TABELLEN. Tabellen. Tabellen importieren

Transkript

1 TABELLEN Tabellen In InDesign können Tabellen erstellt oder in andern Programmen gefertigte Tabellen imprortiert werden. Dabei muss man davon ausgehen, dass InDesign ähnlich wie QuarkXPress oder Word mit Tabellen umgeht. Es ist icht möglich, in Tabellen wie in Excel zu arbeiten, das Feldfunktionen ermöglicht. Doch diese können nach der Fertigstellung in Excel importiert und danach grafisch bearbeitet werden. Tabellen importieren Es ist möglich, in Exel oder Word erstellte Tabellen zu importieren. Dazu wird der Befehl Datei > Platzieren (Befehl-D) verwendet. Ist das Resultat der importierten Tabelle nicht zufriedenstellend (Formatierungen), kann beim Platzieren die Option Formate und Formatierung aus Text und Tabellen entfernen (Word) oder unformatierte Tabelle (Exel) aktiviert werden. Wichtiger Hinweis: Alternativ können Daten aus einer Excel- oder Word-Tabelle kopiert und in ein InDesign-Dokument eingefügt werden. Wenn Tabellen aus einer anderen Anwendung eingefügt werden sollen, werden die Daten entweder in einer formatierten Tabelle oder als unformatierter Text mit Tabulatortrennzeichen angezeigt. Dies hängt davon ab, ob im Dialogfeld Voreinstellungen im Bereich Eingabe die Option Alle Informationen oder die Option Nur Text ausgewählt wurde. 1

2 1. Import der Tabelle 2. Mit dem Text-Werkzeug einen neuen Textrahmen ziehen oder Platzieren der Einfügemarke in einem Textrahmen oder in einer vorhandenen Tabelle 3. Tabelle > Tabelle einfügen 4. Die Zeilen- und Spaltenanzahl angeben 5. Wenn die Tabelle sich über mehrere Spalten oder Rahmen ausdehnt, wird angegeben, in wie vielen Tabellenkopf- und -fußzeilen die Informationen wiederholt werden sollen 6. OK Wichtiger Hinweis: Die Tabellenbreite wird dem vorher erstellten Textrahmen angepasst. Soll die Tabelle breiter werden, kann folgendermassen vorgegangen werden: 1. Alle Tabellenzellen markieren 2. Die hinterste Spalte bis zum Textrahmenrand aufziehen 3. Tabelle > Spalten gleichmässig verteilen oder einen neuen Textrahmen aufziehen mit der richtigen Grösse und eine neue Tabelle erstellen. Tabellen erstellen Tabellen werden in InDesign in Textrahmen erstellt. Erst wird ein Textrahmen in der gewünschten Grösse erstellt. Anschliessend wird mit dem Befehl Tabelle > Tabelle einfügen der Dialog zum Erstellen der Tabelle aufgerufen. 2

3 Hier kann eingestellt werden, wieviele Zeilen und Spalten und Kopfzeilen und Fusszeilen die Tabelle enthalten soll. Mehr Optionen stehen in diesem ersten Schritt nicht zur Verfügung. Die Spaltenbreiten werden automatisch gleich breit erstellt und über den Textrahmen gleichmässig verteilt. InDesign unterscheidet diese drei Typen von Zellen: Tabellenkopfzeilen sind Zellen, die oberhalb der Tabellenzellen automatisch in jedem Rahmen wiederholt werden, wenn ein Teil der Tabelle in diesem Rahmen umbrochen wird. Tabellenfusszeilen sind Zellen, die unterhalb der Tabellenzellen in jedem Rahmen wiederholt werden, der einen Teil der Tabelle enthält. Tabellenkörperzellen sind Zellen, im Bereich des Tabellenkörpers, die nicht zum Tabellenkopf- oder -Fuss gehören. Die Zuordnung einer Zeile zu einer der drei Kategorien kann jederzeit mit Befehlen aus dem Menü Tabelle > Zeilen umwandeln geändert werden. Allgemeine Einstellungen der Tabelle einrichten Um eine Tabelle genauer einzurichten, stehen entweder die Befehle in der Tabellen-Optionsleiste zur Verfügung, oder sie können quasi gesammelt in einem Dialog eingestellt werden oder man arbeitet mit dem Tabellenmenü. 3

4 Um die Tabellenoptionen aufrufen zu können, reicht es nicht aus, die Tabelle zu aktivieren, sondern sie muss mit dem Textwerkzeug bereit zur Bearbeitung sein. In diesen Optionen ist eine Vielzahl von Einstellungen möglich. Tabelle einrichten beinhaltet Optionen betreffend Spaltenanzahl, Rahmenfarbe, Kopf- und Fusszeilen und Abstände. Zeilenkonturen steuert die Linien der Zeilen. Sie können einheitlich oder individuell eingestellt werden. Im folgenden Beispiel wurde die Einstellung so geändert, dass die Zeilenkonturen abwechselnd gepunktet und durchgezogen (beginnend mit einer durchgezogenen Linie) dargestellt werden: 4

5 Anschliessend können im Reiter Spaltenkonturen die vertikalen Linien geändert werden. Im Beispiel werden sie in der Standardeinstellung belassen. Die nächste Einstellung betrifft die Flächen der Zellen. Diese können unterschiedlich eingefärbt werden. Es ist in diesem Einstellungsfenster nicht möglich, jede Zelle individuell einzufärben. Möglich ist aber das kolorieren der Zeilen oder Spalten und zwar in verschiedenen Rhythmen (jede 2., 3. etc. oder eine benutzerdefinierte). Im Beispiel auf der folgenden Seite wurde nach jeder Zeile ein Farbwechsel eingestellt. 5

6 So sieht es aus, wenn der Farbwechsel spaltenweise eingestellt wird: Als letzte Option folgen Einstellungen zu Tabellenkopf und -Fuss. Bei aktivierter Option Einmal pro Textrahmen wird der Tabellenkopf bzw. der Tabellenfuss in jedem Rahmen einmal wiederholt. 6

7 Aktiviert man die Option Bei jeder Textspalte, wird der Tabellenkopf bzw. -Fuss nur einmal pro Textspalte des Layouts wiederholt, unabhängig davon, durch wie viele einzelne Rahmen die Tabelle fliesst. Mit der Option Einmal pro Seite wird der Tabellenkopf bzw. -Fuss nur einmal pro Doukumentseite wiederholt, unabhängig davon, wie viele Spalten und Rahmen pro Seite die Tabelle belegt. Zellenoptionen In den Zellenoptionen werden angewählte Zellen formatiert. Die vier Reiter in diesem Dialog sind Text, Konturen und Flächen, Zeilen und Spalten und Diagonale Linien. Die Optionen sind zu finden unter Tabelle > Zellenoptionen. 7

8 Im Fenster Text wird die Ausrichtung der Zelleninhalte markierter Zellen editiert. Zellenversatz definiert den Abstand der Inhalte der markierten Zellen von der oberen, unteren, linken und rechten Kontur der jeweiligen Zelle. Vertikale Ausrichtung legt fest, wie die Inhalte der betreffenden Zellen zwischen der oberen und der unteren Kante verteilt werden. Die Inhalte können oben, unten, zentriert ausgerichtet werden oder mit der Option Vertikaler Keil im vertikalen Blocksatz ausgerichtet werden. Im Beispiel wurde die vertikale Ausrichtung Zentriert und der Zellversatz links von einem Millimeter gewählt. Konturen und Flächen steuert die Zellkontur und -Flächenfarben sowie die Stärke der Konturen. Dies bezieht sich wieder auf die markierten Zellen. 8

9 Zeilen und Spalten steuert die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite. Im Beispiel wurde nur eine feste Zeilenhöhe von 5 mm festgelegt. Funktionalität Gestaltung Dienstleister OEM-Entwickler PDF-Technologie X X X Transparenzrendering X X X ICC-Farbprofile X X X Die letzte Option, Diagonale Linien, ermöglicht es, Zellen mit diagonalen Linien zu versehen. Im Beispiel wurden die 12 Zellen links unten markiert und mit gekreuzten diagonalen Linien versehen. Funktionalität Gestaltung Dienstleister OEM-Entwickler PDF-Technologie X X X Transparenzrendering X X X ICC-Farbprofile X X X Bei der Arbeit mit Tabellen verwandelt sich die Textoptionsleiste in die für Tabellen. Die Optionen sind nur aktiv, wenn die Tabelle oder Teile davon markiert sind. Die meisten Einstellungen, die sich im Tabellenmenü und den vorgestellten Tabellen- und Zellenoptionen befinden, sind hier ebenfalls vorhanden. Wie man arbeiten möchte, ist Gewohnheitssache. 9