Impressionen aus der Schweiz zu Standards für die Objektdokumentation in Museen und Museumsbibliotheken

Transkript

1 Impressionen aus der Schweiz zu Standards für die Objektdokumentation in Museen und Museumsbibliotheken Zum (Un)-Verhältnis von Bibliotheksund Museumsbeständen im Internet

2 Gliederung Einführung Sammlungserschliessung in Kunst- und Museumsbibliotheken Standards, Beispiele Sammlungserschliessung in Museen Standards, Beispiele Zum (Un-) Verhältnis im Web (Fehlende) Beispiele & Hintergründe Zusammenfassung AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 2

3 Einführung

4 Einführung HTW Chur & SII und das Thema Bachelor of Science in Information Science Informationsspezialisten FH Master of Advanced Studies in Information Science CAS Certificate of Advanced Studies in Museum Studies SII Schweizerisches Institut für Informationswissenschaft seit 2006 Voll-/Teilzeit Voll-/Teilzeit 4 4 Vertiefungen: Vertiefungen: Bibliothekswissenschaft Bibliothekswissenschaft Archivwissenschaft Archivwissenschaft Informationsmanagement Informationsmanagement Medienwirtschaft Medienwirtschaft Berufsbegleitender Berufsbegleitender praxisorientierter praxisorientierter Nachdiplomkurs Nachdiplomkurs mit mit Lektionen. Lektionen. Qualifiziert Qualifiziert für für Mitarbeit Mitarbeit in in grossen grossen Museen Museen und und zur zur Leitung Leitung kleiner kleiner Museen. Museen. Durchführung Durchführung von von DL DL & af-projekten af-projekten für für externe externe Auftrageber. Auftrageber. AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 4

5 Einführung mein beruflicher Hintergrund FH- Studium Bibliotheks- u. Dokumentationswesen Fachhochschule Fachhochschule Köln Köln Uni- Studium Informationswissenschaft, Kunstgeschichte u. BWL Universität Universität des des Saarlandes Saarlandes Tätigkeiten und Erfahrung Praxis, Projekte, Lehre, Forschung Bereiche: (Kunst-)Bibliotheken Objekterschliessung Bilddigitalisierung & Web-Anwendungen Virtuelle Museen & Kulturgüterportale Langzeitarchivierung Bibliothek Bibliothek Stadtgalerie Stadtgalerie Saarbrücken Saarbrücken Universität Universität des des Saarlandes Saarlandes MUSEALOG, MUSEALOG, Museen Museen in in Niedersachen Niedersachen Deutsches Deutsches Kunsthistorisches Kunsthistorisches Institut Institut Florenz Florenz (MPI) (MPI) Heinz-Nixdorf-Zentrum Heinz-Nixdorf-Zentrum für für Informationsmanagement, Informationsmanagement, Garching Garching Institut Institut für für Museumsforschung, Museumsforschung, Berlin Berlin Generalverwaltung Generalverwaltung Max-Planck- Max-Planck- Gesellschaft, Gesellschaft, München München HTW HTW Chur Chur - - SII SII AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 5

6 Standards im Bibliotheksbereich (Kunst-& Museumsbereich)

7 Bibliotheksstandards in der Schweiz Regelwerke: KIDS Katalogisierungsregeln des IDS-Verbundes AACR2, leicht geändert und erweitert SWD // RSWK viele unterschiedliche Auslegungen SNB bemüht sich um Vereinheitlichung Datenformat: MARC21 Software Aleph (Exlibris), Virtua (VTLS) AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 7

8 Bibliotheksverbünde Schweiz IDS Informationsverbund Deutschschweiz (Aleph) Rero Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (Virtua) Alexandria Bibliotheksnetz der Bundesverwaltung (Virtua) Verschiedene kleinere teilweise angeschlossene Verbünde SBT Sistema bibliotecario ticinese Bibliotheksverbund Graubünden u.v.m. wichtige Einzelkataloge z.b. Helveticat der SNB AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 8

9 Informationsverbund Deutschschweiz IDS Operativ seit 1999 Quelle: IDS 5 autonome Aleph-Verbünde, 7 externe Partner 450 Bibliotheken mit 10 Mio Titel Allg. Orientierung an den Kantonen bzw. Sprachbereichen AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 9

10 NEBIS Netzwerk v. Bibliotheken u. Informationsstellen in der Schweiz autonomer Teil des IDS 80 Institutionen aus allen!! Sprachregionen 3 MioTitel AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 10

11 Suchbeispiele für Beständen aus Kunst- oder Museumsbibliotheken Bibliothèque d art et d archéologie, Genf Rero MIZ Medien- u. Informationszentrum HdK, Zürich Nebis Zürich Bibliothek des Schweizerischen Landesmuseum Nebis Zürich Bibliothek des Kunsthauses Zürich Libero Web-Opac, CHVK Bibliothek Kunstmuseum Graubünden Bibliotheksverbund Graubünden AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 11

12 AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 12

13 Fazit: Literatursuche kann knifflich sein! Verwendung von Metasuchdiensten IDS-Gesamtsuche CHVK In Zukunft: SwissBib (Teilprojekt von e-lib.ch) AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 13

14 AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 14

15 Standards und elektronische Erschliessung im Museumsbereich

16 Teilergebnisse einer Studie Titel: Christina Bieber, Josef Herget : Stand der Digitalisierung im Museumsbereich in der Schweiz Internationale Referenzprojekte und Handlungsempfehlungen, SAGW, Bern Finanzierung: Stiftung Datenbank Schweizerischer Kulturgüter / Verband der Museen der Schweiz Bestandteile: Online-Umfrage Schweiz Web-Recherche: Good Practice Schweiz & international Referenzprojekte / Stand der wiss. Diskussion Handlungsempfehlungen AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 16

17 Rund 1000 Museen existieren Zu 819 Museen -Adresse identifiziert Dreisprache Online-Umfrage durchgeführt Gute Rücklaufquote von 32 % (249 Museen) Vergleich der Museumstypen und Grössen mit der offiziellen Museumsstatistik Repräsentative Aussagen gegeben Verhältnis Museumsgrösse - digitale Objektdokumentation Nur ehrenamtlich ( = 0% ) Stellenprozente 1-100% % 501-1'000% 1'001-1'500% über 1'500% ohne Angabe n = Anzahl Museen Anzahl digitaler Objektverzeichnisse Anzahl teilnehmende Häuser Quelle: Bieber, Herget 2007 AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 17

18 Aufbau digitaler Objektverzeichnisse n = % 40% 41% 35% 30% 25% 20% 21% 26% 15% 10% 9% 5% 0% 3% ab % der Museen erfassen ihre Bestände elektronisch 17% der Museen haben eine wesentlichen Teil ihrer elektronisch Bestände erfasst (Statistik 2006 des VMS) Online ist jedoch nur ein Bruchteil! Quelle: Bieber, Herget 2007 AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 18

19 Selbst entwickeltes Schema 46% Standardisierung der Objekterfassung Keines 9% Kann nicht beantwortet werden 19% n = 220 Vordefiniertes Schema 26% Quelle: Bieber, Herget 2007 Verband der Museen der Schweiz (VMS): Verabschiedung von Minimaldaten für die Inventarisierung. (Nennung der wichtigsten Felder, keine Schreibanweisung ) - Verweis auf Datenfeldkatalog der Museumsverbandes Niedersachsen, Getty Object ID sowie CIDOC Entwicklungen AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 19

20 2 Impressionen aus Zürich Kunsthaus Zürich Privater Verein & städtische Förderung Papiergebundene Objektdokumentation ohne Standards Es muss intern funktionieren Dokumentation trägt nicht zur Zielerreichung bei. Museum für Gestaltung Öffentlicher Träger Datenbank (TMS) Mitte 2002 angeschafft, seit 2007 online Detaillierte wissenschaftliche Erschliessung Forschungsergebnisse werden als Datenbank, als Ausstellung oder in gedruckter Form zugänglich gemacht. AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 20

21 Impression Graubünden Rund 80 Museen. Kantonale Museen unterstützen kleinere. MGR-Inventar (Filemaker) wird von rund ein Duzend Museen eingesetzt. Keine einheitlichen Schreibanweisungen. Kaum Bestände online. Bündner Kunstmuseum Rätisches Museum 130 Jahre alte Klassifikation Seit 1993 Filemaker-DB AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 21

22 Gemeinsame Sammlungs- Erschliessung von Bibliotheken und Museen?

23 . ist nahezu nicht existent! AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 23

24 Lichtblicke AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 24

25 AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 25

26 Hintergründe Ebene Institutionen Separate Software-Lösungen Pragmatische Gründe (Ressourcen, Prioritäten) Professionalisierung noch in der Entwicklung Ebene Bund Föderales System mit 26 Kantonen Fehlende Förderinstrumente Nachwehen Fiasko Datenbank Schweizerischer Kulturgüter AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 26

27 Zusammenfassung

28 Zusammenfassung Bibliotheksbereich: Zahlreiche Entwicklungen in den vergangen Jahren Entstehung der Verbünde, IDS seit 1999 Vereinheitlichung der Standards Zunehmende Professionalisierung des Berufszweiges Museumsbereich: Nachholbedarf im Bereich Standardisierung u. Sammlungserfassung sowie Professionalisierung Kulturgüterportale & ein Zusammendenken der Gedächtnisinstitutionen: Eine Aufgabe für die Zukunft! AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christina Bieber Karlihofplatz 1 CH Chur ch.bieber@web.de AKMB Treffen 2. Juni Christina Bieber, Chur 29