Umweltaspekten - Aufgaben zum Erreichen der UMS-Anforderungen - mögliche Folgen beim Abweichen von festgelegten Abläufen Kommunikation Kommunikation Interne Kommunikation zwischen den verschiedenen Ebenen und Funktionsbereichen der Organisation sowie die Entgegennahme, Dokumentierung und Beantwortung relevanter Äußerungen externer interessierter Kreise durch implementiertes Verfahren sicherstellen. Organisation hat über Art und Umfang externer Kommunikation über ihre Umweltaspekte zu entscheiden. bis e) Der Management-Vertreter für Energie muss hinreichende Qualifikation und Kompetenz bezüglich Energie und Verbesserung der Energieeffizienz haben. Zur Ausübung von Aufgaben mit wesentlichem Einfluss auf den Energieverbrauch muss das Personal hinreichend befähigt sein. Entsprechende Schulungsmaßnahmen sind festzulegen. Mitarbeiter müssen Kenntnis haben über: - Energiepolitik und Energiemanagementprogramme - Anforderungen des Energiemanagementsystems - Einfluss ihrer Tätigkeiten auf den Energieverbrauch - ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten - Vorteile verbesserter Energieeffizienz Management auf allen Ebenen muss über Energiemanagement informiert und ausreichend geschult sein. Interne Kommunikation über Energiemanagement und Verbesserung der energetischen Leistungen zur Absicherung, dass alle betroffenen Mitarbeiter aktiv teilnehmen können. Organisation hat über Art und Umfang externer Kommunikation über das Energiemanagement und die energetische Leistung zu entscheiden Dokumentation Dokumentation des Energiemanagementsystems bis e) UMS-Dokumentation muss enthalten: - Umweltpolitik, Zielsetzungen und Einzelziele - Beschreibung des Geltungsbereichs des UMS - Beschreibung der Hauptelemente des UMS und ihrer Wechselwirkungen - Dokumente, einschließlich Aufzeichnungen, die von dieser Norm gefordert werden - Dokumente, einschließlich Aufzeichnungen, die als notwendig eingestuft werden und b) Organisation muss Informationen einführen, verwirklichen und aufrechterhalten für - Beschreibung der Kernelemente des Energiemanagementsystems und deren Zusammenspiel - Ermittlung des Standorts der relevanten Dokumentation Es muss sichergestellt werden, dass der benannte Management-Vertreter für Energie die notwendigen Kompetenzen und Qualifikationen aufweist. Explizit Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter für Tätigkeiten mit wesentlichem Einfluss auf den Energieverbrauch durchführen. Explizit sicherstellen, dass Mitarbeiter Kenntnis von den verschiedenen Aspekten des Energiemanagementsystems haben. Trainingsangebot muss energierelevante Schulungen enthalten und alle Mitarbeiter über die Vorteile der Energieeffizienz umfassend informieren. Explizit Management in Schulungsmaßnahmen einbeziehen. Explizit die interne Kommunikation auf Verbesserung der energetischen Leistungen durch das EnMS ausrichten. Explizit Energiemanagement und energetische Leistungen berücksichtigen., aber Angabe des Standorts für relevante Dokumente erforderlich. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 4/8

5 4.4.5 Lenkung von Dokumenten Lenkung von Dokumenten bis g) Organisation muss Verfahren einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, um - Dokumente vor Herausgabe bezüglich ihrer Angemessenheit zu prüfen - Dokumente regelmäßig zu prüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren - Änderungen und den aktuellen Status zu kennzeichnen - abzusichern, dass relevante Fassungen aller maßgeblichen Dokumente vor Ort verfügbar sind - zu gewährleisten, dass Dokumente lesbar und leicht identifizierbar bleiben - Dokumente externer Herkunft entsprechend ihrer Bedeutung in das Verfahren einzubinden - die unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente zu verhindern Ablauflenkung Ablauflenkung Abläufe ermitteln und planen, die im Zusammenhang mit den bedeutenden Umweltaspekten stehen, um sicherzustellen, dass diese unter definierten Bedingungen ablaufen durch Implementierung eines dokumentierten Verfahrens, um Situationen zu regeln, in denen das Fehlen von dokumentierten Verfahren zu Abweichungen von der Umweltpolitik, umweltbezogenen Zielsetzungen und Einzelzielen führen könnte bis e) Organisation muss Aufzeichnungen und andere Dokumente kontrollieren, damit sichergestellt ist, dass - diese rückverfolgbar und auffindbar sind - diese regelmäßig überprüft und bei Bedarf überarbeitet werden - aktuelle Versionen an den relevanten Standorten verfügbar sind - diese so aufbewahrt werden, dass sie leicht zugänglich und gegen Verlust und Beschädigung geschützt sind - überholte Dokumente entweder aus rechtlichen Gründen aufbewahrt oder gegebenenfalls entfernt werden Abläufe ermitteln und planen, die im Zusammenhang mit den wesentlichen Energieaspekten stehen, um sicherzustellen, dass diese unter definierten Bedingungen ablaufen durch Vermeidung von Situationen, die zu einer Abweichung von der Energiepolitik führen können, aber gegebenenfalls die Aufbewahrung von Dokumenten wegen rechtlicher Forderungen umfassender regeln. b) Festlegung betrieblicher Vorgaben b) Festlegung von Kriterien für Betrieb/Instandhaltung Kriterien für den Betrieb und die Instandhaltung von Anlagen, Einrichtungen und Gebäuden festlegen. c) Einbindung von Zulieferern c) Berücksichtigung von Energieeffizienz bei der Beschaffung Energieeffizienz und Energieverbrauch als zusätzliche Kriterien in Beschaffungsprozess integrieren. Sicherstellen, dass Zulieferer über die Tatsache, dass Energie ein wichtiges Kriterium der Beschaffungspolitik ist, informiert sind. d) Berücksichtigung von Energieeffizienz bei der Veränderung/ Instandsetzung von Wirtschaftsgütern Berücksichtigung von Energieeffizienz bei der Veränderung und Instandsetzung von Wirtschaftsgütern. e) Kommunikation gegenüber dem Personal Kommunikationsprozess muss enthalten: Mitarbeiter und alle anderen, die im Auftrag arbeiten und einen Einfluss auf den Energieverbrauch haben. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 5/8

6 4.5 Überprüfung 3.5 Überprüfung Überwachung und Messung Überwachung und Messung Verfahren einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, um Merkmale der operativen Abläufe mit umweltrelevanten Auswirkungen regelmäßig zu überwachen und zu messen. Verfahren muss die Aufzeichnung von Informationen zur Prozesslenkung und Nachweisführung einschließen. Sicherstellen, dass kalibrierte bzw. nachweislich überprüfte Überwachungs- und Messgeräte zur Anwendung kommen. Anforderungen an Messung, Überwachung und Zielsetzung der Energiemanagementprogramme beschreiben. Wesentliche Energieverbräuche sowie die damit verbundenen Energiefaktoren regelmäßig erfassen und verfolgen. Angemessenheit der Genauigkeit und Reproduzierbarkeit der Messungen. Festlegung des Energieverbrauchs und der damit verbundenen Energiefaktoren, Bewertung von erwartetem und tatsächlichem Energieverbrauch in festgelegten Zeitabständen. Vorhaltung von Aufzeichnungen über wesentliche ungeplante Abweichungen vom erwarteten Energieverbrauch. Überprüfung und Überarbeitung der Korrelation zwischen Energieverbrauch und Energiefaktoren in festgelegten Abständen. Benchmark der Energieindikatoren mit vergleichbaren Organisationen Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften Verfahren zur regelmäßigen Bewertung der Einhaltung von einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen implementieren und aufrechterhalten. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der regelmäßigen Bewertungen aufbewahren. Regelmäßige Bewertung der Einhaltung von einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen durchführen. Aufzeichnungen über die Ergebnisse der regelmäßigen Bewertungen aufbewahren Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen bis e) Zur Lenkung von tatsächlicher und potenzieller Nichtkonformität und zum Managen von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ist ein Verfahren mit folgenden Anforderungen zu implementieren und aufrechterhalten: - Feststellen und Korrigieren von Nichtkonformitäten und Ergreifen von Maßnahmen zur Minderung der Umweltauswirkungen - Ermitteln von Nichtkonformitäten, Ursachenermittlung und Durchführung von Maßnahmen zur Verhinderung des Wiederauftretens - Bewerten der Notwendigkeit von Maßnahmen zur zukünftigen Vermeidung von Nichtkonformitäten - Ergebnisdokumentation ergriffener Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen - Wirksamkeitsanalyse der durchgeführten Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Nichtkonformitäten ermitteln und behandeln, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen durchführen und dokumentieren., aber Überwachung und Monitoring des Energieverbrauchs berücksichtigen., aber Messgeräte müssen auch den spezifischen Energieverbrauch messen können. Vergleich und Bewertung des erwarteten und tatsächlichen Energieverbrauchs in festgelegten Abständen. Aufzeichnungen über wesentliche ungeplante Abweichungen führen. Überprüfung der Beziehung von Energieverbrauch und Energiefaktoren in regelmäßigen Abständen. Benchmark Energieindikatoren mit anderen Organisationen. (Normforderungen in ISO sind bedeutend umfassender) DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 6/8

7 4.5.4 Lenkung von Aufzeichnungen Lenkung von Aufzeichnungen Verfahren zur Identifizierung, Speicherung, Sicherung, Wiederauffindung, Zurückziehung und Vernichtung der Aufzeichnungen einführen, verwirklichen und aufrechterhalten. Aufzeichnungen müssen Aufschluss über die erreichte Leistung und Wirksamkeit des EnMS geben und notwendige Kontrollmechanismen für den Aufzeichnungsprozess festlegen Internes Audit Interne Auditierung des Energiemanagementsystems Sicherstellen, dass interne Auditierung des UMS erfolgt, um Sicherstellen, dass interne Auditierung des EnMS erfolgt, um festzustellen, ob das UMS die vorgesehenen Regelungen für das Umweltmanagement, einschließlich der Anforderungen an die internationale Norm erfüllt und ordnungsgemäß verwirklicht und aufrechterhalten wird b) dem Management Informationen über die Auditergebnisse zu liefern Erstellen und Durchführen von Auditprogramm(en) mit Berücksichtigung der Umweltrelevanz der betroffenen Tätigkeiten und Ergebnisse vorangegangener Audits. Implementiertes Auditverfahren umsetzen, das die Verantwortlichkeiten für Audits regelt, Vorgaben für die Aufzeichnung von Ergebnissen und die Bestimmung von Auditkriterien, des Anwendungsbereichs, der Häufigkeit und die Vorgehensweise enthält. Auswahl der Auditoren und die Auditdurchführung müssen Objektivität gewährleisten und die Unparteilichkeit des Auditprozesses sicherstellen. festzustellen, dass das EnMS im Einklang mit der Energiepolitik, den strategischen und operativen Zielen, dem Energiemanagementprogramm und den Normanforderungen ist, aber im Auditprogramm explizit Energiepolitik und Energiemanagementprogramme berücksichtigen. b) Überprüfung aller gesetzlichen und anderen Verpflichtungen, aber im Auditprogramm gegebenenfalls besonders herausstellen. c) Prüfung der wirksamen Einführung und Aufrechterhaltung des EnMS Erstellung eines Ablaufplans Auswahl der Auditoren und die Auditdurchführung müssen Objektivität gewährleisten und die Unparteilichkeit des Auditprozesses sicherstellen. Sicherstellen, dass Maßnahmen zur Beseitigung von Nichtkonformitäten unverzüglich getroffen werden. Interne Audits werden durch die Organisation selbst oder auf deren Anforderung für interne Zwecke durchgeführt. Berichterstattung an das Top-Management. Explizit sicherstellen, dass Maßnahmen zur Beseitigung von Nichtkonformitäten sofort getroffen werden. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 7/8

8 4.6. Managementbewertung 3.6 Überprüfung des Energiemanagementsystems durch das Top-Management Bewertung des UMS in festgelegten Abständen durch das oberste Führungsgremium, um dessen Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen. Die Bewertung muss die Beurteilung der Verbesserungspotenziale und Anpassungsbedarf des UMS hinsichtlich Umweltpolitik, umweltbezogener Zielsetzungen und Einzelziele beinhalten. Input für die Bewertung muss enthalten: Ergebnisse interner Audits und Beurteilung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen b) Äußerungen und Beschwerden externer Kreise Allgemeines Überprüfung des Energiemanagementsystems durch das Top Management in festgelegten Zeitabständen Eingangsparameter für das Management-Review c) Bewertung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen. e) Ergebnisse von EnMS-Audits c) Umweltleistung der Organisation b) Überprüfung der Energieaspekte und der Energiepolitik, aber explizit Energieaspekte, g) Energetische Gesamtleistung Energiepolitik und energetische Gesamtleistung berücksichtigen. d) erreichter Erfüllungsgrad der Zielsetzungen und Einzelziele d) Erreichter Erfüllungsgrad der Zielsetzungen und Einzelziele e) Status von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen f) Status von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen f) Folgemaßnahmen von früheren Bewertungen durch das Management g) sich ändernde Rahmenbedingungen, einschließlich der rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen Folgeaktivitäten aus früheren Bewertungen durch das Management h) Verbesserungsvorschläge i) Empfehlungen für Verbesserungen h) Geplanter Energieverbrauch Explizit Integration des geplanten Energieverbrauchs in das Review. Ergebnisse der Managementbewertungen müssen Entscheidungen und Maßnahmen enthalten in Bezug auf mögliche Änderungen von: - Umweltpolitik - Zielsetzungen und Einzelziele - weiteren Elemente des UMS Ergebnisse des Management-Reviews Ergebnisse des Reviews müssen Entscheidungen und Maßnahmen enthalten bezüglich: - Verbesserung der energetischen Leistung seit letzter Überprüfung - Änderungen der Energiepolitik - Änderungen der Zielsetzungen und Einzelziele - anderer Elemente des EnMS - Bereitstellung von Ressourcen Explizit Energieaspekte, Energiepolitik und energetische Leistung berücksichtigen sowie Bereitstellung von Ressourcen aufnehmen. Erläuterungen: In der letzten Spalte bedeutet, dass die spezifische Anforderung von EN in einem existierenden UMS, welches die Normforderungen von ISO erfüllt und Energieaspekte bereits über die Umweltaspekte erfasst und in das UMS integriert hat, abgedeckt sein sollten. Das bedeutet: Es besteht kein direkter Ergänzungs- oder Konkretisierungsbedarf mehr, gegebenenfalls sind nur Ergänzungen um den Begriff Energie oder damit verbundener Formulierungen vorzunehmen. Die Aussagen der Anmerkungen in der letzten Spalte sind in einem integrierten Umwelt-/Energiemanagementsystem zu berücksichtigen und durch entsprechende Vorgaben in der Managementsystemdokumentation festzuschreiben. DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen 8/8