Veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project ProjectWizards

Transkript

1 Veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project 2017 ProjectWizards

2 Veröffentlichen - Stand Juni 2017 Veröffentlichen 1 Kalender 3 Export 8 Erinnerungen 15

3 Hinweis für Merlin Project Express-Anwender Die nachfolgenden Funktionen finden Sie nur in Merlin Project. Veröffentlichen Diese Kurzanleitung beschreibt die Nutzung der Funktion "Veröffentlichen" in Merlin Project. Damit wird ein automatisiertes Exportieren der Projektinhalte ermöglicht. Mit der Option Veröffentlichen konfigurieren Sie Aktionen, mit denen Sie Inhalte regelmäßig für andere zur Verfügung stellen. Das Veröffentlichen von Inhalten aus einem Projekt, wird in Merlin Project wie folgt ausgeführt. Öffnen Sie das Menü Ablage > Veröffentlichen > Einstellungen Klicken Sie auf eine der drei zur Verfügung stehenden Veröffentlichungsoptionen oder auf das '+' Symbol. Es stehen drei Veröffentlichungstypen zur Auswahl: Kalender Export Erinnerung Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 1

4 Für die Optionen Kalender und Erinnerung erlauben Sie Merlin Project den Zugriff auf die Kalender.app und die Erinnerungs.app. Öffnen Sie in macos Systemeinstellungen > Sicherheit > Privatsphäre und setzen ein Häkchen bei Merlin Project für die Optionen Kalender und Erinnerungen. 2 Veröffentlichen

5 Kalender Mit der Option Kalender stellen Sie Inhalte aus Ihrem Projekt der Kalender.app in macos zur Verfügung. Klicken Sie auf 'Kalender' oder auf das '+' Symbol zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie die Kalendereinstellungen, indem Sie einen Namen für die Kalenderveröffentlichung eintragen und die Informationen bestimmen, die im Kalender auftauchen sollen. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl: Vorgänge veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 3

6 Zuweisungen veröffentlichen Ereignisse veröffentlichen Setzen Sie jeweils ein Häkchen, um diese Inhalte im Kalender zu veröffentlichen. Klicken Sie auf die Lupensymbole zum Einstellen der Veröffentlichungsoptionen für die Vorgänge, Zuweisungen und Ereignisse im Kalender. Beim oberen Lupensymbol weisen Sie die Informationen den Kalenderfeldern zu. Die Kalenderfelder sind von der Kalender.app in macos vorgegeben, und lassen sich nicht ändern. Das untere Lupensymbol bietet Ihnen diverse Bedingungen für die Veröffentlichung. Damit 4 Kalender

7 werden Informationen gefiltert und nach Wunsch im Kalender veröffentlicht. Sie können jederzeit und für jede Ihrer Kalenderveröffentlichungen die oben genannten Optionen auch nachträglich anpassen. Im letzten Schritt wählen Sie bei der Option In Kalender einen vorhandenen Kalender aus der Kalender.app oder erstellen einen neuen. Wählen Sie einen Kalender aus, der in der Kalender.app bereits existiert, führt die Veröffentlichung zur Löschung der Inhalte, die bereits im Kalender vorhanden sind. Das lässt sich nicht mehr Rückgängig machen. Daher ist es empfehlenswert, einen neuen Kalender für die Veröffentlichung zu erstellen. Wählen Sie hierzu die Option Neuen Kalender erstellen aus dem Klappmenü. Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 5

8 Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen 6 Kalender

9 Bei der Verwendung des Menüs Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen werden alle von Ihnen eingerichteten Veröffentlichungen ausgeführt. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 7

10 Export Mit der Option Export stellen Sie Inhalte aus Ihrem Projekt mithilfe der in Merlin Project vorhandenen Exporter zur Verfügung. Klicken Sie auf 'Export' oder auf das '+' Symbol zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie den Export. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Name Exporter Account Dateiname Verzeichnis Tragen Sie zuerst einen Namen ein, klicken Sie anschließend auf Auswählen. 8 Export

11 Im Fenster Export wählen Sie ein Format für die Veröffentlichung aus und konfigurieren es wie gewünscht. Die Option Account ist standardmäßig auf 'Lokale Datei' gestellt. Das bedeutet, die Exportveröffentlichung erfolgt lokal auf Ihrem Mac. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 9

12 Erstellen Sie neue Accounts für die Export-Veröffentlichung in den Einstellungen > Accounts. Klicken Sie auf das '+' Symbol und wählen einen der vorhandenen Accountstypen: FTP SMTP WebDAV Mit den Accounts veröffentlichen Sie die Inhalte auf einem FTP-Server, einem WebDAV- Server oder einem SMTP-Server. Bestimmen Sie den Namen der Exportdatei und das Verzeichnis, in dem die Datei gesichert wird. Klicken Sie im Klappmenü auf Wählen und bestimmen Sie das Verzeichnis auf Ihrem Mac. 10 Export

13 Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Abbonierte Projekte aus Merlin Server, ermöglichen eine zeitgesteuerte Veröffentlichung. Hierzu sollte mindestens ein Account in Merlin Server eingerichtet sein. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 11

14 Diese Accounts stehen in den Publizieren-Einstellungen in Merlin Project zur Auswahl. Damit lässt sich eine zeitgesteuerte Veröffentlichung des Exports im Register Veröffentlichung konfigurieren. 12 Export

15 Die zeitgesteuerte Veröffentlichung ist nur in Verwendung mit Merlin Server möglich. Wie das geht, entnehmen Sie bitte unserer [Kurzanleitung Veröffentlichen - Accounts]. Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 13

16 Bei der Verwendung des Menüs Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen werden alle von Ihnen eingerichteten Veröffentlichungen ausgeführt. 14 Export

17 Erinnerungen Mit der Option Erinnerungen stellen Sie Inhalte aus Ihrem Projekt der Erinnerungen.app in macos zur Verfügung. Klicken Sie auf 'Erinnerungen' oder auf das '+' Symbol zum Erstellen einer neuen Veröffentlichung. Konfigurieren Sie die Erinnerungseinstellungen, indem Sie einen Namen für die Erinnerungen eintragen und die Informationen bestimmen, die in Erinnerungen auftauchen sollen. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl: Vorgänge veröffentlichen Zuweisungen veröffentlichen Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 15

18 Setzen Sie jeweils ein Häkchen, um diese Inhalte in Erinnerungen zu veröffentlichen. Klicken Sie auf die Lupensymbole zum Einstellen der Veröffentlichungsoptionen für die Vorgänge und Zuweisungen in Erinnerungen. Beim oberen Lupensymbol weisen Sie die Informationen den Kalenderfeldern zu. Die Kalenderfelder sind von der Erinnerungen.app in macos vorgegeben, und lassen sich nicht ändern. Das untere Lupensymbol bietet Ihnen diverse Bedingungen für die Veröffentlichung. Damit werden Informationen gefiltert und nach Wunsch im Kalender veröffentlicht. Sie können jederzeit und für jede Ihrer Kalenderveröffentlichungen, die oben genannten Optionen auch nachträglich anpassen. Im letzten Schritt wählen Sie bei der Option In Erinnerungen-Liste, ein vorhandene 16 Erinnerungen

19 Erinnerungen-Liste aus der Erinnerungen.app oder erstellen eine neue Erinnerungen-Liste. Wählen Sie ein Erinnerungen-Liste aus, der in der Erinnerungen.app bereits existiert, führt die Veröffentlichung zur Zusammenlegung der Inhalte mit den Informationen die bereits in der Erinnerungen-Liste vorhanden sind. Das lässt sich nicht mehr Rückgängig machen. Daher ist es empfehlenswert eine neue Erinnerungen-Liste für die Veröffentlichung zu erstellen. Wählen Sie hierzu die Option Neuen Erinnerungen-Liste erstellen aus dem Klappmenü. Setzen Sie im Register Veröffentlichung ein Häkchen bei der Option Veröffentlichen: Immer beim Sichern. Dies führt zur automatischen Aktualisierung der veröffentlichten Inhalte bei jeder Sicherung. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 17

20 Die zeitgesteuerte Veröffentlichung ist nur in Verwendung mit Merlin Server möglich. Wie das geht, entnehmen Sie bitte unserer [Kurzanleitung Veröffentlichen - Accounts]. Für die manuelle Aktualisierung der Inhalte, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen oder verwenden Sie das Menü Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen 18 Erinnerungen

21 Bei der Verwendung des Menüs Ablage > Veröffentlichen > Veröffentlichen werden alle von Ihnen eingerichteten Veröffentlichungen ausgeführt. Anleitungen für Merlin Project Veröffentlichen 19