Vor der kompetenten Umsetzung von InDesign-Vorlagen steht das Kundengespräch.

Transkript

1 Vor der kompetenten Umsetzung von InDesign-Vorlagen steht das Kundengespräch. In diesem Vortrag zeige ich (m)eine Checkliste, die gemeinsam mit dem Kunden durchgegangen wird. Hier werden Fragen über Gestaltung, Vorbereitung, Technik, Umsetzung, Umfang und Verantwortung gestellt. Im Anschluss ist klar, wie die Auftrags-Timeline ist und was alles zu einem Auftrag zur Template-Erstellung gehört.

2 Auftrag Template-Erstellung: Briefing- oder Wunschliste?

3 moliri. Heike Burch Gestaltung. Wissen. Kompetenz. Ich bin Seit 1995 selbstständig (mit kleinen Ausrutschern in 2000 und 2014) Familienmensch und in Küche, Kräutergarten und am Mac daheim Meine Aufträge Erstellung von Corporate & Editorial Design Professionelle Erstellung von Vorlagen für Agenturen & Verlage Templates für Katalogherstellung Anbindung an Redaktionssysteme, Katalogtools und Datenbanken Seminare & Trainings im grafischen Gewerbe

4 moliri. Heike Burch Gestaltung. Wissen. Kompetenz.

5 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei

6 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign

7 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign»» Eine evtl. Schulung der Mitarbeiter in InDesign und im neuen Dokument

8 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign Eine evtl. Schulung der Mitarbeiter in InDesign und im neuen Dokument Seine Ruhe

9 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign Eine evtl. Schulung der Mitarbeiter in InDesign und im neuen Dokument Seine Ruhe Die (nicht immer einfache) Kommunikation mit dem ArtDirektor

10 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign Eine evtl. Schulung der Mitarbeiter in InDesign und im neuen Dokument Seine Ruhe Die (nicht immer einfache) Kommunikation mit dem ArtDirektor Die Übergabe der eigenen Verantwortung an mich

11 Der Kunde zahlt für: Eine professionell erstellte Datei Alle ausgeschöpften Möglichkeiten von InDesign Eine evtl. Schulung der Mitarbeiter in InDesign und im neuen Dokument Seine Ruhe Die (nicht immer einfache) Kommunikation mit dem ArtDirector Die Übergabe der eigenen Verantwortung an mich Das Einhalten des (oder irgendeines) Terminplanes

12 Was bekomme ich dafür Sehr tiefe Einblicke in InDesign

13 Was bekomme ich dafür Sehr tiefe Einblicke in InDesign»» Kenntnisse von Abläufen in Agenturen, Verlagen und Marketingabteilungen

14 Was bekomme ich dafür Sehr tiefe Einblicke in InDesign Kenntnisse von Abläufen in Agenturen, Verlagen und Marketingabteilungen Riesenfreude an pingeliger, exakter Sisyphus-Arbeit

15 Was bekomme ich dafür Sehr tiefe Einblicke in InDesign Kenntnisse von Abläufen in Agenturen, Verlagen und Marketingabteilungen Riesenfreude an pingeliger, exakter Sisyphus-Arbeit Glücksgefühl, wenn etwas fertig geworden ist

16 Was bekomme ich dafür Sehr tiefe Einblicke in InDesign Kenntnisse von Abläufen in Agenturen, Verlagen und Marketingabteilungen Riesenfreude an pingeliger, exakter Sisyphus-Arbeit Glücksgefühl, wenn etwas fertig geworden ist Und letztendlich auch den finanziellen Ausgleich

17 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung

18 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten

19 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins

20 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System

21 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von...

22 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von... Duden Korrektur

23 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von... Duden Korrektur Rechtschreibung / besondere regionale Feinheiten

24 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von... Duden Korrektur Rechtschreibung / besondere regionale Feinheiten Sprachen

25 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von... Duden Korrektur Rechtschreibung / besondere regionale Feinheiten Sprachen Zeitplan / Zwischenabnahme / Endabnahme

26 Checkliste 1/3 Kickoffsitzung Softwarevarianten Plugins Redaktionssystem / Content Management System Umstieg von... Duden Korrektur Rechtschreibung / besondere regionale Feinheiten Sprachen Zeitplan / Zwischenabnahme / Endabnahme Korrekturabzüge

27 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch

28 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT

29 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen

30 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler

31 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung

32 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung Satzspiegel

33 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung Satzspiegel Lauflängentest im Vergleich mit dem alten Satzsystem

34 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung Satzspiegel Lauflängentest im Vergleich mit dem alten Satzsystem Schnittzeichen

35 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung Satzspiegel Lauflängentest im Vergleich mit dem alten Satzsystem Schnittzeichen Blattplanung / Handhabung der Anzeigen / Anzeigentool

36 Checkliste 2/3 Zugänge Cloud / Dropbox für den Datenaustausch Ansprechspersonen / Chefredakteur / Kontaktdaten AD und IT Schriften / Brotschrift / Spezialanfertigungen Grundlinienraster / Oberlängenraster / Zeilenzähler Silbentrennung Satzspiegel Lauflängentest im Vergleich mit dem alten Satzsystem Schnittzeichen Blattplanung / Handhabung der Anzeigen / Anzeigentool Einzel- / Panoseiten

37 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente

38 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben

39 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz

40 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken

41 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken Schulungen

42 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken Schulungen Nullnummer

43 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken Schulungen Nullnummer Testläufe / Testumgebung / Livesystem

44 Checkliste 3/3 Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken Schulungen Nullnummer Testläufe / Testumgebung / Livesystem Korrekturphase

45 Checkliste 3/3 ß Bibliotheken / Snippets Einzelelemente / Ganze Seiten / Namen der Elemente CMS Einstellungen / Farben / 4C / Sonderfarben Stehsatz Logos und Grafiken Schulungen Nullnummer Testläufe / Testumgebung / Livesystem Korrekturphase Abrechnung

46 Umsetzung / Zeitplan Abgabe der Checkliste Beschaffung und Bereitstellung des Materials Besprechung der Vorlagen

47 Umsetzung / Zeitplan Abgabe der Checkliste Beschaffung und Bereitstellung des Materials Besprechung der Vorlagen InDesignen im stillen Kämmerlein

48 Umsetzung / Zeitplan Abgabe der Checkliste Beschaffung und Bereitstellung des Materials Besprechung der Vorlagen InDesignen im stillen Kämmerlein Visuelle und technische Zwischenabnahme der Vorlagen Umsetzung der Korrekturen

49 Umsetzung / Zeitplan Abgabe der Checkliste Beschaffung und Bereitstellung des Materials Besprechung der Vorlagen InDesignen im stillen Kämmerlein Visuelle und technische Zwischenabnahme der Vorlagen Umsetzung der Korrekturen»» Visuelle und technische Endabnahme der Vorlagen mit Unterschrift

50 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken

51 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates

52 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht)

53 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht)»» InDesign- und Redaktionssystem-Schulung (resp. Katalogtool-Schulung) mit den Vorlagen

54 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht) InDesign- und Redaktionssystem-Schulung (resp. Katalogtool-Schulung) mit den Vorlagen Tests

55 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht) InDesign- und Redaktionssystem-Schulung (resp. Katalogtool-Schulung) mit den Vorlagen Tests Nachbesserungen aufgrund der Inputs aus Schulung und Tests

56 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht) InDesign- und Redaktionssystem-Schulung (resp. Katalogtool-Schulung) mit den Vorlagen Tests Nachbesserungen aufgrund der Inputs aus Schulung und Tests Produktion

57 Umsetzung / Zeitplan 2 Erstellung der Bibliotheken Erstellung der InDesign-Templates Erstellung der InCopy-Musterartikel (falls erwünscht) InDesign- und Redaktionssystem-Schulung (resp. Katalogtool-Schulung) mit den Vorlagen Tests Nachbesserungen aufgrund der Inputs aus Schulung und Tests Produktion Instruktion Grafik für die Verwaltung und Pflege der Vorlagen

58 Eine Masterdatei mit allen Elementen Ganze Seiten aufbauen oder pro Seite ein Element Saubere Namensgebung der Bibliothekselemente Standgenaue Platzierung schon auf der Seite Ebenen beachten, da beim Einfügen Ebenen erhalten werden Bildverknüpfungen beachten / evtl. Grafiken einbetten Alle Absatz-, Zeichen- Zellen-, Tabellen-, Objektformate mindestens einmal anwenden Speichern und einmal verpacken fürs Backup (IDML, Links, Fonts )

59 Strukturierte Bibliotheken Bibliotheken bestücken wenn alle Elemente kontrolliert wurden Nach evtl. Korrekturen: Elemente aktualisieren Verantwortlichkeiten klären bei Änderungen Variante: eine Bibliothek mit allen Elementen: erfordert sehr strukturierte Namengebung, Möglichkeit der Suche innert der Bibliothek»» Variante: mehrere Bibliotheken nach Ressort, Anwender, Publikation...

60 Masterdatei: Interesse?

61 Danke fürs Dasein und Zuhören! Jetzt wäre Zeit für Fragen. Oder für einen Kaffee. Falls später Fragen auftauchen: Facebook, Twitter, Xing, SMS und was es sonst noch alles gibt. Also alles, ausser Telefon!