Kalkulatorische Kosten

Transkript

1 Beispiele zu verschiedenen Kalkulatorischen Kosten

2 Beispiel: Kalkulatorische Zinsen Sie lesen eine Bilanz mit einer Bilanzsumme von 5 Mio. und einer Eigenkapitalquote von 40%. Zudem sind Lieferantenkredite im Umfang von dargestellt. Auf der AkDvseite finden Sie sehr viele Posten, die direkt mit der BetriebstäDgkeit zu tun haben: Maschinen, ProdukDonsgebäude, Forderungen an Kunden, Vorräte im Lager und verschiedene Fahrzeuge. Zudem gibt es auf der AkDvseite aber auch noch eine Beteiligung an einem anderen Unternehmen aus einer anderen Branche im Wert von 1,5 Mio.. Ein Bezug dieser Beteiligung zur BetriebstäDgkeit ist nicht erkennbar. Derzeit ist am Markt ein Zinssatz von 5% üblich. Wie hoch sind die kalkulatorischen Zinsen in der Kostenrechnung anzusetzen? Die erste Frage muss hier sein, wie hoch das betriebsnotwenige Kapital ist. Bei der Beteiligung können wir nicht davon ausgehen, dass sie betriebsnotwenig ist beim Rest offenbar schon. Daher beträgt das betriebsnotwenige Vermögen hier die Bilanzsumme gekürzt um diese Beteiligung: 5 Mio. - 1,5 Mio. = 3,5 Mio. Dieser Betrag ist dann um das Abzugskapital zu kürzen das sind hier die (vermutlich zinslosen) Lieferantenkredite in Höhe von Damit beträgt das betriebsnotwendige Kapital 3,25 Mio. Dieses Kapital ist mit den genannten 5% zu verzinsen: 3,25 Mio. x 5% = kalkulatorische Zinsen sind anzusetzen. ACHTUNG: Andere Zinskosten für das Fremdkapital aus der Finanzbuchhaltung sind demgegenüber NICHT zu übernehmen.

3 Beispiel: Kalkulatorische Wagnisse Ein Bauunternehmen erstellt jedes Jahr rund 80 Einfamilienhäuser im Gesamtwert von rund 12 Mio.. Das Geschäj war in den letzten Jahren immer sehr stabil. Nach der Übergabe der Häuser kommen immer wieder Kosten im Rahmen der Gewährleistung auf das Unternehmen zu. In den letzten drei Jahren waren dies , und Wie hoch müsste der kalkulatorische Zuschlag für die Wagniskosten im Zusammenhang mit der Gewährleistung sein? Hier stellt sich die Frage, einen wie hohen Anteil am Umsatz diese (ungeplanten) Schäden ausmachen und wie hoch damit das Risiko ist. Dafür muss man die Schäden der letzten drei Jahre und den Umsatz ins Verhältnis setzen: = 3 x 12 Mio. 36 Mio. = 1,722% Für das Gewährleistungs- Wagnis muss der Bauunternehmer also 1,722% auf seine KalkulaDon aufschlagen.

4 Beispiel: Kalkulatorische Wagnisse Ein Unternehmen handelt mit Ersatzteilen für opdsche Geräte, die in Deutschland gebaut und in die ganze Welt verkauj werden. Über einen Webshop können die Kunden das richdge Teil raussuchen und bestellen es wird dann binnen 24 Stunden verpackt und an den Empfänger verschickt. Da die Empfänger aus der ganzen Welt kommen sind die Versandwege nicht immer ganz einfach und sicher. Konkret kommt es regelmäßig vor, dass Sendungen verloren gehen. Im vergangenen Jahr ergaben sich folgende Zahlen: Sendungen Verlorene Sendungen Europa Asien Amerika Afrika Wie hoch sind die Wagniskosten für die Aujräge in die verschiedenen Regionen anzusetzen? Zusatzfrage: Eine Versicherung bietet an, das Verlustrisiko für pauschal 3% des Warenwertes zu übernehmen. Schließen Sie die Versicherung ab? Man muss ermipeln, wie hoch die Anteile der verlorenen Sendungen nach Region sind: Europa: 0,5%; Asien: 4,6%; Amerika: 0,8% und Afrika: 6,8%. Genau diese Prozentzahlen müssen für das Risiko aufgeschlagen werden. Zusatzfrage: Insgesamt gehen von Sendungen 153 Sendungen verloren. Also ca. 2,1%. Damit ist die Versicherung zu teuer.

5 Beispiel: Kalkulatorische Abschreibung Für einen Außendienstmitarbeiter bestellen Sie einen neuen Firmenwagen. Mit der normalen Ausstapung kostet der Wagen Sie wissen, dass der Wagen in der Finanzbuchhaltung linear über sechs Jahre abgeschrieben wird. Aus der Erfahrung mit den Wagen von Außendienstmitarbeitern wissen Sie aber auch, dass diese gewöhnlich nur drei Jahre gefahren werden und dann für rund 10% des Neuwertes weiterverkauj werden. Zudem wissen Sie, dass die Autos jedes Jahr rund 5% teurer werden. Dies liegt zum einen an der allgemeinen Preissteigerung und zum an deren daran dass die Ausstapungen immer anspruchsvoller werden. Wie hoch sind die Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung? Und wie hoch müssen die kalkulatorischen Abschreibungen sein? In der Finanzbuchhaltung werden die Anschaffungskosten, also die , linear über sechs Jahre abgeschrieben. Die jährliche Abschreibung beträgt also Für die kalkulatorischen Abschreibungen müssen wir zunächst den abzuschreibenden Betrag anpassen. Hier wird zum einen der Wiederbeschaffungswert nach drei Jahren, also % = , angesetzt. Zum anderen kürzen wir diesen Wert um den Restwert nach den drei Jahren. Dies sind 10% vom Neuwert, also Es werden also abgeschrieben. Zudem wird die Nutzungsdauer angepasst. Hier sind drei Jahre anstelle der sechs Jahre aus der Finanzbuchhaltung anzusetzen. Denn so lange wird das Fahrzeug vermutlich tatsächlich genutzt. Eine Anpassung der Abschreibungsmethode ist nicht notwendig. Folglich werden über drei Jahre je (63.ooo / 3 Jahre) als kalkulatorische Abschreibungen angesetzt.

6 Beispiel: Kalkulat. Unternehmerlohn Ein selbstständiger Gastronom arbeitet Vollzeit in seinem Restaurant. Mit einem Umsatz von rund erzielt er einen Gewinn laut Finanzbuchhaltung in Höhe von Bevor er sich selbstständig gemacht hat, hat er als Betriebsleiter in einer KanDne gearbeitet und dort brupo verdient. In der Finanzbuchhaltung werden die Anschaffungskosten, also die , linear über sechs Jahre abgeschrieben. Die jährliche Abschreibung beträgt also Für die kalkulatorischen Abschreibungen müssen wir zunächst den abzuschreibenden Betrag anpassen. Hier wird zum einen der Wiederbeschaffungswert nach drei Jahren, also % = , angesetzt. Zum anderen kürzen wir diesen Wert um den Restwert nach den drei Jahren. Dies sind 10% vom Neuwert, also Es werden also abgeschrieben. Zudem wird die Nutzungsdauer angepasst. Hier sind drei Jahre anstelle der sechs Jahre aus der Finanzbuchhaltung anzusetzen. Denn so lange wird das Fahrzeug vermutlich tatsächlich genutzt. Eine Anpassung der Abschreibungsmethode ist nicht notwendig. Folglich werden über drei Jahre je ( / 3 Jahre) als kalkulatorische Abschreibungen angesetzt.

7 Beispiel: Kalkulatorische Miete Ein Unternehmen hat seinen Verwaltungssitz in einem eigenen Gebäude. Das Gebäude ist nicht mehr mit Hypotheken belastet, so dass auch keine Hypothekenzinsen bezahlt werden müssen. Insgesamt werden in dem Gebäude m 2 genutzt und von einer Immobilienseite im Internet weiß der für die Kostenrechnung verantwortliche Mitarbeiter im Unternehmen, dass vergleichbare Gebäude für 8 / m 2 angeboten werden. Wie hoch sollte die angesetzte kalkulatorische Miete sein? Grundsätzlich fällt in der Finanzbuchhaltung für eine selbstgenutzte Immobilie keine Miete an. Denn sie wird ja auch nicht gezahlt. Für die Kostenrechnung ist dies aber nicht sinnvoll, da alle betrieblich bedingten Kosten erfasst werden sollen. Daher ist für die selbst genutzten Flächen eine übliche (kalkulatorische) Miete anzusetzen. Im Beispiel ist dies eine Miete von 8 / m 2. MulDpliziert man nun die übliche Miete mit der Fläche bekommt man die kalkulatorische Miete. Hier sind es x 8 = Hintergrund der kalkulatorischen Miete ist auch, dass durch diese Kosten ausgedrückt wird, dass dem Unternehmen alternadve Mieteinnahmen entgehen. Denn das Unternehmen könnte die Fläche ja auch anderweidg vermieten.