Personal- und Organisationsreferat Organisationsberatung, Ideenbörse und PeCon P 3

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1 Datum: Telefon Telefax Claudia Schultheis-Wurzer Gerald Höfler Personal- und Organisationsreferat Organisationsberatung, Ideenbörse und PeCon P 3 Photoprotokoll über das Informations- und Arbeitstreffen Stadtteilkultur am Samstag, , Uhr, Kulturhaus Milbertshofen, Schleißheimerstraße 332

2 Seite 2 TOP 2 Gegenseitiges Kennenlernen Die Teilnehmer/innen werden durch Frau Theil herzlich begrüßt. Es erfolgt eine kurze Vorstellungsrunde in der auch die Erwartungen an die heutige Veranstaltung vorgetragen werden:

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5 Seite 5 Name / Institution Welche Erwartungen haben Sie an die heutige Veranstaltung?

6 Seite 6 Name / Institution Carmen Theil Kulturreferat, RL-C Ingo Mittermaier 1. Vorsitzender / Bürgerzentrum Trudering Peter Wagner Bürgerzentrum TKK + Trudering Dr. Georg Kronawitter BA 15 / TKK e.v. Jutta Brandl-Hammer Pelkovenschlössl Moosach Karl Bucher Gesamtverein Moosach Franz Krisch Kulturreferat, Abt V Ingeborg Brandtner-Wasner Kulturreferat, Abteilung Infrastruktur Ottmar Treß Kulturreferat, Abteilung Infrastruktur Martina Gierl Kulturreferat, Abteilung Infrastruktur Michael Wittner Kulturreferat, Technik Norbert Eder Kulturreferat, Abteilung Förderung Johanna Brechthen GF Seidlvilla Horst Walter Gies. BHF. Renata Battistel Kulturzentrum Ramersdorf-Perlach Katharina Erlmeier Giesinger Bahnhof Welche Erwartungen haben Sie an die heutige Veranstaltung? Anregungen Lösungswege finden Å Projektarbeit Dialog über Zusammenarbeit Informationen zum Betrieb mit Kulturreferat der Kulturzentren Brotzeit Transparenz der Verwaltungskosten Bessere Vernetzung unter den Kulturzentren Vernetzung mit allen kulturellen Einrichtungen Mitgliedsbeiträge der Vereine an das Kulturreferat? Keine finanziellen Forderungen oder nach Häusern Konstruktive Vorschläge zum Projekt Gedanken der Akteure zur Stadtteilkultur hören Vorschläge für Zusammenarbeit Erkennen von Problemen im Zusammenhang mit Technik Austausch Neue Konzepte des KR was die Stadtteilkultur betrifft Verbesserung der Effizienz Kulturreferat/GB Informationen über Haftung Mehr Vernetzung der Kulturzentren Brotzeit Haftpflichtversicherung Hilfen zur effizienteren und transparenteren Betriebsführung GEMA, Versicherungen, Gestattungen, fachliche Beartung, Steuer, Rahmenverträge Überlegungen zu einem organisatorischen Zusammenschluss der Kulturzentren Verbesserung der Kooperation der Häuser : Anstoß Kooperationen anstoßen Klarheit Verbesserung der Zusammenarbeit Piening Bürgerkreis Berg am Laim Austausch Kulturprogramm Versicherung/Haftung Unterstützung durch Kulturreferat Kulturzentrum Berg a. Laim

7 Seite 7 Name / Institution Hildegard Steffen Bürgerkreis Berg am Laim Anja Fanslau Kulturreferat, Abt. Infrastruktur Dr. Ulrich Knauer Kulturzentrum Ramersdorf-Perlach Max Maierhofer IG der Vereine des 23. Stadtbezirks Herta Dihm-Grosch Seidlvillaverein Adolf Plechinger Freunde der Vorstadt Au e.v. Hermann Wilhelm Haidhausen-Museum Carlheinz Zobel Trägerverein Pepper e.v. Welche Erwartungen haben Sie an die heutige Veranstaltung? Austausch von Ideen Versicherungsrechtliche Fragen Fortbildung Internet Ergebnis: Erkennen der wichtigsten Anstoß für weiteren Austausch zwischen den Einrichgen Probleme in den Einrichtuntungen aktuelle strategische Stadtratsziele Information über Haftung und Versicherung Zuwendungsabwicklung verbessern durch das KR Versicherungen Gewinnverwaltung Ich lasse mich überraschen, ob s was Neues gibt zum Thema Organisation Kooperation kultureller Einrichtungen Möglichkeit der Zusammenarbeit Verbesserung der Zusammenarbeit Information zur Vorstandshaftung Erfahrungssammlung über Vereinsmanagement Informationen über andere stadtteilkulturelle Einrichtungen Vernetzung 2008: 850 Jahre München Haftungsfragen Standardisierung o.g. Dinge Marta Reichenberger KH Milbertshofen Knietsch Kulturzentrum Messestadt Tatjana Hänert KH Milbertshofen Dr. Angelika Baumann Kulturreferat, Abt. Förderung von Kunst und Kultur Dieter Harant IBPro e.v. / Dozent Alexander Gregory / Evang. Bildungswerk / Dozent (gemeinsame) Ziele formulieren Input der bereits in solchen Veranstaltungen gegeben wurde soll erfüllt werden Ein Anfang Entlastung für s praktische Tun Kein Ende Es wurde vereinbart, dass allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Liste der kulturellen Einrichtungen sowie der Träger/Ansprechpartner/innen zur Verfügung gestellt wird (siehe Anlage). TOP 3 Vorträge Vortrag Haftung und Versicherung Hierzu trugen Herr Harant und Herr Gregory vor. Unterlagen hierzu wurden während des Vortrages an die Teilnehmer/innen verteilt. Musterverträge wurden ausgeteilt.

8 Diskussionsbeiträge zum Vortrag: Seite 8

9 Seite 9 Vortrag über Software zur Raumbelegung und Nutzung von kulturellen Einrichtungen Hierzu referietren Frau Hänert, Frau Erlmeier und Frau Brandl-Hammer. Informationen hierzu sind in den durch Herrn Harant verteilten Unterlagen enthalten. Diskussionsbeiträge zum Vortrag: TOP 4 Vorstellung des Projekts Kultur im Stadtquartier Die Vorstellung erfolgte durch Frau Theil. Unterlagen hierzu wurden an die Teilnehmer/innen verteilt. Folgende Punkte wurden hierzu festgehalten:

10 Seite 10 TOP 5 Vernetzung zu 1. Vernetzung ist aus Sicht des Kulturreferates:

11 Seite 11 zu 2.: Durch die Teilnehmer/innen wurde zu den Erfahrungen und Bedarfen einer stadtbezirksübergreifenden Vernetzung folgende Bewertung vorgenommen (siehe grüne Punkte): In blauer Schrift = Bewertung des Ergebnisses durch die Teilnehmer/innen:

12 Seite 12 zu 3. Tauschbörse Die Inhalte folgender Plakate (Ergebnisse der Gruppenarbeit) sind in einem Dokument zusammengefasst (siehe Anlage). Für eine weitergehende Vernetzung der Stadtteileinrichtungen in der Zukunft wurden in zwei Kleingruppen folgende Ergebnisse erarbeitet:

13 Seite 13 Gruppe 1 Bei folgenden Themen handelt es sich um für alle kulturellen Einrichtungen gültige Bedürfnisse:

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15 Gruppe 2 Seite 15

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17 TOP 6 Ausblick / Weiteres Vorgehen Seite 17

18 Seite 18 TOP 7 Abschluss der Veranstaltung In einer kurzen Abschlussrunde Blitzlicht beurteilen die Teilnehmer/innen die Veranstaltung:

19 Seite 19 I.A. gez. Höfler / Schultheis-Wurzer Anlagen Liste kultureller Einrichtungen (zu TOP 1) Anlage 1 Ergebnisse der Gruppenarbeit - Zusammenfassung (zu TOP 5) Anlage 2