Benutzerhandbuch. SMR Risikomonitor

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1 Benutzerhandbuch SMR Risikomonitor SMR Strategische Management und Risikoberatungs GmbH Chilehaus B Fischertwiete Hamburg Kontakt: Christian Els und Kathrin Schmielewski Tel info@smr-gmbh.de Seite 1 von 40

2 1. RISIKOMONITOR AN- / ABMELDUNG STARTSEITE BENUTZEREINSTELLUNGEN KONTAKT 5 2. SPRACHAUSWAHL 6 3. SYSTEMADMINISTRATION BENUTZERVERWALTUNG BEREICHSVERWALTUNG RISIKOKATEGORIEN STANDORTE STATUSANGABE TRAGWEITE EINTRITTSWAHRSCHEINLICHKEITEN RISIKOSTEUERUNG RISIKOANALYSE RISIKO HINZUFÜGEN RISIKO BEARBEITEN / RISIKO AUFRUFEN RISIKOMAßNAHMEN RISIKOENTWICKLUNG RISIKOÜBERBLICK NEU ANGELEGTE RISIKEN DIE FILTERFUNKTION AUSWERTUNGEN RISIKOINVENTAR RISIKOINVENTAR FILTERN RISIKORATING RISIKORATING FILTERN RISIKOMATRIX RISIKOMATRIX FILTERN MANAGEMENTMATRIX MANAGEMENTMATRIX FILTERN TERMINLISTE TERMINLISTE FILTERN HISTORIE 29 Seite 2 von 40

3 7.6.1 HISTORIE FILTERN VAR MATRIX NACH BEREICH VAR MATRIX NACH BEREICH FILTERN VAR GRAPHISCH VAR GRAPHISCH FILTERN VAR NUMERISCH VAR NUMERISCH FILTERN BEREICHSRISIKEN BEREICHSRISIKEN FILTERN BEREICHSRISIKEN (ALLE MAßNAHMEN) BEREICHSRISIKEN (ALLE MAßNAHMEN) FILTERN SCHADENFÄLLE (IN DER AUSWERTUNG) SCHADENFÄLLE SCHADEN ANLEGEN 40 Seite 3 von 40

4 1. Risikomonitor An- / Abmeldung Unter dem Menüpunkt SMR Risikomanager befindet sich die Funktion der An-/Abmeldung. Hier werden das Login und das spätere Logout durchgeführt Startseite Nach dem Login öffnet sich die Startseite. Durch einen Tastenklick auf eine der Kategorien ( rot hinterlegte Menüpunkte ) öffnet sich das jeweilige Menü. Seite 4 von 40

5 1.2. Benutzereinstellungen Startseite, Benutzereinstellungen In den Benutzereinstellungen werden die Daten des momentan angemeldeten Benutzers angezeigt. Die Felder des Passworts sind frei; diese Felder dienen einer möglichen Passwortänderung Kontakt Startseite, Kontakt Unter Kontakt besteht die Möglichkeit eine Nachricht an das Team von SMR zu senden. Zudem sind alle relevanten Kontaktinformationen dort zu finden. Seite 5 von 40

6 2. Sprachauswahl Unter dem Menüpunkt Sprachauswahl kann zwischen Deutsch und Englisch gewählt werden. Hinweis: Es ändern sich alle statisch vorgegebenen Begriffe. Dynamische Daten, wie bspw. Risikobezeichnungen bleiben in der Sprache mit der diese eingepflegt wurden. 3. Systemadministration Im Bereich der Systemadministration erfolgen alle Grundeinstellungen. Seite 6 von 40

7 3.1 Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung können neue Benutzer hinzugefügt oder bearbeitet, sowie die Zugriffsrechte jedes Einzelnen festgelegt werden. Öffnen der Benutzerverwaltung durch Klick auf den Menüpunkt. Durch Klicken auf Benutzer hinzufügen öffnet sich die Eingabe-Maske für einen neuen Benutzer. Nach Bedarf ausfüllen und anschließend auf das rechts oben im Fenster befindliche Symbol Speichern und Schließen klicken. Seite 7 von 40

8 3.2 Bereichsverwaltung Im Menüpunkt Bereichsverwaltung können neue Bereiche hinzugefügt oder bearbeitet, sowie die Verantwortlichen für den jeweiligen Bereich benannt werden. So werden die einzelnen Risiken den Unternehmensbereichen zugeordnet, von denen sie zu verantworten sind. Öffnen der Bereichsverwaltung durch Klick auf den Menüpunkt. Durch Klicken auf Bereich hinzufügen öffnet sich die Eingabe-Maske für einen neuen Bereich. Den Bereich benennen und anschließend auf das sich rechts oben im Fenster befindliche Symbol Speichern und Schließen klicken. Seite 8 von 40

9 3.3 Risikokategorien Dieses Menü dient der Bearbeitung und dem Hinzufügen von Risikokategorien. Die Kategorien dienen der weiteren Unterteilung der Risiken in dem jeweiligen Unternehmensbereich. Öffnen der Risikokategorien durch Klick auf den Menüpunkt. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Risiko Kategorie hinzufügen und Risiko Kategorie bearbeiten oder Risiko Kategorie löschen. Durch Setzen eines Hakens wird die entsprechende Risiko Kategorie markiert und ausgewählt. Seite 9 von 40

10 3.4 Standorte Hier können Standorte des Unternehmens hinzugefügt oder bearbeitet werden. Öffnen der Standorte durch Klick auf den Menüpunkt. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Ort hinzufügen und Ort bearbeiten oder Ort löschen. Durch Setzen eines Hakens wird der entsprechende Standort markiert und ausgewählt. Seite 10 von 40

11 3.5 Statusangabe Der Stand der Umsetzung definierter Risikomaßnahmen wird durch die Statusangaben dokumentiert. Öffnen der Statusangaben durch Klick auf den Menüpunkt. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Status hinzufügen und Status bearbeiten oder löschen. Durch Setzen eines Hakens wird der entsprechende Status markiert und ausgewählt. Seite 11 von 40

12 3.6 Tragweite Die Tragweite (TW) bezeichnet die Auswirkungen möglicher Schäden auf das Unternehmen. Sie wird hier definiert. Öffnen der Tragweite durch Klick auf den Menüpunkt. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Tragweite hinzufügen und Tragweite bearbeiten oder löschen. Durch Setzen eines Hakens wird die entsprechende Tragweiter markiert und ausgewählt. Seite 12 von 40

13 3.7 Eintrittswahrscheinlichkeiten Die Eintrittswahrscheinlichkeit (EW) wird für jedes Risiko festgelegt, um die Häufigkeit des Risikoeintritts zu schätzen. Öffnen der Eintrittswahrscheinlichkeiten durch Klick auf den Menüpunkt. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen EW hinzufügen und EW bearbeiten oder EW löschen. Durch Setzen eines Hakens wird die entsprechende Tragweite markiert und ausgewählt. EW: Eintrittswahrscheinlichkeit Seite 13 von 40

14 3.8 Risikosteuerung In diesem Bereich werden die Einstellungen für eine spätere Bewertung der Risikosteuerung (RS) vorgenommen. Die Risikosteuerung bewertet, wie mit den Risiken umgegangen wird. Durch Klicken auf Systemadministration, Risikosteuerung gelangt man in die Einstellungen der Risikosteuerung. Es bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Risikosteuerung hinzufügen und Risikosteuerung bearbeiten oder Risikosteuerung löschen. Durch Setzen eines Hakens wird die entsprechende Risikosteuerung markiert und ausgewählt. Seite 14 von 40

15 4. Risikoanalyse In der Risikoanalyse werden neue Risiken zum Inventar hinzugefügt, sowie bestehende Risiken bearbeitet oder um (neue) Maßnahmen ergänzt. Unter dem Punkt Risikoentwicklung werden Rhythmen definiert, zu denen eine regelmäßige Überprüfung der Risiken stattfindet. Hinweis: Die Bewertungskriterien (EW, TW und RS) werden in der Administration definiert. 4.1 Risiko hinzufügen Um ein Risiko hinzuzufügen, wird die Risikobeschreibung geöffnet, indem unter dem Menüpunkt Risikoanalyse, Alle oder der jeweilige Unternehmensbereich angeklickt wird. Unter Risiko hinzufügen sollte zuerst der Ort, der Bereich und der Name des neuen Risikos gepflegt und gespeichert werden. Das Risiko ist neu angelegt. Das Risiko erhält automatisch vom System eine Risiko-Nummer. Im nächsten Schritt folgt die Eingabe der Begründung, Auswirkung und Bewertung. Anschließend wieder mit Änderungen speichern bestätigten. Das Risiko ist nun angelegt und unter dem Menüreiter Risikoanalyse zu finden. Hierfür ist der Unternehmensbereich zu öffnen oder Alle auszuwählen. Seite 15 von 40

16 4.2 Risiko bearbeiten / Risiko aufrufen Um ein Risiko zu bearbeiten, ist dieses erst aufzurufen. Dies geschieht über den Katalog der Risikoanalyse, in dem die Risiken in ihre Bereiche aufgeteilt sind. Durch Tastenklick auf das + werden die Risiken der einzelnen Bereiche sichtbar. Risikoanalyse, Alle (oder den spezifischen Unternehmensbereich) anklicken. Dann in der Liste das gewünschte Risiko durch einen Tastenklick auf den Namen öffnen, um in die Risikobeschreibung zu gelangen. 4.3 Risikomaßnahmen Die Risikomaßnahmen definieren das Management der Risiken. Die Risikomaßnahmen lassen sich im Bereich der Risikobeschreibung eingeben oder bearbeiten. Dazu wird das entsprechende Risiko durch Klick auf Risikomaßnahmen ausgewählt. Im nächsten Schritt bestehen die Auswahlmöglichkeiten zwischen Maßnahme bearbeiten, Neue Maßnahme sowie Maßnahme löschen. Seite 16 von 40

17 Die neue Maßnahme wird beschrieben und ein Verantwortlicher aus der Liste ausgewählt. Dessen Aufgabe ist es, den Termin, an dem die Maßnahme spätestens umgesetzt sein soll, einzuhalten. Anhand des Status wird der Stand der Umsetzung dokumentiert. 4.4 Risikoentwicklung In der Risikobeschreibung befindet sich der Unterpunkt Risikoentwicklung. Hier werden die Veränderungen der Risiken dokumentiert und können später eingesehen werden. Die Risikoentwicklung lässt sich im Bereich der Risikobeschreibung eingeben oder bearbeiten. Dazu wird das entsprechende Risiko durch Klick auf Risikoentwicklung ausgewählt. Seite 17 von 40

18 Nun kann eine Neue Entwicklung hinzugefügt werden. Einzelheiten sind im Fenster Veränderungsdetails einzugeben. Eine andere Möglichkeit ist das Bearbeiten oder Löschen einer bereits dokumentierten Entwicklung. Es ist unter anderem eine Filterung nach erledigten und unerledigten Entwicklungen möglich. 5. Risikoüberblick Der Risikoüberblick stellt die Risiken im Unternehmen dar, unterteilt nach ihrer Steuerung. So wird in der Graphik unter anderem zwischen kontrollierten und problematischen Risiken unterschieden. Als problematisch werden die Risiken bezeichnet, deren Risikosteuerung mit unklar oder unkontrolliert bewertet sind. Der Ausschnitt zeigt den Risikoüberblick aller angegebenen Risiken, sowie die Details der Risikosteuerung, Stand der Aktualisierungen und Korrektheit der Daten. Seite 18 von 40

19 5.1 Neu angelegte Risiken Neu angelegte Risiken werden in dieser Rubrik angezeigt. Durch die Freigabe/Bestätigung des Controllers gehen diese Risiken in den entsprechenden Bereich und in die Auswertungen /Berichte über. Durch einen Tastenklick auf den Namen des Risikos erfolgt eine automatische Weiterleitung in die Analyse, wo das Risiko bearbeitet und ergänzt werden kann. Seite 19 von 40

20 6. Die Filterfunktion Der Filter dient der Eingrenzung der Suchergebnisse. Er ist für den gesamten Bereich der Auswertung anwendbar. Über das Menü Auswertung, Risikoinventar öffnet man die Liste aller Risiken. Um diese nun einzugrenzen, können die oben aufgezeigten Parameter genutzt werden. Die Eingabe der Eintrittswahrscheinlichkeit, Tragweite und Risikosteuerung erfolgt mit den Werten: größer oder gleich und kleiner oder gleich Unter 7.1. wird dieses noch einmal mit Hilfe einer Grafik veranschaulicht. Seite 20 von 40

21 7. Auswertungen Dieses Kapitel zeigt die verschiedenen Möglichkeiten der Auswertung. Die Auswertungen lassen sich als PDF ausgeben oder per versenden. 7.1 Risikoinventar Das Risikoinventar bietet einen einfachen Überblick der vorhandenen Risiken und zeigt Einschätzungen, definierte Maßnahmen und sonstige Details. Auswertungen, Risikoinventar. Das Risikoinventar lässt sich per Tastenklick auf das sich links oben im Fenster befindliche Symbol als PDF ausgeben oder per E- Mail versenden. Seite 21 von 40

22 7.1.1 Risikoinventar filtern Der Filter ermöglicht, Risiken nur mit bestimmten Kriterien im Risikoinventar anzeigen zu lassen. In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Die Tabelle des Risikoinventars zeigt jetzt nur noch diejenigen Risiken an, die oben genannte Filterkriterien erfüllen. In diesem Fall sind das die Risiken 97 und 241. Seite 22 von 40

23 Auch hier besteht die Möglichkeit, das gefilterte Risikoinventar als PDF auszugeben oder per zu versenden. 7.2 Risikorating Das Risikorating ordnet alle Risiken nach dem höchsten Schadenerwartungswert, wodurch entsprechend der Risikosteuerung die Priorität bestimmt werden kann. Auswertungen, Risikorating Das Risikorating lässt sich per Tastenklick auf das sich links oben im Fenster befindliche Symbol als PDF ausgeben oder per versenden. Seite 23 von 40

24 7.2.1 Risikorating filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Die Tabelle des Risikoratings zeigt jetzt nur noch diejenigen Risiken an, die den Kriterien des Filters entsprechen. In unserem Fall sind das die Risiken 241 und 97. Seite 24 von 40

25 7.3 Risikomatrix Die Risikomatrix bewertet die Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Tragweite und ordnet sie nach Priorität, von unbedeutend bis bedeutend. Auswertungen, Risikomatrix Die Risiken werden in den jeweiligen Feldern in Form ihrer Risiko-Nummer angezeigt und sind per Tastenklick aufrufbar. Die Risikomatrix lässt sich per Tastenklick auf das sich links oben im Fenster befindliche Symbol als PDF ausgeben oder per versenden Risikomatrix filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf am Standort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Seite 25 von 40

26 Die Risikomatrix zeigt jetzt nur noch diejenigen Risiken an, die die Kriterien des Filters erfüllen. In unserem Fall sind das zwei. Durch einen Tastenklick auf die ID- Nummer lässt sich auf das Risiko zugreifen. 7.4 Managementmatrix Die Managementmatrix zeigt im rotgefärbten Bereich all die Risiken, deren Steuerung es noch zu verbessern gilt. Auswertungen, Managementmatrix Die Risiken werden in den jeweiligen Feldern in Form ihrer Risiko-Nummer angezeigt und sind per Tastenklick abrufbar. Die Managementmatrix lässt sich per Tastenklick wie gewohnt als PDF ausgeben oder versenden. Seite 26 von 40

27 7.4.1 Managementmatrix filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Die Managementmatrix zeigt jetzt nur noch diejenigen Risiken an, die die Kriterien des Filters erfüllen. Durch einen Tastenklick auf die ID- Nummer lässt sich auf das Risiko zugreifen. Seite 27 von 40

28 7.5 Terminliste Die Terminliste bildet die überfälligen Maßnahmen ab. Auswertungen, Terminlisten Alle Termine werden nach Datum sortiert aufgelistet Terminliste filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Standort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums -> Filtern anklicken. Seite 28 von 40

29 Die Terminliste zeigt jetzt nur noch die Risiken an, die die Kriterien des Filters erfüllen und deren Status noch nicht als erledigt markiert ist. 7.6 Historie Auswertungen, Historie Die Historie bildet die Entwicklung der Risiken hinsichtlich deren Bewertung ab. Seite 29 von 40

30 7.6.1 Historie filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Seite 30 von 40

31 7.7 VAR Matrix Die Value at Risk Matrix nach Bereich zeigt den Schadenerwartungswert an, ermittelt aus Schadenhöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit. Auswertungen, VAR Matrix Die Risiken werden hier in Form von Kugeln dargestellt, wobei anhand der Größe der jeweilige Schadenerwartungswert abgebildet wird. Für mehr Informationen über die Risiken, den Zeiger der Maus auf die kreisförmigen grafischen Elemente halten VAR Matrix nach Bereich filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Standort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung die ZU VERBESSERUNG 8.8 (intensivieren) VAR Graphisch ist Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums ->danach Filtern anklicken. Seite 31 von 40

32 Die VAR Matrix nach Bereich zeigt jetzt nur noch die Risiken an, welche die Kriterien des Filters erfüllen. In diesem Fall ist das Risiko Steigende Preise beim Hauptanbieter. Zum Speichern/Drucken als PDF (auch JPEG, PNG möglich) mit der rechten Maustaste auf die Grafik und in der aufpoppenden Liste auswählen. 7.8 VAR Graphisch Der VAR graphisch bietet eine vordefinierte Auswahl hinsichtlich der Schadenerwartungswerte des gesamten Unternehmens, der jeweiligen Unternehmensbereiche und Kategorien, sowie der nicht angemessen gesteuerten Risiken. Auswertungen, VAR graphisch Führt man den Zeiger der Maus auf die Balken, erscheint ein kleines Info-Fenster, das den Schadenerwartungswert angibt. Zum Speichern / Drucken als PDF (oder JPEG, PNG) mit der rechten Maustaste auf die Grafik klicken und in der erscheinenden Liste auswählen. Seite 32 von 40

33 Zum Speichern mit einem rechten Mausklick auf die Grafik und Save as (gewünschtes Format) auswählen. Die Grafik wird oben bei Export Diagramme angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, weitere Grafiken hinzuzufügen, um diese zusammen in einer Datei zu speichern ( Alle speichern ) oder die Datei einzeln zu speichern VAR Graphisch filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Seite 33 von 40

34 Die Grafiken zeigen jetzt nur noch die entsprechend gefilterten Risiken an. Zum Speichern /Drucken als PDF (oder JPEG, PNG) mit der rechten Maustaste auf die Grafik klicken und in der erscheinenden Liste das gewünschte Format auswählen. 7.9 VAR Numerisch Der numerische Value at Risk bietet eine tabellarische Übersicht der Details der Risikosteuerung in den Risikobereichen und Risikokategorien an. Auswertungen, VAR numerisch Seite 34 von 40

35 7.9.1 VAR Numerisch filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf beim Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Der VAR grafisch zeigt jetzt nur noch die Risiken an, die die Kriterien des Filters erfüllen. In diesem Fall sind das nur die Risiken, deren Steuerung zu verbessern ist. In der Tabelle der Bereichsrisiken werden die Risiken der einzelnen Bereiche aufgelistet, deren Maßnahmen noch nicht umgesetzt sind. Neben den Maßnahmen wird auch die Entwicklung angezeigt. Seite 35 von 40

36 7.10 Bereichsrisiken Auswertungen, Bereichsrisiken Auch hier kann die Auswertung wie gewohnt als PDF ausgegeben, oder per versendet werden Bereichsrisiken filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Seite 36 von 40

37 Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die Bereichsrisiken an, die die Kriterien des Filters erfüllen. In diesem Fall sind dies Risiken aus dem Bereich Einkauf mit unzureichender Risikosteuerung Bereichsrisiken (Alle Maßnahmen) Bei den Bereichsrisiken (alle Maßnahmen) werden auch die Maßnahmen aufgelistet, die bereits umgesetzt wurden. Auswertungen, Bereichsrisiken (alle Maßnahmen) Hinweis: Hier lässt sich die Auswertung auch als Excel- Tabelle versenden. Seite 37 von 40

38 Bereichsrisiken (Alle Maßnahmen) filtern In diesem Beispiel möchten wir die Risiken angezeigt bekommen für den Bereich Einkauf im Unternehmensstandort Berlin. Mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit zwischen UNWAHRSCHEINLICH (1) und HÄUFIG (5) Mit einer Tragweite von SEHR GROß (5) Mit einer Risikosteuerung im Bereich ZU INTENSIV (1) bis UNKONTROLLIERT (10) Für den Standort Berlin Im Bereich Einkauf Weitere Möglichkeiten wären die Bestimmung eines Verantwortlichen, einer Risikokategorie oder eines Zeitraums. Nach der Einstellung der Kriterien Filtern anklicken. Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die Bereichsrisiken an, die den Kriterien des Filters entsprechen. In diesem Fall sind dies Risiken aus dem Bereich Einkauf mit unzureichender Risikosteuerung. Seite 38 von 40

39 7.12 Schadenfälle (in der Auswertung) Auswertungen, Schadenfälle Bei der Auswertung Schadenfälle handelt es sich um eine tabellarische Darstellung aller im System hinterlegten Schäden. 8. Schadenfälle In dem Bereich Schadenfälle lassen sich Schäden erfassen und dokumentieren sowie bestehende Schäden bearbeiten oder löschen. Öffnen der Schadenfälle durch Klick auf den Menüpunkt, dann Schadenfälle bearbeiten auswählen. Die freien Felder dienen der Filterung aller Schäden und können entsprechend selektiert werden. Der Filtrierung entsprechend werden die Schäden unten tabellarisch aufgelistet. Hinweis: Die Schadenaufstellung lässt sich als PDF und Excel- Datei ausgeben oder per versenden. Entsprechende Symbole sind oben Links im Fenster zu finden. Seite 39 von 40

40 8.1 Schaden anlegen Um einen Schaden anzulegen ist das Symbol (oben links im Fenster) Schadenfall anlegen auszuwählen. In den freien Feldern können nun alle relevanten Daten erfasst und aufgenommen werden (sofern bekannt). Abschließend Speichern auswählen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem SMR Risikomonitor. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Bitte informieren Sie uns: SMR STRATEGISCHE MANAGEMENT UND RISIKOBERATUNGS GMBH KATHRIN SCHMIELEWSKI Tel: Fax: smr-gmbh.de oder smr-gmbh.de Seite 40 von 40