TÄTIGKEITSBERICHT Personalrat Personalversammlung

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1 TÄTIGKEITSBERICHT 2014 Personalrat Personalversammlung

2 Der Personalrat Insgesamt 19 Mitglieder 17 Arbeitnehmer_innen 2 Beamtinnen 8 Vorstandsmitglieder 6 Freistellungen plus 1 SAP Freistellung Seite 2

3 Der Personalrat 50 Sitzungen wöchentliche Vorstandssitzungen 16 Sondersitzungen Qualifizierungen wöchentlich Inkl. Aktenlesen Geschäftsführung des Personalrats Sitzungsvorbereitung Besondere Anlässe Zum Monatsende z.b. PersVG, Beamtenrecht und BGM Inhouse- Schulung Arbeitsrecht Seite 3

4 Beteiligungsrechte des Personalrats 1. Mitbestimmung Maßnahme kann erst nach Zustimmung des PR vollzogen werden 2. Mitwirkung Dienststelle muss die Maßnahme mit PR erörtern 3. Informationsrecht PR muss über eine Maßnahme informiert werden 4. Initiativrecht der PR kann die Durchführung von Maßnahmen bei der Dienststelle beantragen Seite 4

5 Einzelangelegenheiten Ca. 50 Sitzungen seit der letzten Personalversammlung 5173 Einzelangelegenheiten, z.b.: Seite 5

6 Einzelangelegenheiten Insgesamt 2308 Verlängerungen, davon 2002 für Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen, davon bis zu 3 Monate bis zu 6 Monate bis zu 1 Jahr bis zu 3 Jahre Stand: Seite 6

7 Einzelangelegenheiten Insgesamt 1201 Einstellungen, davon 853 für Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen, davon 253 WiMi (Drittmittel) WiMi (Haushalt) 600 Stand: Seite 7

8 Einzelangelegenheiten Insgesamt 520 Stellenausschreibungen, davon 320 für Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen, davon 149 WiMi (Drittmittel) WiMi (Haushalt) 171 Stand: Seite 8

9 Einzelangelegenheiten 244 Überstundenanträge 341 Rufbereitschaftsanträge 20 Beurteilungen 4 Beförderungen 2 Kündigungen Seite 9

10 Einzelangelegenheiten Insgesamt 32 Leistungsprämien aus Drittmitteln, davon 7 Sonstige Mitarbeiter_innen Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen 25 Stand: Seite 10

11 Eckdaten allgemeine regelmäßige Mitbestimmungsangelegenheiten im Personalrat: Dienstpläne für die Beschäftigten der Universitätsbibliothek und Die Bibliothek Wirtschaft & Management Arbeitsschutzmaßnahmen Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) Fortbildung Weiterbildungsprogramm Seite 11

12 Eckdaten Mitbestimmungsangelegenheiten im Personalrat: Einführung von IT- Verfahren ALMA Einführung technischer Einrichtungen Schließangelegenheiten Durchführung der Berufsausbildung Beschleunigung des Einstellungsverfahrens Übernahmekonzept Seite 12

13 Eckdaten Mitbestimmungsangelegenheiten im Personalrat: Aufstellung und Änderung des Urlaubsplans Antrag auf Betriebsschließung Gestaltung der Arbeitsplätze Umbau des Foyers Gebäude H Bestellung von Betriebsärzten Bestellung von Herrn Dr. med. Pels-Leusden Seite 13

14 Regelmäßige Termine Teilnahme an den Sitzungen des Kuratoriums (KU) sowie des Akademischen Senats (AS) 14-tägige Sprechstunden im Gebäude H und alle zwei Monate auf dem TIB-Gelände telefonische und persönliche Beratungen von Beschäftigten Seite 14

15 Regelmäßige Termine Lenkungskreissitzungen des Enterprise Ressource Management (ERM), Qualitätsmanagement (QM) und zur Familiengerechten Hochschule Plattform zur Umsetzung der DFG-orientierten Gleichstellungsstandards (PUG) Jours fixes: Direktor der Universitätsbibliothek, Leiter der Bauabteilung, Servicebereich Ausbildung, Leiterin Personal und Recht Arbeitsgruppen-Sitzungen des Student Life Cycle Management (SLM) / Enterprise Ressource Management (ERM) Arbeitskreis QM Workshops zur Entwicklung von Führungskräfteprofilen (Abschlussveranstaltung) SAP-Routine Campusmanagement Seite 15

16 Regelmäßige Termine Arbeitskreis Gesundheitsförderung Arbeitsgruppe zur Erarbeitung einer Dienstvereinbarung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Teilnahme an den Sitzungen des Arbeits- und Umweltschutzausschusses (AUSA) Teilnahme bei den Einweisungen der Dezentralen Sicherheits- und Umwelt-schutzbeauftragten (SB-DUB) SDU-2-Monatsgespräche Arbeitsgruppe zur Evaluierung der Dienstvereinbarung Alternierende Telearbeit Arbeitsgruppe zum Einstellungsverfahren für Auszubildende Seite 16

17 Regelmäßige Termine Arbeitsgruppe zur Einführung der Leistungsprämie (Erarbeitung einer Dienstvereinbarung) Arbeitskreis Konfliktmanagement Arbeitskreis Barrierefreies Bauen Planungsgruppe Weiterbildung Teaching for Universities Best Plenum der Frauenbeauftragten Hochschulpersonalrätetreffen Seite 17

18 Eckdaten Sonstige: AG WiMi, AG BEM, QM, ERM, ALMA, AG FG HS, Verhandlungen zu DVs, PUG, Workshops, Unfallauswertung etc. Seite 18 Stand:

19 Interne Arbeitsgruppen des Personalrats Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit Arbeitsgruppe Ausbildung Arbeitsgruppe Arbeits- und Gesundheitsschutz Arbeitsgruppe Übernahme von Auszubildenden Arbeitsgruppe SAP Seite 19

20 Ausblick Einführungsphase SAP Einführung ALMA Einführung Betriebliches Gesundheitsmanagement AG Organisations-und Personalentwicklung 2 Personalversammlungen: Seite 20