Informationen für Autoren

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1 Informationen für Autoren SCHREIBEN IST EIN SCHÖNES HOBBY Nicht jeder Autor muss in einem großen Publikumsverlag veröffentlichen, um mit seinem Werk zufrieden zu sein. Sollte Ihr Anspruch sein, Ihr Buch gedruckt auf Papier zu sehen, bieten wir als sogenannter Print-On-Demand*-Dienstleister vielleicht genau das Richtige für Sie: Sie selbst entscheiden, ob Ihr Manuskript von uns lektoriert und professionell gesetzt werden soll, oder ob bis zur druckfertigen Datei alles in Ihren Händen liegt. Ihr Buch bekommt von uns eine ISBN und ist potenziell in jeder Buchhandlung deutschlandweit und Online verfügbar. Wir vermarkten das fertige Buch in den uns bekannten Kreisen und Buchhandlungen, geben Ihnen dabei zusätzlich die Chance, Ihre eigenen Autorenkreise mit einzubeziehen. Bei Fragen rund um das Thema Buch stehen wir Ihnen mit Ratschlägen und Tipps gern in jedem Schritt zur Verfügung. Finden Sie auf den folgenden Seiten heraus, wie aus einer Idee ein Buch wird. Am Anfang steht die Idee Egal ob Roman, Kochbuch, Bildband oder Ihre Memoiren ein Exposé hilft Ihnen, Ihre Buchidee zu gliedern. Jeder Gedanke, der Sie dazu geführt hat, sollte im Exposé formuliert sein. Haben Sie keine Angst vor anspruchsvollen Gedanken, diese werden besser, je einfacher und klarer Sie sie formulieren. Exposé-Leitfaden ab Seite 2 Die gute Art zu schreiben Heutzutage werden Buchmanuskripte meist elektronisch verfasst. Das vereinfacht nicht nur die Arbeit der Autoren, sondern auch die Weiterverarbeitung des Lektorats und die Herstellung. Auf welche formalen Aspekte Sie dabei achten sollten, verraten unsere Manuskripthinweise für Autoren. Manuskripthinweise ab Seite 3 Der Weg zum eigenen Buch Bis zum fertigen Buch in Ihrer Hand durchläuft die Anfangsidee einige Stationen. Wir informieren Sie über die Projektplanung und Projektstrukturierung und Sie entscheiden, welche Leistungen Sie zusätzlich in Anspruch nehmen möchten: Lektorat, Satz, Covergestaltung, Druckdatenerstellung. Projektablauf ab Seite 4 Erläuterungen Korrektorat/Lektorat ab Seite 5 Erläuterung zur ISBN ab Seite 7 Hinweise zur Druckdatenerstellung ab Seite 8 Print-On-Demand: (dt. Druck nach Bedarf) ist ein Veröffentlichungsverfahren, das auf Digitaldruck basiert und ohne aufwändige Herstellung von speziellen Druckplatten auskommt. Die Arbeitsabläufe und Verarbeitungsverfahren sind für geringe Auflagen geeignet, somit können Autoren ihre Bücher günstig herstellen und veröffentlichen lassen. Die Stückkosten sind geringfügig höher als beim konventionellen Druck, jedoch werden hohe Vertriebs- und Lagerkosten gespart. 1

2 So schreiben Sie ein Exposé Wir unterstützen Sie bei der Veröffentlichung Ihres Buches in allen Schritten. Ein Exposé hilft einen guten Überblick über das Projekt zu behalten. Füllen Sie es so gut Sie können, jede Information ist für den weiteren Verlauf hilfreich. Über Autor(en)/Herausgeber Geben Sie die Namen aller Autoren und Herausgeber an. Haben Sie bereits eine Kurzbiografie der beteiligten Personen? Schreiben Sie diese mit auf. Nennenswert hierbei sind Ausbildung, berufliche Stationen, bisherige Publikationen und eventuelle Zusatzqualifikationen, sofern diese für die aktuelle Veröffentlichung wichtig sind. Den Leser interessiert meist, welche Kompetenzen Sie zum Experten für Ihr Buchthema machen. Angaben zum Buch Nennen Sie Arbeitstitel, ggf. Untertitel und den geschätzten Umfang in Normseiten*. Haben Sie Abbildungen vorgesehen? Wenn ja, welcher Art und wieviele? Möglich sind hier jegliche Art von Fotos (schwarz-weiß oder farbig), historische Postkarten, Zeichnungen, Stadtpläne oder Landkarten. Haben Sie einen Wunscherscheinungstermin für das Buch? Wenn ja, bitte nennen Sie diesen. Liefern Sie eine druckfertige Datei oder möchten Sie Ihr Buch von uns setzen lassen? Buchidee und Inhalt Was ist die Kernidee Ihres Buches? Verfassen Sie sie in 5 bis 10 Zeilen. Welche speziellen Ansichten möchten Sie in Ihrem Buch zeigen? Schreiben Sie sie in einem Kurztext (ca. eine halbe Seite). Erstellen Sie eine Gliederung und ein grobes Inhaltsverzeichnis. Wenn möglich, beschreiben Sie die Punkte mit kurzen Sätzen. Verkaufsstrategien Welche Argumente (in Stichworten) sind Ihnen bei der Vermarktung des Buches besonders wichtig? Unter welchen Stichworten soll der Leser Ihr Buch finden? Nennen Sie 3 bis 5 Argumente. Gibt es bereits ähnliche Bücher auf dem Markt? Wenn ja, welche? Haben Sie eine bestimmte Zielgruppe für Ihr Buch im Auge? Wenn ja, beschreiben Sie sie anhand von Alter, Geschlecht, Bildung, Beruf und persönlicher Interessen. Haben Sie persönliche Kontakte, die wir zusätzlich zu unseren Beziehungen als Multiplikatoren nutzen können? Haben Sie besondere Wünsche für die Ankündigung und Bewerbung Ihres Buches? Das Exposé ist fertig was nun? Der erste große Schritt ist getan. Sie können uns nun das Exposé als PDF in einer oder in gedruckter Form per Post zusenden. Anhand der Informationen aus dem Exposé erstellen wir einen Projektplan und einen Autorenvertrag für Sie und setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Normseite: eine Hilfsgröße, mit der man den Umfang eines Manuskripts abschätzen kann. Eine Normseite umfasst Zeichen inklusive Leerzeichen. 2

3 Manuskripthinweise für Autoren Diese Hinweise sollen Ihnen helfen auf formale Aspekte bei der Manuskripterstellung zu achten. So tragen Sie zu einem weiteren sorgenfreien Projektablauf bei. Texterfassung Schreiben Sie Ihr Manuskript mit einem aktuellen Textverarbeitungsprogramm, z.b. Microsoft Office, Libre Office oder Open Office. Jede Manuskriptseite sollte ca Zeichen enthalten (entspricht dem Maß einer Normseite). Wählen Sie Schriftgröße und Zeilenabstand entsprechend. Verzichten Sie auf Formatierungen. Schreiben Sie linksbündig und stellen Sie keinen Blocksatz ein. Benutzen Sie nur eine Schriftart und keine Versalien oder Kapitälchen. Verwenden Sie keine manuellen Zeilenumbrüche oder manuelle Worttrennungen. Stellen Sie Hervorhebungen im Text kursiv. Alle weiteren Formen von Hervorhebungen (fett, unterstreichen) vermeiden Sie bitte weitestgehend. Achten Sie darauf, dass sich keine doppelten Leerzeichen im Text befinden. Speichern Sie Abbildungen und Grafiken getrennt vom Text in eigenen Dateien. Erstellen Sie Grafiken oder Fotos selbst, informieren Sie sich bitte vorher über die technischen Anforderungen. Manuskriptabgabe Speichern Sie Ihr Manuskript in einer Datei als Textdokument. Zusammen mit den Bilddateien können Sie die Daten entweder per Mail oder auf einem Datenträger per Post an uns senden. Mein Manuskript ist fertig was nun? Entscheiden Sie sich dazu, Ihr Buch bei uns setzen zu lassen, übergeben Sie uns das fertige Manuskript. Unser Lektorat wird sich Ihrem Manuskript widmen und sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Möchten Sie Ihr Buch eigenständig setzen und gestalten, übergeben Sie uns eine druckfertige Datei. Die Anforderungen einer druckfertigen Datei erfahren Sie auf Seite 6. Nummerieren Sie Überschriften nach Ihrer Wertigkeit (z.b.»1.«für eine Überschrift der ersten Ordnung,»1.1.«für eine Überschrift der zweiten Ordnung). Schön ist eigentlich alles, was man mit Liebe betrachtet. Christian Morgenstern 3

4 Der Weg zum eigenen Buch Bis zum fertigen Buch in Ihrer Hand muss Ihr Werk einige Stationen durchlaufen. Sie entscheiden, welche und wieviele dieser Stationen Sie uns überlassen. 1. Manuskripteingang & -prüfung Das Manuskript geht in digitaler Form ein und wird vom Lektorat und der Redaktion gelesen und geprüft. 2. Redaktion/Lektorat Das Manuskript wird auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung geprüft sowie auf die Einheitlichkeit von Schreibweisen oder richtige Verwendung von Formeln und Sonderzeichen. Beabsichtigte inhaltliche und stilistische Änderungen werden immer mit dem Autor abgestimmt. 3. Layout und Satz Sind Autor und Lektorat mit allen Änderungen einverstanden, sind alle Materialien (Fotos, Kartenmaterial etc.) vorhanden, wird das Buch gesetzt und das Cover gestaltet. 5. Druckfreigabe Sind Autor und Lektorat mit dem Ergebnis zufrieden, erteilen beide Parteien die Druckfreigabe für das Dokument. Es wird eine druckfertige Datei erstellt und an die Druckerei übergeben. 6. Druck & Bindung Das Buch wird gedruckt und gebunden. 7. Auslieferung Das Buch erscheint und kann von nun an über die zugeteilte ISBN deutschlandweit in Buchhandlungen und im Online-Buchhandel erworben werden. 8. Vermarktung Damit Ihr Buch in den Handel gelangt, wird es auf bekannten Betriebswegen und über Multiplikatoren angeboten und vermarktet. 4. Korrektur Lektorat und Autor prüfen den abgesetzten Korrekturabzug auf orthografische und typografische Fehler. Eventuell muss es von der Setzerei überarbeitet werden. Dies wird so oft wiederholt, bis der Korrekturabzug keine Fehler mehr aufweist. Die Welt ist ein Buch. Wer nie reist, sieht nur eine Seite davon. Augustinus Aurelius 4

5 Lektorat und Korrektorat Was brauche ich als Autor? Früher oder später stoßen viele Autoren, die ihren Roman fertiggestellt haben auf zwei Begriffe: Korrektorat und Lektorat. Denn bevor es zur Veröffentlichung kommt, muss der Text noch einmal professionell korrigiert werden. Aber was genau wird eigentlich bei einem Korrektorat oder Lektorat gemacht? Worin besteht der Unterschied? Wann ist ein Korrektorat empfehlenswert und wann sollte man sich lieber für ein Lektorat entscheiden? DAS KORREKTORAT: FORMALE TEXTÜBERPRÜFUNG Bei einem Korrektorat wird der vorliegende Ausgangstext formal korrigiert. Das heißt, dass der Text auf Fehler in der Rechtschreibung, Grammatik, Syntax und Zeichensetzung überprüft wird. Außerdem wird beim Korrektorat unter anderem auf die einheitliche Verwendung von Zeitformen, Schreibweisen und Abkürzungen geachtet. Aber auch Überschriften, Absätze, Fußnoten, Literaturverzeichnisse, etc. werden hinsichtlich der korrekten Formatierung kontrolliert. Das alles geschieht unter Verwendung der amtlichen Korrekturzeichen nach DIN Vereinfacht lässt sich also sagen, dass ein Korrektorat für die sprachliche Richtigkeit innerhalb eines Textes sorgt. Wenn Ihr Text bereits über einen guten Aufbau und einen passenden Stil verfügt und nur noch orthografisch, grammatikalisch und typografisch überarbeitet werden sollte, dann ist ein Korrektorat vermutlich ausreichend. DAS LEKTORAT: INHALTLICHE UND FORMALE ÜBERPRÜFUNG, AUTOREN-BETREUUNG Bei einem Lektorat wird hingegen besonderer Wert auf die stilistischen und sprachlichen Aspekte gelegt. Hier wird auf eine gute Ausdrucksweise, die allgemeine Verständlichkeit des Textes, die Formulierung und die Semantik geachtet. Der Lektor überprüft aber ebenso die fachliche Thematik des Werkes. So sorgt ein Lektorat also für die inhaltliche Verbesserung eines Textes. Damit aber nicht genug: Im Anschluss an ein Lektorat erfolgt auch ein Korrektorat, somit ist das lektorierte Manuskript auch formal korrigiert. Darüber hinaus betreut und berät der Lektor Autoren zielgruppenorientiert bis zur Veröffentlichung ihres Buches. Er entwirft Kapitelüberschriften und -einteilungen und schlägt ebenso mögliche Bilder oder Illustrationen vor. Außerdem verfasst der Lektor den Klappentext und das Autoren-Portrait, aber auch Werbetexte und Verlagsvorschauen. Wenn Sie mit dem Stil Ihres Textes nicht zufrieden sind, dieser nicht den Geschmack der Zielgruppe trifft und er vielleicht auch formal korrigiert werden sollte, ist ein Lektorat also vermutlich die richtige Wahl. Haben Sie ein Buch verfasst und möchten es veröffentlichen, sollten Sie sich ebenso für ein Lektorat entscheiden. Nach diesem Überblick wissen Sie nun, worin der Unterschied beim Lektorat und Korrektorat besteht, aber eventuell sind noch einige Fragen offen geblieben. WARUM BRAUCHT MAN KORREKTUREN ODER EIN LEKTORAT? Es ist völlig menschlich, Fehler zu machen. Dennoch will man als Autor eines Buches oder einer wissenschaftlichen Arbeit natürlich, dass das entstandene Werk so professionell wie möglich ist. Dazu gehört auch ein fehlerfreies Endergebnis. Manchmal braucht man auch einfach die nötige Distanz zum eigens verfassten Text und eine objektive Meinung. Eine Rechtschreib- und Grammatikkorrektur ist zwar in vielen Textverarbeitungsprogrammen enthalten, aber gerade bei Fremd- oder Kunstwörtern und etwas komplexeren Satzkonstruktionen sind diese oft sehr unzuverlässig. Ein Programm kann den Textsinn nicht erfassen, deshalb ist eine Korrektur 5

6 durch einen Menschen immer vonnöten. Wie schon erwähnt, ist gerade ein Lektorat die optimale Beratung für angehende Autoren und angebracht, wenn man ein Buch veröffentlichen möchte. Benötige ICH BEIDES ODER REICHT AUCH EINES? Da ein Korrektorat im Lektorat bereits enthalten ist, müssen Sie sich nur für eine der beiden Varianten entscheiden. Welche Art der Überarbeitung für Ihren Text und Ihre persönlichen Vorstellungen passender wäre, haben Sie bereits erfahren können. WIE FEHLERFREI IST DAS ERGEBNIS? Ziel eines jeden Korrektorats und Lektorats ist die höchstmögliche Reduzierung aller Fehler im Ausgangstext. Dementsprechend oft wird das Manuskript von Korrektoren gelesen und mehrmals überprüft. Dennoch ist eine Garantie für absolute Fehlerfreiheit grundsätzlich ausgeschlossen. WANN WIRD DIE KORREKTUR DURCHGEFÜHRT? In den meisten Fällen wird die Korrektur unmittelbar vor dem Druck durchgeführt, es ist aber auch möglich, dass dies vor dem Satz geschieht. Um Fehler größtmöglich zu reduzieren, wird der Text im besten Fall mehrmals von verschiedenen Personen gelesen und korrigiert. Üblicherweise wird die Endversion vor dem Druck noch einmal überprüft, bis sie dann die Druckfreigabe erhält. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gern an uns. Die Erfindung des Buchdruckes ist das größte Ereignis der Weltgeschichte. Victor Hugo 6

7 Eine oder keine? Die ISBN Was ist eine ISBN? Die Internationale Standardbuchnummer (kurz ISBN) ist eine Nummer zur eindeutigen Kennzeichnung von Büchern und anderen Verlagserzeugnissen. Vergeben wird die ISBN in Deutschland von der Internationalen Standard-Buchnummer Agentur für die Bundesrepublik Deutschland. Die ISBN ist die Standardangabe in jedem Buch bzw. in jeder veränderten Auflage oder jeder Ausgabe. Das bedeutet, die ISBN wird bei jedem Buch gut sichtbar aufgedruckt. Sie besteht aus fünf durch Bindestriche oder Zwischenräume getrennten Teilen mit insgesamt 13 Stellen daher auch der Name ISBN-13. Mit der ISBN-13 wird eine Veröffentlichung eines Verlags eindeutig identifiziert, eine bereits verwendete ISBN darf nicht noch einmal verwendet werden. Ist eine ISBN gegenstandslos geworden, z. B. durch das Vernichten der gesamten Auflage eines Titels, kann sie erst nach zehn Jahren wieder vergeben werden. Wann benötigt mein Buch eine ISBN? Eine ISBN benötigt Ihr Buch dann, wenn es deutschlandweit in Buchhandlungen und im Online-Buchhandel auffindbar und erhältlich sein soll. Möchten Sie Ihr Buch im sogenannten Eigenverlag veröffentlichen, können Sie die ISBN eigenständig bei der Agentur beantragen. Wird Ihr Buch über ein Verlag erscheinen, vergibt der jeweilige Verlag innerhalb eines von der Agentur vorgegebenen Kontingents selbst eine Nummer. Die ISBN ist aber kein per Gesetz verpflichtend vorgeschriebenes Buchmerkmal, sondern lediglich eine gegen Gebühr ausleihbare Nummer. Kann ich mein Buch auch ohne ISBN veröffentlichen? Ja. Wenn Ihr Buch bspw. für den engen Verwandtenund Freundeskreis oder für ein sehr spezielles Fachpublikum gedacht ist, können Sie Ihr Buch auch ohne ISBN bei uns setzen und drucken lassen. Das ist bereits ab einer sehr geringen Auflage möglich. Autoren, die im Eigenverlag veröffentlichen, verzichten oft auf die ISBN, weil das Registrieren mit Kosten und Aufwand verbunden ist. Sobald das Buch im Internet zum Verkauf angeboten wird, ist es auch ohne ISBN auffindbar. Stichwort Buchpreisbindung In Deutschland gibt es feste Preise für Bücher, das regelt das Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG). Es besagt, dass Verlage verpflichtet sind, für jedes Buch einen festen Preis zu definieren und dass kommerzielle Händler entsprechend verpflichtet sind, sich an diesen Preis zu halten. Dieses Gesetz gilt bereits seit Das heißt, bekommt Ihr Buch also eine ISBN, kann es nur für den vorher festgelegten Preis verkauft werden. Von allen Welten, die der Mensch erschaffen hat, ist die der Bücher die gewaltigste. Heinrich Heine 7

8 Erstellen einer druckfertigen PDF Warum eigentlich PDF? Das Portable Document Format (kurz PDF) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente. Es ist unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, vom Betriebssystem sowie der Hardwareplattform und kann jederzeit originalgetreu wiedergegeben werden. PDF ist nicht gleich PDF Nicht jedes PDF ist für den Druck geeignet. Es gibt verschiedene Arten die je einen anderen Zweck erfüllen, z.b. zur Vorschau oder als Bildschirmpräsentation. Die PDF-Speicherfunktionen von Microsoft Word oder Mac OS X reichen nicht für ein hochauflösendes Druckergebnis aus. Gängige Office-Programme komprimieren die Bilder auf 200 dpi. Für einen hochwertigen und brillanten Druck werden mindestens 300 dpi benötigt. Ein druckfertiges PDF zu erstellen ist nicht schwierig und abhängig vom Anwendungsprogramm mit den festgelegten Einstellungen. Farbraum, Anschnitt und das Setzen der Schnitt- und Passmarken sind Exporteinstellungen, die vorher beachtet werden müssen. Häufig werden dazu Grafikprogramme wie Adobe InDesign und Photoshop oder auch Corel- DRAW verwendet. Wie vermeide ich Farbabweichungen? Für den Druck wird der CMYK-Farbraum benötigt. Unsere Empfehlung ist, die Datei nicht einfach nur als PDF sondern als PDF/X 1a zu exportieren. PDF/X 1a ist eine ISO-Norm, sie kann nur Farben im CMYK-Modus und Sonderfarben wiedergeben. Dennoch sollten Bilder im CMYK-Modus in die Datei eingepflegt werden, um nachträgliche Farbabweichungen zu vermeiden. Damit die Farben originalgetreu wiedergegeben werden, wird ein Farbprofil (FOGRA Coated oder ISO Coated) zusätzlich in das PDF mit eingebettet. Schnittmarken und Anschnitt Die Größe des Dokumentes wird schon beim Erstellen einer neuen Datei festgelegt. Beim Arbeiten im Dokument sollte darauf geachtet werden, dass randabfallende Objekte ca. 2 mm über den Rand hinaus geschoben werden, um später beim Exportieren im Unterpunkt»Anschnitt und Marken«zusätzliche 2 mm hinzuzugeben. Das ist wichtig, um sogenannte»blitzer«zu vermeiden. Bei kleineren Dokumenten ab DIN A6 schneiden wir nicht mehr automatisiert und benötigen die Schnittmarken. Motiv im Endformat Anschnitt Schnittmarken Besondere Schriften Schriften, die an einem anderen Computer nicht installiert sind, werden in einem PDF durch eine andere ersetzt. Um das zu vermeiden, kann die Schrift vorher schon eingebettet oder in Kurven umgewandelt werden. Fazit Um aus einem Dokument eine druckfertige PDF zu erstellen, gibt es einige Dinge zu beachten. Die wichtigsten sind noch einmal in der Checkliste zusammengefasst. Checkliste zur PDF-Erstellung alle Bilder in CMYK abspeichern als PDF/X 1a exportieren Schriften einbetten 2 mm Anschnitt hinzufügen und Schnittmarken setzen Farbprofil richtig einstellen 8

9 Gute Bücher enden nicht mit der letzten Seite sie begleiten dich ein Leben lang. Anonym Druck- und Verlagshaus Kruse Frankenstraße Stralsund Tel / Fax / info@mv-druck.de 9