Dienstanweisung zum elektronischen Meldeverfahren in der Sozialversicherung nach 28a SGB IV SV.net

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1 Dienstanweisung zum elektronischen Meldeverfahren in der Sozialversicherung nach 28a SGB IV SV.net Verfasser: Frau Pniok Frau Schaar Stand: Januar 2012 Stand: Seite 1 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkung Elektronisches Meldeverfahren ab 1. Januar Maschinelle Meldungen aus KIDICAP Manuelle Meldungen (außerhalb von KIDICAP) sv.net/online Allgemeines Registrierung Registrierung für Beschäftigte des BADV Registrierung für Online-Behörden und Online-Behörden, die für Dritte tätig sind Registrierung von Behörden, die in herkömmlicher Bearbeitung Anordnungen erteilen Erstellen von Meldungen Überblick Beispielerfassungsmaske (hier: Beginn der Beschäftigung) sv.net/classic...13 Stand: Seite 2 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

3 Elektronisches Meldeverfahren 1 Vorbemerkung Diese Dienstanweisung ersetzt die Vorläufige Dienstanweisung zum elektronischen Meldeverfahren in der Sozialversicherung ab 01. Januar Elektronisches Meldeverfahren ab 1. Januar 2006 Das Gesetz zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im Sozialrecht (Verwaltungsvereinfachungsgesetz) vom 21. März 2005 sieht unter anderem vor, dass Meldungen nach 28a SGB IV (nachfolgend Meldungen genannt) ab 1. Januar 2006 ausschließlich durch elektronische Datenübertragung (DFÜ) von den Arbeitgebern oder Abrechnungsstellen an die Datenannahmestellen der Krankenkassen zu übermitteln sind. Die Verwendung von Disketten und Magnetbändern, von Hand ausgefüllter Formulare oder Ausdrucken auf Papier ist nicht zugelassen. 2.1 Maschinelle Meldungen aus KIDICAP Die in den Listen 1270 und 1275 aufgeführten programmerzeugten Meldungen aus KIDI- CAP werden nach jeder Abrechnung elektronisch an die Datenannahmestellen der Krankenkassen übermittelt. 2.2 Manuelle Meldungen (außerhalb von KIDICAP) Für die Erstellung und Übermittlung manueller Meldungen ist von den Beschäftigten des Bundesamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ausschließlich das Internetprogramm sv.net/online zu nutzen. Online-Behörden, die für sich selbst als Arbeitgeber abrechnen und Online-Behörden, die für Dritte abrechnen (z. B. BVA, Service-Center, Lohnrechnungsstellen) bzw. Behörden, die in herkömmlicher Weise Anordnungen erteilen, können die Internetprogramme sv.net/online (Online-Anwendung) oder sv.net/classic (Software zur PC-Installation) einsetzen. Die Entscheidung ist in eigener Zuständigkeit zu treffen. Sv.net/online und sv.net/classic sind Produkte der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) und stehen allen Arbeitgebern in der Bundesrepublik Deutschland zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung. Daher können auch Fragen zu den Programmen nur vom Produkthersteller ITSG und nicht vom BADV beantwortet werden. Ausführliche Informationen zu den Produkten sind über die Homepage der ITSG unter erhältlich. Stand: Seite 3 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

4 sv.net/online - Registrierung 3 sv.net/online 3.1 Allgemeines Sv.net/online setzt eine direkte Internetverbindung voraus. Das Programm wird über weiter mit "sv.net/online", aufgerufen. In der linken Menüleiste stehen ausführliche Hilfen seitens der ITSG zur Verfügung. Probleme, die nicht mit den Hilfefunktionen gelöst werden können, sind mit dem Support der ITSG zu klären. 3.2 Registrierung Um sv.net/online nutzen zu können, ist für die Benutzer zunächst eine (einmalige) Registrierung erforderlich Registrierung für Beschäftigte des BADV Die Beschäftigten des BADV registrieren sich einheitlich wie nachfolgend beschrieben: Internetprogrammaufruf über weiter mit "sv.net/online". Vor der Registrierung sind die Nutzungsbedingungen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der ITSG über den Button "Informationen" aufzurufen und zu lesen. Mit der Registrierung werden die Nutzungsbedingungen und die AGB anerkannt. Des Weiteren stehen unter dem Button "Informationen" zusätzliche Hilfen zur Verfügung. Zur Registrierung ist der Button "Registrierung", anschließend "Registrieren" zu wählen. Hinweis: Über das Fragezeichensymbol können während der Registrierung zusätzliche Informationen aufgerufen werden. Die Felder in der Registrierungsmaske sind wie folgt zu füllen: Betriebsnummer: Firmenname: BADV Strasse/Hausnummer: DGZ-Ring 12 PLZ/Ort: Berlin Benutzername: UserID (fünfstellige Kennung, mit der die Großrechneranmeldung zu KIDICAP erfolgt) Kennwort: kann frei vergeben werden (Das Kennwort muss mindestens 4, maximal 10 Zeichen lang sein) Stand: Seite 4 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

5 sv.net/online - Registrierung Das Kennwort ist zu bestätigen, -Adresse und Telefonnummer sind zu ergänzen und die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Nachdem alle Daten eingegeben wurden, wird der Registrierungsvorgang durch Anklicken des Buttons "Anmelden" abgeschlossen. An die zuvor eingegebene -Adresse wird umgehend eine Nachricht gesandt. Den Anweisungen der -Nachricht ist zu folgen. Der Zugang zu sv.net/online wird dann freigeschaltet. Probleme bei der Registrierung sind mit dem Support der ITSG zu klären. Stand: Seite 5 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

6 sv.net/online - Registrierung Registrierung für Online-Behörden und Online-Behörden, die für Dritte tätig sind Internetprogrammaufruf über weiter mit "sv.net/online". Vor der Registrierung sind die Nutzungsbedingungen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) über den Button "Informationen" aufzurufen und zu lesen. Mit der Registrierung werden die Nutzungsbedingungen und die AGB anerkannt. Des Weiteren stehen unter dem Button "Informationen" zusätzliche Hilfen zur Verfügung. Zur Registrierung ist der Button "Registrierung", anschließend "Registrieren" zu wählen. Hinweis: Über das Fragezeichensymbol können während der Registrierung zusätzliche Informationen aufgerufen werden. Die Felder in der Registrierungsmaske sind wie folgt zu füllen: Betriebsnummer Im Feld "Betriebsnummer" ist die von der Bundesagentur für Arbeit vergebene Hauptbetriebsnummer der Online-Behörde einzutragen. Wenn Online-Behörden für Dritte (andere Arbeitgeber) Meldungen erstellen, ist die Arbeitgeberbetriebsnummer und Adresse des anderen Arbeitgebers erst unmittelbar in der Erfassungsmaske der Meldung zu erfassen (siehe auch Punkt 3.3). Firmenname Im Feld "Firmenname" ist der Name der Online-Behörde einzugeben. Es ist auf keinen Fall das BADV anzugeben. Straße/Hausnummer Die Felder "Strasse/Hausnummer" und "PLZ/Ort" sind mit der Adresse der Online- Behörde zu füllen. Unter einer Behörde können sich beliebig viele Benutzer registrieren lassen. Der Benutzername kann frei gewählt werden. Dieser darf aber nur einmal pro registrierter Behörde vorkommen. Um Doppelbenutzernamen wie Meier, Müller etc. zu vermeiden, kann z. B. die vom BADV für den Großrechnerzugang zu KIDICAP vergebene fünfstellige UserID als "Benutzername" verwendet werden. Es ist ein Kennwort zu wählen (Es muss mindestens 4, maximal 10 Zeichen lang sein). Das Kennwort ist zu bestätigen, -Adresse und Telefonnummer sind zu ergänzen und die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Nachdem alle Daten eingegeben wurden, wird der Registrierungsvorgang durch Anklicken des Buttons "Anmelden" abgeschlossen. Stand: Seite 6 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

7 sv.net/online - Registrierung An die eingegebene -Adresse wird umgehend eine Nachricht gesandt. Den Anweisungen der -Nachricht ist zu folgen. Der Zugang zu sv.net/online wird dann freigeschaltet. Probleme bei der Registrierung sind mit dem Support der ITSG zu klären. Stand: Seite 7 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

8 sv.net/online - Registrierung Registrierung von Behörden, die in herkömmlicher Bearbeitung Anordnungen erteilen Soweit bei Neuzugängen die Aufnahme der Zahlung in KIDICAP nicht innerhalb von 6 Wochen nach Beschäftigungsbeginn erfolgt, ist die Anmeldung von den anordnenden Behörden selbst vorzunehmen (siehe auch BfF- Schreiben vom 9. Dezember DZ IV 46 - O /05 -). Der Internetprogrammaufruf erfolgt über weiter mit "sv.net/online". Vor der Registrierung sind die Nutzungsbedingungen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) über den Button "Informationen" aufzurufen und zu lesen. Mit der Registrierung werden die Nutzungsbedingungen und die AGB anerkannt. Des Weiteren stehen unter dem Button "Informationen" zusätzliche Hilfen zur Verfügung. Zur Registrierung ist der Button "Registrierung", anschließend "Registrieren" zu wählen. Hinweis: Über das Fragezeichensymbol können während der Registrierung zusätzliche Informationen aufgerufen werden. Die Felder in der Registrierungsmaske sind wie folgt zu füllen: Betriebsnummer Im Feld "Betriebsnummer" ist die von der Bundesagentur für Arbeit vergebene Hauptbetriebsnummer der anordnenden Behörde einzutragen. Firmenname Im Feld "Firmenname" ist der Name der anordnenden Behörde einzugeben. Es ist auf keinen Fall das BADV anzugeben. Straße/Hausnummer Die Felder "Strasse/Hausnummer" und "PLZ/Ort" sind mit der Adresse der anordnenden Behörde zu füllen. Benutzername Der "Benutzername" kann frei gewählt werden, er darf aber nur einmal je registrierter Behörde vorkommen. Kennwort Es ist ein "Kennwort" zu wählen (Es muss mindestens 4, maximal 10 Zeichen lang sein). Das Kennwort ist zu bestätigen, -Adresse und Telefonnummer sind zu ergänzen und die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Stand: Seite 8 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

9 sv.net/online - Registrierung Nachdem alle Daten eingegeben wurden, wird der Registrierungsvorgang durch Anklicken des Buttons "Anmelden" abgeschlossen. An die eingegebene -Adresse wird umgehend eine Nachricht gesandt. Den Anweisungen der -Nachricht ist zu folgen. Der Zugang zu sv.net/online wird dann freigeschaltet. Probleme bei der Registrierung sind mit dem Support der ITSG zu klären. Stand: Seite 9 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

10 sv.net/online Erstellen von Meldungen 3.3 Erstellen von Meldungen Überblick Login Um Zugriff auf die Meldemasken zu erhalten, sind die registrierten Anmeldedaten (Betriebsnummer, Benutzername, Kennwort) über den Button "Login" zu erfassen. Erfassung Die Erfassungsmasken der zu erstellenden Meldungen werden mit dem Button "SV-Meldung" aufgerufen. Wichtig: Beim Erstellen von Meldungen für andere als für die registrierte Behörde ist die Arbeitgeberbetriebsnummer des anderen Arbeitgebers im Eingabefeld unter dem Button "Betriebsnummer des Arbeitgebers" und die Adresse des anderen Arbeitgebers in den Adressfeldern ganz unten im Meldeformular einzutragen (siehe rote Markierungen unter Punkt 3.3.2). Absenden Nach Kontrolle der erfassten Daten ist die Meldung abzusenden. Programmgestützt erfolgt eine Plausibilitätsprüfung. Bei Plausibilitätsfehlern wird die Meldung nicht versandt. Sie ist zu korrigieren und anschließend neu zu versenden. Falsche (z.b. wegen fehlerhafter Betragsangabe) aber plausible Meldungen sind zu stornieren und neu zu melden. Abgesandte Meldungen erhalten programmgestützt eine Transaktionsnummer (TAN-Nummer), die unter dem Button "Verwaltung" und "Transaktionsauskunft" eingesehen werden kann. Die TAN-Nummer ist auf dem Meldeausdruck dargestellt. Drucken von Meldungen Die abgesandte Meldung ist zweifach auszudrucken. Ein Exemplar ist als Dauerbeleg zum Lohnkonto zu nehmen und ein Exemplar ist dem Arbeitnehmer auszuhändigen. Logout Um das Programm zu beenden, ist eine Abmeldung über den Button "Logout" erforderlich. Stand: Seite 10 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

11 sv.net/online Erstellen von Meldungen Beispielerfassungsmaske (hier: Beginn der Beschäftigung) Stand: Seite 11 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

12 sv.net/online Erstellen von Meldungen Stand: Seite 12 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013

13 sv.net/classic 4 sv.net/classic Für Informationen zum Programm sv.net/classic wird auf die Homepage der ITSG unter verwiesen. Stand: Seite 13 von 13 Vordr.-Nr.: BTD013