Teil A: Bewerbungsbedingungen

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1 Teil A: Bewerbungsbedingungen Ausgangssituation Die Eberl - Internationale Spedition GmbH und Co. KG (im weiteren Verlauf kurz Spedition Eberl genannt) ist ein konzernunabhängiges, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen und seit über 40 Jahren als Spediteur, Frachtführer und Outsourcing- Dienstleister im Speditions- und Logistikbereich tätig. Dabei versteht sich die Spedition Eberl als ein modernes Logistikunternehmen, das in langjährigen Kooperationen Logistikprojekte rund um den Globus realisiert. Eine Möglichkeit, um auf die individuellen Kundenanforderungen zu reagieren und systematisch den Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern stellt der Kombinierte Verkehr (KV) dar. Für mittelständische Unternehmen wie die Spedition Eberl ist der Einstieg in den KV jedoch mit hohen Hürden verbunden, wodurch konkreter Handlungsbedarf besteht. Aus diesem Grund wird die Spedition Eberl als Projektpartner des Projektes AlpInnoCT Alpine Innovation for Combined Transport im Rahmen des Alpine Space Programms teilnehmen, das unter anderem darauf abzielt die Wettbewerbsfähigkeit des Kombinierten Verkehrs (KV) durch eine ganzheitliche und transnationale Optimierung zwischen allen an der Transportkette Beteiligten zu steigern. Hierzu ist auch geplant Business-Modelle für den Mittelstand zu erarbeiten, um so mehreren Unternehmen den Einstieg in den KV zu erleichtern. 1. Wichtige Hinweise 1.1. Vergabeunterlagen Die vorliegenden Unterlagen enthalten alle relevanten Vergabeunterlagen Bieteranfragen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Interessenten Fehler, Unstimmigkeiten oder Unklarheiten, so hat er die Vergabestelle unverzüglich per Telefax oder unter genauer Benennung der Unklarheiten darauf hinzuweisen. Evtl. Fragen von allgemeinem Interesse sind bis spätestens Montag, den schriftlich (d.h. auch per Mail) bei der Vergabestelle vorzulegen. 2. Auftraggeber Ausschreibende Stelle ist die Eberl - Internationale Spedition GmbH und Co. KG. Die Spedition Eberl beabsichtigt, die in den nachfolgenden Vergabeunterlagen bezeichneten Leistungen nach Maßgabe der folgenden Bedingungen zu vergeben.

2 2.1. Ansprechpartner für Angaben und Auskünfte Eberl Internationale Spedition GmbH & Co. KG Frau Kerstin Stuckmann Telefon: +49 (8669) Stelle, an die die Angebote zu senden sind Eberl Internationale Spedition GmbH & Co. KG z. Hd. Frau Kerstin Stuckmann 3. Auftragsgegenstand/Aufgabenstellung 3.1. Bezeichnung der Leistung Unterstützung bei der administrativen und inhaltlichen Projektarbeit für die Spedition Eberl im Rahmen des Projektes AlpInnoCT (Alpine Innovation for Combined Transport) gemäß der Leistungsbeschreibung in Teil B Aufteilung in Lose oder Teilbereiche Nein 3.3. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 4. Art der Vergabe Es findet eine Ausschreibung gemäß den vorliegenden Bewerbungsbedingungen statt. Ort der Leistungserbringung ist Traunstein. 5. Projektzeitraum und Ausführungsfrist Der Bewilligungszeitraum für die Abrechnung von Ausgaben in Zusammenhang mit der administrativen und inhaltlichen Projektarbeit läuft bis zum Kosten, die nicht spätestens zwei Wochen vor Ende des Bewilligungszeitraums in Rechnung gestellt werden, können ohne gesonderte Vereinbarung nicht erstattet werden. 6. Angebotsfrist / Einreichung mit Termin Datum: Mittwoch, den

3 Uhrzeit: 18 Uhr Eingang bei der Eberl Internationale Spedition GmbH & Co. KG Auf dem Postweg oder direkt zu übermittelnde Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. 7. Bindefrist Die Bindefrist für das Angebot ist der Auftragsvolumen Das Gesamtvolumen wird auf ca netto geschätzt. 9. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer Die Abgabe von Angeboten durch Arbeitsgemeinschaften oder die Beauftragung von Nachunternehmern ist zugelassen. Hierbei muss die Zuständigkeit für die Erarbeitung einzelner Arbeitspakete und Leistungen im Angebot klar ersichtlich und preislich beziffert sein. Außerdem ist im Angebot darzustellen, wie die Zusammenführung der Arbeitspakete und Leistungen erfolgt. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen über die für die zu übertragenden Leistungen erforderlichen Nachweise verfügen. Unterbeauftragungen sind zugelassen, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Nachunternehmern dürfen insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen gestellt werden, als zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber vereinbart. Nachunternehmer müssen über die für die zu übertragenden Leistungen erforderlichen Nachweise verfügen. 10. Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen Leistungs-, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers gelten nur, wenn sie durch den Auftraggeber schriftlich anerkannt sind. Die Aufwandsabschätzung ist im Angebot möglichst präzise anzugeben. Abschlagszahlungen in drei Teilbeträgen entsprechend des Bearbeitungsfortschritts können vertraglich vereinbart werden. 11. Prüfung der Angebote und Angabe der Zuschlagskriterien Der form- und fristgerechte Eingang der Angebote sowie die Vollständigkeit der Angebote werden geprüft.

4 Die Eignung des Bieters / der Bietergemeinschaft wird anhand des Bieterprofils geprüft. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand folgender Kriterien: Kriterium Gewichtung Leistungsfähigkeit Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (Fachwissen und Erfahrung) Erfahrungen als Arbeitspaketleiter in EU-Projekten, bevorzugt im Alpine Space Programm Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt in deutscher Sprache.) 25 Mehrjährige Erfahrung im Speditionsgewerbe, insbesondere im alpenquerenden Kombinierten Verkehr Gutes Partnernetzwerk im Bereich Kombinierter Verkehr Basiswissen über Modelle und Konzepte zur Produktionsoptimierung Erfahrung in der Bewertung von Prozessabläufen des Kombinierten Verkehrs Einschlägige Referenzprojekte 20 Darstellung der Arbeitsweisen, Projektkoordination, einzusetzende 10 Analysemethoden und Werkzeuge Gesamt 55 Darstellung der Leistung und Vorgehensweise laut Leistungsbeschreibung gemäß Angebot WP T2 5 WP T3 5 WP T4 5 WP T5 5 WP C 5 Gesamt 25 Honorar gemäß Preis- und Leistungsverzeichnis Gesamtangebotssumme netto 20 Gesamt 20 Jedes Unterkriterium wird mit Punkten zwischen 0 und 5 bewertet und jeweils mit der Gewichtung multipliziert; die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt demnach 500. Die Punkte für das Honorar berechnen sich nach folgender Formel:. h [/ 1]. h=h h A: Wert des aktuell zu bewertenden Bieters B: Wert des Bieters mit dem günstigsten Angebot 12. Sprache Die offizielle Projektsprache ist Englisch. Um eine reibungslose Kommunikation zu den anderen Projektpartnern sowie zu den Programmverantwortlichen gewährleisten zu können, werden gute bis sehr gute Englischkenntnisse des Auftragnehmers vorausgesetzt.

5 13. Erläuterungen und Angaben zur Angebotsabgabe Allgemeines Die Angebotsvergabe erfolgt unter Beachtung der entsprechenden Wertgrenzen im Rahmen der für das ASP einschlägigen Vergabevorschriften. Die Angebotsausarbeitung ist für den Auftraggeber kostenlos und unverbindlich. Es sind nur Angebote für den gesamten Leistungsumfang zugelassen. Bei einer beabsichtigen Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer ist der Bieter auch für diese Leistungen verantwortlich (Gesamtverantwortlicher) Einzureichende Unterlagen 1) Angebot inkl. Kostendarstellung für die Ausführung der administrativen und inhaltlichen Projektarbeit mit Nachweis der konzeptionellen Leistungsfähigkeit durch Darstellung der Projektkoordination und -management, Arbeitsweisen und der zum Einsatz kommenden Analysemethoden und Werkzeuge. 2) Preis- und Leistungsverzeichnis inklusive einer Aufwandsabschätzung in Stunden und geplanter Mitarbeiterzuordnung 3) Darüber hinaus sind Stundensätze nach Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter anzugeben. Die in dem Kostenangebot angegebenen Preise sind Festpreise, die Lohnneben-, und Reisekosten enthalten. 4) Bieterprofil mit a) Nachweis der finanziellen/wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Angabe zur Größe und Umsatz des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter b) Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit: Projektleiter (inkl. Vita u. Kontaktdaten) und Teamzusammensetzung mit Darstellung der Erfahrung und Nachweis der Qualifikation c) Nachweis einschlägiger Referenzen und Referenzprojekte mit Kontaktdaten des Auftraggebers