Museen im Web, Objektdatenbanken und Standards Der Stand in der Schweiz

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1 Museen im Web, Objektdatenbanken und Standards Der Stand in der Schweiz Christina Bieber 8. Oktober 2007, Berlin Herbsttreffen der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund

2 Gliederung des Vortrages Kurzvorstellung der HTW Chur / Fachbereich Informationswissenschaft Einführung in die Studie Vorstellung einzelner Ergebnisse Fazit Handlungsempfehlungen Seite 2

3 Swiss Institute for Information Research SII Angewandte Forschung & Dienstleistungen im Fachbereich Informationswissenschaft Archivierung & Records Management Anwendungsdomänen Bibliothekswiss. & -beratung Information Laboratory Methoden & Konzepte Informationsmanagement Management Management und und Organisation Organisation von von Archiven Archiven Digitale Digitale Langzeitarchivierung Langzeitarchivierung Bildarchivierung Bildarchivierung Records Records Management Management Management Management // Organisation Organisation von von Bibliotheken Bibliotheken Digitale Digitale Bibliotheken Bibliotheken Bibliothek Bibliothek Bibliometrie Bibliometrie // Informetrie Informetrie WebInfoLab WebInfoLab Methoden Methoden und und Konzepte Konzepte der der IW: IW: Visualisierung, Visualisierung, Usability, Usability, Retrieval, Retrieval, Evaluation, Evaluation, Semantic SemanticWeb, Web Web Plattformen Plattformen & Portale: Portale: Tourismus~, Tourismus~, Forschungs~, Forschungs~, Informations~, Informations~, Competitive Competitive // Business Business Intelligence Intelligence ebusiness ebusiness Seite 3

4 Fachbereich Informationswissenschaft Aus- und Weiterbildung Enge Verzahnung von Aus- und Weiterbildung, angewandter Forschung und Dienstleistungen angewandte Forschung Dienstleistungen Seite 4

5 Studie Titel: Christina Bieber, Josef Herget: Stand der Digitalisierung im Museumsbereich in der Schweiz Internationale Referenzprojekte und Handlungsempfehlungen, Chur 2007 (Churer Schriften zur Informationswissenschaft, Nr. 14) Auftraggeber: Stiftung Datenbank Schweizerischer Kulturgüter / Verband der Museen der Schweiz Inhalt: Online-Umfrage Schweiz Web-Recherche Schweiz Good Practice Schweiz Referenzprojekte international Handlungsempfehlungen Seite 5

6 Digitalisierung in den Museen der Schweiz Durchführung der Online-Umfrage Rund 1000 Museen bestehen Zu Adresse identifiziert Online-Umfrage auf Deutsch, Französisch u. Italienisch Gute Rücklaufquote von 32 % (249 Museen) Vergleich der Museumstypen und Grössen mit der offiziellen Museumsstatistik repräsentative Aussagen Seite 6

7 Teilergebnisse der Online-Umfrage I Wurde bereits digitalisiert? n = % Ja Nein 71% Seite 7

8 Teilergebnisse der Online-Umfrage II Verhältnis Museumsgrösse - digitale Objektdokumentation Nur ehrenamtlich ( = 0% ) Stellenprozente 1-100% % 501-1'000% 1'001-1'500% über 1'500% ohne Angabe Anzahl Museen Anzahl digitaler Objektverzeichnisse Anzahl teilnehmende Häuser Seite 8

9 Teilergebnisse der Online-Umfrage III Aufbau digitaler Objektverzeichnisse n = % 40% 41% 35% 30% 25% 20% 21% 26% 15% 10% 9% 5% 0% 3% ab 2001 Seite 9

10 Teilergebnisse der Online-Umfrage IV Standardisierung der Objekterfassung Selbst entwickeltes Schema 46% Keines 9% Kann nicht beantwortet werden 19% n = 220 Vordefiniertes Schema 26% Seite 10

11 Teilergebnisse der Web-Recherche I Internetauftritte der 960 im Museumsführer erfassten Museen eigenständiger Internetauftritt vorhanden 66% ohne eigenständigen Internetauftritt 32% Link ungültig / nicht erreichbar 2% Seite 11

12 Teilergebnisse der Web-Recherche II Digitale Inhalte auf den untersuchten Museumsseiten weitgehende digitale Inhalte 54% allgemeine Museumsimpressionen 20% keine digitalen Inhalte 26% n = 633 Seite 12

13 Angebotsformen auf Schweizer Museums Web-Sites Online-Shop 14% Pressemitteilungen 14% Teilergebnisse der Web-Recherche III umfassende Linkliste umfassende Fachinformationen Unterrichtsmaterial für Lehrpersonen Rundgang als reine Text- / Bilderfolge 7% 8% 9% 10% Rundgang als reine Bilderfolge 6% fortgeschr. Digitalisierung von Objekten 6% 360 -Panoramen 6% 2D-Pläne 5% ansatzw eise Digitalisierung von Objekten 5% New sletter 5% fortgeschr. Digitalisierung von Bildern 4% Gästebuch 4% Künstlerverzeichnis 4% Pressespiegel / Medienbeiträge 3% Objektdatenbank mit Museumsinventar 3% ansatzw eise Digitalisierung von Bildern 2% Streaming-Video über Museumsthema 2% Bilder zum Dow nloaden 2% aktive Rundgang-Simulation 2% Online-Spiele 1% Quelle: Bieber, Herget 2007 thematische, eigene Internetseite 3D-Pläne E-Cards 1% 1% 1% Live-Cameras 1% n = 633 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% Prozent Seite 13

14 FAZIT Schweizer Museen sind nahezu vollständig im Netz zu finden 66 % mit eigenständigen Internetauftritt, 33 % auf fremden Seiten alle großen Häuser sind professionell vertreten, liegen in der Angebotsvielfalt und Umfang jedoch im internationalen Vergleich zum Teil zurück 56 % erfassen ihre Bestände elektronisch, online ist jedoch nur ein Bruchteil 26 % verwenden etablierte Erfassungsstandards Meta-Projekte mehrerer Museen sind kaum existent die nationale Datenbank Schweizerischer Kulturgüter ist nicht mehr online kein Beispiel für ein Kulturgüter-Portal vorhanden Seite 14

15 7 Handlungsempfehlungen 1. Sensibilisierung der Politik und Aufbau einer koordinierten Digitalisierungspolitik im Kulturgüterbereich 2. Verzahnung von Museen mit anderen Kultur- und Bildungsträgern 3. Standards bei der Objekterfassung 4. Förderung von Online-Content und Entwicklung digitaler Produkte 5. Intensivierung des Know-how Transfers und der Wissensvernetzung 6. Kleinere Museen und regionale Initiativen stärken 7. Langfristige Sicherung der digitalen Ressourcen Seite 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christina Bieber