Lebensphasenorientierung in der Personalpolitik der Bundesagentur für Arbeit

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1 Best Age 4. Demographie Kongress Forum I: Demographiefestes Personalmanagement I: Altersstrukturanalyse Lebenszyklusorientierung Workability 1. September 2009 dbb forum berlin Beatrix Behrens, Bereichsleiterin Personalpolitik, Bundesagentur für Arbeit, Personal/Organisationsentwicklung Lebensphasenorientierung in der Personalpolitik der Bundesagentur für Arbeit

2 Wie sieht die Zukunft aus? Steigender Altersdurchschnitt, längere Lebensarbeitszeit höherer Altersdurchschnitt in den Belegschaften Mangel an qualifizierten Nachwuchskräften / Fachkräften stärkerer Wettbewerb der Arbeitgeber Wertewandel veränderte Erwartungen der Beschäftigten an den Arbeitgeber (Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work Life Balance) Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 1

3 Herausforderungen der Zukunft Beschäftigungsfähigkeit fordern und fördern Mitarbeiterbindung Identifikation mit dem Arbeitgeber und der Aufgabe Motivation und Arbeitszufriedenheit Lebenslanges Lernen Wissensmanagement Vielfalt (Diversity Management) Wertschätzende Organisationskultur Chancengleichheit Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 2

4 Modell der lebensphasenorientierten Personalpolitik bei der BA Beschäftigungsfähigkeit sichern, Motivation und Arbeitszufriedenheit fördern und erhalten 1. Phase 2. Phase 3. Phase 4. Phase Schule Berufsausbildung / Studium Berufseinstieg Elternschaft Karriere (-Start) Rush hour des Lebens Karriere (zweite Phase) Berufliche Entwicklung (horizontal/vertikal) Berufsrückkehr nach Familienphase Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Aktiver Ruhestand Langzeitkonten zur flexiblen, individuellen Steuerung von Vereinbarkeit Familie/Beruf Regelungen für den individuellen, gleitenden Übergang in den Ruhestand Sinkende Halbwertzeit des Wissens: Lebenslanges Lernen, altersunabhängige Personalentwicklung Psychologischer Vertrag Situationsabhängige Inhalte des psychologischen Vertrages zwischen Beschäftigten und Arbeitgeber zur Sicherstellung von Motivation und Leistung in jeder Lebensphase. Mitarbeiterbindung fördern. Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 3

5 Förderung von Mitarbeiterbindung und Beschäftigungsfähigkeit in der Rush hour des Lebens 2. Phase: Handlungsfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf Dialogbasierte Führungsinstrumente mit Berücksichtigung der individuellen Berufs- und Lebensplanung aus jeder Altersperspektive (LEDi, FKF, MAG) Potentialanalyse und Potentialförderung im PE-Design Modulare Kompetenzentwicklung Teilzeit / Telearbeit 3-Phasen-Konzept für den beruflichen Wiedereinstieg mit Selbsteinschätzung (Selbsteinschätzung in Vorbereitung) Information über Vakanzen auch an Beurlaubte Zusendung von Infomaterial Zugriff auf Intranet von extern (in Planung) Qualifizierung mit Kinderbetreuung / Qualifizierung in Teilzeit Ausbildung in Teilzeit Kinderbetreuung / Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger (Familienservice Konzepttest/dezentrale Budgets 2009) Netzwerke Rush hour des Lebens Förderung und Stärkung der Eigenverantwortung BA als attraktiver Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 4

6 3-Phasen-Konzept Selbsteinschätzung * (Modell) Phase 1 (Vorher) Phase 2 (Während) Phase 3 (Nachher) Verbindliche Maßnahmen Bedarfsorientierte Maßnahmen Verbindliche Maßnahmen Mitarbeitergespräch (spätestens einen Monat vor der Beurlaubung) Abstimmung und Beratung über die berufliche Zukunft (Blick auf Phase 2) Angebot von Kontakten zur Dienststelle Zusendung von Informationsmaterial Benennung von Ansprechpartner/-in Anlassbeurteilung Elterngeldunschädliche Tätigkeiten (Vertretungen, etc.) Projektarbeit, Arbeitskreis-/Qualtitätszirkelteilnahme Praktika Übernahme von Lehrtätigkeiten Seminarteilnahme (ggf. RD-übergreifend) Fernstudienbriefe E-Learning Teilnahme an Dienstbesprechungen Teilnahme an Personalversammlungen/ Gemeinschaftsveranstaltungen Infomaterial (DIALOG etc.) Beurlaubtennetzwerk Übermittlung der Stellenausschreibungen Info über das aktuelle Fortbildungsprogramm Verbindliche Maßnahmen Infoveranstaltung (mind. 1x jährl.) Rückkehrgespräche spätestens sechs und ggf. drei Monate vor Rückkehr Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 5 Einarbeitungsplan Gezielter Einsatz der PE-Instrumente Phasenorientierte Mitabeitergespräche Betreuung durch die Führungskraft Selbsteinschätzung als freiwilliges Angebot *Arbeitstitel

7 Förderung von Mitarbeiterbindung und Beschäftigungsfähigkeit in der 3. Phase 3. Phase: Vereinbarkeit Familie und Beruf / Altersstrukturpolitik Rekrutierung von Bewerbern/Bewerberinnen 50+ Altersunabhängige Personalentwicklungsmöglichkeiten mit modularer Qualifizierung bzw. Grundqualifizierung (vertikal/horizontal) Analyse und Förderung von individuellen Entwicklungspotentialen und Kompetenzen (altersunabhängige Personalentwicklung) 3-Phasen-Konzept mit individueller Wiedereinstiegsplanung Training on the job Web-based training mit Tutoren Angebote für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen (Konzepttest/dezentrale Budgets) Seminarangebote wie z.b. Mitten im Leben, Vorbereitung auf den Ruhestand (z.zt. FBA-Pilot) Teilzeit / Telearbeit 3-Phasen-Konzept zur Vorbereitung auf den Ruhestand (in Entwicklung) Sicherung von Erfahrung, Wissen und Werten ausgeschiedener / ausscheidender Mitarbeiter (in Entwicklung) Netzwerke (weiterer Ausbau in Planung) Förderung und Stärkung der Eigenverantwortung BA als attraktiver Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 6

8 Förderung von Mitarbeiterbindung und Beschäftigungsfähigkeit in der 4. Phase 4. Phase: Aktiver Ruhestand zeitlich befristete Rekrutierung von Ruheständlern Trainertätigkeiten Aufbau und Beratung internationaler Arbeitsverwaltungen Mentoring, Lernpaten Teilnahme an und Beratung von Projekten Psychologischer Vertrag Bundesagentur für Arbeit, Geschäftsbereich Personal/Organisationsentwicklung, Personalpolitik - POE 1 7