Zertifizierung von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001: Anforderungen und Hinweise

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1 Zertifizierung von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001: Anforderungen und Hinweise Industrie- und Handelskammer Ostwestfahlen zu Bielefeld

2 Ihr Referent Dr. Ulrich Hatzfeld Auditor und Experte für GL Systems Certification, freiberuflicher Experte für Energie-, Umwelt- und Qualitätsmanagement, Paderborn Telefon: 040 / systemscert@gl-group.com Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 2

3 Das haben wir mit Ihnen vor... Überblick über die Anforderungen der ISO an Ihr Energiemanagementsystem geben Nützliche Hinweise und Erfahrungen zur Zertifizierung liefern Agenda: (1) Gestaltungsmöglichkeiten Ihres Energiemanagementsystems (EnMS) (2) Anforderungen wesentlicher Normenelemente der ISO an Ihr EnMS (3) Integriert statt kompliziert: Alles in einem System (4) Ablauf der Zertifizierung mit GL Systems Certification (5) Weitere Hinweise zur Zertifizierung Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 3

4 ISO 50001: EnMS - Grundmodell Kernziel: kontinuierliche Verbesserung (a) der energiebezogenen Leistung (b) des Energiemanagementsystems an sich Quelle: DIN EN ISO 50001:2011 Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 4

5 Gestaltung Ihres EnMS nach ISO Die ISO beinhaltet eine gewisse Flexibilität: Grad, Umfang und zeitlichen Rahmen für die kontinuierliche Verbesserung der energiebezogenen Leistung und des EnMS legt das Unternehmen eigenständig fest dadurch entsteht ein der Organisation angemessenes EnMS. Ökonomische und andere Überlegungen können hierbei berücksichtigt werden. Das Unternehmen definiert auch den Geltungsbereich (Anwendungsbereich und Grenzen) des EnMS selbstständig. Quelle: DIN EN ISO 50001:2011, Anhang A Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 5

6 ISO 50001: Verantwortlichkeiten im Energiemanagementsystem Energiemanagement ist Chefsache! Das System lebt von der unternehmensweiten Akzeptanz und Umsetzung. Nur das Management kann die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches EnMS schaffen. Beste Erfolge bei der Einführung sind dort zu finden, wo das Management im Rahmen von regelmäßigen Projekt Reviews kontinuierlich mit am Ball war. Das sorgte u.a. dafür, dass aus den ersten Schritten des Energiemanagements schnell ein gelebtes System im Unternehmen wurde. Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 6

7 ISO 50001: Verantwortung des Managements (Element 4.2) Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Top Managements (Element 4.2.1) Energiepolitik, Anwendungsbereich und Grenzen des EnMS festlegen Managementsystembeauftragten bzw. Energiemanagement Team benennen Bedeutung des Energiemanagementsystems im Unternehmen kommunizieren Bereitstellung der Ressourcen (Personal, Schulung, Technologie, Finanzen) Berücksichtigung der energiebezogenen Leistung bei der langfristigen Planung Gesamtverantwortung für das EnMS Element der Norm kann als eine Art Checkliste genutzt werden Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 7

8 ISO 50001: Verantwortung des Managements (Element 4.2) Aufgaben Managementsystembeauftragter / Energiemanagement Team (Element 4.2.2) Abhängig von der Größe des Unternehmens eine oder mehrere Personen im Energiemanagement Team Systembeauftragter: verantwortlich für operative Umsetzung des EnMS, berichtet an das Top Management, leitet das Energieteam Fachliches und technisches Wissen zu Energie und betrieblichen Abläufen nötig, Systembeauftragter benötigt darüber hinaus auch detailliertes systemisches Wissen Energiemanagementteam: möglichst sinnvoll über die Organisation verteilt, so dass die Mitglieder die Verbesserung der energiebezogenen Leistung in ihrem Bereich optimal umsetzen können Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 8

9 ISO 50001: energetischer Planungs- und Bewertungsprozess Haupterfolgsfaktoren für den Aufbau eines EnMS: systematische Energiedatenerfassung qualifizierte Verbrauchs- und Effizienzanalyse Ableitung und Priorisierung von Zielen und Aktionen. Der energetische Planungs- und Bewertungsprozess kann intensiv und zeitaufwändig sein. Eine hohe fachlich-technische Kompetenz des Energiemanagementteams bzw. -beauftragten ist notwendig. Externe Unterstützung kann hilfreich sein, jedoch sollten genutzte Methoden und Erkenntnisse schnell übernommen und vom Energieteam verinnerlicht werden. Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 9

10 ISO 50001: Energieplanung (Element 4.4) Datenerfassung (IST-Zustand) aktuelle Energiequellen Energieverbraucher Energieverbrauch alle Aktivitäten des Unternehmens mit Einfluss auf energiebezogene Leistung (innerhalb des EnMS - Anwendungsbereichs) weitere Einflussvariablen Energetische Bewertung (4.4.3) Analyse Energieeinsatz und Energieverbrauch im Unternehmen Identifikation des wesentlichen Verbrauchs bzw. wesentlichen Einsatzes Ermittlung von Verbesserungspotenzialen für die energiebezogene Leistung, u.a. durch Nutzung von Benchmarks energetische Ausgangsbasis (4.4.4) Energieleistungskennzahlen (4.4.5) Energieziele (strategisch, operativ) (4.4.6) Aktionspläne (4.4.6) Berücksichtigung relevanter rechtlicher und anderer Vorschriften (4.4.2) Die Norm fordert für die Energieplanung ein dokumentiertes Verfahren: nicht nur das Ergebnis in Form eines Energieberichts, sondern auch die Methodik. Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 10

11 Einführung und Umsetzung des EnMS ISO kann als eigenständiges Managementsystem implementiert werden Bei bestehendem Managementsystem für Qualität, Umweltschutz oder Arbeitssicherheit empfiehlt sich eine Erweiterung um Energiemanagement. ISO 9001 und ISO sind ähnlich hinsichtlich Struktur und Anforderungen: Verantwortung der Leitung Einbeziehung der Mitarbeiter Prozeduren, interne Auditierung, Review Dokumentationserfordernisse Zertifizierung Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 11

12 Integriert statt kompliziert integrierte Managementsysteme Erfahrungen zur Integration der ISO 50001: Integration bietet erhebliche organisatorisch-administrative Synergiepotenziale Mitarbeiter sind mit bestehendem System vertraut, das erleichtert Akzeptanz der Erweiterung um Energiemanagement Thematische Überschneidungen insbesondere bei Energie- und Umwelt Erfolgreiche Integration setzt Zusammenführung von Verantwortlichkeiten voraus bestehende Strukturen müssen ggf. angepasst werden Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 12

13 Einführung und Umsetzung (Element 4.5 der ISO 50001) Fähigkeiten, Schulung, Bewusstsein (4.5.2) Kommunikation (4.5.3) Dokumentation (4.5.4) Ablauflenkung (4.5.5) Auslegung (4.5.6) Beschaffung (4.5.7) Jedes der Elemente wird bei der Zertifizierung geprüft. Dokumentationserfordernisse sind in der Norm benannt. Besonders wichtig: Berücksichtigung von Verbesserungsmöglichkeiten der energiebezogenen Leistung bei Änderungen an Anlagen, Standorten, Prozessen, Einrichtungen mit wesentlichem Einfluss auf die energiebezogene Leistung (Auslegung) Beschaffungsprozessen von Energiedienstleistungen, Produkten, Einrichtungen und Energie Dafür sind spezielle Prozeduren erforderlich Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 13

14 Überprüfung (Element 4.6 der ISO 50001) Überwachung, Messung, Analyse (4.6.1) Hauptmerkmale, welche die energiebezogene Leistung bestimmen, müssen in geplanten Zeitabständen überwacht, gemessen, analysiert werden: wesentliche Energieeinsatzbereiche Ergebnisse der energetischen Bewertung EnPIs Wirksamkeit der Aktionspläne Erreichung der Energieziele tatsächlicher vs. geplanter Energieverbrauch Dokumentationserfordernis Ziel: Soll-Ist-Vergleich, schnelle Reaktion auf Abweichungen Bewertung der Einhaltung rechtlicher und anderer Vorschriften (4.6.2) regelmäßig Einhaltung prüfen, dokumentieren Interne Auditierung des EnMS (4.6.3) regelmäßiger Check durch objektiven, unparteilichen internen Auditprozess Berücksichtigung früherer Ergebnisse Dokumentationserfordernis Korrekturen, Nichtkonformitäten, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (4.6.4) Managementsystemprozess zur Abstellung und Vermeidung erneuten Auftretens Lenkung von Aufzeichnungen (4.6.5) Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 14

15 Überprüfung: Hinweise zur Zertifizierung Überprüfung & Kontrolle: wesentlich und wichtig! Prozeduren, Methoden und Pläne zu Messung, Überwachung, Instandhaltung müssen nicht nur vorhanden und dokumentiert sein, sondern auch technisch implementiert. Es muss nachweisbar auch entsprechend vorgegangen werden. Bei Änderungen der Rahmenbedingungen oder neuen Erkenntnissen müssen (nachvollziehbare) Anpassungen an Prozeduren und Plänen erfolgen. Abweichungen und Korrekturen zum Energiemanagementsystem sind nicht unbedingt Kritik, aber immer eine wichtige Möglichkeit für die Verbesserung Ihres EnMS Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 15

16 Managementreview (Element 4.7 der ISO 50001) Das Top Management überprüft das Energiemanagementsystem in regelmäßigen Zeitabständen, um dessen fortdauernde Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen. Eingangsparameter und geforderte Ergebnisse sind in der Norm detailliert. auch hier: Dokumentationserfordernis Erfolg Ihres EnMS Erstaudit für die Zertifizierung Ihres EnMS erst, wenn System 3 Monate implementiert und gelebt ist, d.h. Managementreview und internes Audit sind durchgeführt War das Management an Projekt Reviews beteiligt, können diese beispielsweise als Nachweis für ein gelebtes System herangezogen werden Das Management-Review (...) sollte den Anwendungsbereich des EnMS umfassen, obwohl nicht notwendig ist, alle Elemente des EnMS auf einmal zu bewerten und der Bewertungsprozess über einen (längeren) Zeitraum erfolgt. (ISO 50001, A.7.1) Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 16

17 Ablauf der ISO Zertifizierung mit GL Systems Certification 1) Ihr System Ihre Situation Wertschöpfung für Sie stehen im Mittelpunkt! 1) zum Zeitpunkt des Erstaudits ist das Managementsystem i.d.r. bereits 3 Monate implementiert ( am Leben ) - Akkreditierungsvorgabe Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 17

18 Zertifizierung: Erstaudit in 2 Phasen Phase 1: Zertifizierfähigkeitsanalyse Prüfung, ob alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zertifizierung geschaffen wurden eventuell noch Luft für Nachbesserungen haben Dokumentationsprüfung und Vor-Ort-Besuch, kurze Interviews nötige Dokumente: Managementsystemdokumentation inkl. Energieanalysebericht(e) Phase 2: eigentliches Erstaudit nach ISO Prüfung Ihres Energiemanagementsystems gegenüber der Norm ISO Checklisten können gern vorab eingesehen oder offene Fragen besprochen werden Unsere Auditoren liefern ggf. auch Hinweise auf Optimierungspotenziale links und rechts des Weges nach erfolgreichem Abschluss: Zertifikat Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 18

19 Unsere Erfahrungen für Sie Rückmeldung von unseren bisherigen EnMS Kunden: Energiemanagement lohnt sich tatsächlich! Eine strategische Vorgehensweise mit Nachhaltigkeitsperspektive ist eine wichtige Grundvoraussetzung. Passen Sie das Energiemanagementsystem Ihrem Unternehmen an. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die wesentlichen Potenziale und Maßnahmen. Externe Unterstützung kann hilfreich sein, sollte aber zu einem lebendigen System in Ihrem Unternehmen führen nicht übergestülpt werden. Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 19

20 Zertifizierung Das bringt s! Es kann für Ihr Energiemanagementsystem sehr sinnvoll und hilfreich sein, Ihren Zertifizierer bereits frühzeitig mit ins Boot zu nehmen. Unser Ansatz: intensiver Austausch und optimale Betreuung über die ganze Kundenbeziehung mit konsequentem Fokus auf ihren Mehrwert und Nutzen. Unsere erfahrene Auditoren bringen eine Sicht von außen und wertvolle Hinweise mit ein. Für Rückfragen stehen wir gern bereit. Sprechen Sie uns einfach an. Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 20

21 Danke für Ihre geschätzte Aufmerksamkeit... Welche Fragen dürfen wir Ihnen beantworten? GL Systems Certification Newsletter jetzt anmelden: GL Systems Certification Region Deutschland Dr. Ulrich Hatzfeld Phone: Fax: Energiemanagement Zertifizierung IHK Bielefeld No. 21