HOW TO. Vorlagen, Strukturduplikate und Mutationen. Produktbeschreibung - Duplikate für Mutationen / falstaff: Magazincase Phase 1

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1 Produktbeschreibung - Duplikate für Mutationen / falstaff: Magazincase Phase 1 HOW TO Vorlagen, Strukturduplikate und Mutationen Copyright censhare AG, Paul-Gerhardt-Allee 50, München Telefon , Fax info@censhare.com, Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden., Version 0.5, falstaff: Magazincase Phase 1

2 1 Duplikate für Mutationen 1.1 Anwenderszenario In der Projektphase 1 werden zunächst drei der falstaff-magazine in censhare umgesetzt werden: Falstaff Magazine Österreich, Deutschland und Schweiz. Damit allgemeine Inhalte der führenden österreichischen Ausgabe einfach für die Länder Deutschland und Schweiz übernommen werden können, sollen über die censhare-funktionalität Strukturduplikat Layouts, Bilder und Texte so dupliziert werden, dass Sie einfach für die Mutationsausgaben weiterverwendet werden können. Funktionalität und Ablauf dieser Duplikate ist Gegenstand dieser Produktbeschreibung Anwenden von Templates auf Ausgabenebene Ausgangssituation für den Ablauf ist, dass die drei Ausgabenassets für eine bestimmte Ausgabennummer von Cover angelegt sind und darunter die gebuchten Anzeigen verknüpft wurden: Der erste Schritt ist nun, auf der Ausgabenebene ein Template anzuwenden, das für die drei jeweiligen Länder existiert (hier zunächst noch nur als Mustervorlage ersichtlich, diese werden vom falstaff-verlag noch erstellt): Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 2 / 15

3 Im darauffolgenden Dialog lässt sich die für die Ausgabe oder Mutationsausgabe korrekte Vorlage auswählen: Als Einstellung wird hier copy ausgewählt. Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 3 / 15

4 Der darauf folgende Dialog wird ebenfalls mit OK bestätigt. Nun erscheinen die geplanten Seiten auf der Planung. Wenn der tatsächliche Umfang für diese Ausgabe sich von der Vorlage unterscheiden sollte, sollte dies nun noch angepasst werden. Die entsprechenden Templates sollten auf die führende, österreichische Ausgabe angewendet werden, und auf die beiden Ländervarianten für Deutschland und Schweiz. Nachdem die Templates auf die Ausgaben-Assets angewand wurden, wird der geplante Umfang sowie etwaige platzierte Layoutplatzhalter geprüft und angepasst Inhalte für die führende Ausgabe erstellen Nun können Inhalte, die für alle drei Ländervarianten des falstaff-magazins gültig sind, aufbereitet werden. Beispielhaft kann hierfür die Struktur unter der Ausgabe mit der Asset-ID nachvollzogen werden. Hier wurde das Beispiel-Template angewendet. Als nächster Schritt soll auf den Layout Platzhalter Editorial ein Template angewendet werden. Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 4 / 15

5 Mit Doppelklick auf das Platzhalter-Layoutasset Editorial öffnet sich ein Dialog, der die möglichen Templates anzeigt, die man auf den Platzhalter anwenden kann. In diesem Fall wird das gleichnamige Template Editorial ausgewählt: Nach dieser Aktion wird das Layout in censhare nicht mehr nur als Platzhalter angezeigt, sondern besitzt eine Masterdatei, die InDesign Datei: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 5 / 15

6 Diese Editorial Datei dient im folgenden dem Zweck, die Implementierte Serveraktion Assetstruktur duplizieren zu erklären, mit der Layouts für den Mutationen-Workflow dupliziert werden können Strukturduplikate für Ländermutationen Zunächst werden am oben genannten Beispiel-Layout mit der ID zwei InCopy Assets erstellt und ein Bild in die obere, linke Ecke eingefügt: Die Struktur befindet sich, so wie die gesamte Struktur der Ausgabe, in der Domäne root.content.magazines.at: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 6 / 15

7 Wenn das Layout markiert ist, wird über das Serveraktionenmenu in der Iconleise nun die Option Assetstruktur duplizieren ausgewählt: Der folgende Dialog erscheint: In der Standardeinstellung sind bereits beide Strukturduplikate für die Mutationen CH und DE ausgewählt. Wenn gewünscht, können die beiden Duplikate aber auch getrennt voneinander ausgeführt werden. Wird dieser Dialog bestätigt, gibt der Client eine Übersicht zurück, wieviele und welche Assets mit der ausgewählten Funktion erstellt werden: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 7 / 15

8 Das Ergebnis dieses Duplikats: Nun zunächst die Content-Updates, die sich aus dem Strukturduplikat ergeben haben, in InDesign auflösen: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 8 / 15

9 Aus der oben abgebildeten Struktur lassen sich die Einstellungen der Serveraktion nachvollziehen: Texte werden als Alias-Varianten mit dem Original der österreichischen Variante verknüpft. Bilder werden nicht kopiert, sondern das Original verknüpft (platziert). Layouts werden als Geometrie-Update-Varianten verknüpft. Zudem wird den resultierenden Mutationsvarianten (ausser den Bildern) eine Namenserweiterung mitgegeben, das Länderkürzel für die jeweiligen Ländervarianten DE und CH. Des Weiteren werden die duplizierten Assets in die korrekte Domäne verschoben, wie hier für das resultierende Layout und die Texte für die schweizerische Ausgabe; und die Korrekte Sprache gesetzt: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 9 / 15

10 Die so erstellten Duplikate können nun mit einer Planungsverknüpfung in die Ausgabenassets für die schweizerische und deutsche Ausgabe verknüpft werden. Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 10 / 15

11 1.1.4 Einstellungen für das Strukturduplikat im Admin-Client Die Einstellungen für die oben beschriebenen Strukturduplikate lassen sich im censhare AdminClient konfigurieren. Die hierfür nötigen Konfigurationen können im Admin-client unter /Konfiguration/Module/Asset-Struktur/ editiert werden. Hierbei ist die eigentliche Serveraktion unter Assetstruktur duplizieren [Server=*, Rollen=admin] zu aktivieren: Im Bereich Zugriffsrecht für definierte Rollen ist hier festgelegt, dass nur die Systemadministratoren diese Serveraktion ausführen können (sie ist auch nur für Benutzer, die mit dieser Rolle ausgestattet sind, sichtbar.) Im Bereich Spezielle Einstellungen sind die beiden Standard-Einstellungen DE Mutation und CH Mutation hinterlegt. Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 11 / 15

12 Die Optionen für diese beiden Mutationen werden in der Konfiguration Asset-Struktur (Einstellungen) [Server=*, Rollen=*] eingestellt: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 12 / 15

13 1.1.5 Layout-Geometrie-Update Varianten auflösen Sollen während der Produktion der Mutationslayouts keine Geometrie-Updates von den führenden, österreichischen Layouts mehr an die Kinder CH Mutation und DE Mutation weitergegeben werden (Da sich die Geometrie ab einem gewissen Punkt grundlegend unterscheidet), kann man das Layout in eine Variante mit bzw. ohne Änderungskennzeichen umwandeln. Hierzu das betreffende Layout, das eine Geometrie-Update Variante ist, in der Assetabfrage markieren und über das Kontextmunü ->Varianten -> In Variante mit/ohne Änderungskennzeichen ändern: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 13 / 15

14 1.1.6 Alias Varianten von InCopy Texten auflösen Allgemein gilt, dass Texte, die als Alias Varianten verknüpft sind, sich mit dem Eltern-Text das Master Storage-Item, also die InCopy Datei, teilen. Hier ist also genau zu beachten, dass nicht nur Änderungen am Elternasset in das Kindasset übernommen werden, sondern auch umgekehrt. Das bedeutet, das ein Text, der in der führenden Ausgabe (AT) bereits finalisiert wurde, und für die beiden Mutationen AT und/oder CH noch angepasst werden sollte, durch Änderungen in den Alias Varianten noch geändert werden kann, wenn man die Kinder aus Versehen weiterhin als Alias Varianten verknüpft lässt. Um Texte individuell weiter zu bearbeiten zu können, sollten diese ähnlich wie im Falle der Geometrie-Updates in Kapitel in Varianten mit/ohne Änderungskennzeichen geändert werden: Strukturduplikate & Mutationen in Censhare 14 / 15

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