Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen

Transkript

1 Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen

2 Klaus H. Weber Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Praxishandbuch mit Checklisten und Beispielen Unter Mitarbeit von Manfred Schüßler 123

3 Dr.-Ing.habil. Klaus H. Weber Altfrankener Dorfstraße 9c Dresden Manfred Schüßler (Kapitel 7) An der Lank Düsseldorf Weitere Hinweise zu Seminaren des Autors unter ISBN e-isbn DOI / Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. c 2008 Springer-Verlag Berlin Heidelberg Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine Vervielfältigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland vom 9. September 1965 in der jeweils geltenden Fassung zulässig. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Sollte in diesem Werk direkt oder indirekt auf Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien (z. B. DIN, VDI, VDE) Bezug genommen oder aus ihnen zitiert worden sein, so kann der Verlag keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernehmen. Es empfiehlt sich, gegebenenfalls für die eigenen Arbeiten die vollständigen Vorschriften oder Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung hinzuzuziehen. Satz: Sonja Hüttich, Ismaning Herstellung: le-tex publishing services ohg, Leipzig Einbandgestaltung: WMX Design, Heidelberg Gedruckt auf säurefreiem Papier springer.de

4 Vielen Dank der Itap Innovative Technologien- und Anlagenplanung GmbH in Bad Dürrenberg für die Bereitstellung von Informationen und für die geleistete fachliche Unterstützung.

5 Vorwort Das rechtskonforme und wirtschaftliche Erstellen und Pflegen der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen wird u. a. wegen der erhöhten Anforderungen an die Sicherheit sowie den Gesundheits- und Umweltschutz, den relevanten haftungs- und gewährleistungsrechtlichen Gesichtspunkten, der zunehmend weltweiten Arbeitsteilung bei der Anlagenrealisierung, dem hohen Termin- und Kostendruck während der Projektabwicklung, der Herausforderung einer ganzheitlichen Qualitätssicherung im Anlagenbau, dem gestiegenen Informationsbedarf der Öffentlichkeit immer wichtiger und aufwendiger. So beträgt beispielsweise im verfahrenstechnischen Anlagenbau der Kostenanteil für die gesamten Dokumentationsleistungen, von der Anfrage bis zur Übergabe, ca. 5 bis 9 Prozent der Investitionssumme (Anlageneuwert). Zudem ist das Gewährleisten einer aktuellen Dokumentation für die meisten Anlagenbetreiber, nicht zuletzt wegen Mängeln im betrieblichen Dokumentationsprozess, schwierig und kostenintensiv. Trotzdem wird vielen Führungskräften in Unternehmen und Projekten die Bedeutung der Dokumentation, um ihre Sorgfaltspflichten einzuhalten und ein Organisationsverschulden zu vermeiden, immer bewusster. Es wächst die Erkenntnis, dass eine ganzheitliche und aktuelle Dokumentation nicht nur Kosten verursacht, sondern auch ein Wirtschaftlichkeitsfaktor mit erheblichem Effektivitätspotential sein kann. Die modernen Möglichkeiten der elektronischen Dokumentation und ihrer Verwaltung begünstigen dies. Während für die klassischen Technischen Produktdokumentationen zahlreiche Veröffentlichungen und ein umfangreiches Normenwerk existieren, fehlt dies bisher für Dokumentationen verfahrenstechnischer Anlagen nahezu vollständig. Der Autor findt diesen Sachverhalt während seiner langjährigen Seminartätigkeit auf diesem Fachgebiet immer wieder bestätigt. Zugleich belegen die praktischen Erfahrungen und viele Gespräche mit Fachkollegen die gravierenden Unterschiede der verfahrenstechnischen Anlagendokumentationen gegenüber den Produktdokumentationen. Es ist de facto eine andere Welt. Das vorliegende Buch versucht diese Lücke zu schließen, indem es die verschiedenen Aspekte im Leben der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen systematisiert und im Detail praxisbezogen erörtert. Durch zahlreichen Checklisten, Praxisbeispiele und Musterdokumente werden die Aussagen veranschaulicht.

6 VIII Vorwort Mit dem vorliegenden Buch soll allen Führungs- und Fachkräften, die im Projekt oder im Betrieb, bei der Fertigung oder bei der Montage sowie in Behörden oder in Technischen Überwachungsorganisationen mit Dokumenten verfahrenstechnischer Anlagen zu tun haben, eine Handlungsanleitung gegeben werden. Ein besonderes Anliegen des Buches ist es, die Technischen Redakteure zu unterstützen, ihr Arbeitsgebiet auf derart komplexe Dokumentation auszudehnen. Einleitend werden zunächst wichtige Begriffe definiert und die wesentlichen Unterschiede von Dokumentationen verfahrenstechnischer Anlagen gegenüber Technischen Produktdokumentation herausgearbeitet. Die folgenden rechtlichen Regelungen und Konsequenzen im Umgang mit der Dokumentation verdeutlichen den einzuhaltenden Handlungsrahmen und die grundsätzlich notwendigen Dokumentationspflichten. Ein Hauptteil des Buches ist das 3. Kapitel, in dem ausführlich die Strukturierung und Kennzeichnung sowie die vielen Bestandteile und Dokumentenarten der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen behandelt werden. Viele angeführte Dokumentenbeispiele sollen dies bildhaft veranschaulichen. Das inhaltliche Verstehen dieser Ausführungen ist wichtig, um letztlich den gesamten Dokumentationsprozess erfolgreich zu bewältigen. Wie die Dokumentationsleistungen zweckmäßig im Anlagenvertrag, bei kaufmännischen Bestellungen und während des Projektmanagements zu regeln sind, wird im Kapitel 4 erörtert. Erfahrungsgemäß werden auf diesem Gebiet nicht selten gravierende und kostspielige Fehler gemacht. Die beiden Kapitel 5 und 6 behandeln den Dokumentationsprozess während der Anlagenrealisierung und während des Anlagenbetriebs. Insbesondere wird dargelegt, wie die Gesamtdokumentation im Leben der Anlage zweckmäßig herzustellen, zu verwaltet, zu nutzen und zu pflegen ist. Nicht zuletzt wird in einem 7. Kapitel ausführlich über die erfolgreiche praktische Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) für die Anlagendokumentation berichtet. Eine Aufgabe, die für viele Unternehmen eine aktuelle Herausforderung darstellt. Ein Glossar mit über 170 Begriffsdefinitionen soll zu einem verbesserten Verständnis zwischen den Fachleuten beitragen sowie Kommunikations- und Schnittstellenprobleme verringern. Insgesamt werden im Buch mehr als 110 Literaturquellen zitiert sowie 76 Abbildungen, inkl. Dokumentenbeispiele und 82 Tabellen, inkl. Checklisten dargestellt. Das Manuskript dieses Buches ist aus den Vorträgen im Seminar Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen des VDI Wissensforum entstanden. Für die zahlreichen Anregungen sei den Fachkollegen gedankt. Besonderer Dank gilt Frau Dipl.-Ing. S. Hüttich für die Gestaltung zahlreicher Abbildungen sowie für die redaktionelle Endbearbeitung des Manuskripts. Dem Springer-Verlag sei für die angenehme Zusammenarbeit gedankt. Dresden, Juni 2008 Klaus H. Weber

7 Inhalt 1 Spezifika und Aufgaben der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Begriffsbestimmungen zur Dokumentation Besonderheiten der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Ziel und Anforderungen an die Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Hauptaufgaben der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Lebenszyklus der Anlage und der Dokumentation Rechtliche Aspekte und Regelungen zur Dokumentation Übersicht zu rechtlichen Regelungen in der BRD Vorsätzliches und fahrlässiges Handeln Mögliche Konsequenzen bei Pflichtverletzungen Verantwortung, Pflichtenübertragung und Sorgfaltspflichten Haftung und Gewährleistung Grundsätzliches zur Haftung Dokumentationsbedarf infolge Produkt- und Umwelthaftung Gewährleistung für die Dokumentation Aufbewahrungsgründe und -fristen von Anlagendokumenten Struktur und Bestandteile der Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Grundstruktur der Gesamtdokumentation Haupt- und Teildokumentationen Dokumentenarten und Dokumente Projektdokumentation Engineeringdokumentation Genehmigungsdokumentation Beschaffungsdokumentation... 64

8 X Inhalt 3.6 Anlagendokumentation Mögliche Strukturierungen der Anlagendokumentation Teildokumentation VERFAHRENSTECHNIK Teildokumentation BAU/STAHLBAU Teildokumentation APPARATE/BEHÄLTER/MASCHINEN Teildokumentation ROHRLEITUNGEN Teildokumentation PROZESSLEITTECHNIK/ELEKTROTECHNIK Dokumente zur Darstellung von TECHNISCHEN DATEN Dokumente zur Darstellung von FUNKTIONEN Dokumente zur Darstellung von SCHALTUNGEN Dokumente zur Darstellung von ANORDNUNGEN Dokumente zur PRODUKTDARBIETUNG Teildokumentation TECHNISCHE GEBÄUDEAUSRÜSTUNG Teildokumentation INBETRIEBNAHME Teildokumentation PACKAGE-UNITS Betriebsdokumentation Übersichtsdokumente des Betriebs Betriebshandbuch Instandhaltungshandbuch Betriebstagebuch Prüfhandbuch Sicherheitsmanagementhandbuch Qualitätsmanagementhandbuch Umweltmanagementhandbuch Rückbaudokumentation Anlagen- und Dokumentenkennzeichnung Grundsätzliche Vorbemerkungen und Hinweise Anlagenkennzeichnung Anlagenkennzeichnung nach DIN 6779 und DIN EN Kraftwerk-Kennzeichnungssystem (KKS) Dokumentenkennzeichnung Beachtung der Dokumentation im Anlagenvertrag und beim Projektmanagement Allgemeine Grundsätze und Erfahrungen Verantwortung für die Dokumentation im Projektteam Kosten für die Dokumentation Vertragliche Regelungen für die Dokumentation gemäß BGB Werkvertrag Kaufvertrag Dienstvertrag

9 Inhalt XI 4.5 Regelungen zur Dokumentation im Anlagenvertrag Vertragsarten im Anlagenbau Generalvertrag Engineeringvertrag Gliederung eines Mustervertrags Beachtung der Dokumentation im Hauptteil des Vertrags Fachspezifische Festlegungen im Anhang DOKUMENTATION Festlegungen zum Daten- und Dokumentenmanagement Spezifikation der AS BUILT-Dokumentation Qualitätsanforderungen an die AS BUILT-Dokumentation Lieferumfang der AS BUILT-Dokumentation Beachtung der Dokumentation in einzelnen Projektphasen Regelungen in Anhang PLANUNGSLEISTUNGEN Regelungen in Anhang BESCHAFFUNGSLEISTUNG Regelungen in Anhang BAUSTELLENABWICKLUNG Regelungen in Anhang INBETRIEBNAHME Beachtung der Dokumentation beim Projektmanagement Projektrichtlinie DOKUMENTATION Change-Management zur Dokumentation Qualitätssicherung der Dokumentationsleistungen Prüfung der AS BUILT-Dokumentation Abnahme der AS BUILT-Dokumentation Erstellen und Nutzen der Dokumentation während der Anlagenrealisierung Phasenmodell beim Planen und Errichten verfahrenstechnischer Anlagen Dokumentenerstellung im Basic Engineering Erarbeiten des Genehmigungsantrags Übersicht zu Genehmigungsverfahren für verfahrenstechnische Anlagen Genehmigungsverfahren nach BImSchG Dokumentenerstellung im Detail Engineering Beschaffen und Einordnen der Hersteller-/Lieferantendokumentation Fortschreiben der Dokumentation während der Baustellenphase Fortschreiben der Dokumentation bei Inbetriebnahme und Instandhaltung Fertigstellen der AS BUILT-Dokumentation Nutzung und Pflege der Dokumentation während des Anlagenbetriebs Verantwortlichkeiten und Nutzung der Dokumentation beim Anlagenbetrieb

10 XII Inhalt 6.2 Situationsanalyse und Wirtschaftlichkeitspotentiale Realisieren des betrieblichen Dokumentenmanagements Begriffsdefinition und Arbeitsschritte Zielstellungen für Neugestaltung bzw. Reorganisation des betrieblichen Dokumentenmanagements Ermitteln der Nutzeranforderungen an das betriebliche Dokumentenmanagement Analyse der Ursachen für Dokumentationsänderungen Software-Tools für das betriebliche Dokumentenmanagement Erarbeiten und Festlegen betriebliche Maßnahmen zum Dokumentenmanagement Vorbemerkungen und Hinweise Integration ins betriebliche Qualitätsmanagement-System Richtlinien zu Ausführung und Verwaltung der betrieblichen Dokumentation Umsetzen der Festlegungen in der betrieblichen Praxis Einführung eines Dokumenten-Management-Systems für die Anlagendokumentation (Manfred Schüßler) Projektentwicklung IST-Analyse (Phase I) Systemkonzept (Phase II) Systemauswahl (Phase III) Realisierung (Phase IV) Zusammenfassung und Schlussbemerkung Glossar Literaturverzeichnis Sachwortverzeichnis