IHR DRUCK UND VERSAND IST UNSERE SACHE! Druck- und Versandzentrum der Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

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1 IHR DRUCK UND VERSAND IST UNSERE SACHE! Druck- und Versandzentrum der Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

2 SCHWÄBISCH HALL DRUCK- UND VERSANDZENTRUM IHRE DRUCKSACHEN IN GUTEN HÄNDEN LERNEN SIE DIE SHF KENNEN Die Schwäbisch Hall Facility Management GmbH (SHF) hat sich neben den klassischen FM-Dienstleistungen auf Serviceleistungen im Bereich Druck und Dokumentenversand spezialisiert und bietet den portooptimierten und postkonsolidierten Versand der Tages- und Geschäftspost für eine Vielzahl von Kunden bundesweit an. Pro Jahr werden mehrere Millionen Blatt Papier von den SHF-Mitarbeitern maschinell gedruckt, gefalzt, entsprechend zugeordnet, kuvertiert und nach Postleitzahlen vorsortiert. Ob Anschreiben, Anträge, Kontoauszüge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Gebührenbescheide. Damit ist die SHF deutschlandweit einer der führenden Anbieter in diesem Segment. Mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch an die sensiblen Briefdokumente druckt und versendet die SHF für namhafte Firmen wie die Schufa, Bad Homburger Servicegesellschaft oder die Bausparkasse Schwäbisch Hall. Die SHF bietet eine höchstmögliche Sicherheit der Kundendaten und richtet Ihre Produktionsprozesse entsprechend dem Ziel einer Null-Fehler-Produktion aus. Auch deshalb nutzen mittlerweile zahlreiche Kunden den Service der SHF.

3 UNSERE LEISTUNGEN WAS WIR FÜR SIE TUN VORSTUFE DRUCK VERSAND Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit sind entscheidende Erfolgsfaktoren. Wir prüfen Ihre Daten und bereiten diese auf, um ein hochwertiges Endprodukt zu erstellen. Ob Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Mailings, Flyer oder andere Druckprodukte unsere Dienstleistung umfasst Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz. Mit unseren Hochleistungsversandanlagen werden Ihre Drucksachen gefalzt, kuvertiert, sortiert und verschickt. Von der Kleinauflage bis zur millionenfachen Versendung mit Mehrkanaltechnik Wir übernehmen das für Sie! 03

4 SCHWÄBISCH HALL DRUCK- UND VERSANDZENTRUM UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK IHR RUNDUM-SORGLOSPAKET Ihre Druckdaten werden durch unser optimiertes Outputmanagement zeitund vor allem kostensparend verarbeitet. Hierbei werden die sich im Zuge der Postliberalisierung ergebenden Möglichkeiten zu Ihren Vorteilen genutzt. Durch das vorbildliche Datenschutz- und Sicherheitskonzept der SHF bieten wir Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit. Unsere Druck- und Versanddienstleistungen im Überblick: Datenaufbereitung und Layoutgestaltung Datenvorbereitung / Personalisierung / Adressierung Digital- und Offsetdruck Personalisierter Druck, Mailingaktionen, Transaktionsdruck Weiterverarbeitung, Hochleistungskuvertierung Portooptimierung, Sortierung, Versand, Postkonsolidierung Postauflieferung beim Versender Dokumentation und Produktionsstatistik unterstützt durch Kameralesung und weitere elektronische Lösungen

5 VOM DATENEINGANG BIS ZUM DRUCK Sparen Sie Zeit und Geld! Im Bereich Druck sind Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit entscheidende Erfolgsfaktoren, um einen nachhaltigen Eindruck bei Ihren Kunden zu erreichen. Unsere Druckmaschinen sind auf dem aktuellen Stand der Technik und liefern hervorragende Qualität im Bogenoffset und Digitaldruck. Übergeben Sie einfach Ihre Druckdaten an unser qualifiziertes Fachpersonal. Alles weitere übernehmen wir für Sie! Wir bieten: Datenannahme in den üblichen Formaten mittels gesicherter Übertragung Aufbereitung der Druckdaten Personalisieren Ihrer Dokumente Datenmanagement Druck vielfältiger Formate: DIN A4/A5/A6 und verschiedenste Endlosformulare Druck auf verschiedenen Hochleistungsdruckern im Einzelblatt- und Endlosverfahren 05

6 SCHWÄBISCH HALL DRUCK- UND VERSANDZENTRUM DIE WEITERVERARBEITUNG UND DER VERSAND TERMINGERECHT, SICHER UND ZUVERLÄSSIG Mit dem Druck alleine ist es bei uns noch nicht getan! Wir bieten Ihnen viele Weiterverarbeitungsmaßnahmen, wie: stanzen, nuten, falzen perforieren, lochen, binden sortieren und zusammentragen bis DIN A3 kuvertieren und elektronisches frankieren und vieles mehr! Nach der Weiterverarbeitung kümmern wir uns um den effizienten Versand Ihrer Dokumente. Moderne Technik und langjährige Erfahrung ermöglichen eine zuverlässige Abwicklung der Versandaufträge. Unsere Versandanlagen ermöglichen den termingerechten Versand Ihrer Geschäftspost: diverse Hochleistungskuvertierstraßen von DIN-lang bis DIN C4 mit bis zu drei Kanälen und mehrere A4-Beilagenstationen mit Falzoptionen sowie zwei DIN-lang Stationen für gefalzte Beilagen Verarbeitung von Steuerzeichen auf Basis OMR, OCR, Barcode und Datamatrix und einer Kapazität von mehreren hunderttausend Sendungen täglich

7 POSTKONSOLIDIERUNG UND PORTOOPTIMIERUNG NUTZEN SIE UNSERE RABATTE! Über die angebotene Postkonsolidierung, d.h. dem vorbereitenden Sortieren, Sammeln und Konsolidieren von Sendungen ist es möglich, Porto-Rückvergütungen zu erhalten. Um diese Rabatte voll auszuschöpfen, sind diverse Vorleistungen nötig, welche die SHF für Sie erbringt. Schon ein regelmäßiges Tagespostaufkommen von mehreren hundert Briefen bietet jeder Firma hohes Einsparpotenzial. Besonders interessant werden die Rabatte bei größeren Einzelaktionen oder Auslandssendungen. Nutzen Sie auch die Möglichkeiten der Postliberalisierung zu Ihrem Vorteil. Nicht nur Große sondern auch mittelständische Unternehmen, die aufgrund geringerer Mengenvolumen nicht selbst an der Konsolidierung teilnehmen können, erhalten über uns die Möglichkeit, Ihre Portokosten zu minimieren. Ihre Vorteile: Portooptimierung durch Sendungsbündelung Nutzung der Portorabatte durch höheres Sendungsvolumen 07

8 SCHWÄBISCH HALL DRUCK- UND VERSANDZENTRUM DATENSICHERHEIT SIE KÖNNEN SICH AUF UNS VERLASSEN! Im Bereich des Datenschutzes und der Sicherheit zeigt sich die SHF als zukunftsorientiert und vorbildlich aufgestellt. Die Mitarbeiter der SHF werden auf die relevanten Rechtsnormen wie z.b. Bundesdatenschutzgesetz, Sozialgesetzbuch, Bankgeheimnis und Telekommunikationsgesetz verpflichtet. Hohe Standards werden im Umgang mit sensiblen Kundendaten immer wichtiger. Die Druckdatenströme werden bei Bedarf nach dem DruckSpooling in einer Beta Systems Beta93 Host-Umgebung indiziert und auf hochverfügbare Plattensysteme archiviert. Für Ihre Sicherheit bieten wir: ein zweites Rechenzentrum im hot standby redundante Drucker, Versandanlagen und Papierlagerung an mehreren Standorten einen Backup-Partner Revisionsprüfungen Prüfungen durch betriebliche Kontrollgremien Katastrophenfallvorsorgepläne mit jährlicher Überprüfung und Aktualisierung

9 UNSER KNOW-HOW... IHRE VORTEILE Durch eine effiziente Dokumentenlogistik können Kosten minimiert werden. Ihre Vorteile im Einzelnen: Kostenreduktion z.b. für Drucker, Papier, Umschläge, Porto und Energie durch die Einkaufs- und Lagervorteile der SHF Geringerer Koordinationsaufwand für Sie durch einen qualifizierten Ansprechpartner bei der SHF, Ihrem Full-Service-Dienstleister Zeitersparnis und erleichtertes Handling durch Versand Ihrer Post direkt über Ihren PC Abfangen von Produktionsspitzen und Wegfall Ihres damit verbundenen Aufwands für hohe Ausfallsicherheit Optimierung von Prozessen durch flexible Produktionssteuerung nach Ihren individuellen Anforderungen Qualitätssicherung und lückenlose Dokumentation durch Kameralesung Hohe Standards an Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen Moderneres DV-Freimachungsverfahren bringt Zinsgewinne und Kostenvorteile gegenüber Frankiermaschinen und dem Postfrankierservice 09

10 SCHWÄBISCH HALL DRUCK- UND VERSANDZENTRUM WUSSTEN SIE SCHON? Die größten Einsparungen lassen sich durch eine erfolgreiche Auslagerung des gesamten Dokumentenmanagements nachweisen. Durch die gestiegenen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit sowie Ausfallsicherheit, Stabilität und Terminsicherheit in der Produktion gehen immer mehr Unternehmen dazu über, diese Produktionsprozesse einem etablierten Dienstleister, wie der Schwäbisch Hall Facility Management GmbH, zu übertragen. So kann sich das Unternehmen wieder auf sein Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig Kosten sparen und Kapital freisetzen. Dies gilt nicht nur für Großunternehmen auch Mittelständler und Unternehmen mit kleinerem Tagespostaufkommen können hier besonders profitieren. Die fortschreitende Entwicklung der technischen Möglichkeiten vereinfacht die Vergabe der genannten Dienstleistungen an einen spezialisierten externen Partner. Die Schwäbisch Hall Facility Management GmbH bietet ihren Kunden ein breites Angebot an Möglichkeiten und ist im Stande, individuelle Anfragen professionell und kundenspezifisch zu verarbeiten. Fragen Sie bei uns an! Tel Fax

11 SERVICE UND DIENSTLEISTUNG AUS EINER HAND. SENSIBEL. EFFIZIENT. VORAUSBLICKEND. Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Gebäude und mehr Crailsheimer Straße Schwäbisch Hall Tel Fax