KOOPERATIVES E-CRM ZERMATT.

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1 KOOPERATIVES E-CRM ZERMATT. Bereits 11 Betriebe in der Destination nutzen unser E-CRM System. Zermatt Tourismus praktiziert seit einigen Jahren erfolgreich -Marketing mit der Hilfe der Wilken E- Marketing Suite. Durch die Nutzung der E-Marketing Suite konnte die Bindung zu den Kunden verstärkt werden. Es handelt sich um ein Marketing System, welches durch die hohe Reichweite und die Akzeptanz bei den Kunden ein ideales Marketinginstrument ist, für alle Leistungsträger in der Destination. Das System ist einfach anwendbar und kann von jedem Mitarbeiter im Betrieb ausgeführt werden. Viele Leistungsträger haben in diesem Bereich ihr Potenzial noch nicht genügend ausgeschöpft. Deswegen möchten wir mit diesem System, den Betrieben eine einfache Möglichkeit zum -Marketing anbieten. Es gibt verschiedene Varianten und Möglichkeiten, welche ideal auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind. Beispiel System Wilken VORTEILE Individuelle und flexible Möglichkeiten zur Stärkung des Betriebseigenen E-Marketing, mit diesem System wird Kundenbindung gestärkt Content Sharing: Inhalte von Zermatt Tourismus können einfach über das System in den eigenen Newsletter übernommen werden, damit wird der Aufwand des Leistungsträgers auf ein Minimum reduziert. ZT liefert Inhalte (Texte in DE, EN und FR, Bilder inkl. Rechte) für ca. 10 Newsletter pro Jahr Kleiner Aufwand zur Erstellung eines betriebseigenen Newsletters mit grossem Ertrag Die Gäste haben immer die neuesten Informationen zu Ihrem Betrieb und der Destination Professionelles CRM System inklusive Professionelles automatisiertes Marketing anhand Buchungsinformationen von Drittsystemen

2 ZIELE Erhöhung der Bindung der Gäste an den Leistungsträger um deren Wertschöpfung zu optimieren, durch regelmässige und individuelle Information der Kunden Dem Gast das Gefühl zu vermitteln, dass er schon vor der Anreise und nach seiner Abreise beim Hotelier präsent ist Verstärkung der Kooperation zwischen Zermatt Tourismus und den Leistungsträgern Vermeidung von Doppelspurigkeiten und zur Nutzung von Synergien (z.b. bei der Erstellung von Inhalten/Texten) Zur Professionalisierung des -Marketings in der Destination (z.b. durch betriebsübergreifende Auswertung des Kundenverhaltens) DIVERSE ANGBEOTE & KOSTEN Es stehen verschiedene Modelle und Möglichkeiten zur Auswahl, um dem Betrieb die bestmögliche Ausgangslage zu bieten. Kosten einmalig zur Erstellung eines eigenen Mandanten: Einrichtung des Submandanten inkl. Content Sharing und Formular (Newsletter anmelden und abmelden, Daten ändern) CHF Zu dem oben erwähnten Mandanten kommen noch jährliche Kosten von CHF dazu, diese beinhalten Instandhaltung, Updates, Betrieb und Fixkosten von ZT (Inhalte, Bilder, Support, Anpassung der Design Vorlage) Nun bieten wir dem Leistungsträger die Möglichkeit aus zwei Angeboten für ein responsive Newsletter Tempalte zu wählen. Ein einfaches responsive Template vom Leistungsträger kostet CHF und enthält folgende Leistungen: - Lizenz für das Newsletter Vorlage - Design-Vorlage responsive (Mobil und Tablet optimiert) - Farbe, Schriftart und Logo - Adressimport - Schulung (für die ersten beiden Newsletter)

3 Beispiel

4 Ein komplett individuelles responsive Template kostet CHF und enthält folgende Leistungen: - Lizenz & Login für das System - Design-Vorlage responsive (Mobil und Tablet optimiert) - Farbe, Schriftart und Logo - Adressimport - Schulung (für die ersten beiden Newsletter) - Individuelle Gestaltung Beispiel

5 WEITERE TOOLS PMS Schnittstelle Zudem sind Schnittstellen zu PMS und Buchungssystemen möglich. Aktuell besteht bereits eine Schnittstelle zu Reconline. Diese Schnittstelle ermöglicht den direkten Import aller neuen Adressen in die Wilken E-Marketing Suite. Durch die Anbindung der Schnittstelle sind die Daten stets vollautomatisch aktuell und müssen vor keiner Newsletter Kampagne manuell abgeglichen werden. Die einmalige Erstellung der PMS Schnittstelle kostet CHF Jährlich kommen wiederkehrende Kosten von CHF dazu. (Diese Kosten werden für den Betrieb, die Wartung und stetige Qualitätssicherung durch Wilken erhoben.) Customer-Life-Cycle Die Daten des PMS Systems können für hochindividuelle und vollständig automatisierte Kampagnen verwendet werden. Zum Beispiel Pre- und After-Mails. Der Leistungsträger kann z.b. seine Gäste schon eine Zeit vor der Ankunft kontaktieren und ihnen nützliche Hinweise und Informationen zukommen lassen. So wird dem Gast das Gefühl vermittelt, dass sich der Betrieb schon vor seiner Ankunft mit ihm beschäftigt. Zur Erstellung einer automatisierten Kampagne des Customer-Life-Cycles werden einmalige Kosten von CHF erhoben Beispiel

6 VORGEHEN Erstellung einer Design-Vorlage (Template) - Basierend auf den Vorgaben der Leistungsträger bezüglich Design/Layout wird eine Vorlage erstellt oder kann vom Leistungsträger (Agentur) nach technischen Angaben von ZT selber erstellt werden Import der Adressen - Bereits bestehende Kontakte werden über eine XLS-Datei (Excel) in das E-CRM-System importiert - Der Leistungsträger kann neue Adressen per XLS-Datei in das E-CRM System importieren - Adressen können automatisch über die PMS Schnittstelle importiert werden Registrierung neuer Kunden - Auf der Leistungsträger-Webseite können sich Gäste für den Newsletter anmelden, wobei die Adressen direkt in das E-CRM-System einfliessen (Formular wird von ZT zur Verfügung gestellt) - Der Leistungsträger kann neue Adressen auch von Hand im E-CRM-System erfassen Erstellung der Inhalte des Newsletters durch ZT und Freigabe (Content Sharing) der Inhalte an die Leistungsträger Der Leistungsträger verschickt den Newsletter selber mit einem eigenem Login aus dem E- CRM. Sie haben hier die Möglichkeit Inhalte zu löschen oder eigene hinzuzufügen Hoch Professionelle Analyse der Empfängerreaktionen (z.b. Öffnungsrate, Anzahl Klicks) durch die Leistungsträger möglich Während der Einführungsphase: Qualitätssicherung durch ZT vor dem Versand des Leistungsträger-Newsletters ZEITPLANUNG Der Projektpartner erhält eine Checkliste, welche vom Leistungsträger auszufüllen ist Design-Vorlagen erstellen Umgebungen erstellen (Logins, Berechtigungen, etc.) Adressen importieren & Schulungen durchführen Newsletter versenden Anpassungen & Korrekturen vornehmen Dauer ca. 2 Monate ANFORDERUNGSPROFIL Die Projektpartner verfügen über einen bestehenden Kundenstamm (mit den Sprachen DE, FR und/oder EN) mit adressen Die Projektpartner definieren eine Koordinationsstelle, welche Ansprechpartner für ZT ist Wir empfehlen das der Leistungsträger mindestens 4 Newsletter pro Jahr an seine Gäste versendet KONTAKT Zermatt Tourismus Dominique Mauderli Kooperatives ecrm Bahnhofplatz Zermatt Tel dominique.mauderli@zermatt.ch

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