Benutzerhandbuch. zu Anlagenbericht Z_ALR_ von SAP R/3 Release 4.6b
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- Hella Hummel
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1 Seite 1 von 7 Benutzerhandbuch zu Z_ALR_ von Release 4.6b Erstellt von: Mathias Girlich Kai Vollmar Tel.: 0641/ SAP-ZUGANG@admin.uni-giessen.de Seite 1 von 7
2 Seite 2 von 7 nach Kostenstellen und Aufträgen/Projekten Vorab zu Ihrer Information die Wertgrenzen für GWG (Geringwertige Wirtschaftsgüter) und Anlagen: GWG = von 51 bis 410 Nettowert Anlagen = ab 410 Nettowert GWG und Anlagen sind beides vom Grundsatz her selbständig nutzbare und bewegliche Wirtschaftsgüter, wobei GWG durch ihre Wertgrenze im Jahr der Anschaffung abgeschrieben werden dürfen. Anlagen müssen je nach ihrer Art über mehrere Jahre abgeschrieben werden (Bsp. PC Abschreibungsdauer 4 Jahre) und erhalten eine Inventarnr. mit entsprechendem Aufkleber für die Anlage. Mit dem nachfolgend kurz beschriebenem können Sie alle Anlagen (ab 410 Nettowert) auf Ihren Kostenstellen oder Projekten aufrufen und anzeigen lassen. Dazu öffnen Sie im Benutzermenü den Ordner "FI-AA-Info" und klicken doppelt auf die Transaktion "Z_ALR_ Anlagenbestand nach KoSt + Auftrag". Seite 2 von 7
3 Seite 3 von 7 Die einzelnen Eingabefelder sind größtenteils vorbelegt und bedürfen keiner Änderung. Buchungskreis - nur Buchungskreis JLU aktiv Einstellungen Berichtsdatum - Berichtsdatum, zu dem die Auswertung erfolgen soll Bewertungsbereich - nur Handelsrecht aus Auswahl zur Bewertung zulässig Sortiervariante - Kostenstelle (Anzeige in der Aufbereitung nach Kostenstellen sortiert) Anlagen anlisten - Kennzeichen ist immer gesetzt und nicht veränderbar, damit jede Anlagenhauptnummer und gegebenenfalls auch jede Anlagenunternummer einzeln angelistet wird. Die Selektionsbutton " oder nur Hauptnr." und " oder nur Gruppensummen" können durch die Vorbelegung nicht gewählt werden. Sie erhalten jedoch durch die Vorbelegung auf "Anlagen anlisten" eine vollständige Auflistung aller Ihrer Anlagen. Kostenstelle/Auftrag Sie müssen entweder eine Projektnr. oder Kostenstelle eingeben (Pflichtfeld) CO-Auftrag - hier können Sie einen Auftrag/Projektnr. eingeben verantw. Kostenstelle - hier können Sie Ihre Kostenstelle(n) eingeben Darstellung Anzeigevariante - es sind keine Varianten hinterlegt ALV Grid Control - ist immer gehakt für die optische Aufbereitung des Berichtes Seite 3 von 7
4 Seite 4 von 7 Im Normalfall reicht es durch die Vorbelegung aus, wenn Sie eine Kostenstelle oder Auftrag/Projekt eintragen und auf den Button "Ausführen" klicken. Sollten Sie eine Kostenstelle oder Auftrag/Projekt eintragen, wofür Sie keine Berechtigung haben, erhalten Sie die Meldung: Seite 4 von 7
5 Seite 5 von 7 Sollten Sie weder Kostenstelle noch Auftrag/Projekt eingegeben haben, erhalten Sie in der unteren Statuszeile die Meldung: Nachdem Sie einen Wert eingegeben haben, gelangen Sie in die Übersichtsliste der Anlagen je Kostenstelle/Projekt. Im Bericht können Sie die Daten zu den Anlagen sehen: - SAP-Anlagennummer - vergebene Inventarnummer zu der Anlage - Aktivierungsdatum (=Rechnungsdatum) - Bezeichnung - Anschaffungswert (durch größtenteils nicht umsatzsteuerpflichtige Bereiche in der JLU ist der Anschaffungswert incl. Umsatzsteuer) - kumulierte AfA und Buchwert sind abhängig von den jeweiligen Abschreibungsterminen und brauchen hierbei nicht näher beachtet werden, da sie auch nicht budgetrelevant sind Durch einen Doppelklick auf die die SAP-Anlagennummer gelangen Sie zu detaillierteren Angaben der jeweiligen Anlage. Seite 5 von 7
6 Seite 6 von 7 Wenn Sie bei dem Feld Geschäftsjahr mit den Pfeilen nach unten zu dem Anschaffungsjahr der Anlage klicken, erhalten Sie ganz unten auf der Bildschirmanzeige Daten zu dem Buchhaltungsbeleg, welchen Sie wiederum durch einen Doppelklick darauf anzeigen lassen können. Mit einem Doppelklick auf den Button "Anlage JLU- " in der linken oberen Ecke gelangen Sie in den SAP-Anlagenstammsatz. Seite 6 von 7
7 Seite 7 von 7 Im SAP-Anlagenstammsatz können Sie sich in den div. Karteikarten (Allgemein, Zeitabhängig, Zuordnungen ) die zur Anlage gepflegten Stammdaten ansehen. Seite 7 von 7
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Seite 1 von 13 Benutzerhandbuch von SAP R/3 Release ERP 2005 Erstellt von: Mathias Girlich Kai Vollmar Überarbeitet von: Julia Waldschmidt SAP-ZUGANG@admin.uni-giessen.de Seite 1 von 13 Seite 2 von 13
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