Digitalisierung: Die Praxis in mittelgroßen Museen?

Transkript

1 Digitalisierung: Die Praxis in mittelgroßen Museen? Uwe Holz M.A.

2

3 Ausgangssituation Objektdokumentation in Bitterfeld Stand 2011 Eingangsbuch manuell Erfassung auf Karteikarte System Knorr (als Formular im Rechner) Eintrag in Inventarbuch Direkteingabe in Museum Digital

4

5

6 Ein eigenes Projekt: Errichtung einer Bilddatenbank Ca Papierabzüge Ca Diapositive Erfassung in einer Excel basierten Datenbank mit Benutzeroberfläche Erstellt durch Abteilung EDV des Landratsamtes Erfassung und Digitalisierung in fünf Jahren durch verschiedene ABM-Kräfte Erfassungsgrundlage: Eingangsbücher und Karteien

7 Ein eigenes Projekt: Errichtung einer Bilddatenbank Während der Erfassung Unstimmigkeiten entdeckt Notwendigkeit der Verbesserung oder Verifizierung Nachtrag in Karteikarten und Inventarbüchern DAS IST: Bestandspflege DAS HEISST: Personal und Zeit

8

9

10 Ein eigenes Projekt: Errichtung einer Bilddatenbank Schaffung einer Stelle auf Honorarbasis Unstimmigkeiten beseitigen Fachleute heranholen Beispiel Tagebaugroßgeräte

11 Ein eigenes Projekt: Errichtung einer Bilddatenbank Sicherung der Daten auf Server intern und extern Sicherung auf DVD

12 Erkenntnis: Häufig ist die Qualität der Dokumentation schlecht! Folge: Umwandlung in digitale Form bedeutet nahezu Neuerfassung Problem: Dazu fehlt Zeit und Personal

13

14

15

16 Ausgangssituation 1992 Erfassung ohne professionelle Dokumentationssoftware Erfassung der Objekte durch ABM mit lfd. Nummer in Listen Objekte mit Objektzettel Listen unvollständig

17 Dokumentation im ifm Wolfen Empfangsschein für den Abgebenden

18 Dokumentation im ifm Wolfen Eintrag ins Eingangsbuch

19 Dokumentation im ifm Wolfen Eintrag ins digitale Eingangsbuch Digitale

20 Dokumentation im ifm Wolfen Anfertigen Datenblatt Dokumentation

21 Verbesserung der Situation Ziel: Digitale Erfassung der Daten Weiterhin keine professionelle Dokumentationssoftware Über Filemaker eine Eingabemaske gefertigt Objektlisten durch ABM in die Datenbank übertragen Vorhandene Angaben nach besten Wissen durch ABM ergänzt

22 Dokumentation im ifm Wolfen Anfertigen Datenblatt Dokumentation Anschließend Ausdruck des Datenblattes Speicherung der Datenbank auf eigenem Server Routinemäßige Tagessicherung auf externem Server

23 Parallell Einstellung in

24 Parallel Spiegelung von museum-digital auf der Homepage

25 Das große Problem: Die museale Kernaufgabe Dokumentation erfährt keine öffentliche Wahrnehmung

26 Aber: Nur die Dokumentation ermöglicht eine nachhaltige Museumsarbeit Keine oder schlechte Dokumentaion ist Raubbau an der eigenen Zukunft

27 Deshalb: Die Dokumentation muss einen sichtbaren Mehrwert für die Öffentlichkeit erzeugen

28 Deshalb Online-Publikation von Objekten! Kommunikation ändert sich Erreicht eine größere Öffentlichkeit Sammlungen sind öffentlich schwellenfreier Zugang!

29

30 Unser Augenmerk der Dokumentation!