Kreissportbund Göttingen-Osterode e.v Geschäftsstellen

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1 Kreissportbund Göttingen-Osterode e.v Geschäftsstellen Rundschreiben an die Vereine 2016 Liebe Sportkameradinnen, liebe Sportkameraden, mit diesem Rundschreiben erhalten Sie noch einige zusätzliche Informationen, die noch einmal in Erinnerung gebracht werden sollen, oder die sich aufgrund der Fusion der beiden Sportbünde verändert haben. 1. Sportstättenbauförderung Bei den Maßnahmen wird unterschieden zwischen Bestandssicherungs- und Bestandsentwicklungsmaßnahmen. Die förderungsfähigen Kosten müssen bei allen Maßnahmen mindestens 5.000,00 Euro betragen. Arbeitsleistungen der Vereine können bei der Beantragung von Fördermitteln nicht mehr berücksichtigt werden. Anträge für das Jahr 2017 sollten zu nachfolgende aufgeführten Terminen beim LSB bzw. KSB gestellt sein: Bestandsentwicklungs- und Bestandssicherungsmaßnahmen über Euro sind bis spätestens zum über den KSB an den LSB in Hannover zu stellen. Bestandssischerungsmaßnahmen bis Euro sind bis spätestens beim KSB zu beantragen. Bitte bedenken Sie, dass Baugenehmigungen und Kostenvoranschläge den Anträgen beigefügt werden müssen. Die Bearbeitung ist in manchen Fällen recht zeitaufwendig. Setzen Sie sich mit den Geschäftsstellen rechtzeitig in Verbindung, damit die Anträge vollständig bis zu den genannten Terminen fertig gestellt werden können. Für das Jahr 2017 stehen dem KSB voraussichtlich die gleichen Mittel wie im Vorjahr zur Verfügung. Alle Vereine, die für 2017 einen Antrag stellen möchten, sind dazu verpflichtet, an einem Qualifix-Seminar Sportstättenbau Von der Idee bis zur Nutzung - teilzunehmen. Die Kreissportbünde der Sportregion Südniedersachsen bieten dieses Seminar am beim KSB Göttingen-Osterode im Schützenhaus Nesselröden und am und beim KSB Northeim-Einbeck an. Vereine, die die Teilnahme nicht nachweisen können, dürfen nicht bezuschusst werden. Die erforderlichen Formulare sind beim KSB erhältlich. Zuschüsse können nur Vereine erhalten, die ordentliches Mitglied beim LSB/KSB sind und von denen ein gültiger Freistellungsbescheid vorliegt. Kommunale Anlagen werden von uns nicht gefördert. 1

2 2. Übungsleiterzuschuss für nebenberufliche Übungsleiter mit Lizenz ab 2016 Die Bezuschussung der nebenberuflichen Übungsleiter wird ab 2016 wie folgt durchgeführt: Die Mittel des Landkreises werden ca. im Juli/August an die Vereine ausgezahlt. Alle Vereine, die zum Jahresende 2015 die Voraussetzungen für einen Übungsleiterzuschuss des LSB erfüllt haben, werden berücksichtigt. Zu diesen Vereinen gehören alle, die im II. Halbjahr bzw. im Dezember 2015 Übungsleiter/Trainer mit einer gültigen Lizenz nachgewiesen haben und über einen gültigen Freistellungsbescheid verfügten. Ganz Wichtig! Sollte es in Ihrem Verein zu Veränderungen kommen, z. B. kommt ein neuer Übungsleiter/Trainer hinzu oder eine abgelaufene ÜL-Lizenz wurde verlängert, teilen Sie uns das bitte sofort mit. Nur so kann der Verein bei der Bezuschussung berücksichtigt werden. Bei der Vergabe der Mittel bzw. Ermittlung des kommunalen Zuschusses werden die zum gemeldeten Gesamtmitglieder als Berechnungsgrundlage berücksichtigt. Die Mittel des LSB werden jährlich zum Jahresende verteilt. Dazu werden wir Ihnen die Verwendungsnachweise für die nebenberuflichen Übungsleiter mit Lizenz im November/Dezember 2016 zusenden. Diese müssen von Ihnen, ausgefüllt und unterschrieben, bis spätestens 10. Januar 2017 in einer der Geschäftsstellen des KSB Göttingen-Osterode eingereicht werden (das Eingangsdatum zählt). Die Verwendungsnachweise müssen im Original eingereicht werden. Sollten Sie uns zur Fristwahrung bzw. zur Bearbeitung vorab den Nachweis per Mail oder per Fax zusehenden, benötigen wir im Anschluss noch das Original. Nebenberuflich ist ein Übungsleiter/Trainer tätig, wenn seine geleisteten Übungsstunden 14 Zeitstunden pro Woche nicht übersteigen. Dabei sind sämtliche Übungsstunden in allen Vereinen zu berücksichtigen. Der ÜL darf nicht hauptamtlich im Verein angestellt sein. Sollten Übungsleiter/Trainer auf den Nachweisen fehlen, dann sind die uns vorliegenden Lizenzen abgelaufen. Bitte tragen Sie diese auf dem Nachweis ein und fügen Sie eine Kopie der gültigen Lizenz bei. Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen an die Übungsleiter/Trainer ab 2016 zwingend unbar erfolgen müssen. Außerdem dürfen bei der Bezuschussung nur Beträge berücksichtigt werden, die der Verein bis zum an die Übungsleiter/Trainer tatsächlich ausgezahlt hat. Vergütungen, auf die die Übungsleiter/Trainer verzichtet haben, dürfen nicht eingetragen werden. Für diese darf kein Zuschuss beantragt werden. Übungsleiter/Trainer, die mehr als 20,00 Euro/UE erhalten dürfen lt. Richtlinie des LSB ebenfalls nicht berücksichtigt werden. Bitte achten Sie außerdem darauf, dass ein gültiger Freistellungsbescheid (Gültigkeit bis über den hinaus) beim KSB vorliegt, sonst ist ebenfalls keine Bezuschussung möglich. Der Zuschuss wird anhand der im Verwendungsnachweis eingetragenen Übungseinheiten und der Gesamtvergütung des Übungsleiters/Trainers ermittelt. Um die Richtigkeit der Verwendungsnachweise zu prüfen, behalten wir uns vor, stichprobenweise bei einzelnen Vereinen die Zahlungsbelege anzufordern und so den Nachweis zu kontrollieren. 2

3 3. Sportgeräte-Zuschuss Den Sportgerätezuschuss, den es beim KSB Göttingen schon in 2015 gab, wird es auch für den fusionierten Kreissportbund in 2016 geben. Es werden Sportgeräte im engeren Sinn (z.b. Judomatten, Kanu, Trampolin) und Geräte, die im weiterem Sinne die Sportausübung ermöglichen (z. B: Rasenmäher) ab einem Mindestanschaffungswert in Höhe von 300,00 Euro gefördert. Bei Sportgeräten, die nur in einer Mehrzahl Sinn machen (Pezzibälle, Gymnastikmatten) gilt der Gesamtpreis. Nicht gefördert werden Verbrauchsmaterialien sowie technische Einrichtungen oder Bestandteile von Gebäuden und Sportanlagen. Gefördert werden alle beitragszahlenden Mitgliedsvereine. Für 2016 stehen dafür ,00 Euro insgesamt zur Verfügung. Die Förderung beträgt bis zu 30 %, max ,00 Euro. Das Antragsverfahren erfolgt Formlos. Als Nachweis ist der Beleg über den Gerätkauf einzureichen. Außerdem muss mitgeteilt werden ob zusätzlich an anderer Stelle für die Geräte ein Zuschuss beantragt wurde. Nach Erhalt des Antrags erfolgt vom KSB eine Eingangsbestätigung. Die Anträge können bis zum gestellt werden. Der Vorstand entscheidet in seiner Dezembersitzung über die Verteilung der Mittel. Die Anträge richten Sie bitte an: Kreissportbund Göttingen-Osterode Dennis Dörner Gothaer Platz Göttingen Tel. 0551/ oder Fax 0551/ dennis.doerner@ksb-goettingen-osterode.de 4. Beitragszahlung Wie beim Kreissporttag bereits angesprochen, möchten wir zukünftig die Beiträge der Vereine ausschließlich per Lastschrift einziehen. Daher bitten wir alle Vereine, die uns bisher noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, dieses umgehend nachzuholen. Entsprechende Vordrucke wurden Ihnen bereits mit der Beitragsrechnung übersandt. Die Einbuchung der einzelnen Rechnungen bei Überweisung, die Kontrolle und Überwachung des Zahlungseinganges und die Verbuchung der eingegangenen Zahlungen stellen einen enormen Zeit- und Arbeitsaufwand in der Geschäftsstelle dar. Diesen können wir durch den Lastschrifteinzug erheblich minimieren. Um Ihnen die Zahlung des Beitrags zu erleichtern werden wir, wie bisher schon in Osterode durchgeführt, die Beiträge in 2 Raten zum 25. April und 25. Juli jeden Jahres einziehen. Diese fixen Termine können Sie in Ihrer Jahresplanung berücksichtigen. 3

4 5. Verlängerung der ÜL-Lizenzen / Lehrgänge / Seminare Der Ausbildungsbereich der Sportregion Südniedersachsen bietet auch in diesem Jahr wieder Aus- und Fortbildungslehrgänge für Übungsleiter an. Die Lehrgangbroschüre wurde den Vereinen bereits übersandt und ist auf unserer Internetseite einzusehen. Bitte machen Sie ihre Mitglieder und Übungsleiter auf diese Lehrgänge aufmerksam, damit es in der Zukunft keine Engpässe mit Übungsleitern gibt. Übungsleiter, deren Lizenzen (allgemein Kinder/Jugendliche oder Erwachsene/Ältere) in diesem oder nächsten Jahr ablaufen, sollten schon jetzt an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen. Weitere Auskünfte erteilt die Geschäftsstelle des KSB in Göttingen Fendina Lau unter Tel. 0551/ , oder in Osterode unter Tel / Die Beauftragte für Frauen im Sport bietet ein Seminarwochenende an Coaching Tools für den Alltag für Frauen. Ein praktisches Training für den Alltag. Das Seminar findet im Bremer Haus in Sieber statt. 6. Qualifix-Maßnahmen Der Kreissportbund führt als Teil der Sportregion Südniedersachsen in diesem Jahr noch einige Qualifix-Maßnahmen durch. Der Flyer wurde den Vereinen bereits übersandt. Durch die Möglichkeit für kurzfristige Planungen sind noch weitere Maßnahmen in diesem Jahr möglich. Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten der Sportbünde der Sportregion. Die Termine des KSB Göttingen-Osterode haben wir hier noch einmal nach Veranstaltungsorten sortiert aufgeführt: Veranstaltungsort Osterode Finanzen und Steuern Grundlagen der Gemeinnützigkeit und Vereinsbuchführung Recht Mitgliederversammlung Medienrecht Veranstaltungsort Göttingen und Umgebung Sport- & Vereinsentwicklung Förderung des Sportstättenbaus Finanzen und Steuern Kostenrechnung und Beitragsgestaltung Recht Haftung Teil 1 4

5 Bitte merken Sie sich diese Termine vor. Anmeldungen werden in den Geschäftsstellen der Kreissportbünde für alle Maßnahmen entgegengenommen. 7. Vereinsjubiläen 2017 Meldungen von Vereinsjubiläen 100 Jahre und älter, die im Jahre 2017 anstehen, sollten bis erfolgen, damit wir diese Termine an den LSB weiterleiten können. Vereine mit 100 und mehr Jahren können die Sportplakette des Bundespräsidenten erhalten. Anträge fordern Sie bitte, falls noch nicht geschehen, unverzüglich über den KSB Göttingen- Osterode an. Ehrungen durch den LSB müssen schriftlich beantragt werden. Bitte die Anträge mindestens 8 Wochen vor dem Ehrungstermin einreichen. Formulare sind im Internet unter oder über die Geschäftsstellen des KSB Göttingen-Osterode zu erhalten (LSB: 10 Jahre ehrenamtliche Tätigkeit Bronzene Ehrennadel, 15 Jahre ehrenamtliche Tätigkeit Silberne Ehrennadel ; bei 20 und mehr Jahren Goldene Ehrennadel ). Bitte hierbei beachten, dass diese Ehrungen nur für Wahlämter erfolgen können. Ferner wird ein Ehrenamtszertifikat vom LSB für mindestens 10-jährige ehrenamtliche (nicht gewählt) Tätigkeit verliehen. 8. Anschriftenänderungen im Intranet Wir möchten alle Vereine noch einmal daran erinnern, die Vorstandsdaten im Intranet zu prüfen und zu pflegen. Dies ist besonders wichtig, da die Post sonst nicht zugestellt werden kann, oder an die falschen Personen versandt wird. Bitte beachten Sie bei der Eingabe von neuen Vorstandsmitgliedern, dass wieder aktive nicht neu einzugeben sind. Diese können unter der Registerkarte ehemalige Fuktionsträger ausgewählt und wieder aktiviert werden. 9. Sportabzeichenabnahme 2016 Bei der Sportabzeichenabnahme wird sich gegenüber 2015 nichts ändern. Im Altkreis Osterode wird die Sportabzeichenabnahme weiterhin in den Stützpunkten (Vereinen) des KSB durchgeführt. Wir möchten unsere Vereine auch in diesem Jahr wieder bitten, sich zahlreich zu beteiligen. Auskünfte über Abnahme und Trainingstage - in einigen Orten zum Teil auch während der Sommerferien - können bei den Stützpunktleitern erfragt oder der Tageszeitung entnommen werden. Die Bearbeitung der Sportabzeichen erfolgt wie in den Vorjahren direkt beim Kreissportbund. Bitte reichen Sie die Prüfkarten beim Kreissportbund in der Geschäftsstelle in Osterode oder bei Günter Thiele ein, sodass eine zeitnahe Bearbeitung möglich ist. Die Sportabzeichen der Schulen sind ebenfalls bei dem Beauftragten für das Sportabzeichen Günter Thiele in Wulften einzureichen. Im Altkreis Göttingen wird die Sportabzeichenabnahme weiterhin in den Stützpunkten (Vereinen) des KSB durchgeführt. Wir möchten unsere Vereine auch in diesem Jahr wieder bitten, sich zahlreich zu beteiligen. Auskünfte über Abnahme und Trainingstage - in einigen Orten zum Teil auch während der Sommerferien - können bei den Stützpunktleitern/Vereinen erfragt oder der Tageszeitung entnommen werden. 5

6 Die Bearbeitung der Sportabzeichen erfolgt wie in den Vorjahren direkt durch die Beauftragten für die Bereiche Duderstadt, Göttingen und Hann. Münden. Bitte reichen Sie die Prüfkarten für die Bereiche ein: DUD bei Hartmut Hublitz, Habichtweg 4, Duderstadt GÖ bei Mike Kanabach, Goethstraße 27, Bovenden HMÜ bei Dieter Pielok, Im Rosenwinkel 10, Han. Münden Sodass eine Zeitnahe Bearbeitung möglich ist. Die Sportabzeichen der Schulen sind ebenfalls bei den oben genannten Beauftragten für das Sportabzeichen einzureichen. 10. Freistellungsbescheide des Finanzamtes Bitte prüfen Sie ihre Freistellungsbescheide, denn bei einigen Vereinen laufen diese in 2016 oder 2017 ab bzw. sind bereits abgelaufen. Im Intranet des LSB können Sie unter Gemeinnützigkeit ersehen welcher Bescheid dem Kreissportbund zuletzt vorgelegt wurde, das Datum ist dort ersichtlich. Liegt bereits ein neuer Bescheid vor, senden Sie diesen bitte in Kopie an den KSB. Der KSB Göttingen-Osterode e.v. darf Zuschüsse nur an die Vereine, die einen gültigen Freistellungsbescheid vorgelegt haben, auszahlen. 11. Termine: Wandern mit andern Ausrichter VfB Tiftlingerode/Wandergruppe Wandern mit andern Ausrichter SV Viktoria Bad Grund Sportivationstag, im Jahnstadion in Osterode Wandern mit andern Ausrichter TSV Lutterberg Wandern mit andern Ausrichter SV Rot-Weiß Ballenhausen Stille Stars des Sports, in Duderstadt Seminar für Frauen Coaching Tools für den Alltag in Sieber 12. Anschrift der KSB - Geschäftsstellen Geschäftsstelle Osterode Kreissportbund Göttingen-Osterode e.v. Bahnhofstr Osterode am Harz (in der Lindenberghalle im unteren Bereich) Achtung! Aufgrund der Verlegung der Postfächer durch die Post wurde das Postfach gekündigt. Bitte die Post nur noch an die oben genannte Adresse versenden. Während der Sommerferien ist die Geschäftsstelle in Osterode vom nur vormittags geöffnet. In den Ferien bitte den unteren Eingang der Lindenberghalle benutzen und dort immer klingeln, da die Tür nur von innen zu öffnen ist. 6

7 Geschäftszeiten: Montag, Mittwoch u. Donnerstag Uhr Dienstag Uhr Freitag Uhr Nach Vereinbarung auch außerhalb der Öffnungszeiten. Telefon: 05522/73483 Telefax: 05522/ Falls die Geschäftsstelle nicht besetzt ist, bitte eine Nachricht auf den Anrufbeantworter sprechen, ich rufe zurück. Falls Sie von Außerhalb kommen, rufen Sie bitte kurz vorher an, damit Sie nicht vor verschlossener Tür stehen. Geschäftsstelle Göttingen Kreissportbund Göttingen-Osterode e.v. Gothaer Platz Göttingen Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag Uhr Dienstag Uhr Nach Vereinbarung auch außerhalb der Öffnungszeiten. Telefon: 0551/ / / Telefax: 0551/ info@ksb-goettingen-osterode.de Internet: Falls Sie von Außerhalb kommen, rufen Sie bitte kurz vorher an, damit Sie nicht vor verschlossener Tür stehen. Mit freundlichem Gruß (Petra Graunke) Geschäftsführerin (Klaus Dreßler) Geschäftsführer 7