quickterm Benutzerhandbuch qt-tools Dokumentversion 1.0

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1 quickterm Benutzerhandbuch qt-tools

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Installation der quickterm Tools Systemvoraussetzungen quickterm Tools Installation über Installer Installation durch Kopieren Konfiguration Bedienung Automatisches Erstellen von Übersetzungsaufträgen Automatisches Erstellen von Freigabeaufträgen Automatisches Erstellen von Bearbeitungsaufträgen Automatisches Importieren von Bearbeitungsaufträgen Automatisches Importieren von Termanträge Automatisches Importieren von Änderungsanträgen Automatisches Übernehmen von Sprachen Automatische Ausführung der Tasks Kommandozeilen-Funktionen / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm 5.6.5

3 1 Installation der quickterm Tools Installation der quickterm Tools Die Tools werden bei der Server-Installation automatisch im Server-Verzeichnis mitinstalliert. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, die Tools auch auf dem lokalen Rechner zur Verfügung zu haben. Zur lokalen Installation der Tools stehen Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Installation mit Hilfe des Installationspakets (qt5tinstall.exe) Kopieren des Verzeichnisses qttools vom Server auf den jeweiligen Clientrechner 1.1 Systemvoraussetzungen quickterm Tools Die quickterm Tools laufen auf allen Windows Betriebssystem ab Windows XP. Sie sind 64- Bit fähig. Auf dem Client muss ein Microsoft.net Framework Version 4 installiert sein. 1.2 Installation über Installer Bei der Installation wird die Basisadresse des quickterm-servers abgefragt. Diese besteht aus dem Servernamen und dem Port, auf dem der quickterm Server läuft. Sie können diese Parameter dem Installer auch mitgeben. Die Syntax dafür lautet /SERVER= also beispielsweise /SERVER= Alternativ können Sie nach der Installation in der Datei QTClient.config die Basisadresse des quickterm Servers-Dienstes angeben. Diese befindet sich im Parameter <endpoint> und hat das Format address=" wobei SERVER den Namen des Servers und PORT die Nummer des konfigurierten Ports beinhaltet. 1.3 Installation durch Kopieren Statt des Ausführend des Installers, können Sie die Tools auch durch Kopieren des Verzeichnisses qttools vom Server auf den Rechner übertragen. Kontrollieren sie in diesem Fall nach der Installation in der Datei QTClient.config die Basisadresse des quickterm Servers- Dienstes. Diese befindet sich im Parameter <endpoint> und hat das Format address=" wobei SERVER den Namen des Servers und PORT die Nummer des konfigurierten Ports beinhaltet. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

4 Konfiguration 2 Konfiguration Legen Sie unter Einstellungen folgende Einstellungen fest: Verzeichnis für gespeicherte Tasks Pfad für die Ablage der gespeicherten Taskdefinitionen Log-Datei für erstellte Aufträge Pfad für die Ablage der Protokolldateien quickterm Server-Adresse Verbindung zum quickterm-server. Durch Betätigen des Buttons Verbindung testen können Sie die Verbindung zum quickterm-server testen. Der Benutzername und das Passwort für die Verbindung zum quickterm-server werden bei der Erstellung der Tasks mit definiert. -Einstellungen Für den automatischen Versand von Fehlerberichten beim Ausführen von Tasks können Sie hier die Serververbindung zu Ihrem -Server angeben. Mit Klick auf Testmail senden können Sie die Servereinstellungen testen. Abb. 1: Dialog Einstellungen 4 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

5 3 Bedienung Bedienung In der GUI können Tasks eingerichtet und dann automatisch (über die Befehlszeile) oder auch gleich direkt aus der GUI ausgeführt werden. HINWEIS Feldwert für Checkboxen Soll in Filtern nach Checkboxen gefiltert werden, so ist als Feldwert einzutragen. 3.1 Automatisches Erstellen von Übersetzungsaufträgen In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. Abb. 2: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

6 c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der Termbank-Verbindung. Abb. 3: Dialog Verbindung zu MultiTerm d) Definieren Sie die Verbindung zur Termbank. Die Serveradresse bitte immer mit dem -Präfix angeben. Falls Sie noch MultiTerm 2007 einsetzen, aktivieren Sie diese Option. Ebenso, falls Sie über MultiTerm-Anywhere auf den Server zugreifen. e) Mit der Option Passwort merken können Sie neben dem Benutzernamen auch das Kennwort in quickterm Tools speichern, um es beim nächsten Mal nicht ausfüllen zu müssen. f) Betätigen Sie den Button Weiter. 6 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

7 Auswahl der Termbank und der anzuwendenden MultiTerm-Filter Bedienung Abb. 4: Dialog Termbankauswahl a) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. b) Wählen Sie, wenn Sie möchten, Eintragsfilter aus MultiTerm. Die Aufträge werden dann nur für Einträge innerhalb dieses Filters erzeugt. c) Definieren Sie die Ausgangssprache für diese Filter. Bei Übersetzungsaufträgen gilt die Ausgangssprache auch als Ausgangssprache für die Übersetzungen. d) Betätigen Sie den Button Weiter. Filter für die Auswahl der Einträge definieren Im nächsten Dialogfeld definieren Sie, für welche Einträge die neuen quickterm-aufträge erstellt werden sollen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

8 Abb. 5: Dialog Anwendbarkeit Filtereinstellung Sie können beispielsweise festlegen, dass zumindest eine Definition enthalten sein UND eine Benennung den Status Standard aufweisen muss. Sie können bei der Definition dieser Filter beliebig viele UND und ODER-Verknüpfungen verschachteln. So legen Sie einen Filter fest: a) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten, unter den Sie eine neue Bedingung hängen möchten. ð quickterm-tools zeigt ein Kontextmenü an. b) Wählen Sie Feldbedingung hinzufügen um hier eine neue Bedingung mit Bezug auf einen Feldwert einzufügen. c) Wählen Sie Verbindende Bedingung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine UND- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann UND-verknüpft. d) Wählen Sie Trennende Verbindung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine ODER- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann ODER-verknüpft. e) Betätigen Sie den Button Weiter. Definition der Sprachen Im nächsten Schritt kann nun definiert werden, für welche Sprachen die Aufträge generiert werden sollen. 8 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

9 Abb. 6: Definition der Sprachen So legen Sie die gewünschten Sprachen fest: a) Klicken Sie auf die Checkbox ganz links für alle Sprachen, für die ein Auftrag generiert werden soll. Sie können hier nur jene Sprachen anklicken, für die Sie zumindest eine Übersetzergruppe in quickterm hinterlegt haben. b) Geben Sie daneben unter Untere Grenze einen Schwellenwert ein. Ein Wert von 20 bedeutet beispielsweise, dass Aufträge nur erstellt werden, wenn mindestens 20 zu übersetzende Einträge gefunden werden. Eine untere Grenze von "1" erstellt IMMER einen Auftrag. c) Wählen Sie die Übersetzer- und optional die Haupt-Übersetzergruppe. d) Geben Sie eine Anmerkung für die Übersetzer an. ð Damit sind die Sprachen festgelegt. Sie können nun noch weitere Optionen vergeben: e) Definieren Sie optional, nach wie vielen Tagen die Aufgaben fällig sind. quickterm Tools stellt dann die Deadlines in den Tasks entsprechend ein. f) Definieren Sie eine Priorität für die Aufträge. g) Definieren Sie für die benutzerdefinierte Spalte entweder einen fixen Wert, oder lassen Sie diesen automatisch je nach Konfiguration auf der Basis eines bestimmten Multi- Term-Feldes ausfüllen. h) Definieren Sie die maximale Anzahl an Aufträgen, die pro Task-Durchlauf neu generiert werden sollen. Wird das Feld leer gelassen oder 0 eingetragen, so wird die Anzahl nicht eingeschränkt. i) Betätigen Sie den Button Weiter. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

10 Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Abb. 7: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm Tools durchsucht nun die Termbank nach Einträgen, die nach Ihren Bedingungen in die Übersetzung geschickt werden können und listet diese auf: Abb. 8: Liste der Aufträge 10 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

11 Sie können durch Betätigen des Buttons Zusammenfassung exportieren eine Statistik exportieren, wie viele Aufträge in welchen Sprachen nun erstellt werden können. Wenn Sie nur diese Statistik benötigen (z.b. für eine Angebotslegung), dann können Sie den Task auch danach abbrechen. Sie können optional auch präzise jene Einträge wählen, die Sie übersetzen möchten. Durch Auswahl der Option Alle auswählen / abwählen können Sie alle Einträge auswählen oder abwählen. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Die Übersetzungsaufträge werden dann angelegt. In der Protokolldatei ist dann genau enthalten, welche Einträge in welche Sprachen zur Übersetzung gesendet wurden, und wie viele Einträge das insgesamt sind. Jede Protokolldatei erhält dabei den Namen des Tasks sowie das Datum im Dateinamen. HINWEIS Task-Titel Als Titel für die Tasks wird die Vorzugsbenennung des jeweiligen Eintrags verwendet. 3.2 Automatisches Erstellen von Freigabeaufträgen In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

12 Abb. 9: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der Termbank-Verbindung. Abb. 10: Dialog Verbindung zu MultiTerm d) Definieren Sie die Verbindung zur Termbank. Die Serveradresse bitte immer mit dem -Präfix angeben. Falls Sie noch MultiTerm 2007 einsetzen, aktivieren Sie diese Option. Ebenso, falls Sie über MultiTerm-Anywhere auf den Server zugreifen. 12 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

13 e) Mit der Option Passwort merken können Sie neben dem Benutzernamen auch das Kennwort in quickterm Tools speichern, um es beim nächsten Mal nicht ausfüllen zu müssen. f) Betätigen Sie den Button Weiter. Auswahl der Termbank und der anzuwendenden MultiTerm-Filter Abb. 11: Dialog Termbankauswahl a) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. b) Definieren Sie, wenn Sie möchten, Eintragsfilter aus MultiTerm. Die Aufträge werden dann nur für Einträge innerhalb dieser Filter erzeugt. c) Definieren Sie die Ausgangssprache für diese Filter. d) Betätigen Sie den Button Weiter. Filter für die Auswahl der Einträge definieren Im nächsten Dialogfeld definieren Sie, für welche Einträge die neuen quickterm-aufträge erstellt werden sollen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

14 Abb. 12: Filter definieren Sie können beispielsweise festlegen, dass zumindest eine Definition enthalten sein UND eine Benennung den Status Standard aufweisen muss. Sie können bei der Definition dieser Filter beliebig viele UND und ODER-Verknüpfungen verschachteln. So legen Sie einen Filter fest: a) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten, unter den Sie eine neue Bedingung hängen möchten. ð quickterm-tools zeigt ein Kontextmenü an. b) Wählen Sie Feldbedingung hinzufügen um hier eine neue Bedingung mit Bezug auf einen Feldwert einzufügen. c) Wählen Sie Verbindende Bedingung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine UND- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann UND-verknüpft. d) Wählen Sie Trennende Verbindung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine ODER- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann ODER-verknüpft. e) Betätigen Sie den Button Weiter. Definition der Sprachen Im nächsten Schritt kann nun definiert werden, für welche Sprachen die Aufträge generiert werden sollen. 14 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

15 Abb. 13: Definition der Sprachen So legen Sie die gewünschten Sprachen fest: a) Klicken Sie auf die Checkbox ganz links für alle Sprachen, für die ein Auftrag generiert werden soll. Sie können hier nur jene Sprachen anklicken, für die Sie zumindest eine Freigebergruppe in quickterm hinterlegt haben. b) Geben Sie eine Anmerkung für die Freigeber an. ð Damit sind die Sprachen festgelegt. Sie können nun noch weitere Optionen vergeben: c) Legen Sie optional fest, ob Sie eine zielsprachliche oder ausgangssprachliche (kein Häkchen) starten möchten. Davon ist die Definition der Endfreigabe abhängig. d) Legen Sie fest, ob der Workflow kaskadiert oder flach sein soll. e) Legen Sie optional fest, ob Sie automatisch die zuständige Terminologengruppe auf Basis des konfigurierten MultiTerm-Feldes zuweisen möchten. Dies ist nur möglich, wenn diese Funktion konfiguriert ist. f) Definieren Sie, nach wie vielen Tagen die Aufträge fällig sind. g) Definieren Sie eine Priorität für die Aufträge. h) Definieren Sie für die benutzerdefinierte Spalte entweder einen fixen Wert, oder lassen Sie diesen automatisch je nach Konfiguration auf der Basis eines bestimmten Multi- Term-Feldes ausfüllen. i) Definieren Sie die maximale Anzahl an Aufträgen, die pro Task-Durchlauf neu generiert werden sollen. Wird das Feld leer gelassen oder 0 eingetragen, so wird die Anzahl nicht eingeschränkt. j) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

16 Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Abb. 14: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun die Termbank nach Einträgen, die nach Ihren Bedingungen in die Freigabe geschickt werden können und listet diese auf: Abb. 15: Dialog Aktion wählen 16 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

17 Sie können durch betätigen des Buttons Zusammenfassung exportieren eine Statistik exportieren, wie viele Aufträge in welchen Sprachen nun erstellt werden können. Wenn Sie nur diese Statistik benötigen (z.b. für eine Angebotslegung), dann können Sie den Task auch danach abbrechen. Sie können optional auch präzise jene Einträge wählen, für die Sie Freigabeaufträge starten möchten. Durch Auswahl der Option Alle auswählen / abwählen können Sie alle Einträge auswählen oder abwählen. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Die Freigabeaufträge werden dann angelegt. In der Protokolldatei ist dann genau enthalten, welche Einträge in welche Sprachen geschickt wurden, und wie viele Einträge das insgesamt sind. Jede Protokolldatei erhält dabei den Namen des Tasks sowie das Datum im Dateinamen. HINWEIS Task-Titel Als Titel für die Tasks wird die Vorzugsbenennung des jeweiligen Eintrags verwendet. 3.3 Automatisches Erstellen von Bearbeitungsaufträgen In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

18 Abb. 16: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der Termbank-Verbindung. (Diese Einstellung ist nur für Bearbeitungsaufträge basierend auf Termbank-Einträgen relevant.) Abb. 17: Dialog Verbindung zu MultiTerm 18 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

19 d) Definieren Sie die Verbindung zur Termbank. Die Serveradresse bitte immer mit dem -Präfix angeben. Falls Sie noch MultiTerm 2007 einsetzen, aktivieren Sie diese Option. Ebenso, falls Sie über MultiTerm-Anywhere auf den Server zugreifen. e) Mit der Option Passwort merken können Sie neben dem Benutzernamen auch das Kennwort in quickterm Tools speichern, um es beim nächsten Mal nicht ausfüllen zu müssen. f) Betätigen Sie den Button Weiter. Auswahl der Termbank und der anzuwendenden MultiTerm-Filter Abb. 18: Dialog Termbankauswahl a) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. b) Definieren Sie, wenn Sie möchten, Eintragsfilter aus MultiTerm. Die Aufträge werden dann nur für Einträge innerhalb dieser Filter erzeugt. (Nur relevant für Bearbeitungsaufträge basierend auf Einträgen) c) Betätigen Sie den Button Weiter. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

20 Abb. 19: Dialog Filtereinstellungen für Bearbeitungsauftrag a) Wählen Sie den gewünschte Quell-Typ aus. Mögliche Werte: Für Termantrag, Für Änderungsantrag, Für Eintrag (Nur wählbar, wenn die Termbankverbindung konfiguriert wurde) b) Wählen Sie jene Sprachen aus, für die Sie Bearbeitungsaufträge erstellen möchten. c) Wählen Sie jene Fachgebiete aus, für die Sie Bearbeitungsaufträge erstellen möchten. d) Wählen Sie jene Gruppen aus, denen Sie die Bearbeitungsaufträge zuteilen möchten. e) Betätigen Sie den Button Hinzufügen, wenn Sie eine weitere Konfigurationszeile hinzufügen möchten. f) Betätigen Sie den Button Entfernen um die gewählte Konfigurationszeile zu löschen. g) Betätigen Sie den Button Weiter. 20 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

21 Abb. 20: Dialog Eigenschaften des Bearbeitungsauftrags a) Wählen Sie, ob Sie die gesamte Sprache dem Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen, oder einzelne Felder wählen wollen (Option Gesamte Sprache zuweisen ). Wenn Sie die gesamte Sprache auswählen, so werden alle Felder auf der Index- und Benennungsebene in die Bearbeitung gesendet. Falls zusätzlich auch die Felder der Eintragsebene bearbeitet werden sollen, können Sie die entsprechende Option aktivieren. b) Wählen Sie aus, ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gefüllt werden soll, oder geben Sie den entsprechenden Wert ein (Option Feld für benutzerdefinierte Spalte automatisch befüllen ). c) Wählen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus, die im Rahmen dieses Auftrags ausgefüllt werden sollen. Die Option Alle auswählen kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern. Die Checkbox am rechten Rand definiert, ob dies ein Pflichtfeld sein soll. d) Geben Sie optional ein Kommentar an. e) Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Prioritäten. f) Definieren Sie optional, nach wie vielen Tagen die Aufgaben fällig sind. quickterm Tools legt dann die Deadline in den Tasks entsprechend fest. g) Betätigen Sie den Button Weiter. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

22 Abb. 21: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun das System nach Termanträgen oder Einträgen, für die nach Ihren Bedingungen Bearbeitungsaufträge erstellt werden können. Abb. 22: Dialog Bearbeitung beauftragen HINWEIS Task-Titel Als Titel für die Tasks wird die Vorzugsbenennung des jeweiligen Eintrags verwendet. 22 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

23 3.4 Automatisches Importieren von Bearbeitungsaufträgen Bedienung Diese Funktion dient zum Importieren von Bearbeitungsaufträgen, die von Seiten der Bearbeiter abgeschlossen wurden. In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. Abb. 23: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Auswahl der den zu importierenden Bearbeitungsaufträgen zugrundeliegenden Termbank. Es stehen hier nur jeden Termbanken zur Verfügung, auf die der zuvor angegebene quickterm-benutzer Zugriff hat. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

24 Abb. 24: Dialog Termbankauswahl d) Betätigen Sie den Button Weiter. Abb. 25: Dialog Filtereinstellungen für Bearbeitungsaufträge a) Wählen Sie, ob Sie Bearbeitungsaufträge für Einträge, für Termanträge, oder beides importieren möchten. b) Wählen Sie jene Sprachen für die Sie Bearbeitungsaufträge importieren möchten. c) Wählen Sie die Terminologen, denen der Termantrag abhängig vom Freigabeergebnis der Bearbeiter zugewiesen wird. Diese Einstellung übersteuert den Standard-Workflow. Wenn hier keine Terminologengruppe gewählt wird, erfolgt die Zuweisung wie im Workflow definiert. 24 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

25 Betätigen Sie den Button Hinzufügen, wenn Sie eine weitere Konfigurationszeile hinzufügen möchten. Betätigen Sie den Button Entfernen um die gewählte Konfigurationszeile zu löschen. a) Betätigen Sie den Button Weiter. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Abb. 26: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun das System nach importierbaren Bearbeitungsaufträgen und importiert diese: Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

26 Abb. 27: Dialog Importiere Bearbeitungsauftrag 3.5 Automatisches Importieren von Termanträge Mit dieser Funktion können Termanträge aus XML und CSV-Dateien importiert werden. In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. 26 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

27 Abb. 28: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm zeigt nun jene Termbanken an, auf die der quickterm-benutzer (in quickterm) Zugriff hat. Abb. 29: Dialog Termbankauswahl d) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. e) Definieren Sie die Ausgangssprache für diesen Task. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

28 f) Betätigen Sie den Button Weiter. Im folgenden Schritt definieren Sie, in welcher Form die Daten aus der Datei in die Termanträge eingelesen werden sollen. Dies ist unterschiedlich für XML oder CSV-Dateien. Die XML-Datei muss dabei dem MultiTerm XML-Format entsprechen! Definition des Imports bei XML-Dateien Wählen Sie die Option XML: Abb. 30: Definition Import XML So definieren Sie den XML-Import: a) Legen Sie fest, ob die Terminologengruppe bei gefilterten Terminologen automatisch ausgewählt werden soll. Nicht aktivieren dieser Option bedeutet, dass die Hauptterminologengruppe den Auftrag erhält und verteilen kann. b) Legen Sie fest, ob die definierten Termantrags-Vorlage verwendet werden und Werte damit automatisch ausgefüllt werden sollen. c) Legen Sie fest, ob Sie die benutzerspezifische Spalte automatisch auf der Basis von Werten im Termantrag befüllen möchten, oder manuell mit einem eingegebenen Wert. d) Definieren Sie eine Nachricht an die Terminologen. In dieser Nachricht können Sie auch %DATE% und %TIME% für Datum und Uhrzeit, sowie mit vollen Xpath-Befehlen auch beliebige Daten in der eingelesenen XML-Datei verwenden. Beispielsweise: Request sent by Sie können auch Abfragen über C# programmieren und diese mit der Test-Funktion probeweise evaluieren. e) Betätigen Sie den Button Weiter. Definition des Imports bei CSV-Dateien Wählen Sie die Option CSV: 28 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

29 Abb. 31: Definition Import CSV So definieren Sie den CSV-Import: a) Legen Sie fest, ob die Terminologengruppe bei gefilterten Terminologen automatisch ausgewählt werden soll. Nicht aktivieren dieser Option bedeutet, dass die Hauptterminologengruppe den Auftrag erhält und verteilen kann. b) Legen Sie fest, ob die definierten Termantrags-Vorlage verwendet werden und Werte damit automatisch ausgefüllt werden sollen. c) Legen Sie fest, ob Sie die benutzerspezifische Spalte automatisch auf der Basis von Werten im Termantrag befüllen möchten, oder manuell mit einem eingegebenen Wert. d) Legen Sie für die CSV-Datei fest, wie viele Reihen die Kopfzeile umfasst. Sie können 0 eingeben, wenn keine Kopfzeile vorhanden ist. e) Definieren Sie eine Nachricht an die Terminologen. In dieser Nachricht können Sie auch %DATE% und %TIME% für Datum und Uhrzeit, sowie auch einzelne Zellen der CSV mit einlesen (z.b. %8% für die 8. Spalte der jeweiligen Zeile). Sie können auch Abfragen über C# programmieren und diese mit der Test-Funktion probeweise evaluieren. ð Nun definieren Sie die Spalten, die Sie aus CSV einlesen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor: f) Betätigen Sie den Button Hinzufügen. g) Wählen Sie aus, welcher Wert in Ihrem Termantrag mit den Daten der ersten Spalte befüllt werden soll. Wenn eine Spalte nicht übernommen werden soll, stellen Sie den Wert auf Ignorieren. h) Sie müssen alle Spalten in diesem Mapping hinzufügen. Der oberste Eintrag der Tabelle steht für Spalte 1, der zweite für Spalte 2, usw. i) Sie müssen zumindest eine Spalte dem Term zuordnen. Dafür können Sie beim Term auch festlegen, welche Sprache er ist. j) Betätigen Sie den Button Weiter. k) Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

30 l) Falls Sie den Task nun ausführen, können Sie auch eine Excel-Datei wählen, die importiert werden soll. HINWEIS Kein Duplikat-Import quickterm-tools prüft beim Import eines Termantrags, ob dieser Term bereits in der Termbank oder in einem anderen Termantrag enthalten ist. In diesem Fall wird der neue Termantrag nicht importiert. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Abb. 32: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun die Quelldatei und erstellt die entsprechenden Termanträge. 3.6 Automatisches Importieren von Änderungsanträgen In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen 30 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

31 Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der quickterm-verbindung. Abb. 33: Dialog Verbindung zu quickterm b) Definieren Sie Benutzername und Passwort für das Login zum quickterm-server. Der hier gewählte Benutzer muss ein Terminologe in quickterm sein. Falls der Benutzer auf mehrere Mandanten Zugriff hat, wählen Sie danach auch den Mandanten aus. c) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm zeigt nun jene Termbanken an, auf die der quickterm-benutzer (in quickterm) Zugriff hat. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

32 Abb. 34: Dialog Termbankauswahl d) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. e) Definieren Sie die Ausgangssprache für diesen Task. f) Betätigen Sie den Button Weiter. Definition des Imports Abb. 35: Dialog Import-Optionen So definieren Sie den Import: 32 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

33 a) Legen Sie fest, ob die Terminologengruppe bei gefilterten Terminologen automatisch ausgewählt werden soll. Nicht aktivieren dieser Option bedeutet, dass die Hauptterminologengruppe den Auftrag erhält und verteilen kann. b) Legen Sie fest, ob Sie die benutzerspezifische Spalte automatisch auf der Basis von Werten im Änderungsantrag befüllen möchten, oder manuell mit einem eingegebenen Wert. c) Legen Sie für die CSV-Datei fest, wie viele Reihen die Kopfzeile umfasst. Sie können 0 eingeben, wenn keine Kopfzeile vorhanden ist. d) Definieren Sie eine Nachricht an die Terminologen. In dieser Nachricht können Sie auch %DATE% und %TIME% für Datum und Uhrzeit, sowie auch einzelne Zeilen der CSV mit einlesen. Sie können auch Abfragen über C# programmieren und diese mit der Test- Funktion probeweise evaluieren. ð Nun definieren Sie die Spalten, die Sie aus CSV einlesen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor: e) Betätigen Sie den Button Hinzufügen. f) Wählen Sie aus, welcher Wert in Ihrem Änderungsantrag mit den Daten der ersten Spalte befüllt werden soll. Wenn eine Spalte nicht übernommen werden soll, stellen Sie den Wert auf Ignorieren. g) Sie müssen alle Spalten in diesem Mapping hinzufügen. Der oberste Eintrag der Tabelle steht für Spalte 1, der zweite für Spalte 2, usw. Sie müssen zumindest eine Spalte der Eintrags-ID zuordnen. h) Betätigen Sie den Button Weiter. i) Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. j) Falls Sie den Task nun ausführen, können Sie auch eine Excel-Datei wählen, die importiert werden soll. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Task speichern und ausführen Im letzten Dialogfeld können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

34 Abb. 36: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun die Quelldatei und erstellt die entsprechenden Änderungsanträge. 3.7 Automatisches Übernehmen von Sprachen In der Übersicht sehen Sie alle bereits definierten Tasks, samt deren Beschreibung und Filtereinstellungen. Sie können hier folgende Tätigkeiten ausführen: Einen bestehenden Tasks ausführen Einen bestehenden Task bearbeiten Einen neuen Task basierende auf einem bestehen Task erstellen Einen komplett neuen Task erstellen So erstellen Sie einen neuen Task: Server-Verbindungen einrichten a) Wählen Sie die Option Neuen Task erstellen und betätigen Sie den Button Weiter. ð Es erscheint der Dialog zur Definition der Termbank-Verbindung. 34 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

35 Abb. 37: Dialog Verbindung zur Termbank Definieren Sie die Verbindung zur Termbank. Die Serveradresse bitte immer mit dem -Präfix angeben. Falls Sie noch MultiTerm 2007 einsetzen, aktivieren Sie diese Option. Ebenso, falls Sie über MultiTerm-Anywhere auf den Server zugreifen. Mit der Option Passwort merken können Sie neben dem Benutzernamen auch das Kennwort in quickterm Tools speichern, um es beim nächsten Mal nicht ausfüllen zu müssen. a) Betätigen Sie den Button Weiter. Auswahl der Termbank und der anzuwendenden MultiTerm-Filter Abb. 38: Dialog Termbankauswahl Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

36 a) Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. b) Wählen Sie, wenn Sie möchten, Eintragsfilter aus MultiTerm. Die Aufträge werden dann nur für Einträge innerhalb dieses Filters erzeugt. c) Betätigen Sie den Button Weiter. Konfiguration Sprachübertragung In diesem Dialog legen Sie fest, welche Sprachen aus welchen Sprachen befüllt werden sollen. Abb. 39: Dialog Konfiguration Sprachübertragung a) Wählen Sie für die gewünschten Ausgangssprachen, welche Zielsprachen befüllt werden sollen. b) Wählen Sie, wenn Sie möchten, das Feld und den dazugehörigen Feldwert der im Zuge der Sprachübertragung in der Ausgangssprache gesetzt werden soll. Ein Anwendungsfall wäre es, dass man in der Ausgangssprache kennzeichnen möchte, dass diese Sprache übertragen wurde. c) Wählen Sie, wenn Sie möchten, das Feld und den dazugehörigen Feldwert der im Zuge der Sprachübertragung in der Zielsprache gesetzt werden soll. Ein Anwendungsfall wäre es, dass man ein Feld hinzufügt, um beim nächsten Durchlauf auch Aktualisierungen zu übertragen. Wenn man die Zielsprache aber von der Übertragung loslösen möchte, so kann man durch Umstellen dieses Feldes im Eintrag eine weitere Übertragung verhindern (Annahme: Man überträgt von EN-US nach EN-UK und das Feld (z.b. Inheritance ) beinhaltet z.b. den Wert On ). Bei einem Update von EN- US prüft die Übertragung, ob der Feldwert auf On steht. Wenn ja, wird EN-UK aktualisiert. Will man aber EN-UK separat bearbeiten, weil es z.b. abweicht, dann muss man im Eintrag den Feldwert ändern (z.b. auf Off ), damit beim nächsten Update von EN-US keine Aktualisierung von EN-UK erfolgt. Ein weiterer Anwendungsfall wäre es, dass man die Zielsprache nur als automatisch übertragen kennzeichnen möchte. d) Wählen Sie, wenn Sie möchten, das Feld, dass im Zuge der Befüllung aus der Zielsprache entfernt werden soll. Ein Anwendungsfall wäre z.b. die Freigabe der Zielsprache. Wurde z.b. EN-US nach EN- 36 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

37 UK übertragen, so kann man den Workflowstatus für EN-UK löschen. Damit kann man mit den qt-tools für die Zielsprache eine automatisch Freigaben starten (separater Task). e) Betätigen Sie den Button Weiter. Anwendbarkeit Filtereinstellung In diesem Dialog legen Sie über Filterung der Ausgangs- und Zielsprache fest, welche Einträge für die Übertragung berücksichtigt werden sollen. Abb. 40: Dialog Anwendbarkeit Filtereinstellung Sie können beispielsweise festlegen, dass zumindest eine Definition enthalten sein UND eine Benennung den Status Standard aufweisen muss. Sie können bei der Definition dieser Filter beliebig viele UND und ODER-Verknüpfungen verschachteln. So legen Sie einen Filter fest: a) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten, unter den Sie eine neue Bedingung hängen möchten. ð quickterm-tools zeigt ein Kontextmenü an. a) Wählen Sie Feldbedingung hinzufügen um hier eine neue Bedingung mit Bezug auf einen Feldwert einzufügen. b) Wählen Sie Verbindende Bedingung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine UND- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann UND-verknüpft. c) Wählen Sie Trennende Verbindung hinzufügen, um einen neuen Ast für eine ODER- Verknüpfung anzulegen. Unter diesem Ast können Sie dann zwei oder mehr Feldbeziehungen anlegen. Diese werden dann ODER-verknüpft. d) Betätigen Sie den Button Weiter, wenn Sie alle Filterkriterien festgelegt haben. Im nächsten Schritt definieren Sie die -Adresse, an die eine Beachrichtung gesendet wird, wenn bei der Ausführung des Tasks ein Problem auftreten sollte. a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð Sie haben nun den Task vollständig definiert. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

38 Task speichern und ausführen Im letzten Dialog können Sie den Task nun speichern, um ihn über die Befehlszeile oder auch über die GUI jederzeit auszuführen. Der Task kann auch gleich ausgeführt werden. Wenn Sie den Task nicht speichern möchten, können Sie ihn auch NUR ausführen. Abb. 41: Dialog Task speichern a) Betätigen Sie den Button Weiter. ð quickterm-tools durchsucht nun die Termbank und überträgt die Benennungen. 38 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm

39 Automatische Ausführung der Tasks 4 Automatische Ausführung der Tasks Klassischerweise werden Tasks, wenn sie in der GUI einmal konfiguriert und getestet wurden, über die Befehlszeile ausgeführt und im Windows Task Scheduler automatisch hinterlegt. Sie rufen diesen Batch-Prozess über die Datei C:\Program Files\QTTools\QTTools.Console.exe auf. Der Syntax lautet: QTTools.Console.exe [-approve -translate -requestterm -assignedittask -applyedittask -propagateterms] [task name] <inputfile(s)> <-deletefiles> Dabei können Sie folgende Parameter vergeben: -approve Dieser Parameter startet einen Freigabe-Task. -translate Dieser Parameter startet einen Übersetzungs-Task. -requestterm Dieser Parameter startet einen Task für den Import von Termanträgen. -assignedittask Dieser Parameter startet einen Task für das Erstellen von Bearbeitungsaufträgen. -applyedittask Dieser Parameter startet einen Task für das Importieren von Bearbeitungsaufträgen. -propagateterms Dieser Parameter startet einen Task für das Übertragen von Benennungen. task name Dieser Platzhalter enthält den Namen, den Sie dem Task gegeben haben. input files Dieser Platzhalter legt die Namen der zu importierenden Datei(en) fest. -deletefiles Dieser Parameter legt fest, dass importierte Dateien nach dem Import gelöscht werden sollen. Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm / 40

40 Kommandozeilen-Funktionen 5 Kommandozeilen-Funktionen Über die Kommandozeile lassen sich Funktionen der quickterm-tools aufrufen, die nicht über die Oberfläche verfügbar sind. WARNUNG Gefahr von Datenverlust Der Aufruf dieser Funktionen ist nur für erfahrene quickterm-benutzer zu empfehlen, da hier große Mengen an Daten manipuliert werden. 1. Massenabschließen von Übersetzungsaufträgen Dabei schließen die quickterm Tools alle für die angegebene Sprache vorhandenen Übersetzungsaufträge im Status Übersetzer wartet auf Prüfung ab und erstellt gegebenenfalls die entsprechenden Freigabeaufträge. Es wird also dieselbe Aktion ausgeführt wie beim Betätigen des Buttons Abschließen in der Taskliste des Hauptübersetzers. Der Aufruf erfolgt mit diesem Befehl: qttools.console.exe -hidden -batchfinalizetranslation [Mandant] [Benutzer] [Passwort] [Termbank] [Sprache] Enthalten Teile dieser Parameter (z.b. der Termbankname) Leerzeichen, so ist dieser Parameter unter Anführungszeichen zusetzen. Beispiel: qttools.console.exe -hidden -batchfinalizetranslation Kunde_x Übersetzer_x sicheres_passwort termbase test 4711 Japanese 2. Löschen alter Log-Dateien Mit Hilfe des Parameters cleanup kann ein automatisiertes Löschen alter Log-Dateien erfolgen. Der mit dellog übergebene Wert definiert, ab welchem Alter in Tagen die Log-Files gelöscht werden soll Beispiel: qttools.console.exe -cleanup dellog=30 40 / 40 Benutzerhandbuch qt-tools - quickterm