Erstellen eines persönlichen Kontos Einloggen Arbeiten ohne persönliches ElbaPrint Konto Schritt 1: Labelformat auswählen...

Transkript

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2 Erstellen eines persönlichen Kontos... 3 Einloggen... 4 Arbeiten ohne persönliches ElbaPrint Konto... 4 Schritt 1: Labelformat auswählen... 4 Schritt 2: Wählen Sie das Layout Ihres Labels... 5 Schritt 3: Erfassen der Daten im Label... 5 Schritt 4: Labels personalisieren... 6 Schritt 5: Drucker kalibrieren und drucken

3 Für eine klare und effiziente Organisation haben die meisten ELBA Ordnungsmittel ein weißes Label und/oder eine leere Präsentationsseite. Mit ELBAPrint können Sie jetzt kostenlos diese Vorlagen individualisieren und Design mit Funktionalität und Effizienz verbinden. ElbaPrint ist eine kostenlose Anwendung. Updates sind auf der Website zu finden und ebenfalls auf der Homepage auf der Neuigkeiten Seite (Zugriff über den Klick auf Neuigkeiten ). Anleitungen finden Sie auf der Website unter der Rubrik Hilfe, wo Sie durch die verschiedenen Website Funktionen geführt warden. Erstellen Sie ein persönliches Kont auf ElbaPrint und seien Sie damit in der Lage, jederzeit auf Ihre selbst erstellten Vorlagen zugreifen zu können, um diese weiter zu bearbeiten. Für die optimal Nutzung der ElbaPrint Dienste sind Adobe Reader and Flash Player (10.1 version) Voraussetzung. Wenn die Site nicht angezeigt werden kann, wird Ihnen ein Link zum Herunterladen oder Aktualisieren des Flash-Plugins angezeigt. Once you have validated your registration, you will receive a confirmation which will enable you to start using ElbaPrint by clicking on "Start". Richten Sie kostenlos Ihren ElbaPrint Bereich ein indem Sie auf Mein Konto einrichten klicken. Füllen Sie die online Registration aus und nutzen Sie den unbegrenzten Zugang auf alle ElbaPrint Werkzeuge und Servicefunktionen: - Speichern Ihres Projekts, um zu einem beliebigen Zeitpunkt darauf zurückzugreifen und es zu bearbeiten - Speichern Ihrer Bilder und Formatvorlagen in Ihrem Online-Bereich - Informationen zu neuen Layouts und Labelaktualisierungen 3

4 - Mehr Speicherplatz für Ihre Bilder Sobald Sie Ihre Registration bestätigt haben, erhalten Sie eine Bestätigung per . Bitte klicken Sie auf Start, um mit ElbaPrint starten zu können. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen jederzeit über den Klick auf mein Konto ändern. Klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihren Nutzernamen und das Paßwort ein. Durch den Klick auf meine Projekte erhalten Sie Zugang zu vorher abgespeicherten Vorlagen. Wenn Sie Ihren Nutzernamen oder das Paßwort vergessen haben, klicken Sie auf Anmelden und dann auf Kennwort vergessen. Sie können den ElbaPrint Dienst nutzen, ohne einen Bereich einrichten zu müssen. In diesem Fall können Sie jedoch nicht auf Ihre Arbeit zurückgreifen. Sie können außerdem keine Daten aus Excel importieren oder von der ElbaPrint Notiz profitieren, wenn der Text außerhalb der Druckzone Ihres Labels liegt. Jede Label Vorlage hat ihren eigenen Code, der mit "EP" startet und mit 5 Ziffern vervollständigt wird. Der EP-Code befindet sich auf Ihrem Produkt neben dem ElbaPrint Logo. Wenn Sie den EP-Code kennen, geben Sie ihn direkt in das Feld Oder geben Sie die auf Ihrem Produkt aufgedruckte ElbaPrint Referenz ein. Und klicken Sie auf OK. 4

5 Klicken Sie auf das Produkt, das Sie beschriften wollen (Ringbücher, Sammelboxen, Register, Ordnungsmappen, etc.) und wählen Sie dann das richtige Labelformat aus den angebotenen Größen und Abbildungen. Sie können ein leeres Label ohne vordefiniertes Design bearbeiten und komplett Ihr eigenes Design entwickeln wenn Sie auf leeres Label klicken. Egal ob für das Büro, für zu Hause oder Schule / Studium, ELBAPrint spart Zeit und Arbeit mit einer großen Auswahl an fertigen Designs und Layouts die Sie kostenlos mit Ihren individuellen Daten füllen können (Text, Bilder, etc.). Klicken Sie auf Ihr ausgewähltes Design. Wenn Sie nur wenige Labels erstellen müssen oder für jedes Label eine andere Formatierung anwenden wollen, haben Sie die Möglichkeit, die Labels einzeln vorzubereiten, indem Sie die Daten einzeln in die Label eintragen.. Wählen Sie Ich möchte meine Daten in die einzelnen Labels manuell eingeben. 5

6 Wenn Sie eine große Zahl an Labels erstellen müssen, können Sie Ihre Daten in das Personalisierungs-Tool integrieren und im Handumdrehen alle zugeordneten Labels erstellen, indem Sie Ich möchte meine Daten in die Labels automatisch über eine Excel- Datei importieren wählen. Sie brauchen dann nur noch die Daten die Sie importieren wollen und das Label Layout vorzubereiten. Für weitere Information zum Excel Import klicken Sie einfach auf Wie kann ich meine Daten aus einer Excel Datei importieren? Egal ob Sie ein ELBAPrint Design oder ein leeres Label nutzen, Sie können die Vorlage mit den zahlreich vorhandenen Werkzeugen auf viele Weisen individualisieren. Unter allen Icons in Ihrem ElbaPrint Arbeitsbereich werden Informationsblasen angezeigt, um deren Bedeutung zu erklären. Um sie anzuzeigen, fahren Sie mit Ihrer Maus über das Icon. Für eine einfachere Bedienung des Personalisierungs-Tools können Sie die oben in Ihrem ElbaPrint Arbeitsbereich befindlichen Icons verwenden. 1: Das markierte Element vertikal zentrieren 2: Das markierte Element horizontal zentrieren 3: Das markierte Element zuschneiden 4: Ein Element markieren 5: Auf einem Label navigieren 6: Ändern der Ansicht eines Labels im Arbeitsbereich 7: Darstellung des Labels per Zoom vergrößern 8: Darstellung des Labels per Zoom verkleinern 9: Optimieren Sie die Ansicht, indem Sie das Label in Ihrem ElbaPrint Arbeitsbereich drehen 10: Labelabzüge anzeigen 11: Rückgängig (nur die letzte Aktion) 12: Drehwinkel des markieren 6

7 Sie können in Ihre Labels so viele Textbereiche einfügen, wie Sie möchten indem Sie auf Text hinzufügen klicken. Sie können dann direkt den Text in das Feld eingeben. Wählen Sie aus unserer Auswahl den gewünschten Schrifttyp nach Textbereichen oder importieren Sie, wenn Sie möchten, Ihren eigenen Schrifttyp. Personalisieren Sie die einzelnen Textbereiche getrennt voneinander, indem Sie den Schrifttyp, die Größe, Breite, Ausrichtung (rechts-/linksbündig, zentriert, Blocksatz), Zeilenabstand etc. auswählen. Sie können die Label Hintergrundfarbe wählen, eine Textfarbe wählen oder Farben der einfachen Formen (Kreise, Vierecke, Rechtecke, Linien etc.) auswählen. Ebenso können Sie die ElbaPrint Designs, die Sie im Schritt 2 ausgewählt haben, verändern. Farben können mit Hilfe der Farbpalette verändert werden oder durch die Eingabe von Pantonefarben, RGB oder CMYK Daten. Fügen Sie Bilder ein (Fotos, Logos, Icons), in einer maximalen Größe von 10MB ein, indem Sie sie aus Ihrem Bereich importieren: - Wenn Sie sich im Vorfeld bereits in Ihrem ElbaPrint Bereich eingeloggt haben, werden Ihre Bilder automatisch in Ihrem ElbaPrint Bereich gespeichert. - Folgende Formate sind zulässig:.jpg,.png,.gif,.eps - Sie können die Größe Ihres Bildes verändern, es zuschneiden, drehen oder verschieben. - Achten Sie darauf, Bilder zu importieren, deren Größe den Maßen Ihres Labels entspricht: Wenn Ihr Label zum Beispiel relativ klein ist, ist es nicht sinnvoll, sehr große Dateien zu importieren. - Umgekehrt wäre die Qualität eines Bildes mit einer Auflösung von 72 dpi mit Sicherheit nicht ausreichend, wenn Sie es als Hintergrund auf einem Label des Formats A3 verwenden wollten. - Die zulässige Größe von Bildern, die importiert werden sollen, beträgt 10 MB. - Wenn Sie sich einen ElbaPrint Bereich eingerichtet haben, verfügen Sie über einen Gesamtspeicherplatz von 50 MB. - Ihnen wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn die Datei zu groß ist oder der gesamte Speicherplatz Ihres ElbaPrint Kontos belegt ist. In diesem Fall sollten Sie in Ihrem Bereich die Bilder löschen, die Sie nicht mehr verwenden werden. 7

8 Es stehen Kreise, Vierecke, Dreiecke, Linien und verschiedene Symbole auf ELBAPrint zur Verfügung., Sie können sämtliche Formen vergrößern bzw. verkleinern, verschieben und drehen und die Farben verändern. Wenn Sie einen ElbaPrint Bereich eingerichtet oder sich in Ihren ElbaPrint Bereich eingeloggt haben, sollten Sie Ihre Arbeit regelmäßig abspeichern. Standardmäßig erinnern wir Sie nach 10 Minuten daran, Ihre aktuelle Arbeit zu speichern, um einen unerwarteten Datenverlust zu vermeiden (beispielsweise im Falle einer Unterbrechung der Internetverbindung). Bevor Sie Ihre Label drucken, sichern Sie das Projekt in Ihrem persönlichen Konto. Sie können unterschiedliche Ordner anlagen und mit eigenen Namen versehen. Wenn Sie kein ELBAPrint Konto eingerichtet haben, können Sie nicht auf die Arbeiten zurückgreifen und diese verändern. Sie können diese Arbeiten nur als PDF auf dem Computer speichern. Ihre Labelvorlage vorbereiten, ist eine Funktion, in der Sie die Vorbereitungen treffen, bevor Sie die Label mit Daten aus einer Excel importierten Datei erstellen. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Label gestalten und das Design wählen, bevor Sie die Excel Daten einfügen Für weitere Information zum Excel Import klicken Sie einfach auf Wie kann ich meine Daten aus einer Excel Datei importieren? Ihr Label ist in mehreren Ebenen untereinander im Objekt Navigator aufgelistet. Sie können diese Elemente (Text, Formen, Hintergründe, etc) einzeln verwalten, und entscheiden, auf welcher Ebene, z. B. vor oder hinter einem Text, diese Elemente platziert werden sollen. Das Element an oberster Stelle in der Liste wird auf dem Label im Vordergrund angezeigt. Das Element am Listenende erscheint im Hintergrund des Labels. Es gibt zwei Methoden zur Bearbeitung der Überschneidungen von Elementen: - Verschieben/Kopieren Sie die unterschiedlichen Elemente oder 8

9 - Klicken Sie auf die Pfeile der Elemente, um diese in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Sie können ein Element entfernen, indem Sie auf den Papierkorb rechts klicken. Wenn ein Element ein schwarzes Vorhängeschloss hat, bedeutet dies, dass Sie es nicht ändern oder löschen können. Sie können Ihre Arbeit (Formatierung, Text, Bilder) ebenfalls in ein oder mehrere Labels kopieren. Es werden automatisch weitere Abzüge erstellt. Um Ihre Arbeit zu kopieren: - Wählen Sie die Labelvorlage aus (indem Sie im Navigationsbereich mit der Maus auf das Label klicken) und klicken Sie auf das orange Icon (Pinsel) rechts von dem Label, das Sie vervielfältigen wollen. - Markieren Sie dann die Labels, in die Sie die Elemente der Labelvorlage kopieren wollen. - Klicken Sie dann auf fertigstellen, um den Kopiervorgang abzuschließen. Klicken Sie auf Meinen Drucker kalibrieren und befolgen Sie die Anweisungen zur Einstellung Ihres Druckers. Wählen Sie, Auf einer Elba Vorlage ausdrucken, wenn Sie eine solche Vorlage nutzen wollen oder wählen Sie Auf einem leeren Blatt ausdrucken. Es wird nun eine PDF Datei generiert. Bitte laden Sie diese Datei runter und speichern sie auf Ihrem Computer. Wenn sich das Fenster des Adobe Readers öffnet, wählen Sie, bevor Sie den Druckvorgang einleiten, bitte und stellen Sie sicher, dass die automatische Zentrierung ausgeschaltet ist. 9

10 Wenn der Text, den Sie aus Excel importieren, den Druckbereich Ihrer Labels überragt, werden Sie, bevor der Druckvorgang eingeleitet wird, darüber informiert, welche Labels Probleme bereiten werden, um Ihnen Gelegenheit zu geben, diese zu korrigieren. - Um auf die einzelnen Labels zurückzugreifen und sie einzeln zu korrigieren, klicken Sie auf das blaue Korrektur-Icon. - Um Fehler einzeln zu ignorieren, klicken Sie auf das rote Icon in Form eines Ausrufezeichens. - Um alle Fehler zu ignorieren und den Druckvorgang einzuleiten, klicken Sie auf Weiter und drucken. Wenn Sie sich in Ihren ElbaPrint Bereich einloggen, haben Sie Zugriff auf Ihre gespeicherten Projekte. Wenn Sie auf Meine Projekte klicken, können Sie Ihre gespeicherten Projekte öffnen und überarbeiten, erneut ausdrucken und löschen indem Sie auf das rote Kreuz klicken. Sie können Ihre persönlichen Informationen und Ihr Kennwort ändern, indem Sie auf Mein Bereich klicken. Falls Sie Ihr Kennwort oder Ihren Benutzernamen vergessen haben, klicken Sie auf Anmelden und anschließend auf Kennwort vergessen? und geben Sie die -Adresse ein, die Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos verwendet haben. Gleich im Anschluss erhalten Sie eine mit Ihrem Kennwort und Ihrem Benutzernamen. 10