Vorstellung der ÜFA Lexim

Transkript

1 Vorstellung der ÜFA Lexim

2 Allgemein Lexim Warenhandels GmbH Gründung: 1995 Partnerfirma: Lexmark GmbH Unternehmensgegenstand: Handel mit Druckern und Druckerzubehör

3 Assistenz der Geschäftsleitung

4 Persönlichkeitsprofil Organisationstalent Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Führungskompetenz Eigenverantwortung

5 Tätigkeiten (I) Managen des Tagesablaufs Einberufen von Mitarbeitersitzungen Organisieren von Besprechungen Erstellen und aktualisieren von Stellenbeschreibungen Durchführen und auswerten der Mitarbeiterbefragung

6 Tätigkeiten (II) Delegieren der Aufgaben und Verantwortungsbereiche Überprüfen der Einhaltung der Ziele Verteilen der Informationen an die Abteilungen Motivieren der Mitarbeiter

7 Abteilungsziele Bis zum Jahresende wird der Mitarbeiterfragebogen erneuert und überarbeitet Die ÜFA LEXIM wird termingerecht zertifiziert

8 Sekretariat

9 Persönlichkeitsprofil Belastbarkeit Organisationstalent Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein Freundlichkeit

10 Tätigkeiten (I) Abholen der Post vom Fach/Sekretariat Ausfüllen der Anwesenheitsliste Stempeln, eintragen & weiterleiten der Post Schreiben des Tagesprotokolls

11 Tätigkeiten (II) Durchführen des Personaleinkaufs Durchführen der Gehaltsabrechnung Führen der Kostenliste Versenden von Briefen

12 Abteilungsziele Wir wollen die Portokosten bis Jahresende um 5 % durch vermehrten kontakt mit den Firmen reduzieren Wir wollen die Druckerkosten in diesem Jahr um 8 % senken und vermehrt mit elektronischen Dokumenten arbeiten

13 Rechnungswesen

14 Persönlichkeitsprofil Genauigkeit Zuverlässigkeit Pünktlichkeit Fachwissen Allgemeinwissen

15 Tätigkeiten (I) Anmelden in Winline rücksichern Überweisen der ER Prüfen der AR Erhalten des Mahnwesens Besorgen der Kontoauszüge Durchführen der laufenden Buchungen Aufrechterhalten der Bankverbindung mit ACT

16 Tätigkeiten (II) Durchführen der Umsatzsteuervoranmeldung Überweisen der Gehälter Durchführen des Jahresabschlusses Anlegen von Konten Abmelden in Winline sichern

17 Abteilungsziele Wir halten innerhalb des ersten Semesters unsere Fehlerquote unter 1% Wir begleichen unsere Rechnungen bis zur Übergabe der Übungsfirma termintreu und erhalten Skonto bei Zahlung innerhalb der Kassafrist und entgehen somit Mahnungen

18 Marketing

19 Persönlichkeitsprofil (I) Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Kreativität Innovativität

20 Persönlichkeitsprofil (II) Eigenverantwortung Arbeitsfreudigkeit Kooperativität Selbstständigkeit Kollegialität

21 Tätigkeiten (I) Erstellen von Angeboten und Flugblättern Schreiben von Dankschreiben/ Werbebriefen Erstellen verschiedenster Werbekonzepte Offerieren und erstellen von Kooperationsverträgen

22 Tätigkeiten (II) Aktualisieren des Kataloges Führen von Tätigkeitsprotokollen für jede ÜFA-Einheit Erheben der Kundenzufriedenheit Gestalten des Kataloges für das jeweilige Jahr Aktualisieren der Homepage

23 Abteilungsziele Die Fehlerquote beträgt im Jahr 2008 in der Abteilung Marketing 0,01% Wir steigern den Umsatz im Bereich Druckerzubehör um 3 % in diesem Quartal

24 Einkauf

25 Persönlichkeitsprofil Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Genauigkeit

26 Tätigkeiten Kontrollieren der Lagerbestände/ Artikeljournale Führen des Ordners Erstellen der Tätigkeitsprotokolle

27 Abteilungsziele Auf jeden Kundenwunsch wird innerhalb einer Woche reagiert, d.h. geantwortet In diesem Semester wollen wir einen weiteren Lieferanten in unseren Lieferantenstamm aufnehmen

28 Verkauf

29 Persönlichkeitsprofil (I) Pünktlichkeit Zuverlässigkeit Verkaufstalent Kommunikativität Eigenverantwortung

30 Persönlichkeitsprofil (II) Zielorientierung Engagement Teamfähigkeit Flexibilität Kreativität

31 Tätigkeiten (I) Bearbeiten der täglichen Post Bearbeiten von Bestellungen Bearbeiten von Kataloganfragen Beantworten sonstiger Kundenwünsche Führung ordentlicher Mappen Kontrollieren des Lagerbestands

32 Tätigkeiten (II) Ablegen der Lieferscheine und Bestellungen Bearbeiten des Webshops Kooperieren mit der Marketingabteilung Anlegen von Personenkonten Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen

33 Abteilungsziele Wir werden am Ende des Semesters 4 neue Kunden aus dem Ausland aufweisen können Wir werden am Ende des Geschäftsjahres 20 % der Waren ins Ausland verkaufen

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!