Datensicherung Backup.exe

Transkript

1 GDILine Seite 1/7 Datensicherung Backup.exe Funktions-Beschreibung Stand: Version

2 GDILine Seite 2/7 Einführung: In der GDILine-Produktlinie wird künftig die Funktion Datensicherung/Datenrücksicherung über das externe Programm Backup.exe übernommen. Da es sich um ein eigenständiges Programm handelt, kann es auch losgelöst von der GDILine-Anwendung gestartet werden. In diesem Falle können - direkt aus Backup.exe heraus - sog. geplante Tasks in Windows angelegt werden, um zeitgesteuert Datensicherungen zu erstellen. Dadurch ergeben sich folgende Einsatzmöglichkeiten: - Aufruf aus der GDILine heraus zur Erstellung einer Datensicherung - Aufruf aus der GDILine heraus zur Durchführung einer Datenrücksicherung - Separater Aufruf zur manuellen Erstellung von Datensicherungen - Aufruf über "Geplante Tasks" zur zeitgesteuerten Erstellung von Datensicherungen Backup.exe wird zunächst in der GDILine Auftrag- & Warenwirtschaft x und in der neuen GDILine Anlagenbuchhaltung 4.x zum Einsatz kommen und ersetzt dort die bisher in den Programmen selbst liegenden Sicherungsroutinen. Auch inhaltlich ergeben sich Unterschiede: Während bisher eine Datensicherung im wesentlichen aus der Erstellung eines ZIPkompatiblen Archives bestand, wird jetzt in einem ersten Schritt zur Erhöhung der Datensicherheit ein Firebird-Backup und -Restore der Datenbank durchgeführt und diese "neue" Datenbank in einem zweiten Schritt archiviert. Sofern bei Start der Sicherung kein Datensatz in der Datenbank durch einen Bediener gesperrt ist, kann die Datensicherung im laufenden Betrieb erfolgen. Ablauf der Sicherung: GDI.GDB Backup erzeugt GDI.GBK Restore erzeugt GDI_Neu.GDB Archiv mit der GDI_Neu.GDB erzeugen Ablauf der Rücksicherung: Vorhandene GDI.GDB in GDI_ORIGn.GDB umbenennen (n = fortlaufende Zahl) Archiv entpacken GDI_NEU.GDB in GDI.GDB umbenennen Hinweis: Da beim Rücksichern die alten GDBs als "GDI_ORIGn".GDB erhalten bleiben, sollten von Zeit zu Zeit nicht mehr benötigte Dateien gelöscht werden.

3 GDILine Seite 3/7 Datensicherung (Aufruf aus der GDILine - Anwendung) Die Datensicherung ermöglicht eine Datenbanksicherung im laufenden Betrieb. Dabei wird ein Datenbank-Backup und -Restore durchgeführt um sicherzustellen, dass diese Datenbank fehlerfrei ist. Eine Datensicherung wird verhindert wenn gerade Datenänderungen (Datensatzlocking) durch Bediener stattfinden. Optionen Datenbankdatei (UNC) Pfadangabe zur Datenbank im UNC Format. Eine Auswahl / Eingabe ist nicht möglich wenn die Datensicherung aus der GDILine-Anwendung gestartet wurde. In diesem Fall ist der Pfad vorgegeben. Archiv-Verzeichnis Wählen Sie den Zielordner für die Datensicherung. Das Programm "merkt" sich bisher benutzte Pfade pro Arbeitsplatz und bietet diese bei weiteren Sicherungen wieder an. Passwort Wird hier ein Passwort für die Datensicherung eingegeben, so wird bei einer Datenrücksicherung dieses verlangt. Nur Datenbank sichern Gesichert wird nur die eigentliche Datenbank (GDB-Datei) Alles sichern Zusätzlich zur GDB werden die Unterverzeichnisse zum Datenprüfung nach erfolgter Sicherung Mandantenverzeichnis mitgesichert. Überprüft, ob das erstellte Archiv (ZIP-File) gelesen werden kann.

4 GDILine Seite 4/7 Datenrücksicherung (Aufruf aus der GDILine - Anwendung) Über die Datenrücksicherung kann eine Wiederherstellung von Daten aus einem per Datensicherung erstellten Archiv vorgenommen werden. Die Rücksicherung ist nicht möglich, wenn sich andere Bediener im Programm befinden. Optionen Sicherungsverzeichnis Passwort Rücksichern in Nur Datenbank rücksichern Alles rücksichern Datenprüfung vor Rücksicherung Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihre Datensicherungen befinden. Das Programm "merkt" sich bisher benutzte Pfade pro Arbeitsplatz und bietet diese bei weiteren Rücksicherungen wieder an. Die im Verzeichnis befindlichen Archive werden in der Tabelle in der Bildschirmmitte angezeigt. Hinweis: Es wird überprüft, dass nur Archive des zugehörigen Programmes (Factur, Anla,...) angezeigt werden. Wurde ein Passwort bei der Datensicherung vergeben, so ist nur bei Angabe dieses Passwortes eine Datenrücksicherung möglich. Zielverzeichnis für die Rücksicherung. Es wird das aktuelle Mandantenverzeichnis vorgeschlagen. Alternativ kann auch in ein neues, leeres Verzeichnis rückgesichert werden. Es wird nur die eigentliche Datenbank (GDB-Datei) rückgesichert Alle Daten aus dem Archiv werden rückgesichert. Überprüft, ob das gewählte Archiv (ZIP-File) gelesen werden kann.

5 GDILine Seite 5/7 Eigenständiger Start von Backup.exe - geplante Tasks Wird Backup.exe separat gestartet, so kann man hier sogenannte "geplante Tasks" definieren, um die Datensicherung zeitgesteuert vornehmen zu können. Die Tasks werden letztlich über Windows gesteuert. Über den Button "Eigenschaften" kann man den Zeitplan eines einzelnen Tasks bearbeiten, eine Übersicht über alle Tasks findet man über den Button "Geplante Tasks". Neben der notwendigen Angabe, welche Datenbank bei einem Task gesichert werden soll, kann man -Definitionen angeben. Ist die -Option aktiviert, so wird das Sicherungsprotokoll an die angegebenen Empfänger-Adressen versendet. Immer: Adresse(n), an welche immer eine mit dem Protokoll gesendet werden soll. Bei Angabe mehrerer Adressen sind diese durch Komma getrennt anzuführen. Fehler: Adresse(n), an welche bei aufgetreten Fehlern eine mit dem Protokoll gesendet werden soll. Bei Angabe mehrerer Adressen sind diese durch Komma getrennt anzuführen. Über den Button "Test" kann eine Testmail an alle Adressen verschickt werden. Eine Besonderheit stellt die Angabe des Anhangs dar. Wird hier "ARCHIV" angegeben, so wird das erzeugte Archiv als Anhang mitgeschickt. Hinweis: Bei grossen Datenbanken sollte sollte diese Funktion mit Bedacht eingesetzt werden! Über den Button "Datensicherung ausführen" kann eine Sicherung ausserhalb des Taskablaufes manuell angestossen werden.

6 GDILine Seite 6/7 Beispiel für einen Zeitplan: Protokoll-Dateinamen bei Einsatz von Backup.exe: Dateiname Beispiel Ort Inhalt Datsich.log Datsich.log Mandantenverzeichnis Protokoll letzte Datensicherung Rksich.log Rksich.log Mandantenverzeichnis Protokoll letzte Datenrücksicherung BLDatsichnnn.log BLDatsich001.log Sicherungsverzeichnis Protokoll der Sicherung mit der Nummer nnn zum Archiv BLArchiv.nnn. Taskname.log Factur.log Backup.exe-Verzeichnis letztes Protokoll des Tasks mit der Bezeichnung "Taskname". Nur bei Sicherung für Taskplaner

7 GDILine Seite 7/7 Weitere Hinweise: Achtung: Folgende Dateien werden NICHT gesichert: Datei: paradox.lck Datei: pdoxusrs.lck Datei: pdoxusrs.net Datei: lockfile.gdi Dateityp: *.tmp Dateityp: *.wbk Datei: datsich.log Datei: rksich.log Datei: gdilock.dat Dateityp: *.$$$ Datei: autosave.rpd Datei: GDI_ORIG*.GDB Datei: GDI_BACKUP.GDB Datei: backup.gdb Datei: GDI_ORIG*.FDB Datei: GDI_BACKUP.FDB Datei: backup.fdb Datei: GDILOHN_ORIG*.?DB Datei: BLARCHIV.* Datei: RBARCHIV.* Datei: FIARCHIV.* Datei: ALARCHIV.* Datei: LOARCHIV.*