Business Plan Projekt Seminar

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1 Business Plan Projekt Seminar 9.1 Projektplanung 9.2 Aktivitätenplanung: GENES-Gründungsfahrplan 9.3 Zeitplanung: Gantt-Diagramm 9.4 Meilensteinplanung 9.5 Institutionalisierung einer Kapitalgesellschaft 9.6 Ressourcen und Nutzungsverträge 9.7 Kooperations- und Outsourcingverträge 9.8 Lebenszyklusbezogene Strukturen Sitzung am 09.Juni 2008 MODUL 9 Projektplanung und Prof. Dr. Klaus Nathusius Anlagen: Präsentationsfolien GENES- Gründungsfahrplan (Auszüge) Kontaktinformationen: Prof. Dr. Klaus Nathusius Managing General Partner GENES GmbH Venture Services Kölner Straße 27 Tel.: [email protected] D Frechen Fax:

2 Projektplanung und Produktentwicklung Prozessentwicklung Marktdurchsetzung Projektplanung Projektdurchsetzung Projektcontrolling Innovationsmanagement Gründungsmanagement Opportunities/Chancen Ressourcen/Strukturen Risiken Innenfunktion Außenfunktion

3 Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (1) Projektplanung entstand in in den USA zur Unterstützung komplexer Militärprojekte Klassische Anwendungsbereiche: Luft- und Raumfahrt, F+E-Projekte, Infrastrukturprojekte, Bauprojekte Anwendung des Projektplanungs- und Know-Hows auf komplexe Gründungs- und Finanzierungsprojekte

4 Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (2) Aktivitätenplanung Zeitplanung Meilensteinplanung

5 Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (3) Projektphasen Problemanalyse und Zielsetzung Konzepterarbeitung, Alternativengenerierung, Durchführbarkeitsstudien Systemdefinition/Konzeptfestlegung Konzeptentwicklung/Erstellung eines Prototypen Konzeptrealisierung/Gründung/Geschäftseröffnung Konzeptnutzung, laufender Geschäftsbetrieb Außerdienststellung, Liquidation/Fusion/Insolvenz

6 Aktivitätenplanung (1) Projektplanung und Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein point of no return Gründungsphasen Entwicklungsphasen

7 Projektplanung und Aktivitätenplanung (2) Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Chancen erkennen Zielplanung Geschäftsmodell entwickeln Geschäftsmodell detaillieren Gründungsplanung erstellen Durchführbarkeit prüfen... Gründungsphasen Entwicklungsphasen

8 Projektplanung und Aktivitätenplanung (3) Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein point of no return... Schritt 6 Schritt 7 Schritt 8 Schritt 9 Schritt 10 laufender Geschäftsbetrieb Durchführbarkeit prüfen Prototyp entwickeln Urbild Realisierungsplanung Realisierung anlaufender Geschäftsbetrieb Gründungsphasen Entwicklungsphasen

9 Projektplanung und Gründungsfahrplan* 1. Strategische Entscheidungen 2. Konstituierende Entscheidungen 3. Produktentwicklung 4. Human Ressources 5. Dienstleister 7. Finanzierung 8. Öffentliche Förderung 9. Kooperationen 10. Risiko Management 11. Aktions- und Zeitplan 12. Businessplan Wettbewerbe 6. Business Plan * GENES GmbH Venture Services, Frechen bei Köln

10 Gründungsfahrplan (1) Strategische Entscheidungen Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Zielgruppen Organisationen, die... die... A Industrie Dienstleister Militär...sonstg. öffentliche Einr. Einr International Kundennutzen zu zu besprechen und und auszuarbeiten Bus. Bus. Plan Plan Team Team Produktprogramm komplette Abdeckung der der Frau Frau B gängigen Erste Erste Generation ABC ABC Zweite Zweite Generation (in (in der der Entwicklung) --wesentlich einfacher (technisch) --kostengünstiger --streng streng vertraulich Produkt-Pipeline wurde wurde am am entwickelt und und Bus. Bus. Plan Plan Team Team am am...detailliert besprochen (Anlage)

11 Gründungsfahrplan (2) Konstituierende Entsch. Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Rechtsform Rechtsform GmbH GmbH Gründer Gründer Gegenstand Gegenstand des des Gewerbes Gewerbes Entwicklung, Entwicklung, Herstellung Herstellung und und Vertrieb Vertrieb von von Gründer Gründer Systemen Systemen und und Subsystemen Subsystemen zur zur Detektion Detektion,...,... Entwickeln Entwickeln und und Implementieren von von Anwendungskonzeptionen und und Beratung Beratung auf auf den den genannten genannten und und in in verwandten verwandten Gebieten Gebieten sowie... sowie Firmenname Firmenname ABC ABC Detektions DetektionsGmbH Gründer Gründer Standort Standort Göttingen Göttingen Entwicklungsgruppe München München C Entwicklungsgruppe Boston Boston Prof. Prof. X Höhe Höhe des des Stammkapitals Gründer Gründer bis bis Gründer-Gesellschafter in in % der der Gesellschaftsanteile Gründer Gründer A 25,0 25,0 Frau Frau B 25,0 25,0 C 25,0 25,0 Prof. Prof. X 25,0 25,0 100,0 100, Satzung Satzung Vorlage Vorlage einer einer Mustersatzung A

12 Gründungsfahrplan (3) Konstituierende Entsch. Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Beteiligungsvertrag zu zu besprechen Gründer Schutzrechtsvereinbarung eine eine Vereinbarung für für den den Bereich A ist ist notwendig (über (über n n H.); H.); es es gibt gibt einen einen 80-seitigen Vertrag; an an dessen Stelle Stelle ist ist eine eine eindeutige Regelung notwendig Patenanmeldung B Kooperationsvereinbarungen zu zu besprechen A mit mit Universitäten Gö Göund KS KS Produktentwicklung Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Entwicklungsplan erste erste Generation, Meilensteine C Entwicklungsplan zweite zweite Generation C

13 Gründungsfahrplan (4) Human Ressources Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Geschäftsführer Geschäftsführer A Gründer Gründer B D (Vertrieb) (Vertrieb) Mitarbeiter Mitarbeiter Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter OP OP Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter TS TS Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter EZ EZ Vertriebsmitarbeiter Vertriebsmitarbeiter Marketingleiter: Marketingleiter: NN NN Kaufmännischer Kaufmännischer Prokuristin Prokuristin N EXIST-Seed EXIST-Seed es es wurde wurde Dezember Dezember ein ein Antrag Antrag beim beim A EXIST-Seed EXIST-Seed Programm Programm gestellt gestellt zu zu Finanzierung Finanzierung von... von... Uni Uni KS KS wird wird über über einen einen Forschungs- Forschungs- C antrag antrag aus aus dem dem EXIST-Forschungsprogramm EXIST-Forschungsprogramm stellen stellen Beirat Beirat Prof. Prof. Dr. Dr Prof. Prof. Dr. Dr Prof. Prof. Dr. Dr Dipl.-Ing. Dipl.-Ing Kundenvertreter: Kundenvertreter: A Wiss. Wiss. Beirat Beirat tbd tbd

14 Gründungsfahrplan (5) Dienstleister Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Rechtsberater Kandidat: RA RA Müller A Steuerberater/WP Kandidat: StB StB Meyer A Patentanwalt Kandidat: RA RA Schulze A Business Plan Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin Planungsträger zu zu besprechen Gründer sofort Aktualisierung zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort Detaillierung zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort Varianten zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort

15 Projektplanung und Produktpipeline der ABC Detektions GmbH Funktionsmuster Prototyp Marktreifes Produkt Generation 1 Produkt A 4/2008 3/ /2009 Produkt B 9/2008 5/ /2009 Generation 2 Produkt C 1/2009 9/2009 2/2010 Produkt D 3/2009 9/2009 2/2010 Produkt E 12/ /2010 4/2011

16 Beispiel: Gantt-Diagramm (1) Projektplanung und

17 Beispiel: Gantt-Diagramm (2) Projektplanung und

18 Beispiel: Gantt-Diagramm (3) Projektplanung und Abstimmung Ideengeber Ziele und Konzept Marktanalyse Technologieanalyse Business Plan Erstellung Teambuilding Finanzplanung Finanzierungsgespräche Produktfertigentwicklung Investitionen Markteintrittsvorbereitung Geschäftseröffnung

19 Beispiel: Gantt-Diagramm (4) mit Milestones Abstimmung Ideengeber Ziele und Konzept Marktanalyse Technologieanalyse Business Plan Erstellung Teambuilding Finanzplanung Finanzierungsgespräche Produktfertigentwicklung Investitionen Markteintrittsvorbereitung Geschäftseröffnung Projektplanung und

20 Projektplanung und Meilensteinplanung vorgegebenes Ereignis, bei dem eine Aktivität beendet wird Ziel: Sicherstellung der festgelegten Termine lt. Planung Ziel: Sicherstellung der festgelegten Kosten lt. Planung Ziel: Sicherstellung der festgelegten Qualitätsnormen laufende Meilensteinkontrolle

21 Projektplanung und Institutionalisierung einer Kapitalgesellschaft Rechtsanwalt: Gesellschaftsvertrag/Satzung Notar: Unterzeichnung Gesellschaftsvertrag und Anmeldung zum Handelsregister Amtsgericht: Anfrage IHK wegen Firmenname IHK: Prüfung des Firmennamens durch Firmenrechtsreferenten Amtsgericht: Eintragung im Handelsregister GmbH: mit Eintragung rechtlich wirksam (erst mit Eintragung beschränkte Haftung!)

22 Projektplanung und Regeln zur Projektplanung (Mc Kinsey) Aufgaben in Pakete aufteilen Experten fragen (gründungserfahrene Berater) Prioritäten setzten, z.b. durch kritischen Pfad Risiken reduzieren

23 Planung mit Zeitstrahl M e i l e n s t e i n e A k t i v i t ä t e n B e t r ä g e i n E u r o Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dez