Abschlussbericht zur Begleitung der Bezirke für den Aktionsfonds Kick Off des Jugend-Demokratiefonds 2013

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1 Stark gemacht Jugend nimmt Einfluss Jugend-Demokratiefonds - Programmbereich 2: Aktionsfonds zur Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken Abschlussbericht zur Begleitung der Bezirke für den Aktionsfonds Kick Off des Jugend-Demokratiefonds 2013 der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin Stiftung SPI

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Ziele und Vorgehen Information zum Programminhalt Beratung zur Planung der Umsetzung Rückmeldung der Zwischenergebnisse an die Senatsverwaltung Fachtag zum Kollegialen Austausch der Bezirke Abfrage der Aktuellen Umsetzungsplanungen Ergebnis der Abfrage zum aktuellen Stand der Umsetzung in den Bezirken Auswertung Weiteres Vorgehen Begleitende Beratung der Bezirke bei der Umsetzung Fachtag Jugendjury November Auswertung des Pilotjahrs 2013 und Entwicklung von Handlungsempfehlungen Anlagen Frequently Asked Questions zum Jugend-Demokratiefonds Einladung Fachtag Anschreiben Bezirksstadträte/ Jugendamtsleitungen Auswertung der Fragebögen des Fachtag Jugendjury Abfrage der Bezirke zum aktuellen Stand der Umsetzung 7. Dokumentation des Fachtag "Jugendjury"

3 1. Einleitung Der Jugenddemokratiefonds ist, gerade vor allem mit seiner Säule 2, dem Aktionsfonds für die Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken, ein politisch wie gesellschaftlich sehr begrüßenswertes Signal des Landes Berlin. Dieses Signal richtet sich sowohl an die Bezirke als auch an junge Menschen in Berlin. Die Aktionssäule 2 belegt zum einen die hohe Wertschätzung der Landesebene für die vielfältige und intensive Beteiligungsarbeit in den Sozialräumen sowie der strukturellen Verankerung der Beteiligung in den meisten der zwölf Bezirke. Zum anderen setzt sie ein starkes Signal an junge Menschen in Berlin, dass ihr Engagement gewünscht und gewollt ist, ihre Ideen wichtig sind und sie Einfluss haben und ihren Einfluss geltend machen sollen in der Gestaltung ihres Bezirks und ihrer Stadt. Die Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin wurde von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft mit der Begleitung und Beratung für die Startphase der Umsetzung beauftragt. Zu den Leistungen der Drehscheibe gehörten dabei intensive Beratungsgespräche mit allen Bezirken sowie die Durchführung eines Fachtags zur Umsetzung der Kinder- und Jugendjurys im Rahmen des Demokratiefonds. 2. Ziele und Vorgehen

4 Ziel des Kick Off des Jugend-Demokratiefonds war es, alle Bezirke zu einem Umsetzungskonzept für Jugendjurys zu begleiten. Zentraler Bestandteil hierbei war die individuelle Beratung der Bezirke. Da alle Bezirke über unterschiedliche Erfahrungen in der Umsetzung von Partizipationsprojekten verfügen, die inhaltlichen Schwerpunkte der Jugendarbeit und die strukturellen Gegebenheiten der Bezirke stark variieren, gestaltete sich der Informations- und Beratungsprozess als zu komplex um auf die Bedürfnisse der einzelnen Bezirke einzugehen. Die folgenden Schritte wurden für die Zielerreichung von der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik entwickelt und umgesetzt: 2.1. Information zum Programminhalt Zu Projektbeginn waren einzelne Bezirke über die Neuentstehung des Jugend-Demokratiefonds als neues Förderprogramm der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft informiert. Es bestanden jedoch noch keine inhaltlichen Kenntnisse über das Programm sowie die Rolle der Bezirke in der Fördersäule 2. Der Erstkontakt zu allen Bezirken wurde durch ein offizielles Anschreiben an alle Jugendamtsleitungen sowie alle Stadträte für den Bereich Jugend hergestellt (siehe Anlage). In diesem Anschreiben wurde zum einen grundlegend über die Inhalte der Fördersäule 2 des Demokratiefonds informiert, sowie aufgefordert, eine Ansprechperson zu benennen, welche für die Planung der bezirklichen Umsetzung verantwortlich ist. Teilweise wurden die Bezirke bei der Benennung der Ansprechpersonen beraten. Die benannten Personen sollten im Idealfall über bestimmte, für die Planung der Umsetzung erforderliche strukturelle Anbindungen sowie Kompetenzen verfügen. Die interne Kommunikation in den einzelnen Bezirksämtern gestaltete sich hierbei unterschiedlich. Durch nicht besetzte bzw. neubesetzte Stellen verzögerte sich daher der Informationsprozess, bis alle zur Umsetzung benötigten Stakeholder informiert waren. Dies erforderte mehrmalige Rückfragen der Bezirksämter sowie mehrfache Aufforderungen zur Benennung von Ansprechpersonen Beratung zur Planung der Umsetzung In einem weiteren Schritt wurden alle benannten Ansprechpersonen zur Erarbeitung des Umsetzungskonzepts kontaktiert und auf das Beratungsangebot aufmerksam gemacht. Teilweise konnten einzelne Beratungen dabei auch telefonisch erfolgen, da die prozesshaft angelegte Konzepterstellung in den Bezirken zu vielen Rückfragen führte. Diese Bezirke wurden im Schwerpunkt zu den Rahmenbedingungen der Umsetzung des Demokratiefonds beraten. Folgende individuelle Beratungen wurden im Projektzeitraum erbracht: Charlottenburg-Wilmersdorf - Kick-off-Beratung der Leitung für Jugendförderung sowie der Leitung des Jugendparlaments - Telefonische Beratung verschiedener Stellen des Jugendamtes Friedrichshain-Kreuzberg - Telefonische Beratung des Trägers der Jugendjury, sowie des Jugendamts

5 Lichtenberg - Telefonische Beratung der Beauftragten für Kinder und Jugendbeteiligung des Jugendamtes Marzahn-Hellersdorf Mitte - Kick-off mit Bereichsleitungen des Jugendamts sowie dem Träger der Jugendjury - Mehrfache telefonische Beratung mit der Abteilungsleitung des Jugendamtes sowie dem Träger der Jugendjury - Telefonische Beratung der Abteilung Jugendhilfeplanung sowie des Kinderbüros Neukölln - Besuch der Leitungsrunde der Jugendfreizeiteinrichtungen und Information über das Programm - Besuch der AG Partizipation Neukölln zur Beratung von Netzwerkarbeit - Mehrfache ausführliche telefonische Beratungen mit der Fachsteuerung für Jugendfreizeiteinrichtungen sowie des Kinderbüros Neukölln Pankow - Telefonische Beratung der Stelle für Beteiligung und Politische Bildung des Jugendamtes sowie des Trägers der Jugendjury Reinickendorf - Kick-Off-Beratung der Beauftragten für Partizipation, sowie Regionalleitern des Bezirks - Besuch von regionalen Vernetzungsrunden zur Suche nach geeigneten Trägern - Ausführliche telefonische Beratung verschiedener Stellen des Jugendamtes Spandau - Telefonische Beratung des Trägers der Jugendjury sowie des Jugendamtes - Information über das Programm innerhalb der Treffen des Initiativkreises Kinder- und Jugendbeteiligung Spandau Steglitz-Zehlendorf - Kick-off mit der Bereichsleitung für Politische Bildung sowie dem Bereichsleiter der Jugendfreizeiteinrichtungen des Jugendamtes sowie dem Träger der Jugendjury - Mehrfache telefonische Beratung des Trägers der Jugendjury sowie diverser Mitarbeiter/innen des Jugendamtes Tempelhof-Schöneberg - Mehrfache telefonische Beratung der Stelle für Partizipation des Jugendamtes

6 Treptow-Köpenick - Kick-off-Beratung der Stelle für Fachsteuerung von Jugendfreizeiteinrichtungen - Telefonische Beratung verschiedener Stellen des Jugendamtes sowie eines an der Umsetzung interessierten Trägers 2.3. Rückmeldung der Zwischenergebnisse an die Senatsverwaltung Da die Förderkriterien während des Beratungsprozesses noch nicht endgültig abgestimmt waren, bestand die Möglichkeit, Fragen und Anregungen, welche innerhalb des Beratungsprozesses der Bezirke entstanden, zu formulieren. Deshalb wurde einer Liste der Frequently Asked Questions (siehe Anlage) erstellt. Ziel der Frequently Asked Questions war es, die JFSB als Programmträger sowie die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft über unklare Fragestellungen zu informieren, welche den Planungsprozess der Bezirke behinderten mit dem Ziel diese bei der abschließenden Erstellung der Förderkriterien zu beachten Fachtag zum Kollegialen Austausch der Bezirke Mit dem Ziel, den fachlichen Austausch der Bezirke zu fördern, veranstaltete die Drehscheibe Kinder und Jugendpolitik einen Fachtag Jugendjury am Durch eine offizielle Einladung (siehe Anhang) wurden die von den Bezirken benannten Personen eingeladen. Neben dem fachlichen Austausch wurden außerdem die Ergebnisse der Evaluation der Jugendjurys des Bezirks Mitte vorgestellt. Die Inhalte, Ablauf und Ergebnisse des Fachtages wurden in einer Dokumentation erfasst (siehe Anhang). Der Fachtag wurde durch Evaluationsbögen ausgewertet (siehe Anlage). Auf Grundlage der Auswertung der Fragebögen wurde das Ziel des Fachtages erreicht, über Formen und Möglichkeiten der Jugendjurys im Rahmen des Jugend-Demokratiefonds durch erfahrene Kolleg/innen zu berichten. Auch konnte das Ziel, gemeinsame Positionen für die Umsetzungen der Jurys in den Bezirken zu entwickeln, umgesetzt werden. Die Einführungen durch Marcus Lehmann und Bernd Gabler wurden als sehr fundiert und informativ bewertet und stimmten die Teilnehmer/innen gut in die weitere Diskussion zur praktischen Umsetzung ein. Als vorteilhaft erwies sich zudem die Einrichtung eines freien Tisches mit der Möglichkeit, Fragen und Hilfestellungen zum Jugend-Demokratiefonds und seine Umsetzung direkt mit dem Programmträger, der JFSB, zu klären. Hier konnten im direkten Dialog allgemeine wie besondere Fragen, die in der Regel gleich mehrere Bezirks- oder Trägervertreter/innen betrafen, im Rahmen der bereits feststehenden Bedingungen geklärt und beantwortet werden. In diesem Zusammenhang wurde jedoch auch mehrfach darauf hingewiesen, dass das Fehlen eines abgestimmten Rahmens zu Förderung, Kriterien und Anträgen kritisch ist. Solange kein abschließender Rahmen zum Jugend- Demokratiefonds vorläge, könnten die Bezirke und Träger allenfalls grobe Planungen entwerfen und folglich nicht zeitnah im Januar oder Februar starten.

7 Eine wichtige Neuerung, die erst im Rahmen dieser Veranstaltung erstmals den Bezirken mitgeteilt werden konnte, die Änderung, dass entgegen des bisherigen Sachstandes doch nur freie Träger den Aktionsfonds in den Bezirken umsetzen können, führte zwar zunächst zu Verstimmungen, vor allem bei denjenigen Bezirken, die ihre öffentlichen Kinder- und Jugendbeteiligungsstrukturen mit der Umsetzung betrauen wollten. Die anschließende Aussprache und Diskussion konnte aber entscheidend zu einer Klärung und Beruhigung dieser Situation beitragen, so dass alle Teilnehmer/innen im weiteren Verlauf konzentriert und engagiert zu den Jugendjurys arbeiteten. Insgesamt wurde der Fachtag von den Teilnehmer/innen positiv bewertet und auch als Auftakt gesehen, nun in die konkrete Planungs- und Umsetzungsphase für die Aktionssäule 2 einzutreten, wobei dies durch ein noch ausstehendes abschließendes Rahmenpapier (siehe oben) dennoch beeinflusst sei Abfrage der Aktuellen Umsetzungsplanungen Um den aktuellen Umsetzungsstand der Bezirke abzubilden erfolgte im Dezember 2012 eine Abfrage. Diese wurde von den Bezirken bis Ende Januar beantwortet (siehe Anlage). Ziel der Abfrage war es, dass alle Bezirke Ansprechpersonen innerhalb des Bezirksamts sowie der mit der Umsetzung beauftragten freien Träger benennen. Die Fragebögen sollten über den Stand der Umsetzung sowie der für das Jahr 2013 benötigten Unterstützungsleistungen Aufschluss geben. Nach Eingang aller Fragebögen wurden alle Informationen sowie die jeweiligen Ansprechpersonen an den Programmträger des Jugend-Demokratiefonds, der JFSB, weitergeleitet, damit die benannten freien Träger zeitnah über die Mittel zur Umsetzung verfügen können.

8 3. Ergebnis der Abfrage zum aktuellen Stand der Umsetzung in den Bezirken Die Fragebögen der Bezirke zeigen, dass alle Bezirke innerhalb der Projektzeit zu einem individuellen Konzept begleitet werden konnten. Der Begleitungs- und Beratungsbedarf war dabei sehr individuell. Bezeichnend ist die Unterschiedlichkeit der zur Umsetzung genutzten Strukturen, Kooperationen und Träger der Bezirke. Die Bezirke nutzten somit die Flexibilität des Programms, um die fachlichen Voraussetzungen von der Durchführung von Jugendjurys mit ihren eigenen Vorstellungen und Bedürfnissen zu verknüpfen. Es wird jedoch auch deutlich, dass ein Großteil der Bezirke mit der Umsetzung von Jugendjurys keine Erfahrung hat und dazu benötigte Strukturen erst geschaffen werden müssen. Dies macht den weiteren Bedarf an Begleitung und fachlichem Austausch der Stakeholder deutlich. Themen wie Öffentlichkeitsarbeit, Kooperationen mit Schulen oder Netzwerkarbeit wurden von vielen Bezirken als Herausforderungen benannt. Hierbei kann ein Rahmen zum Austausch von Good Practice Beispielen Abhilfe schaffen. Die für 2014 vorgesehenen 20% der für durchführende Tätigkeiten wird teilweise von den Trägern als zu gering beurteilt. Vor allem die Qualität der Begleitung der Jugendprojekte könnte somit ggf. nicht gewährleistet werden. Im ersten Durchlauf der Jugendjurys im Rahmen des Jugend-Demokratiefonds kann es zu neuen Fragestellungen an die Förderrechtlinien des Fonds kommen. Diese gilt es frühzeitig zu erkennen und mit allen Beteiligten zu klären.

9 4.Auswertung Die Beratungen der Bezirke führten bei der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik zu folgendem Resümee: Strukturell: Innerhalb der Projektzeit von 4 Monaten konnten alle Bezirke zu den Inhalten der Fördersäule 2 informiert werden. Innerhalb der Projektzeit konnten alle Bezirke zur Erstellung eines Umsetzungskonzepts begleitet werden. Bezirke mit Koordinierungsstellen für Partizipation besaßen bereits Ansprechpersonen zur Umsetzung von Jugend-Partizipationsprojekten. Hierdurch gestaltete sich der Prozess der Beratung deutlich einfacher durch bereits vorhandene strukturelle Informationswege sowohl innerhalb von Bezirksverwaltungen als auch mit freien Trägern. Bezirke mit vorhandenen Koordinationsstellen für Beteiligung von Kindern und Jugendlichen besaßen oft schon Expertise bei der Durchführung von Jugendjurys. Die Bezirke beurteilten alle die Methode der Jugendjury als innovativen Ansatz in der Jugendarbeit. Auch nicht mit der Umsetzung beauftragte Träger bekundeten ihr Interesse sowohl an der Methode wie auch am Fachtag zum Thema Jugendjury. Beteiligungsprojekte wie z.b. Jugendparlamente konnten bei der Umsetzungsplanung von Jugendjurys nicht die Funktion von Koordinierungsstellen für Beteiligung einnehmen. Das Fehlen von abgestimmten Förderkriterien erschwerte den Beratungsprozess, erlaubte jedoch auch die Partizipation bei der Erstellung von diesen. Durch die erstellten Frequently Asked Questions und den Austausch auf dem Fachtag Jugendjury konnte die Bedürfnisse und Fragen der Bezirke durch die JFSB und Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft aufgenommen und beantwortet werden. Die für die Planung der Umsetzung beauftragten Stellen des Bezirksamts und der Freien Träger äußerten mehrfach den Wunsch, zukünftig in die Planung von Programmen stärker eingebunden zu werden z.b. mit einer gemeinsamen Veranstaltung (Ideenwerkstatt), um die vorhandenen Strukturen in den Bezirken besser an Landesprogramme anzupassen und diese effektiv zu nutzen. Bei vielen Bezirken gestaltete sich die Suche nach Haushaltsmitteln für die Zahlung der Eigenbeteiligung als Herausforderung.

10 Die Abrechnung der einzelnen Projekte der Jugendlichen durch Werksverträge bei der JFSB, wurde ausnahmslos als entlastend und unkompliziert gegenüber anderer Formen des Nachweises durch die Freien Träger beurteilt. Die Kooperation mit Schulen wurde von vielen Bezirken als Herausforderung für den Erfolg von Jugendjurys genannt. Vor allem Schulsozialarbeiter/innen sollen als Multiplikator/innen innerhalb der Schulen über die Möglichkeiten der bezirklichen Jugendjurys informieren. Besonders die Ansprache von Jugendlichen aus sozial benachteiligten Schichten als Zielgruppe der Jugendjurys stellt sich als Herausforderung dar. Ein Großteil der Jugendjurys werden deshalb, in einem oder mehreren Jugendfreizeiteinrichtungen in den Bezirken veranstaltet. Mitarbeiter/innen von Jugendfreizeiteinrichtungen sollen hierbei oft bereits im Vorfeld als Multiplikator/innen genutzt werden und Jugendliche auf die Möglichkeit der Jugendjury aufmerksam machen. Dies erfordert eine gute Netzwerkarbeit unter den bezirklichen Jugendzentren sowie Schulsozialarbeiter/innen. Die Prozesse zur Umsetzung der Jugendjurys gestalten sich in den Bezirken sehr unterschiedlich. So lag die Benennung der freien Träger teilweise in der Entscheidungskompetenz der Verwaltung. In anderen Bezirken wurde der Jugendhilfeausschuss mit dieser Entscheidung beauftragt. Dies führte vor allem zu unterschiedlichen Vorlaufzeiten, so haben die Bezirke Reinickendorf und Treptow-Köpenick noch keinen Freien Träger benannt und befinden sich noch im Abstimmungsprozess. Die Verwendung von 50% der Mittel im Jahr 2013 für vorbereitende Tätigkeiten wurde als besonders zielführend im Sinne einer nachhaltigen Umsetzung durch die Bezirke und Freien Träger beurteilt.

11 5. Weiteres Vorgehen Sowohl die Beratungen, die Ergebnisse des Fachtags als auch die Abfrage haben gezeigt, dass die Bezirke Reinickendorf, Spandau, Treptow-Köpenick, Neukölln sowie Charlottenburg Wilmersdorf einen intensiven Beratungs- und Begleitungsbedarf haben. Die verbleibenden Bezirke haben vor allem einen Bedarf an fachlichem Austausch und nur einen geringen Beratungsbedarf. Die Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik wird deshalb im Jahr 2013 den Prozess innerhalb der Regeltätigkeit durch folgende Leistungen unterstützen: 6.1. Begleitende Beratung der Bezirke bei der Umsetzung Die Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik steht allen Bezirken zur Beratung der Umsetzung von Jugendjurys im Pilotjahr zur Verfügung. Die Bezirke mit hohem Beratungsbedarf werden auch bei Terminen vor Ort unterstützt. Alle Ansprechpersonen der Bezirke sowie die mit der Umsetzung beauftragten freien Träger werden zu den regelmäßigen Sitzungen des LaKoK eingeladen. Im LaKoK wird der kollegiale Austausch über Umsetzung der bezirklichen Jugendjurys fester Bestandteil der Sitzungen Fachtag Jugendjury November 2013 Im November 2013 wird ein weiterer Fachtag zum Thema Jugendjury veranstaltet. Dieser verfolgt das Ziel, die Jugendjurys der einzelnen Bezirke im Jahr 2013 auszuwerten und einen fachlichen Austausch herzustellen. Außerdem sollen die auf dem Fachtag im Jahr 2012 erarbeiteten Kriterien zur erfolgreichen Umsetzung von Jugendjurys mit den neuen Erfahrungen der Bezirke verglichen werden Auswertung des Pilotjahrs 2013 und Entwicklung von Handlungsempfehlungen Anhand der Ergebnisse der Beratungen und des Fachtags werden Handlungsempfehlungen sowohl zur Umsetzung sowie ggf. zur weiteren Gestaltung der Fördersäule 2 des Jugend-Demokratiefonds

12 entwickelt. Diese werden am Ende des Jahres 2013 der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft vorgelegt. 5. Anlagen

13 5.1 Frequently Asked Questions zum Jugend-Demokratiefonds (Sammlung der Fragen aus unseren Gesprächen mit den Bezirken, Stand ) Strukturelle Anbindung - Ist es möglich, die Förderung im Bezirk auf mehrere Träger aufzuteilen? So könnten z.b. Jurys in verschiedenen Sozialräumen durchführt werden? - Gibt es Vorgaben zur Auswahl der Träger? - Wer schließt mit wem welche Verträge ab? Finanzen - Können auch Gruppen aus minderjährigen Jugendlichen alleine Projekte durchführen? Gibt es hierbei spezielle Vorgaben zum Vertragswerk? - In welcher Weise erfolgt der Nachweis über das Projekt bzw. die eingesetzten Mittel? Werkvertrag? - Was kann aus dem für die Organisation der Jurys vorgesehenen Mittel finanziert werden? (Personalstellenanteile, Honorare, Aufwandsentschädigungen, Sachmittel, Fahrgeld, Flyer ) - Wie ist die genaue Rolle des Bezirks bei der Finanzierung? In welcher Form soll ein Nachweis über den bezirklichen Zuschuss erfolgen? Geht der Zuschuss direkt an den bzw. die Träger? - Gibt es Vorgaben wofür der Zuschuss aus den Bezirken im Rahmen des Projekts eingesetzt werden kann? (Können daraus z.b. auch weitere Honorare für die Umsetzung der Jurys finanziert werden) - Können aus den Mitteln für vorbereitende Tätigkeiten (50%) auch Honorarkräfte für einen Netzwerkaufbau für die späteren Jugendjurys eingesetzt werden? - Kann auch nur ein Teilbetrag der Euro durch einen Bezirk abgerufen werden? (und was passiert mit dem Restgeld?) - Ist es möglich, den Jugendlichen eine Aufwandsentschädigung (Taschengeld) zu zahlen? Berlinweiter Rahmen - Wird es einheitliche Designvorgaben geben? - Wird es Berlin-übergreifende Werbung geben, ggf. mit einer Übersicht welcher Träger Jugendjurys im Rahmen des Demokratiefonds ausführt?

14 5.2. Einladung Fachtag Stark gemacht Jugend nimmt Einfluss Jugend-Demokratiefonds Programmbereich 2: Aktionsfonds zur Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken Fachtag Jugendjury der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin, Stiftung SPI am im Rathaus Mitte, Karl-Marx-Allee 31, Berlin, BVV Saal 1. Stock EINLADUNG Als eine Säule des Jugend-Demokratiefonds wird für jeden der zwölf Bezirke ein Aktionsfonds eingerichtet, der der Förderung von konkreten Vorhaben der Kinder- und Jugendbeteiligung dient. Über die Vergabe der Mittel im Bezirk soll eine Kinder- und Jugendjury entscheiden. Durch Förderprogramme wie Mitbestimmung fördern! oder das Modellprojekt jungbewegt der Bertelsmann-Stiftung haben einige Berliner Bezirke bereits gute und nachhaltige Erfahrungen mit dem Konzept der Kinder- und Jugendjurys sammeln können. Von diesen Erfahrungen wollen wir gegenseitig profitieren und lernen, wie die Jugendjurys im Rahmen des Demokratiefonds umgesetzt werden können. An diesem Fachtag Jugendjury, zu dem wir Sie herzlich einladen, möchten wir mit Ihnen das Konzept Jury kennen lernen, offenen Fragen nachgehen und Qualitätsindikatoren für die bezirksspezifische Arbeit mit Kinder- und Jugendjurys erarbeiten. Der Fachtag richtet sich an Vertreter/innen der Jugendämter der Bezirke und Vertreter/innen der von den Bezirken beauftragten öffentlichen und freien Träger zur Umsetzung des Aktionsfonds. Zudem bieten Vertreter/innen der JFSB als Programmträger am Rande die Gelegenheit, Fragen zum Jugenddemokratiefonds zu klären. Wir freuen uns schon sehr auf diese informative und anregende Veranstaltung und verbleiben mit freundlichen Grüßen Karin Bremer, Pia Yvonne Schäfer und Michael Ruben Bandt

15 Fachtag Jugendjury der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin, Stiftung SPI Stark gemacht Jugend nimmt Einfluss Jugend-Demokratiefonds Programmbereich 2: Aktionsfonds zur Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken Datum: 4. Dezember 2012 Zeit: 9:00 14:00 Uhr Ort: Rathaus Mitte, Karl-Marx-Allee 31, Berlin, BVV Saal 1. Stock Ablauf: 9:00 Ankommen und Kaffee 9:30 Begrüßung durch die Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin, SPI Vorstellungsrunde 10:00 Vorstellung des Programm Jugenddemokratiefonds Bernd Gabler (Jugend- und Familienstiftung Berlin) 10:30 Evaluation Kinder- und Jugendjurys im Bezirk Mitte von Berlin Marcus Lehmann (Jugendhilfeplanung Mitte) 11:00 Workshop-Gruppen 12:00 Mittagsimbiss Fachlicher Austausch unter Anleitung von Maude Fornaro Fachlicher Austausch unter Anleitung von Jeanette Münch Fachlicher Austausch unter Anleitung von Manuela Elsaßer Fachlicher Austausch unter Anleitung von Hella Schleef Fachlicher Austausch unter Anleitung von Angelika Staudinger Fragen zu Programm und Abrechnung (Jugend und Familienstiftung Berlin) 12:30 Auswertung und Erarbeitung der Qualitätsindikatoren 14:00 Ende Moderation: Karin Bremer

16 Anmeldung Fachtag Jugendjury der Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin, Stiftung SPI Stark gemacht Jugend nimmt Einfluss Jugend-Demokratiefonds Programmbereich 2: Aktionsfonds zur Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken 4. Dezember 2012, 9:00 14:00 Uhr Rathaus Mitte, Karl-Marx-Allee 31, Berlin, BVV Saal 1. Stock Name: Organisation: Anschrift: Telefon / Fax: Funktion im Rahmen des Aktionsfonds: Erwartungen an den Fachtag: Datum/Unterschrift Rücksendung der Anmeldung bitte bis 23. November 2012 an: Stiftung SPI, Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin Tilman von Berlepsch Fax: (030) oder tilman.vberlepsch@stiftung-spi.de

17 5.3 Anschreiben Bezirksstadträte/ Jugendamtsleitungen Berlin, Sehr geehrte Frau XXXX, mit der Kick-off-Veranstaltung am richtet das Land Berlin den Fonds Stark gemacht Jugend nimmt Einfluss. Jugend-Demokratiefonds ein. Programmträger des Demokratiefonds im Jahr 2013 ist die Jugend- und Familienstiftung des Landes Berlin (jfsb). Im Rahmen des Jugend-Demokratiefonds entsteht auch ein Aktionsfonds zur Kinder- und Jugendbeteiligung in den Bezirken. Durch den Aktionsfonds werden Projekte für selbstverwaltete, selbstorganisierte Kinder- und Jugendinitiativen (auch mit Unterstützung von sozialpädagogischen Fachkräften) sowie Vorhaben zum gesellschaftlichen Engagement etc. (vor allem durch aktionsbezogene Sachkosten) gefördert. Die Hauptzielgruppe der Förderung sind junge Menschen im Alter von 12 bis 21 Jahren. Innovativ ist, dass über die Auswahl der Projekte und die Höhe der Mittel eine Kinder- und Jugendjury entscheidet. Jedem Bezirk werden hierfür zur Verfügung gestellt, wovon Anteile auch für vorbereitende und begleitende Maßnahmen verwendet werden können. Die Durchführung und Organisation des Aktionsfonds in den Bezirken und damit auch die Umsetzung der Kinder- und Jugendjuryverfahren wird über einen von den Jugendämtern der Bezirke zu bestimmenden öffentlichen oder freien Träger erfolgen. Die Drehscheibe Kinder- und Jugendpolitik Berlin der Stiftung SPI wurde von der Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Wissenschaft mit der fachlichen Beratung zur Implementierung der Kinderund Jugendjurys in den Bezirken beauftragt. Bis Dezember 2012 möchten wir gemeinsam mit jedem Bezirk ein Umsetzungskonzept erarbeiten sowie alle inhaltlichen und organisatorischen Fragen klären. Zur Realisierung des Vorhabens und der Verfahren führen wir für alle beteiligten Multiplikator/innen eine Fachveranstaltung zu Kinder- und Jugendjurys durch. Diese findet am 04. Dezember 2012 statt. Ziel dieser Fachveranstaltung ist der fachliche Austausch über Chancen, Möglichkeiten und Formen von Kinder- und Jugendjurys sowie die gemeinsame Entwicklung von Indikatoren zur Gestaltung und Umsetzung des Aktionsfonds. Wir bitten Sie, um Unterstützung für dieses Vorgehen, damit wir gemeinsam den Aktionsfond passgenau an die Bedingungen in Ihrem Bezirk anpassen können und somit höchstmöglichen Nutzen erzielen. Bitte benennen Sie uns hierfür eine Ansprechperson Ihres Bezirks. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bandt unter 030/ oder zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Jeanne Grabner Geschäftsbereichsleitung

18 5.4. Auswertung der Fragebögen des Fachtag Jugendjury Auf Grundlage von 14 ausgefüllten Fragebögen. 1. Die vorgestellten Ergebnisse der Evaluation zu Jugendjurys aus dem Bezirk Mitte waren für meine weitere Arbeit relevant? Sehr Gar nicht Von 13 Antworten gaben sieben die Note 1 und sechs die Note. Ø=1,46 2. Der kollegiale Austausch in den Arbeitsgruppen hat mir neue Impulse gegeben? Sehr Gar nicht Von 14 Antworten gaben einer die Note 1, zehn die Note 2 und drei die Note 3. Ø=2,14 3. Folgendes hat mir besonders gut am Fachtag Jugendjury gefallen: Praktische Erfahrung der Kolleg/innen Das Zusammentreffen der Fachkräfte, der Ort (hell, freundlich) und die Atmosphäre Austausch an Thementischen Kollegialer Austausch Form der Bilanz der Arbeitsgruppen Austausch unter Kolleg/innen Der Aspekt der einzelnen TN Danke für die super Umsetzung des heutigen FT Das es gesamtbezirklich angegangen wird. Möglichkeit des gegenseitigen Austausch und Bereicherung. Gute Lokation und Versorgung. Viele gute Hinweise. Der partnerschaftliche Ton. Dass er stattfand + das kollegiale Miteinander Erfahrungen 4. Bei folgenden Punkten sehe ich Verbesserungsbedarf: Weniger Schrauben und Regeln

19 Kommunale Einrichtungen gleichberechtigen Die geplante Menge an Verpflegung (Mittagessen) Mehr Zeit für den Austausch Bei der Vorbereitung (Klarheit für Mitwirkende) Solche Veranstaltungen vorher initiieren, damit der Zeitverlust begrenzt wird, insbesondere Finanzierung Austausch zu kurz Unklar: wie werden die Ergebnisse veröffentlicht? Verbindlichkeit, wie die Mitarbeit + Weiterentw. Am Konzept der Bezirke gesichert werden kann Umsetzung Diskussionsergebnisse zu tatsächlichen Qualitätsfaktoren, die von allen getragen werden Spezifik der Bezirke stärker zur Geltung bringen Vorbereitung mit Workshopleiterinnen -> Fragestellung bisschen unklar Anmoderation Die Diskussion nach Bekanntgabe der Neuerung wurde abgebrochen. Wir hatten am Ende aber noch Zeit! Schade Finanzverfahren weiter mit Senat verhandeln! Vereinfachte Verträge, Aufwandsentschädigung! etc. 5. Sonstige Anmerkungen: Gut moderiert, tolle Workshops Frustrierende Aussagen wie: Sie müssen damit rechnen, zu viel für zu wenig Geld zu arbeiten, aber das geht ja in Ihre Richtung. Spezialist/ Fachmensch für arbeitsrechtliche Themen direkt einbeziehen (z.b. zum Thema Honorar-Träger Werkverträge) Warum gibt es immer wieder kurzfristige Änderungen in den Regeln? Arbeitsgruppen hatten nicht genug Zeit ein Grund, dass es kaum Wechsel gab Danke! Guter Ort, Gute Bewirtung 6. Die Veranstaltung hat sich für mich gelohnt Sehr Gar nicht Von 14 Antworten gaben sechs die Note 1, vier die Note 2 und vier die Note 3. Ø=1,8