Inhaltsverzeichnis der Kinderdokumentation

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis der Kinderdokumentation 1. Formular Antrag auf Aufnahme 2. Karteikarte 3. Dokumentationsbogen über gezielte Beobachtungen 4. Ergebnisdokumentation Elterngespräche Qualitätsbeauftragte) Q Seite 1 von 6

2 1. Antrag auf Aufnahme in die Evangelische Kindertagesstätte / EKG Name des Kindes: Adresse: Herkunftssprache: Telefon: Aufnahme gewünscht am: Betreuungsbedarf : Betreuungsbesch. liegt vor j/n: bzw. beantragt j/n : Betreuungszeit : Name der Mutter: Name des Vaters: Geschwister: Welche Gründe veranlassen Sie Ihr Kind in unserer Kita/EKG anzumelden? Welche Erwartungen haben Sie an unsere Kita/EKG? Datum: Unterschrift Antragsteller: Qualitätsbeauftragte) Q Seite 2 von 6

3 Verbindliche Unterlagen QM Eltern 1. Checkliste für das Erstgespräch Frage nach dem Alter Betreuungsbescheid thematisieren Rundgang durch die Kita plus Erläuterungen über die Arbeitsweise Zeit um Fragen der Eltern zu beantworten Infos über weitere Verfahrensweisen (Kita / Eltern) Kita Flyer Flyer über alle Kitas Kirchenkreisflyer Qualitätsbeauftragte) Q Seite 3 von 6

4 2. Karteikarte Name des Kindes: Adresse: Staatsangehörigkeit/Herkunftssprache: Gruppenzugehörigkeit in Kita: Betreuungszeit: Betreuungsbedarf: PK-Nr.: Name der Mutter: Arbeitsplatz: Name des Vaters: Arbeitsplatz: Geschwister: Geb.am: Besonderheiten (Krankheiten, Allergien, Medikamente): Sorgeberechtigte Personen: Abholberechtigte Personen: IN DRINGENDEN NOTFÄLLEN Name: Name: Qualitätsbeauftragte) Q Seite 4 von 6

5 Verbindliche Unterlagen QM Eltern 4. Ergebnisdokumentation Elterngespräch Wann? (Datum, Dauer): Wo? (Kita/EKG Gruppe): Wer? (Teilnehmer): Was? (Thema): Name des Kindes: Ausgetauschte Beobachtungen : Gemeinsame Bewertung : Vereinbarungen / Handlungsschritte für die Kita/EKG: Vereinbarungen / Handlungsschritte für zu Hause: Bleibende Unterschiede in Beobachtung, Bewertung und Handlungsschritten: Unterschrift Eltern Unterschrift ErzieherIn Qualitätsbeauftragte) Q Seite 5 von 6

6 Verbindliche Unterlagen QM Eltern 2. Checkliste Elterngespräch Vorbereitung: Wann? (Terminplanung, wann und wie lange?) Wo? (Raumklärung) Wer? (Einladung an Eltern, andere Teilnehmer) Was? (Welches Thema, welches Ziel, bei Jahresgespräch Kindbeobachtung für Eltern erläutern) Durchführung: Terminplanung: Vorschläge mit Eltern abstmen, Dienstplan mit 20 Minuten Pause vor dem Gespräch, bei Jahresgespräch mit den Kolleginnen abstmen, Raumklärung: reservieren, ungestört, gute Atmosphäre, gelüftet, Getränke Einladung: mindestens 14 Tage Voraus an Eltern und ggf. andere Teilnehmer Gespräch: Begrüßung, Übersicht, aktuelle Wünsche von Eltern, Beobachtungen von Eltern erläutern lassen, eigene Beobachtungen erläutern, zu gemeinsamer Beobachtung zusammenführen, Bewertung von Eltern erfragen, eigene Bewertung erläutern, zu gemeinsamer Bewertung zusammenführen, Handlungsschritte von Eltern erfragen, eigene Handlungsschritte vorschlagen, zu gemeinsamen Handlungsschritten zusammenführen, ggf. getrennt für Kita/EKG und zu Hause, gemeinsames Ergebnis dokumentieren, verbleibende Unterschiede in Beobachtung, Bewertung und Handlungsschritten dokumentieren, von Eltern unterzeichnen lassen, eigenes Exemplar aushändigen, Zufriedenheit mit dem Gespräch erfragen, Verabschiedung. Nachbereitung: Eigene Zufriedenheit mit dem Gespräch ermitteln, Änderungsideen für das nächste notieren, Ergebnisdokumentation in die Kinder - Doku. Qualitätsbeauftragte) Q Seite 6 von 6