RMT Ressourcenmanagement Werkzeuge disponieren

Transkript

1 RMT Ressourcenmanagement Werkzeuge disponieren Verwaltungs- und Nutzungsplanung Prüf- und Wartungsplaner Ressourcen-Einsatzplanung Miete Maskengenerator Datenimport Erkennen, was erfolgreich macht.

2 Ressourcen optimal nutzen und verwalten Gewerbebetriebe aller Art verfügen über eine Vielzahl an Werkzeugen, Maschinen und Instrumenten. Insbesondere Kfz-Betriebe benötigen aufgrund der wachsenden Modellvielfalt neben der Grundausstattung immer häufiger Spezialwerkzeuge. Diese Ausrüstung stellt einen enormen Wert dar und wird täglich von verschiedenen Mitarbeitern an unterschiedlichen Orten intensiv genutzt. Schnell geht dabei die Übersicht über den Nutzungsgrad, den technischen Zustand, die Vollständigkeit und den aktuellen Aufenthaltsort verloren. Für die Vielzahl an Geräten ist eine effiziente Verwaltung mittels handschriftlicher Notizen nicht nur nahezu unmöglich, sondern auch zeitraubend, unsicher und zu eindimensional. Wie ist der aktuelle Werkzeugbestand? Welche Anschaffungskosten und welchen Restwert stellt er dar? In welchem Zustand befinden sich einzelne Werkzeuge? Ist der Bestand noch komplett? Dies sind nur einige Fragen, die sich aus einem Ordner mit Notizzetteln kaum beantworten lassen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Frage, wann welches Werkzeug für welchen Mitarbeiter zur Verfügung steht. Wie oft kommt es zu Warte- und Leerlaufzeiten, weil ein benötigtes Werkzeug nicht auffindbar oder gerade anderweitig in Benutzung ist? Und schließlich spielt auch die Sicherheit der Werkzeuge eine große Rolle. Sie müssen regelmäßig gewartet, geprüft und geeicht werden, um die einwandfreie Funktion und die Sicherheit für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Eine händische Verwaltung der Protokolle bedeutet nicht nur großen Zeitaufwand, sondern führt oft auch zu unvollständigen Unterlagen und versäumten Prüfterminen. Mit dem Programm RMT Ressourcenmanagement von HRF gehören all diese Fragen und Unsicherheitsfaktoren der Vergangenheit an. Darüber hinaus bietet das Programm weit mehr Möglichkeiten, die zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beitragen. Mit RMT Ressourcenmanagement hat man alle Objekte immer im Blick. Mit der gezielten Suche lassen sich einzelne Element schnell finden und bearbeiten. Erkennen, was erfolgreich macht.

3 Betriebsmittel auf einen Blick Das Modul VNP Verwaltungs- und Nutzungsplanung ermöglicht neben der Bestandsverwaltung von Betriebsmitteln auch die Hinterlegung von Nutzungsmöglichkeiten, etwa welches Werkszeug für welches Fahrzeug eingesetzt werden kann. In frei definierbaren Objekt-Gruppen können spezifische Informationen, wie Gefahrenzeichen, Abbildungen und Schutzmaßnahmen hinterlegt werden. Außerdem sind Pakete konfigurierbar, die beispielsweise den Inhalt eines Werkzeugkastens bis hin zur Ausstattung eines Abschleppwagens dokumentieren. Die Daten aus VNP erleichtern außerdem die Inventur und erlauben eine Wertermittlung der Betriebsmittel auf Knopfdruck ebenso wie die Gesamtkostenermittlung einer Ressource über den gesamten Nutzungszeitraum. Der PWP Prüf- und Wartungsplaner verwaltet alle Wartungs-, Prüf- und Eichtermine der Werkzeuge und Maschinen und dokumentiert deren Ergebnisse. Ein integrierter Kalender erinnert rechtzeitig an fällige Termine. Wo befindet sich ein Werkzeug aktuell im Einsatz? Ist es eventuell für einen bestimmten Zeitraum reserviert? Wann kann es für eine Reparatur eingeplant werden? Wer hat es zuletzt benutzt? Die Antwort auf alle Fragen für die Disposition von Betriebsmitteln bietet das Modul REP Einsatzplanung. Ein umfangreiches Werkzeugsortiment, Spezialwerkzeuge oder ein Abschleppwagen stellt eine finanzielle Belastung dar, die sich nicht jeder Betrieb leisten kann. Warum also nicht aus dem eigenen Bestand Kapital schlagen und freie Ressourcen vermieten? Mit dem Modul MTE Miete erstellen Sie im Handumdrehen Mietverträge und Rechnungen und haben gleichzeitig immer den Überblick über Kosten und Umsätze aus der Vermietung. Mit MTE können Sachressourcen auch auf Internetbörsen angeboten werden. Zusätzlich zu den Modulen hält RMT weitere Zusatzfeatures bereit. Ein Maskendesigner erlaubt im Rahmen des Moduls VNP die Erstellung selbst definierter Felder zur Verwaltung der Ressourcen nach eigenen Vorstellungen. Werkzeuglisten, wie sie etwa für die ISO-Zertifizierung nötig sind, aber auch selbst definierte Listen erstellt der Listengenerator im Handumdrehen. Das Feature Datenim-/export erlaubt das Einlesen oder die Ausgabe verschiedener Dateiformate. Die Antwort auf alle Fragen der Disposition von Betriebsmitteln liefert das Modul REP Einsatzplanung.

4 Offen für weitere Aufgaben Bei der Entwicklung des Programms RMT wurde darauf geachtet, dass generell alle Arten von Ressourcen damit verwaltet werden können. So zählen zu den Sachressourcen eines Unternehmens nicht nur Maschinen und Werkzeuge, sondern auch die EDV-Ausstattung, diverse Software oder auch Büromöbel. Auch diese können mit RMT verwaltet werden. In der mehrfirmenfähigen Version ist RMT auch als zentrales Verwaltungsinstrument in Firmengruppen oder Kettenbetrieben einsetzbar. Der Aufbau des Programms und die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten erlauben einen Einsatz von RMT für verschiedene Ressourcenarten. Es ermöglicht dadurch auch die Verwaltung von Immobilien, Transport- und Humanressourcen. Das Programm ist daher nicht nur in Kfz-Betrieben einsetzbar, sondern generell in verschiedenen Branchen, wie Krankenhäusern, Energie- oder Verkehrsbetrieben. Mit dem Modul Prüf- und Wartungsplaner haben Sie alle Termine im Blick.

5 Mit RMT Ressourcenmanagement hat man vom Werkzeug bis zum Personal alles im Griff. Ressourcen verwalten Wartungstermine überwachen Termine steuern Nutzung planen/ steuern Ressource abholen/ zurückgeben Ressourcen vermieten Die Einsatzbereiche für RMT Werkstatt Verwaltung der Werkzeuge und Maschinen Prüf- und Wartungsplanung Einsatzdisposition Lieferantennachweis Inventur Konfigurieren von Paketen (Werkzeugkiste, Abschleppwagen, Servicemobil) Geschäftsführung Wertermittlung Anlagevermögen Gesamtkostenermittlung und -verfolgung Der Nutzen von RMT Permanenter Überblick über Maschinen, Werkzeuge und Betriebsmittel Verwaltung weiterer Sachressourcen wie EDV, Büroausstattung und andere Import von Werkzeuglisten der Hersteller Zentrale Verwaltung von Firmengruppen und Kettenbetrieben (Mehrfirmenversion) Sofortige Auskunft über Anlagewert, Lagerort und Bestand Komplette Mietverwaltung mit Rechnungsstellung Terminsicherheit für Prüf-, Wartungs- und Eichtermine Wartungshistorie Einsatzdisposition Benutzernachweis Gesamtkostenermittlung

6 Die Funktionen im Überblick Allgemein Modularer Aufbau Berichtsdesigner Benutzerverwaltung Pflichtfelder Benutzerindividuelle Einstellungen Mehrsprachig Verwaltungs- und Nutzungsplanung Verwaltung von Maschinen, Werkzeugen, Betriebsmitteln Bestandsverwaltung Inventur Wertermittlung Konfigurieren von Paketen Gesamtkostenermittlung und -verfolgung Lieferantennachweis Maskendesigner Listengenerator Datenim- und export Prüf- und Wartungsplanug Verwaltung von Prüf- und Wartungsterminen Terminkalender Terminerinnerung Terminlisten Wartungshistorie Einsatzplanung Disposition von Ressourcen Historie des Verwendungsnachweises Miete Mietvertrag Rechnungsstellung Kosten- und Umsatznachweis Investitionssicherheit RMT ist Mehrfirmen- und Filialfähig RMT ist für Sach-, Immobilien-, Transport- und Humanressourcen einsetzbar RMT ist in vielen Branchen einsetzbar RMT ist als Stand-alone-Lösung einsetzbar Investitionsschutz durch Integration Offen nach allen Seiten die Schnittstellen Als integrative Lösung verfügt RMT über eine frei definierbare Schnittstelle für den Import von Ressourcendaten, wie z. B. von Fahrzeugherstellern. Die themenübergreifende Verarbeitung der Daten innerhalb des Programms verringert Eingabefehler und fördert damit die Akzeptanz. Eine optimale Bedieneroberfläche sowie schnellere Zugriffsmöglichkeiten auf einzelne Programmpunkte sind weitere Vorteile von RMT HRF HRF GmbH & Co. KG Darmstädter Straße Reinheim Fon +49 [0] Fax +49 [0]