Anleitung. Zur Erstellung eines QR-Codes für die Visitenkarte. Zur Erstellung der Visitenkarte

Transkript

1 Anleitung Zur Erstellung eines QR-Codes für die Visitenkarte Zur Erstellung der Visitenkarte

2 Vorbemerkungen Dieses Angebot dient dazu, allen hauptamtlichen Mitarbeitern und ehrenamtlich Tätigen im Reservistenverband eine einheitliche Visitenkarte zu ermöglichen. Der Reservistenverband trägt die Kosten für die Angestellten des Reservistenverbandes (näheres hier ->) Ehrenamtlich Tätige können Visitenkarten auf eigene Kosten bestellen. Ob eine Gliederung die Kosten übernimmt, muss von dem Betroffenen selber mit der zuständigen Gliederung geklärt werden. Sie sollten vor der Bestellung die Bezahlung geklärt haben.

3 Anleitung für das Erstellen eines QR-Codes für die Visitenkarten des Reservistenverbandes.

4 Wozu benötigen Sie den QR-Code? Der QR-Code soll alle Informationen der Visitenkarte enthalten und mittels Smartphone eingelesen werden können. Dadurch lassen sich die Informationen für denjenigen auf das Mobiltelefon übertragen, dem Sie Ihre Visitenkarte übergeben. Dies ist schnell und fehlerfrei.

5 Benutzen Sie ein Programm zur Erstellung von QR-Codes. Ein kostenloses Onlineprogramm finden Sie z.b. hier: Diese Anleitung begleitet Sie Schritt für Schritt bis zum Ende. Führen Sie die Arbeitsschritte während Sie die Anleitung lesen aus. Füllen Sie die Felder aus. Bedenken Sie, dass mehr Informationen feinere Strukturen im QR-Bild zur Folge haben und damit schlechter durch Mobiltelefone erkannt werden können. Sofern möglich, testen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon, bevor Sie ihn in Ihre Visitenkarte einfügen. Sie können ihn direkt am Bildschirm einlesen.

6 Füllen Sie die gewünschten Felder aus. Bei Titel tragen Sie bitte Ihre Berufsbezeichnung oder Stellung im Verband ein, wie z.b. Vizepräsident, Organisationsleiter oder Kreiskassenwart. Wenn alle Informationen eingegeben sind, klicken Sie auf Herunterladen.

7 In dem sich öffnenden Fenster nehmen Sie bitte keine Änderungen vor, sondern klicken auf JPEG.

8 Nun können Sie Ihren persönlichen QR-Code auf Ihrem Rechner abspeichern. Merken Sie sich den Ort, wo Sie ihn ablegen und drücken Sie Speichern, um den Vorgang zu beenden. Jetzt lesen Sie die zweite Anleitung, um die Visitenkarten zu erstellen.

9 Anleitung Zur Erstellung der Verbandsvisitenkarte mit Hilfe der Firma Overnightprints. Rufen Sie diese Internetadresse in einem beliebigen Browser auf.

10 Füllen Sie die Felder links aus. Bitte vermeiden Sie Zeilenumbrüche in der Vorschauansicht rechts. Sie können die Zeilen beliebig nutzen, so können Sie bei Adresse 1 z.b. auch Ihre Geschäftsstelle eintragen. In den Feldern Position 1 und Position 2 können Sie bei Feld Position 1 z.b. einen akademischen Grad und/oder militärischen Dienstgrad bei Feld Position 2 z.b. die Stellung im Verband angeben. Adresse 1 ist für die Straße und Hausnummer, Adresse 2 für Postleitzahl und Ort gedacht. In Feld 1 können Sie z.b. eine weitere -Adresse, den RK- Namen oder eine Web-Adresse zur RK eingeben.

11 Hier ein Beispiel für eine ausgefüllte Visitenkarte. Die Informationen aus den Feldern Mobil / Sonstiges und Feld 1 werden nicht mitgedruckt und sind nur in dieser Visitenkartenvoransicht vorhanden. Im Druck erscheinen dort leere Zeilen. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Design abschließen.

12 Machen Sie sich um die farblichen Umrahmungen keine Sorge, Sie können nichts ändern und alles ist schon optimal ausgerichtet. Kontrollieren Sie bitte jetzt noch einmal den Inhalt Ihrer Visitenkarte auf Richtigkeit. Sollten Sie etwas ändern wollen, klicken Sie auf Vorderseite bearbeiten ansonsten fahren Sie mit der Rückseite fort. Alle weiteren Informationen auf dieser Seite sind noch nicht von Interesse.

13 Zur Bearbeitung der Rückseite klicken Sie auf das Symbol mit dem Fotoapparat, um den vorher erzeugten QR-Code einzufügen. Wie das funktioniert, haben Sie in der vorherigen Präsentation erfahren.

14 Wählen Sie nun den von Ihnen erzeugten QR-Code aus und bestätigen Sie mit Öffnen. Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Datei auswählen, aus technischen Gründen können Sie diese später nicht ändern, sonst müssen Sie mit der Anlage der gesamten Visitenkarte von vorne beginnen.

15 Wichtig: Ziehen Sie das Quadrat so auf, dass der gesamte QR-Code innerhalb des weißen Quadrates liegt, sonst wird er abgeschnitten und ist unbrauchbar. Klicken Sie nun auf Ausschneiden um fortzufahren.

16 Sie sehen nun noch einmal die Rückseite der Visitenkarte. Fahren Sie mit Design abschließen fort. Klicken Sie NICHT ein zweites Mal auf den QR- Code, dies führt zu einer Verschiebung des Layouts. Sie müssten neu beginnen. Tun Sie es nicht! Es würde so aussehen:

17 Nun sehen Sie die Vorder- und Rückseite Ihrer Visitenkarte. Achten Sie hier bitte auf die Bestellmenge. In der Regel reicht eine Stückzahl von 100 aus. Lesen Sie sich unbedingt die AGB durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen, bevor Sie mit Zum Warenkorb hinzufügen fortfahren.

18 Wenn Sie keines der zusätzlichen Angebote der Firma kaufen wollen, klicken Sie auf Bestellung fortsetzen.

19 Oben sehen Sie noch einmal die Zusammenfassung Ihrer Bestellung. Darunter Wählen Sie die Versandart aus und sehen gleich die Versandkosten und das voraussichtliche Lieferdatum. Geben Sie hierzu noch die Postleitzahl der Lieferadresse an. Sollten Sie einen Rabattcode haben (Tipp: gelegentlich finden Sie auch einen auf der Startseite der Firma Overnightprints.) geben Sie ihn hier ein. Nun sehen Sie den Gesamtpreis Ihrer Bestellung. Fahren Sie fort mit Jetzt Kaufen oder, wenn sie weitere Visitenkarten bestellen möchten, mit Weitere Produkte hinzufügen. Verfahren Sie in diesem Fall wie bereits vorher beschrieben.

20 Hier bietet Ihnen die Firma verschiedene Möglichkeiten zur Bezahlung an. Für PayPal benötigen Sie ein Konto bei der Firma PayPal. Für die Sofortüberweisung benötigen Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Onlinebanking mit PIN und TAN oder E-TAN. Sie können auch mit einer Kreditkarte zahlen oder auch per Rechnung. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, vorab den Betrag zu überweisen. Hier verzögert sich die Produktion aber um die Zeit, bis Ihr Geld bei der Firma eintrifft.

21 Sollten Sie bereits über Zugangsdaten als Kunde der Firma OvernightPrints verfügen, loggen Sie sich spätestens jetzt hier ein.

22 Hauptamtliche Mitarbeiter verfahren so: Bitte Auf Rechnung klicken. Die Zugangsdaten und weiteren Informationen erhalten Sie in einer bzw. vom Sachgebiet Haushalt. Grundsätzlich gilt: Wer bestellt, bezahlt. Klären Sie also bitte vorab, ob jemand für Sie die Kosten übernimmt. Dies ist besonders für alle Ehrenamtlichen wichtig. Ggf. brauchen Sie einen Beschluss des Vorstandes.

23 Hier sehen Sie noch einmal die Versandart. Geben Sie bitte die Versandadresse ein und beenden Sie diesen Schritt mit Den Bestellvorgang fortsetzen. Speichern Sie bitte Ihre Lieferanschrift nicht ab.

24 Sollten Sie Rechnungszahler sein, geben Sie hier die Rechnungsadresse ein. Für Angestellte des Reservistenverbandes ist die Rechnungsadresse ihre Geschäftsstellenadresse. Sie können aus dem Titel Geschäftsbedarf der jeweiligen Geschäftsstelle bezahlt werden. Die Rechnungen sind umgehend in den üblichen Geschäftsgang einzusteuern. Tragen Sie bitte bei der Bezeichnung den Geschäftsstellenort ein, damit eine Zuordnung möglich wird. Die Visitenkarte wird außerdem gespeichert, so dass Sie später bei Nachbestellungen in der Lage sind, diese gerade erstellte Visitenkarte erneut drucken zu lassen. Beenden Sie diesen Schritt mit Jetzt Kaufen.

25 Kontrollieren Sie die Rechnungsadresse und Schließen Sie den Bestellvorgang mit Ja ab.

26 Die Bestellung ist abgeschlossen und Ihre Visitenkarten sollten in den nächsten Tagen bei der von Ihnen angegebenen Lieferanschrift eintreffen. Sollte es Probleme geben, wenden Sie sich bitte an den Sachgebietsleiter Haushalt in Bonn: , er hilft Ihnen weiter.