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Jörg Holzmann
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1 Electronic Resource Management gratis? Die Freeware-Lösung von SemperTool Dr. Irene Schumm Stellv. Abteilungsleitung Medienbearbeitung Fachreferat BWL

2 Agenda 1. Warum ein ERM-System? 2. Marktsichtung 3. Anforderungen der UB Mannheim an das ERM- System und Realität 2

3 Warum ein ERM-System? Datenbankliste Lizenzvertragsdateien 3

4 Marktsichtung Freeware-Lösung von Referenzen: z.b. doab, DOAJ und UniCat 4

5 Anforderungsliste ERM-System SemperTool Resource Management System o Sofort einsatzbereit & entwicklungsfähig o Schnittstellen, Datenimport und -export o Abbildung des gesamten Erwerbungsprozesses (Angebote, Status, Lizenzdaten, Lizenzverlängerung usw.) o Hilfe beim Bestandsmanagement (Overlap-Analysen, Abbildung hierarchischer Beziehungen, Alerts usw.) o Hilfe bei Produktevaluationen (Nutzung, Kosten/Nutzung, usw.) o Information über Zugänglichkeit und Verfügbarkeitszeiträume von elektronischen Ressourcen o Umfangreiche Such- und Browsingfunktionen 5

) o Hilfe beim Bestandsmanagement (Overlap-Analysen, Abbildung hierarchischer Beziehungen, Alerts usw.

6 Schnittstellen, Datenimport und -export Aleph Erwerbungsdaten * EZB Nachweise SWB Nachweise * * SemperTool RMS Dateien von Anbietern Statistiken, Vertragsdokumente Reports Kosten/Nutzung, Etatbindung, Bestände, * Strukturierte, tabseparierte Dateien 6

Anbietern Statistiken, Vertragsdokumente Reports

7 Anforderungsliste ERM-System SemperTool Resource Management System o Sofort einsatzbereit & entwicklungsfähig o Schnittstellen, Datenimport und -export o Abbildung des gesamten Erwerbungsprozesses (Angebote, Status, Lizenzdaten, Lizenzverlängerung usw.) o Hilfe beim Bestandsmanagement (Overlap-Analysen, Abbildung hierarchischer Beziehungen, Alerts usw.) o Hilfe bei Produktevaluationen (Nutzung, Kosten/Nutzung, usw.) o Information über Zugänglichkeit und Verfügbarkeitszeiträume von elektronischen Ressourcen o Umfangreiche Such- und Browsingfunktionen ( ) 7

8 Einheitliche Abbildung der Erwerbungsprozesse 1. Datenbank, E-Book(-Paket) oder Zeitschrift(enpaket),wird angeboten oder aktiv nachgefragt Product 2. Produktstammdaten in RMS anlegen & Status vergeben 3. Zu einem Produkt werden die beinhalteten E-Books und/oder Zeitschriften hinzugefügt Resources 4. Formale Vorakzession 5. Inhaltliche Bewertung 6. Ggf. weitere Verhandlungen 7. Status aktualisieren & ggf. Lizenz anlegen Licences 8. Ggf. SUSHI einrichten Statistics 8

Produktstammdaten in RMS anlegen & Status vergeben 3.

9 Datenmodell im SemperTool RMS 1. Product E-Book(-Paket), E-Journal(-Paket), Datenbank Produktstammdaten (Name, Hersteller/Verlag, Typ, Angebotsstatus, ) 2. Resources 3. Licences 4. Statistics In Product enthaltene E-Books & Journals Verfügbarkeitsinfos zu den einzelnen Resourcen Upload / interne KB Preisinfos Lizenzzeitraum Lizenzverträge Etats Bestellnummer Lieferant COUNTER Manuelles Hochladen SUSHI Harvesting 9

Angebotsstatus, ) 2. Resources 3. Licences 4.

10 Anforderungsliste ERM-System SemperTool Resource Management System o Sofort einsatzbereit & entwicklungsfähig ( o) Schnittstellen, Datenimport und -export o Abbildung des gesamten Erwerbungsprozesses (Angebote, Status, Lizenzdaten, Lizenzverlängerung usw.) ( o) Hilfe beim Bestandsmanagement (Overlap-Analysen, Abbildung hierarchischer Beziehungen, Alerts usw.) ( o) Hilfe bei Produktevaluationen (Nutzung, Kosten/Nutzung, usw.) o Information über Zugänglichkeit und Verfügbarkeitszeiträume von elektronischen Ressourcen ( o) Umfangreiche Such- und Browsingfunktionen 10

11 Ein Blick ins ERM-System SemperTool RMS 11

12 Produktstammdaten - Produktname und -beschreibung - Kontaktdaten Hersteller/Verlag - (Angebots-)Status - Paketsigel 12

13 Lizenzen - Lizenzlaufzeit - Preisangaben und Rechnungsdaten - Agent (Verkäufer) - Etats - Bestellnummer - Nutzungsrechte (Simultannutzer, Fernleihe, ) - Lizenzdokumente 13

14 Statistiken (statisch in Excel-Dateien) - Hochladen von COUNTER-Statistiken - Statistiken abholen lassen SUSHI 14

15 Ressourcen eines Produkts - In Produkt enthaltene Zeitschriften oder E-Books inklusive ihrer Verfügbarkeitszeiträume - Upload von Ressourcen-Listen oder über interne Knowledge Base - Nutzungsstatistiken auf Ressourcen-Ebene (in Arbeit) 15

Verfügbarkeitszeiträume - Upload von Ressourcen-Listen oder

16 Produktstatus - Angebot angefordert / erhalten / weitergeleitet - Produkt in Verhandlung - Testzugang - Angebot abgelehnt (inkl. Begründung) -Aktiv - Storniert 16

17 Produktgruppierung - Für zusammengehörige Produkte 17

18 Nutzungsstatistiken auf Produktebene (in Arbeit) - Strukturiert in Datenbank erfasst - Ermöglicht dynamische Reports 18

19 19

20 Wie geht s weiter? Lizenzvertrag über dauerhaft kostenfreie Nutzung (inkl. Updates) Zusätzlich: Service Level Agreement für Support Entwicklungspartnerschaft mit SemperTool Ab März: Migration aller Bestandsdaten ins SemperTool RMS und Echt-Betrieb 20

21 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 21

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