Diktieren Sie zu Recht.

Transkript

1 Diktieren Sie zu Recht. Jetzt informieren unter: dictaplus.de

2 DictaPlus 8 fügt sich ganz ohne Schnittstellen in jede Arbeitsumgebung ein. Die ideale Softwarelösung für eine effiziente und schnelle Dokumentenbearbeitung. Vom digitalen Diktat, über die Spracherkennung bis hin zur mobilen App deckt DictaPlus, als einzige Diktiersoftware, alle Anforderungen einer modernen Organisation in einer Anwendung ab. Für alle geeignet, die viel diktieren und schreiben: Juristen, Mediziner, Architekten, Sachverständige und Gutachter, Mitarbeiter in Verwaltungen, im Gesundheitswesen sowie im Vertrieb. DictaPlus steht für enorme Zeit- und Arbeitsersparnis im Diktat-Ablauf. Das erhöht die Produktivität für jeden Einzelnen und schafft Wettbewerbsvorteile für die gesamte Organisation. Für zufriedene Kunden, Klienten, Mandanten und Mitarbeiter.

3 Diktate modern oder klassisch hier geben Sie den Ton an! Schriftsätze, Gutachten, Berichte egal wie viele Dokumente Sie erstellen Sie entscheiden wo und wie Sie DictaPlus nutzen. Dokumentenerstellung nach Ihren Wünschen: Mit DictaPlus müssen Sie sich nicht festlegen. Sie entscheiden, wie Ihr gesprochenes Wort zum fertigen Text wird. DictaPlus bietet Ihnen ein spezielles und hochprofessionelles Fachwörterbuch, mit dem Sie von Anfang an eine optimale Erkennungsgenauigkeit erzielen. Sie sehen das Diktierte in Echtzeit und können den Schriftsatz selbst sofort fertigstellen. Oder Sie beschleunigen die Dokumentenerstellung durch Dritte und schaffen sich mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft. DictaPlus liefert Ihnen nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung und Zuordnung. Entscheiden Sie von Diktat zu Diktat selbst, wie Sie Ihre Dokumente erstellen. Reduzieren Sie unnötige Liegezeiten Das bedeutet für Sie: Schriftsätze oder Gutachten können unverzüglich erstellt, Fristen und Termine mühelos eingehalten werden. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Sie erhöhen den Durchsatz Ihrer Schreiben und erzielen eine höhere Wirtschaftlichkeit für Ihre Organisation. Die Handhabung ist intuitiv und erleichtert Ihren Arbeitsablauf. Der Zeitaufwand für die Nachbearbeitung Ihrer Diktate ist so gering wie noch nie und reduziert sich laufend weiter.

4 Teilen Sie Ihren Fachwortschatz profitieren Sie vom Wissen der Gemeinschaft. Nutzen Sie den Vorteil, mit DictaPlus Ihr individuelles Wörterbuch kontinuierlich anzureichern. Das verschafft Ihnen und Ihren Kollegen einen echten Produktivitätsschub. Zusätzlich verkürzt sich die Zeit zur Erstellung von Text-Dokumenten mit der Spracherkennung der Microsoft Speech Technologie um ein Vielfaches. Die Spracherkennung beherrscht nicht nur Ihren Fachwortschatz, sondern gewöhnt sich auch an Ihre individuelle Sprechweise. Verwenden Sie mit Ihren Kollegen ein gemeinsames Wörterbuch und tragen Sie dazu bei, dass sich der integrierte Wortschatz durch neue Fachtermini erweitert. Alle profitieren von einem stetig anwachsenden Wörterbuch- Archiv und arbeiten gleichzeitig individuell. Autark und trotzdem flexibel Ganz gleich, in welchem Programm Sie gerade arbeiten: Mit DictaPlus entfallen alle bekannten Limitierungen! Diktieren Sie unmittelbar in die Akte, den Schriftsatz, das Formular oder ein anderes Dokument, ob spontan in eine oder medienbruchfrei in eine Web-Applikation und dies alles ganz ohne komplizierte Erweiterungen. Diktieren Sie mit Ihrer Lizenz wahlweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch - ganz bequem ohne Rechtschreibfehler. Organisieren Sie sich neu und hinterlegen Sie in DictaPlus häufig genutzte Textelemente, die Sie per Wortbefehl komfortabel in Ihr Dokument einfügen. Nehmen Sie sich alle Freiheiten, die DictaPlus Ihnen ermöglicht! Diktate jederzeit und unabhängig Die Bindung an den Arbeitsplatz gehört der Vergangenheit an. Ob Sie im Büro, zu Hause oder von unterwegs arbeiten liegt in Ihrem Ermessen. Halten Sie Ihre Gedanken jederzeit und überall fest. Dank der praktischen Spracherkennungsfunktion von DictaPlus müssen Sie sich nicht mehr mit umständlichen Transkriptionen abmühen und können Audiodateien automatisch ohne Umwege in Text umsetzen lassen. DictaPlus App Diktate erstellen: jetzt und überall! Mit der DictaPlus App diktieren Sie ganz einfach und bequem von unterwegs und können Ihr Diktat anschließend in den DictaPlus Workflow einbinden. Zum Versand Ihrer Diktate stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung. Per schicken Sie Ihr Diktat mit allen Informationen kostenlos an Ihre Assistenz, welche dieses in den DictaPlus Workflow transkribiert und anschließend ganz normal bearbeiten kann. Über den kostenpflichtigen Mobile Server wird Ihr Diktat inkl. aller Informationen verschlüsselt in Ihren DictaPlus Workflow übermittelt und die Spracherkennung (falls vorhanden) automatisch angewandt. Ihre Assistenz sieht so wie gewohnt den neuen Schriftsatz in der Aufgabenliste.

5 Gesagt. Getan. Versenden Sie jederzeit Diktate automatisch an Ihre Assistenz. Ein Knopfdruck und das Diktat liegt dem Sekretariat vor. Text-Dokumente sind wesentlich zügiger fertiggestellt und bereit für Freigabe, Unterschrift und Versand. So reduziert sich die Zeit für reine Schreibarbeiten. Spracherkannte Diktate werden mit DictaPlus im Handumdrehen zum fertigen Dokument. Nicht nur der Text wird erkannt, auch Korrekturen, Ergänzungen und Formatierungen sind schnell erledigt. Das Diktat wird als Audiodatei aufgezeichnet, die Wiedergabe findet synchron zum Text statt. So wird die Bearbeitung im Sekretariat vereinfacht und beschleunigt. Die Wiedergabegeschwindigkeit ist individuell einstellbar, die erstklassige Tonqualität bleibt immer erhalten - ob bei der Transkription nach digitalem Diktat oder bei der Bearbeitung von spracherkannten Dokumenten. Filtern für den Überblick DictaPlus unterstützt mit einer übersichtlichen Suchfunktion in klar strukturierten Kategorien und reduziertem Design. Sie und Ihre Assistenz können sich Ihre individuelle Diktatliste nach eigenen Filterkriterien aufsetzen und behalten so immer den Überblick. Anhand der DictaPlus Diktatliste hat Ihre Assistenz jederzeit eine Übersicht über das Diktataufkommen im Sekretariat. Sie sieht auf einen Blick, welche Diktate bearbeitet werden müssen und entscheidet, ob Diktate individuell gelistet oder priorisiert werden sollen. So verwaltet sie ihren Schreibdienst eigenständig und kann ihre Arbeitszeit besser planen. Jedes Diktat, das von Ihnen erstellt wurde, kann automatisch und eindeutig den entsprechenden Akten oder Vorgängen zugeordnet werden. Arbeitsanweisungen können sowohl separat als reines Memo ans Sekretariat versandt werden oder als Zusatzinformation zum Schriftsatz dienen. Das spart Zeit für Rückfragen. Der Verlust von Diktaten ist ausgeschlossen und noch viel wichtiger: Eine Sicherheitskopie ist jederzeit abrufbar.

6 Eine Installation, die einfach funktioniert. DictaPlus bietet ein hervorragendes Szenario für jede Arbeitsumgebung. Egal ob Client-Server-, Terminal-Server-Umgebung oder Einzelplatzlösung DictaPlus lässt sich nahtlos in bestehende Software-Infrastrukturen integrieren ohne Performance einzubüßen. Sämtliche Eigenschaften der Diktier-Software entsprechen den speziellen Anforderungen für den professionellen Einsatz. Dazu gehört die Kompatibilität der Software innerhalb komplexer, auch standort-übergreifender IT-Strukturen genauso wie die geringe Ressourcenauslastung aufgrund modernster und leichter Software-Architektur. Dadurch werden Hardware-Neuanschaffungen auf ein Minimum reduziert oder entfallen ganz. DictaPlus unterstützt alle denkbaren Installationsszenarien, von der Bereitstellung vor Ort bis hin zum Hosting in einem Datacenter. Die Spracherkennung kann sogar auf Thin Clients problemlos genutzt werden, da ein Streaming der Daten auf die lokalen Arbeitsplätze mit 100%iger Citrix- und Windows RDP-Unterstützung ohne Auswirkungen auf die Citrix/WTS Server Ressourcen möglich ist. DictaPlus gewährleistet eine ständige Verfügbarkeit durch Daten-Roaming und einer Offline-Infrastruktur. Somit ist das Diktiersystem 24/7 für den Anwender nutzbar. Blitzschnell ins Programm In nur wenigen Schritten führt Sie ein Installations- und Konfigurationsassistent komfortabel durch die Installationsroutine und Einrichtung. Für kleinere Einheiten bietet DictaPlus einen schnellen Einstieg mit einer vollautomatisierten Standardeinrichtung, bei der natürlich der volle Funktionsumfang gewährleistet ist. Für große und komplexere Organisationsstrukturen können alle Benutzer zentral via automatischen LDAP oder auch komplett manuell verwaltet werden. Sorgenfreie Redundanz Die Daten werden komplett unter einem Datenbankmanagementsystem geführt. Diese Verwaltung unterstützt die Wiederherstellung der Datenbank mit Bordmitteln, um den Verlust von Diktaten bei Systemausfall zu verhindern. Immer auf dem neusten Stand: Online Updates Praktischer geht es kaum noch: jedes Update wird Ihnen online zur Verfügung gestellt und kann nach Bedarf zentral auf die lokalen Arbeitsplätze verteilt werden. Vorteile durch Zeit- und Kosteneinsparungen Geringe Ressourcenauslastung und absolute Stabilität Reduzierung von Liegezeiten Investitionskosten für Hardware verschwindend gering Minimaler Installationsaufwand

7 Unsere Philosophie: Einfach und sicher auch für komplexe Strukturen! Nicht nur die IT-Umgebung kann komplex sein, sondern auch die Organisationsstruktur. Mit DictaPlus können Sie mit nur einer Installation mehrere rechtlich voneinander getrennte Einheiten als Datenbankschemata anlegen. Jedes Schema unterliegt einer eigenen Datenverwaltung ohne Datenaustausch. Es bedarf nur einer einzigen Installation! Die Anlage der einzelnen Datenbanken ist schnell erledigt und bietet durch die strikte Datentrennung zu jeder Zeit eine 100%ige Sicherheit. DictaPlus steht nicht nur in der Benutzerfreundlichkeit für Einfachheit, sondern trägt dieser Philosophie auch auf technischer Ebene in allen Belangen Rechnung. Das Streaming der Audiodaten zum Spracherkennungsserver und die Sichtbarkeit des umgewandelten Textes auf dem Bildschirm der Nutzer erfolgen ohne Verzögerungen. Das Spracherkennungssystem ist besonders leistungsfähig, die Verarbeitung der Audiofiles erfolgt mit hoher Geschwindigkeit in einem robusten und stabilen System. Als einzige Diktiersoftware unterstützt DictaPlus ein vollständiges 64-bit-System. Die Installation kann demzufolge auf Microsoft Windows 32-Bit oder 64-Bit basierenden PCs verwendet werden. Reibungslos mit höchster Präzision

8 DictaPlus 8 bietet Dokumentenerstellung ohne Transkription Installationsaufwand auf ein Minimum optimiert Höhere Aufgabenabwicklung in kürzerer Zeit Schnelle und höchste Erkennungsgenauigkeit Gemeinsame Nutzung zentraler Wörterbücher Hohe Flexibilität in jeder Anwendung Große Sprachauswahl mit einer Lizenz 100%ige Mobilität Einfache intuitive Handhabung Sie haben noch Fragen zu DictaPlus? Wir unterstützen Sie gerne. Kontakt Tel.: Fax: info@annotext.de